AFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Usmernenie k priebežnému čerpaniu a vyúčtovaniu finančných prostriedkov poskytnutých v roku 2022
2
3
Základné pokyny
4
1. Vložiť údaje do hárkov "Príjmy" a "Doklady".
5
2. Skontrolovať hárky "Doklady" a "Spolu".
6
3. Po kontrole odoslať elektronickú verziu formuláru na adresu ziadosti.sport@minedu.sk.
7
4. Vyplniť hárok "Avízo - vratka" (len Prijímatelia, ktorí nevyčerpali celú sumu).
8
5. Vytlačiť hárky "Spolu", "Doklady", "Avízo - vratka".
9
6. Dopísať do hárku "Spolu" dátum a čas odoslania elektronickej verzie formuláru vyúčtovania.
10
7. Podpísať všetky hárky štatutárnym zástupcom a kontrolórom športovej organizácie v prípade, ak je zriadený podľa § 10 ods. 1 Zákona č. 440/2015 Z. z. o športe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (v súlade so stanovami), prípadne podľa pokynov na hárku.
11
8. Odoslať formulár vyúčtovania (hárky "Doklady", "Spolu" a "Avízo - vratka") v listinnej podobe na adresu: MŠVVaŠ SR, Sekcia športu, Stromová 1, 813 30 Bratislava.
12
Pri vypĺňaní odporúčame použiť hárok „Príklady“, v ktorom sú vysvetlené najčastejšie druhy výdavkov. Pomôže v prípade, ak si nie ste istí, ako uviesť určitý typ výdavku.
13
14
INFORMÁCIA – PRIEBEŽNÉ ZVEREJŇOVANIE A VYÚČTOVANIE PRÍSPEVKOV PRE KLUBY

V prípade poskytnutia finančných prostriedkov z príspevku uznanému športu klubom podľa § 69 ods. (4) bod a) má národný športový zväz (ďalej len „NŠZ“) dve možnosti:

1. Príspevok poskytne priamym poukázaním na samostatný bankový účet klubu. V tomto prípade:
a) KLUB je povinný zriadiť pre príjem prostriedkov zo štátneho rozpočtu samostatný bankový účet,
b) KLUB zverejňuje použitie príspevku v rovnakej forme a štruktúre ako NŠZ príspevok uznanému športu, nakoľko v tomto prípade vystupuje klub ako prijímateľ prostriedkov zo štátneho rozpočtu,
c) NŠZ zverejňuje v hárku „Doklady“ poskytnutú sumu klubu ako samostatnú položku s Popisom úhrady „príspevok klubu“, pričom v Dodávateľovi plnenia uvedie názov klubu,
d) NŠZ uvádza vo formulári vyúčtovania finančných prostriedkov za rok 2022 prostriedky poskytnuté klubom v rovnakej forme a štruktúre, ako ostatné účely uvedené v zmluve (viď hárok "Príklady").

2. Príspevok poskytne formou refundácie výdavkov klubu na bankový účet klubu. V tomto prípade:
a) KLUB - NEzverejňuje priebežne prijatie a čerpanie poskytnutých prostriedkov z príspevku uznanému športu, nakoľko tieto položky sú priebežne zverejňované národným športovým zväzom,
b) NŠZ zverejňuje v hárku „Doklady“ refundované sumy klubu ako samostatné položky podľa konkrétneho účelu, pričom okrem sumy a účelu uvedie ako „Dodávateľa plnenia“ názov klubu aj konečného dodávateľa tovarov a služieb,
c) NŠZ - vyúčtovanie prostriedkov za rok 2022 voči MŠVVaŠ SR sa predkladá rovnako ako v predchádzajúcom prípade.
15
16
INFORMÁCIA - PRIEBEŽNÉ ZVEREJŇOVANIE A VYÚČTOVANIE PRÍSPEVKU SLOVENSKÉMU PARALYMPIJSKÉMU VÝBORU

V prípade poskytnutia finančných prostriedkov z príspevku na národný športový projekt podľa § 75 ods. (6) Slovenskému paralympijskému výboru (ďalej len „SPV“) sa príspevok poskytne priamym poukázaním na samostatné bankové účty jednotlivých subjektov uvedených v zmluve (nie vo forme refundácie výdavkov). V tomto prípade:
a) je každý subjekt povinný zriadiť pre príjem prostriedkov zo štátneho rozpočtu samostatný bankový účet,
b) SPV zverejňuje poskytnutú sumu subjektu ako samostatnú položku s Popisom úhrady „príspevok subjektu“, pričom v Dodávateľovi plnenia uvedie názov subjektu,
c) subjekt zverejňuje použitie príspevku v rovnakej forme a štruktúre ako prijímateľ príspevku, t. j. SPV, nakoľko v tomto prípade vystupuje každý subjekt ako prijímateľ prostriedkov zo štátneho rozpočtu,
d) SPV uvádza vo formulári vyúčtovanie finančných prostriedkov za rok 2022 prostriedky poskytnuté samotnému SPV a subjekty združené v SPV v rovnakej forme a štruktúre ako SPV (viď hárok "Príklady"). Podľa zmluvy na r. 2022 subjekty združené v SPV posielajú vyúčtovanie priamo MŠVVaŠ SR (nie cez SPV).
