Mẫu checklist quy trình tuyển dụng và onboarding.xlsx

	A	B	C	D	E	F
1	CHECKLIST QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
2	Bộ phận: _______________ Vị trí tuyển dụng: _______________ Người phụ trách: _______________ Năm: _______
3	#	Hạng mục công việc	Người thực hiện	Deadline	Hoàn thành	Ghi chú

4	GIAI ĐOẠN 1: XÁC ĐỊNH NHU CẦU TUYỂN DỤNG
5	1	Xác nhận nhu cầu tuyển dụng từ trưởng bộ phận	Trưởng BP		☐
6	2	Lập Job Description (JD) chi tiết	HR		☐
7	3	Phê duyệt JD & ngân sách tuyển dụng	Ban GĐ		☐
8	4	Xác định kênh đăng tuyển phù hợp	HR		☐
9	GIAI ĐOẠN 2: ĐĂNG TIN & THU THẬP HỒ SƠ
10	5	Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (LinkedIn, VietnamWorks, ...)	HR		☐
11	6	Tiếp nhận & phân loại hồ sơ ứng viên	HR		☐
12	7	Sàng lọc CV theo tiêu chí	HR		☐
13	8	Gửi thư mời phỏng vấn vòng 1	HR		☐
14	GIAI ĐOẠN 3: PHỎNG VẤN & ĐÁNH GIÁ
15	9	Phỏng vấn vòng 1 (HR screening)	HR		☐
16	10	Phỏng vấn vòng 2 (chuyên môn – Trưởng BP)	Trưởng BP		☐
17	11	Phỏng vấn vòng 3 (BGĐ – nếu cần)	Ban GĐ		☐
18	12	Kiểm tra năng lực / bài test (nếu có)	HR / BP		☐
19	13	Tổng hợp đánh giá & chọn ứng viên phù hợp	HR + Trưởng BP		☐
20	14	Xác minh thông tin tham chiếu (reference check)	HR		☐
21	GIAI ĐOẠN 4: ĐỀ NGHỊ TUYỂN DỤNG
22	15	Gửi Offer Letter (thư đề nghị tuyển dụng)	HR		☐
23	16	Đàm phán lương & phúc lợi (nếu cần)	HR / Ban GĐ		☐
24	17	Nhận xác nhận chấp thuận từ ứng viên	HR		☐
25	18	Thông báo kết quả cho ứng viên không được chọn	HR		☐
26	GIAI ĐOẠN 5: CHUẨN BỊ NHẬN VIỆC
27	19	Chuẩn bị hợp đồng lao động	HR		☐
28	20	Chuẩn bị tài khoản, thiết bị làm việc	IT / HC		☐
29	21	Thông báo nội bộ về nhân viên mới	HR		☐
30	22	Phân công người hướng dẫn (buddy/mentor)	Trưởng BP		☐
31	☑ Đánh dấu ô 'Hoàn thành' khi hoàn tất từng bước. Ghi ngày vào cột Deadline để theo dõi tiến độ.
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100