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1 | MONTHLY REPORT OF DISBURSEMENT | ||||||||||||||||||||||
2 | For the month of August 2022 | ||||||||||||||||||||||
3 | Department | : DILG | |||||||||||||||||||||
4 | Agency | : DILG R-IV B | |||||||||||||||||||||
5 | Operating Unit | : Regional Office | |||||||||||||||||||||
6 | Organization Code (UACS) | : 140010300017 | |||||||||||||||||||||
7 | Funding Source Code (as clustered) | : 01101101 | |||||||||||||||||||||
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10 | PARTICULARS | CURRENT YEAR BUDGET | PRIOR YEAR'S BUDGET | SUB TOTAL | TRUST LIABILITIES | GRAND TOTAL | REMARKS | ||||||||||||||||
11 | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | TOTAL | PRIOR YEAR'S ACCOUNTS PAYABLE | TOTAL | PS | MOOE | CO | TOTAL | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | TOTAL | |||||||
12 | PS | ||||||||||||||||||||||
13 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(2+3+4+5) | 7 | 17=(11+16) | 18=(6+17) | 19 | 20 | 21 | 22=(19+20+21) | 23 | 24 | 25 | 26 | 27=(23+24+25+26) | 28 | ||||
14 | Please see notes below ** | ||||||||||||||||||||||
15 | Notice of Cash Allocation | - | - | - | |||||||||||||||||||
16 | MDS Checks issued | 189.00 | 687,616.42 | 687,805.42 | - | 687,805.42 | - | 189.00 | 687,616.42 | - | - | 687,805.42 | |||||||||||
17 | Advice to Debit Account | 11,176,269.59 | 781,327.92 | 60,000.00 | 12,017,597.51 | - | 12,017,597.51 | - | 11,176,269.59 | 781,327.92 | - | 60,000.00 | 12,017,597.51 | ||||||||||
18 | Notice of Transfer Allocation | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||
19 | MDS Checks issued | 53,740.72 | 53,740.72 | - | 53,740.72 | - | - | 53,740.72 | - | - | 53,740.72 | ||||||||||||
20 | Advice to Debit Account | 10,614,822.54 | 10,614,822.54 | - | 10,614,822.54 | - | - | 10,614,822.54 | - | - | 10,614,822.54 | ||||||||||||
21 | Working Fund (NCA Issued to BTr) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||
22 | Tax Remittance Advices Issued (TRA) | 1,420,134.11 | 159,521.05 | 1,579,655.16 | - | 1,579,655.16 | - | 1,420,134.11 | 159,521.05 | - | - | 1,579,655.16 | |||||||||||
23 | Cash Disbursement Ceiling (CDC) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||
24 | Non Cash Availment Authority (NCAA) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||
25 | Others (CDT, BTr Docs Stamp, etc.) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||
26 | TOTAL | 12,596,592.70 | 12,297,028.65 | - | 60,000.00 | 24,953,621.35 | - | 24,953,621.35 | 12,596,592.70 | 12,297,028.65 | 24,953,621.35 | ||||||||||||
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30 | Summary | This Month (Aug) | Previous Month (July) | As of Date | This Month (May) | As of Date | |||||||||||||||||
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32 | Total Disbursement Authorities Received | 0.00 | Total Disb. Prog. | 13,889,000.00 | 13,890,000.00 | 27,779,000.00 | |||||||||||||||||
33 | NCA | 13,889,000.00 | 13,890,000.00 | 27,779,000.00 | Less: *Actual Disb. | - | |||||||||||||||||
34 | NTA | 8,003,236.70 | 9,417,063.00 | 17,420,299.70 | (Over)/Under Spen. | 13,889,000.00 | - | 13,890,000.00 | 27,779,000.00 | ||||||||||||||
35 | Working Fund | - | |||||||||||||||||||||
36 | TRA | 1,579,655.16 | 1,607,341.78 | 3,186,996.94 | ** | ||||||||||||||||||
37 | CDC | - | |||||||||||||||||||||
38 | NCAA | - | |||||||||||||||||||||
39 | Others (CDT, BTr Docs Stamp, etc.) | - | |||||||||||||||||||||
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43 | Less: | Notice of Transfer Allocations (NTA )* issued | 1,579,655.16 | 1,607,341.78 | 3,186,996.94 | ||||||||||||||||||
44 | Total Disbursement Authorities Available | - | |||||||||||||||||||||
45 | Less: | Lapsed NCA | - | - | |||||||||||||||||||
46 | - | ||||||||||||||||||||||
47 | Disbursements * | 23,373,966.19 | 16,852,659.40 | 40,226,625.59 | |||||||||||||||||||
48 | Balance of Disbursements Authorities as of to date | (1,481,729.49) | 6,454,403.60 | 4,972,674.11 | |||||||||||||||||||
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50 | Notes: The use of NTA is discouraged | ||||||||||||||||||||||
51 | *Amounts should tally | ||||||||||||||||||||||
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58 | Certified Correct: | ||||||||||||||||||||||
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60 | DEBORRAH B. ACOSTA | WILHELM M. SUYKO, CESO IV | |||||||||||||||||||||
61 | OIC - Accounting Section | Head of Agency | |||||||||||||||||||||
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70 | . | ||||||||||||||||||||||
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