ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
LAPORAN BULANAN PENGURUS INTI
2
SMP SANTA MARIA II SIDOARJO PERIODE 2026/2027
3
BULAN ANGGOTA DIVISIAGENDA BULANANTARGET BULANAN YANG TERCAPAIEVALUASI TARGET YANG TERCAPAILINK DOKUMENTASI BULANANANGGARAN & PENGELUARANKENDALA YANG DIALAMISOLUSIRENCANA UNTUK BULAN SELANJUTNYA
4
MARETMaria Chrissa Amaravashti Keith Landon Shinichi Arbi Fragrancia Fertiana Maria Annabella Andian Siswoyo1. Menyelesaikan proposal untuk program pengurus inti. 2. Membuat link program GEMA. Target bulanan pertama untuk menyelesaikan proposal program kerja GEMA terlaksanakan dan terselesaikan dengan baik, walaupun beberapa anggota inti berdiskusi dengan pasif. Sedangkan, target bulanan kedua untuk membuat link GFORM program GEMA tidak terlaksana dengan baik dan maksimal, bahkan target ini hampir terlupakan akibat pengajuan proposal yang memakan waktu sangat lama.1. Target bulanan pertama berjalan dengan baik dan lancar, diharapkan bagi seluruh pengurus inti untuk lebih aktif dalam berdiskusi dan saling memberikan masukan supaya tidak hanya Ketua dan Wakil saja yang mengetahui secara lengkap tentang program ini, tetapi juga anggota pengurus OSIS yang lainnya.
2. Target bulanan kedua tidak terlaksanakan dengan baik, tim pengurus inti belum menyempatkan waktu untuk membuat link GEMA yang sebenarnya sangat mudah dibuat, yaitu dengan menggunakan GFORM. Namun, oleh karena kesibukan dari masing-masing tim pengurus inti, akhirnya target kedua tidak dapat terlaksana dengan lancar seperti seharusnya.		https://drive.google.com/drive/folders/1xLIEedMi0aRlCqhhkng1tpv4PeqL67OM?usp=drive_linkTidak ada anggaran & pengeluaran pada bulan ini.Kendala yang dialami sepanjang bulan ini adalah kurang aktifnya beberapa anggota pengurus inti saat dibutuhkan bantuannya, sehingga pengerjaan proposal kurang efektif. Dan juga, terlalu memprioritaskan divisi lain sehingga lupa dengan target tim inti. Selain itu, pengecheckan proposal divisi juga menjadi kendala, karena divisi memakan waktu yang sangat lama untuk memperbaiki hal yang harus direvisi, dan berakhir dengan tim inti yang harus mengecheck kembali proposal divisi, sehingga pengajuan proposal semakin lama dan sulit untuk menjalankan program di awal bulan April.Solusi yang akan dilakukan di bulan selanjutnya adalah untuk berkontribusi aktif dalam setiap diskusi, serta menginformasikan kepada sesama anggota tim pengurus inti jika ada kesibukan lain selain OSIS yang harus dikerjakan, supaya nanti tidak menimbulkan kericuhan akibat ada salah satu anggota yang menghilang tanpa kabar. Dan memprioritaskan pula target bulanan inti yang ingin dicapai, supaya tidak kelimpungan dan berujung terlupakan, serta membuat catatan mengenai target dan dipin dalam grup agar tidak lupa. Serta, menetapkan batas waktu untuk pengerjaan supaya tidak terlalu memakan waktu, sehingga hal yang dikerjakan dapat menjadi lebih efisien.Rencana untuk bulan selanjutnya adalah di bulan April, kami akan langsung membuat link GEMA, video konten GEMA, kotak aspirasi GEMA, dan juga poster promosi GEMA, supaya program utama pengurus inti dapat berjalan dengan lancar tanpa adanya kendala. Pengurus inti juga akan lebih banyak meluangkan waktu untuk berdiskusi baik secara luring maupun daring.