17
18
(1) Priebežné čerpanie a vyúčtovanie príspevkov/dotácií poskytnutých zo štátneho rozpočtu v roku 2022 v oblasti športu (ďalej len "Finančných prostriedkov") sa vykonáva v termínoch a spôsobom, ktoré sú stanovené zákonom a v zmluve/dodatku k zmluve o poskytnutí Finančných prostriedkov (ďalej len „Zmluva“).
19
20
(2) Prijímateľ Finančných prostriedkov je v súlade s § 65 ods. (6) zákona o športe povinný priebežne zverejňovať informácie o prijatí a spôsobe použitia Finančných prostriedkov najneskôr do 25. dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom boli Finančné prostriedky prijaté alebo použité.
Zverejnením formuláru vyúčtovania na svojej webovej stránke a jeho pravidelnou aktualizáciou, vrátane oznámenia tejto webovej adresy ministerstvu, si túto povinnosť splníte.
21
22
(3) Tento formulár obsahuje údaje o sumách a účeloch Finančných prostriedkov uvedených v Zmluve o poskytnutí finančných prostriedkov Prijímateľovi, vybranému zo zoznamu. Údaje sú aktualizované priebežne počas celého kalendárneho roka.
23
24
(4) Prijímateľ aktualizuje k vloženému dátumu (bunka C1 hárku "Príjmy") sumu prijatých Finančných prostriedkov, ktoré mu boli poukázané od 01.01.2022.
25
26
(5) Prijímateľ uvádza každý príjem (poukázané Finančné prostriedky) a každý výdaj (použitie Finančných prostriedkov) na samostatnom riadku ako samostatnú položku. Ak je potrebné platbu rozdeliť na viacero účelov, rozpíše sa táto platba na viacero riadkov, v každom riadku sa uvedie príslušný kód účelu a riadok sa priradí k príslušnému účelu.
27
28
(6) Formulár si uložte vo vašom počítači. V akomkoľvek hárku vypĺňate len žlté polia. V prípade nezrovnalostí alebo problémov pri vypĺňaní sa obráťte na zamestnancov sekcie športu MŠVVaŠ SR.
29
30
(7) V hárku „Doklady“ vyberte zo zoznamu svoju organizáciu („Prijímateľ Finančných prostriedkov“).
31
32
(8) Do polí riadkov 107 až 3000 vložte postupne vyúčtovacie údaje (polia zmenia farbu na žltú). Údaje v stĺpcoch B až H je možné vyplniť aj vložením údajov z iného hárku .xls, alebo z iného zdroja (CTRL+C, CTRL+V). Údaje v stĺpci A nie je možné vyplniť kopírovaním z iného zdroja, ale je potrebné vybrať ich z ponúkaného zoznamu. Pri nedodržaní tohto upozornenia sa poruší funkčnosť formulára a takéto vyúčtovanie nebude akceptované.
33
34
(9) Pri vkladaní údajov ako pomôcky použite komentáre, ktoré sa zobrazia, keď podržíte kurzor myši nad bunkami označenými malými červenými trojuholníčkami v záhlaví stĺpcov.
35
36
(10) Pri vkladaní údajov uvádzajte plné výrazy, nie skratky (napr. namiesto DPC treba uviesť „dohoda o pracovnej činnosti“). V nevyhnutnom prípade používajte skratky podľa zoznamu v hárku "Skratky", ktorý si môžete rozšíriť o vlastné skratky (je potrebné ich doplniť do príslušnej tabuľky). V stĺpci "Dodávateľ plnenia" nie je prípustné používať skratky, okrem skratiek, ktoré sú v oficiálnom názve subjektu.
Vyhnite sa prehnanému používaniu skratiek, ktoré nie sú bežne zaužívané, vyúčtovanie sa tak stáva neprehľadným. Poskytovateľ môže vrátiť neprehľadné vyúčtovanie na prepracovanie.
37
38
(11) Pri vkladaní popisu uhradeného plnenia vyberte z rozbaľovacieho zoznamu správnu možnosť. V prípade, ak sa daná možnosť vo výbere nenachádza, zadajte voľný text (výstižný s presnou špecifikáciou plnenia).
