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AREAFACTURACIÓNSin comenzar0
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RESPONSABLE/SMARIA MACHADO - SANTIAGO CARBÓEn proceso2
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Atrasada1
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OBJETIVO GENERALFinalizada2
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OBJETIVOSPRIORIDADFECHA DE INICIOFECHA DE FINALIZACIÓNTOTAL DE DÍASDÍAS ATRASOESTADOCOMENTARIOS
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Capacitación integral: Que cada integrante adquiera un conocimiento integral de todas las tareas del circuito de
facturación		ALTA13/1/202531/12/2025352Atraso: 217 díasEN PROCESOEsto permitirá: Mayor flexibilidad operativa. Mejor distribución del trabajo. Cobertura eficiente ante ausencias o picos de trabajo. Implementar este cambio implicará un esfuerzo adicional por parte del equipo, ya que se deberá repasar y/o aprender nuevas tareas y, eventualmente, rotar funciones. Este proceso, aunque necesario, podría ralentizar temporalmente el ritmo habitual de facturación, por lo que es fundamental hacerlo de manera gradual para evitar afectar la entrega final de la facturación en las fechas estipulada.22/01: El atraso es debido a que tenemos 3 personas de licencia. Aun asi estan todos en conocimiento de esta nueva tarea la cual se ira haciendo buscando la forma de no afectar la entrega final.02/02: Se continua con la capacitacion, actualmente hay un equipo trabajando con el proceso de facturacion ambulatorio. En la semana un nuevo equipo comenzara con una nueva tarea10/02: Comenzo un nuevo equipo con la capacitacion. Se observa mucho interes por parte del equipo ante este proyecto.17/02: en esta semana no le hemos dado continuidad a la capacitacion por tener 3 personas de licencia por lo que se decidio postergarlas 1 semana para darle prioridad a las entregas.11/03: continuamos con capacitacion de forma pausada y con "interrupciones necesarias" debido a reuniones. Se prioriza siempre llegar a la entrega final con toda la facturacion
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Semana 1-2-3: Se mantendrá el esquema actual, pero seleccionando a una o dos personas para rotar en tareas simples durante 2-3 horas al día.ALTA27/1/202531/12/2025338Atraso: 217 díasEN PROCESOEsta metodología garantizará que todos los integrantes se familiaricen con nuevas funciones sin interrumpir el trabajo crítico.Se esta trabajando en equipo de forma coordinada, separando las distintas tareas dentro del circuito de facturacion.
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Semana 4-5-6: Aumentar progresivamente las horas destinadas al aprendizaje, permitiendo una mayor familiarización con las nuevas tareas.MEDIA25/2/2025-45713ATRASADA
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Registro de Información: Establecer un sistema de registro y seguimiento eficiente para mejorar la disponibilidad de
datos clave.		MEDIA13/1/202531/3/202577Atraso: 492 díasFINALIZADARegistrar los datos facturados, tanto de internación general como de servicios ambulatorios.  Llevar un reporte detallado sobre los débitos de IAPOS a fines de estudiar a largo plazo posibles patrones y motivos relacionados con los débitos.Quincena a quincena se va armando una planilla de excel con los datos de interes
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Colaboración con las distintas áreas para el proceso de restructuración del SanatorioMEDIA13/1/202531/3/202577Atraso: 492 díasFINALIZADACon admisión para revisión de documental ante cirugías programadas. Con fideicomiso para la revisión de prácticas quirúrgicas convenidas y no convenidas que se desarrollan en el sanatorio. Con T.I para la implementación de mejoras en el sistema de algoritmo para optimizar procesos.1) Trabajando dia a dia con admision en la autorizacion que presentan los pacientes para cx. Enseñando a interpretar lo que dice dicha autorizacion. En los proximos dias se hablara con Matias para trabajar en conjunto por aranceles (tarea la cual ya se esta realizando por TI)2) Se trabaja con Diego Acosta relizando grabaciones de facturacion de historias clinicas las cuales pueden ser de utilidad a Diego para ir descubriendo el sitema y aportar mejoras en el sistema de algoritmo y tambien que seran de utilidad para cualquier persona que ingrese a trabajar al sector y le sirva como capacitacion3) Se trabaja con la Dra Silva para aportar mejoras al sistema que este relacionado exclusivamente con IAPOS. Esto es debido a las exigencias que piden en cuanto a medicamentos y su justificacion del uso. Es por eso que me pongo en contacto con Matias Monti para realizar modificaciones en el sistema para evolucion de los pacientes. Se pone en conocimiento de esto a Vaninna y al Dr Moreno quien tambien colabora enviando un comunicado de dichas modificaciones a los especialistas4) Se pide autorizacion a Vaninna para enviar comunicado al neuroquirurgico y a admision para la falta de documental ante cx programadas de neurocirujanos. Hablo personalmente con Felipe y Estela para llegar a un acuerdo de trabajo (mas alla del comunicado). Lo mismo se realiza con el servicio de oncologia en donde hablo con la Dra Saint Paul y tambien le presento el comunicado desde gerencia. A la espera de que vuelva Tamara para realizar una reunion con Dr Kurgansky
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