5
APRIL Maria Chrissa Amaravashti Keith Landon Shinichi Arbi Fragrancia Fertiana Maria Annabella Andian Siswoyo1. Membuat link GFORM GEMA. 2. Membuat video konten GEMA. 3. Mempublikasikan dan mempromosikan GEMA. 4. Menjalankan program GEMA perdana.Keempat target bulanan dapat terselesaikan dengan baik walaupun terlaksana dengan kurang maksimal dan mengejar waktu. Program GEMA juga kurang terpublikasikan dengan baik, dan katanya juga kurang menarik serta membosankan. 1. Target bulanan pertama berhasil diselesaikan dengan baik, hanya ada kendala dalam mengirimkan akses edit kepada sesama pengurus inti. 2. Target bulanan kedua berhasil diselesaikan dengan baik, namun ada kendala dalam waktu untuk pengambilan video karena terlalu banyak memakan waktu untuk hal yang tidak penting. 3. Target bulanan ketiga berhasil diselesaikan dengan baik, hanya saja tidak semua pengurus MPK membagikan link GEMA kepada grup perwalian masing-masing kelas. 4. Target bulanan keempat berhasil diselesaikan dengan baik, kedua metode pelaksanaan GEMA dapat diselenggarakan dengan baik, walaupun harus terus mengawasi kotak aspirasi GEMA agar tidak rusak.https://drive.google.com/drive/folders/1QqkfzuCx78TskE8B1GmZ_NaRXsUsJ9iM?usp=drive_linkTidak ada anggaran & pengeluaran pada bulan ini.Kendala yang dialami sepanjang bulan ini sama seperti yang terjadi pada bulan sebelumnya, kebanyakan anggota pengurus inti kurang aktif untuk berdiskusi di dalam grup karena harus mengkoordinasikan kegiatan, acara atau event lain yang akan diadakan. Oleh karena hal itu, pekerjaan menjadi terhambat dan proposal program kedua belum selesai sampai akhir bulan April akibat terlalu banyak menunda-nunda dan lebih fokus pada hal lainnya. Kemudian, pengurus inti juga masih lebih fokus kepada divisi-divisi dibandingkan program sendiri, karena divisi-divisi banyak sekali bertanya dan hanya mengandalkan pengurus inti tanpa ingin berusaha terlebih dahulu.Solusi yang akan dilakukan di bulan selanjutnya adalah untuk lebih aktif dalam berdiskusi, dan juga lebih memprioritaskan program unggulan pengurus inti, setelah itu membantu dan mengkoordinasi divisi lain, supaya tidak hanya tugas divisi yang selesai dan beres, namun juga tugas pengurus inti. Kemudian, membuat jadwal kerja tugas secara rinci dan detail lalu disematkan supaya tidak lupa, serta dapat dikerjakan dengan lebih terstruktur juga terorganisir dan juga menetapkan batas waktu yang jelas agar pengerjaan tidak melebihi batas waktu. Sehingga seluruh hasil kinerja dapat menjadi dampak baik dan menjadi lebih efisien serta efektif untuk kedepannya. Rencana untuk bulan selanjutnya adalah di bulan Mei, kami akan lebih mengkoordinasikan, mengawasi, dan menjaga citra OSIS seperti sedia kala, supaya kepercayaan peserta didik terhadap OSIS meningkat dan tidak ada keraguan yang terjadi, sehingga OSIS tetap dapat bekerja sesuai dengan jobdesknya tanpa perlu bersusah payah untuk meyakinkan kembali. Kemudian, kami juga akan berusaha untuk menyelesaikan proposal program kedua, yakni EAP dan akan diujicobakan secara mandiri oleh pengurus OSIS. Pengurus inti juga akan lebih menegaskan kepada setiap divisi untuk benar-benar memahami tugas, kewajiban, dan tanggung jawab sebelum bertanya. Dengan rencana kegiatan ini, diharapkan pengurus inti mampu untuk mengendalikan situasi agar citra OSIS dapat kembali seperti sedia kala dengan banyaknya perkembangan terhadap program-program dan dapat menginisiasikan program baru yang lebih menarik.
6
MEIMaria Chrissa Amaravashti Keith Landon Shinichi Arbi Fragrancia Fertiana Maria Annabella Andian Siswoyo1. Menyelesaikan proposal E-AP. 2. Mengawasi, mengkoordinasi, dan menjaga citra OSIS. 3. Melaksanakan agenda rapat sesuai dengan jadwal. 4. Melakukan monitoring divisi.2 dari 4 target sudah tercapai yaitu mengawasi, mengoordinasi, dan menjaga citra OSIS serta memonitoring divisi. Walaupun belum terjalankan dengan kurang maksimal. 1. Target bulanan pertama belum berhasil terselesaikan dengan baik dikarenakan pengurus inti memiliki banyak tugas yang diberikan, sehingga tidak dapat menyisihkan waktu untuk melanjutkan proposal E-AP. 2. Target bulanan kedua berhasil diselesaikan dengan baik hanya ada beberapa kendala yang terjadi di divisi divisi. 3. Target bulanan ketiga tidak dapat terlaksanakan dengan baik karena waktu untuk rapat divisi digunakan untuk rapat evaluasi kegiatan pengembangan diri. 4. Target bulanan ke empat sudah terjalankan dengan baik, pengurus inti telah melakukan monitoring setiap divisi. https://docs.google.com/document/d/1WskXLd4xTHbTXsNZNWujRkFt5Dv5siGENjI1oVOcAro/edit?usp=drivesdkTidak ada anggaran & pengeluaran pada bulan ini.Kendala yang dialami sepanjang bulan Mei adalah kurangnya komunikasi antar anggota, banyak sekali kegiatan atau aktivitas yang dilakukan tanpa koordinasi lebih lanjut sehingga menambah pekerjaan anggota lain. Kemudian, kurang konsistennya beberapa anggota untuk menyelesaikan tugas pribadi yang telah dibagi, sehingga menghambat proses anggota tim inti lain untuk melanjutkan pekerjaannya. Lalu, kurangnya manajemen waktu setiap anggota tim inti, banyak kegiatan baru dan kesibukan yang menghampiri, sehingga pengurus inti tidak banyak dapat membantu dalam pekerjaan inti dan monitoring divisi-divisi.Solusi yang akan kami lakukan untuk bulan selanjutnya adalah lebih aktif dalam berdiskusi dan mengerjakan tugas yang telah dibagikan atau diberikan. Kemudian, meningkatkan rasa peduli dan inisiatif antar anggota, supaya pekerjaan dapat lebih cepat diselesaikan, dan juga meningkatkan komunikasi antar anggota, tidak berjalan sendiri, serta percaya satu dengan yang lain. Pengurus inti juga akan memperbanyak melakukan diskusi atau koordinasi dalam monitoring divisi dan menyelesaikan proposal, agar sesuai dengan target yang telah ditetapkan di awal bulan. Rencana untuk bulan selanjutnya adalah di bulan Juni adalah pengurus inti akan menyelesaikan proposal E-AP serta menjalankan tugas dengan lebih konsisten juga bertanggung jawab dan melakukan monitoring divisi lebih rutin. Kemudian juga melakukan uji coba terhadap pelaksanaan program kerja E-AP, supaya dapat sukses dan berhasil dalam proses pengimplementasian kepada peserta didik SMP Santa Maria II Sidoarjo.
7
JUNIMaria Chrissa Amaravashti Keith Landon Shinichi Arbi Fragrancia Fertiana Maria Annabella Andian Siswoyo1. Menjalankan kegiatan pengembangan diri dengan sukses. 2. Melakukan monitoring divisi. 3. Menyelesaikan proposal E-AP2 dari 3 target sudah tercapai yaitu melakukan monitoring divisi dan menyelesaikan proposal E-AP. Walaipun belum terjalankan dengan kurang maksimal. Target menjalankan kegiatan pengembangan diri dengan sukses tidak terjalankan dengan maksimal, banyak evaluasi dan hal yang perlu diperbaiki, baik dalam segi acara maupun segi panitia.1. Target bulan Juni untuk melaksanakan kegiatan pengembangan diri dengan sukses kurang berjalan dengan maksimal dan baik, banyak panitia yang ternyata belum sepenuhnya memahami instruksi yang diberikan sehingga kerap terjadi miskomunikasi. 2. Target kedua untuk melakukan monitoring divisi berjalan dengan baik dan lancar, walau sedang dalam proses pengembangan diri, setiap divisi tetap menjalankan tanggung jawabnya dengan baik. 3. Target ketiga untuk menyelesaikan proposal program kerja Eco-Aksi Pelajar, berjalan dengan cukup baik. Proses penyelesaian lumayan terhambat akibat pengurus inti sangat fokus pada persiapan serta kegiatan pengembangan diri. Kemudian, manajemen pengurus inti yang kurang juga menghambat proses penyelesaian proposal program kerja ini. https://docs.google.com/document/d/1CjRJaNUZNwU3TWLjUzdqeMQJMAG7WqVkyv-Hc2FRpkE/edit?usp=drivesdkTidak ada anggaran & pengeluaran pada bulan ini.Kendala yang dialami selama bulan Juni yaitu kurangnya komunikasi antaranggota, serta kurang nya keaktifan anggota setiap divisi, dan minimnya komunikasi dalam grup yang semakin menghambat kinerja pelaksanaan program kerja, bahkan pelaksanaan kegiatan pengembangan diri. Solusi yang akan kami laksanakan untuk bulan berikutnya adalah lebih saling peduli serta aktif dalam berdiskusi deangan divisi divisi yang ada. Kemudian, pengurus inti seharusnya lebih memegang komitmen untuk bertanggung jawab atas tugas yang telah diberikan, sehingga tidak menghambat kinerja anggota pengurus inti yang lainnya. Lalu, komunikasi juga harus lebih ditingkatkan supaya tidak ada miskomunikasi, hal ini dapat dilakukan melalui perbincangan singkat setiap harinya untuk membahas program kerja OSIS, divisi, maupun hanya percakapan biasa untuk mempererat hubungan antaranggota.Rencana untuk bulan selanjutnya adalah di bulan Juli adalah pengurus inti akan lebih mengkoordinir anggota pengurus OSIS dan memberikan uraian tugas dalam persiapan kegiatan MPLS supaya kegiatan dapat terlaksana dengan sukses, serta melakukan monitoring divisi dan menjalankan kalender OSIS dengan semestinya. Kemudian juga mengajukan proposal program kerja Eco-Aksi Pelajar dengan rencana menjalankan program kerja pada bulan Agustus.
8
JULIMaria Chrissa Amaravashti Keith Landon Shinichi Arbi Fragrancia Fertiana Maria Annabella Andian Siswoyo1. Mengkoordinir dan menguraikan tugas pengurus OSIS dalam masa persiapan dan pelaksanaan kegiatan MPLS supaya kegiatan dapat berjalan dengan sukses. 2. Melakukan monitoring divisi. 3. Menjalankan kegiatan sesuai kalender OSIS yang telah terjadwal. 4. Mengajukan proposal program kerja E-AP.3 dari 4 target berhasil dicapai dengan baik dan lumayan lancar. Target yang berhasil dicapai, yakni target pertama untuk mengkoordinir tugas dalam kegiatan MPLS, target kedua untuk melakukan monitoring divisi, dan target ketiga yang lumayan tercapai dengan menjalankan kegiatan sesuai dengan kalender OSIS yang telah terjadwal. 1. Target pertama untuk mengkoordinir dan menguraikan tugas pengurus OSIS dalam masa persiapan dan pelaksanaan kegiatan MPLS berjalan dengan baik dan lancar, kerja sama, tanggung jawab, kepedulian, dan inisiatif semakin terbentuk antara satu dengan yang lain. 2. Target kedua untuk melakukan monitoring divisi berjalan dengan baik dan lumayan lancar, seluruh divisi menjalankan tanggung jawabnya dengan baik. 3. Target ketiga untuk menjalankan kegiatan sesuai dengan kalender OSIS berjalan dengan baik dan cukup lancar, namun beberapa kegiatan tidak berjalan akibat digunakan untuk persiapan kegiatan MPLS. 4. Target keempat untuk mengajukan proposal program kerja E-AP tidak berjalan dengan baik, karena pengurus inti tidak dapat meluangkan waktu untuk mengajukan proposal program kerja E-AP dan masuk ke dalam tahap uji coba tanpa persetujuan proposal. Tidak ada dokumentasi untuk bulan iniTidak ada anggaran & pengeluaran pada bulan ini.Kendala yang dialami selama bulan Juli yaitu kurang lebih tidak jauh dari kendala di bulan Juni, yakni kurangnya koordinasi antar anggota sehingga menyebabkan miskomunikasi berulang kali. Kemudian, kurangnya rasa inisiatif, kepedulian dan konsistensi terhadap tanggung jawab yang diberikan. Oleh karena itu, banyak pengerjaan tugas dan kegiatan yang terhambat dan selesai lebih terlambat dibandingkan tenggat waktu yang ditetapkan sebelumnya. Solusi untuk bulan selanjutnya adalah lebih mempedulikan pengurus lainya dan lebih meningkatkan rasa inisiatif, kepedulian dan konsentrasi serta lebih bertanggung jawab atas tugas yang diberikan. Dan menyelesaikan kegiatan kegiatan yang terlambat. Rencana untuk bulan selanjutnya adalah di bulan Agustus, tim inti akan melaksanakan uji coba E-AP, serta menyiapkan kegaiatan HUT RI ke-81 da mengkoordinasikan dengan seluruh panita agar tidak terjadi yang namanya miskomunikasi dan kegiatan dapat berjalan dengan lancar.
9
AGUSTUSMaria Chrissa Amaravashti Keith Landon Shinichi Arbi Fragrancia Fertiana Maria Annabella Andian Siswoyo1. Melaksanakan uji coba E-AP. 2. Mengkoordinasikan kegiatan HUT RI ke-81 kepada seluruh panita. 3. Mengajukan Proposal E-AP 4. Melakukan koordinasi dan monitoring divisi.
10
SEPTEMBERMaria Chrissa Amaravashti Keith Landon Shinichi Arbi Fragrancia Fertiana Maria Annabella Andian Siswoyo
11
OKTOBERMaria Chrissa Amaravashti Keith Landon Shinichi Arbi Fragrancia Fertiana Maria Annabella Andian Siswoyo
12
NOVEMBERMaria Chrissa Amaravashti Keith Landon Shinichi Arbi Fragrancia Fertiana Maria Annabella Andian Siswoyo
13
DESEMBERMaria Chrissa Amaravashti Keith Landon Shinichi Arbi Fragrancia Fertiana Maria Annabella Andian Siswoyo
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100