39
40
(12) Vo vyúčtovaní Finančných prostriedkov môžu byť uvedené len doklady uhradené s dátumom od 01.01.2022 do 31.12.2022, resp. s dátumom, ktorý bol uvedený v zmluve/dodatku k zmluve o poskytnutí Finančných prostriedkov ako termín pre ich použitie. Rovnako to platí aj pre príspevky klubom a subjektom v prípade príspevku SPV, to znamená, že aj kluby aj subjekty musia použiť prostriedky v termíne od 01.01.2022 do 31.12.2022, resp. v termíne, ktorý bol uvedený v zmluve/dodatku k zmluve o poskytnutí Finančných prostriedkov. Pri investíciách (kapitálové transfery) je nevyhnutné priložiť k vyúčtovaniu aj kópie faktúr a kópie dokladov o ich úhrade.
41
Upozornenie: V prípadoch, ak podľa zmluvy/dodatku k zmluve je umožnené čerpať Finančné prostriedky, poskytnuté ako bežný transfer po 31.07.2022, v termíne do 31.03.2023, je to s výnimkou miezd, platov, služobných príjmov a ostatných osobných vyrovnaní a odmien vyplácaných na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktoré sa považujú za oprávnené, ak sú viazané k obdobiu do 31.12.2022 a zároveň sú uhradené do 28. februára 2023.
42
43
(13) Vyúčtovávané sumy vkladajte s presnosťou na dve desatinné miesta.
44
45
(14) V prípade inej meny ako euro sumu na účtovnom doklade (napr. na faktúre) prepočítajte na eurá podľa kurzu na účtovnom doklade, resp. aktuálnym kurzom NBS ku dňu realizácie platby. V prípade doloženia faktúr (dokladov) za kapitálové výdavky je potrebné doložiť faktúru (doklad), na ktorej je údaj s aktuálnym kurzom k dátumu prepočítania a prepočítanou sumou.
46
47
(15) Je dôležité vyplniť všetky bunky v každom riadku. Prázdne bunky nie sú prípustné. Výnimku tvorí úvodný riadok k danej aktivite s presnou kvantifikáciou akcie/podujatia/súťaže/konferencie/školenia.
48
49
(16) Pri vyúčtovávaní pracovnej cesty: vyúčtovanie pracovnej cesty (majstrovstvá sveta, sústredenie, školenie, podujatie, súťaž, konferencia, iná akcia) pozostáva z položiek, ktoré vyplývajú zo zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Prípadný materiál/služba zakúpený/á na pracovnej ceste sa zúčtuje ako samostatná položka (nie je súčasťou vyúčtovania pracovnej cesty).
50
51
(17) Nakoľko elektronická forma vyúčtovania bude zverejnená na internete, pri osobných nákladoch neuvádzajte mená osôb, ale „osoba 1“, „osoba 2“, „osoba 3“, atď. Pokiaľ jednej osobe boli prostriedky poskytnuté viackrát, tejto osobe je potrebné uvádzať vždy to isté označenie.
52
53
(18) V hárku „Doklady“ nemeňte typ ani veľkosť písma.
54
55
(19) Doklady vkladajte podľa účelu a v rámci účelu podľa popisu uhradeného plnenia.
56
57
(20) Vyúčtovacie údaje sú spracovávané a analyzované automaticky v priebehu ich vkladania a je možné prezerať ich v hárku „Spolu“. Formulár automaticky vyhodnocuje čerpanie Finančných prostriedkov (analytický kód 1, 2, 3, 4, 5 a 10).
Poznámka:
V prípade, ak je v zmluve uvedená povinnosť spolufinancovania (napr. pri kapitálových výdavkoch na infraštruktúru národného významu), tak formulár vyhodnocuje aj sumu spolufinancovania (analytický kód 99).
Upozornenie:
Do hárku „Spolu“ nerobte žiadne zásahy (dôsledok nedodržania: znefunkčnenie automatického vyhodnocovania), takéto vyúčtovanie nebude akceptované.
58
59
(21) Pred tlačou
60
a) nastavte počet strán, ktoré budete tlačiť (dôsledok nedodržania: budete zbytočne tlačiť viac ako 80 strán, nakoľko automaticky je nastavená tlač všetkých 3 000 pripravených formátovaných riadkov, čo je cca 250 strán),
61
b) skontrolujte identifikačné údaje o vašej organizácii (v prípade potreby zmeny identifikačných údajov organizácie kontaktujte zamestnancov sekcie športu MŠVVaŠ SR).
62
63
(22) Po vytlačení formulára
a) bez ďalších zásahov odošlite elektronický formulár na adresu ziadosti.sport@minedu.sk,
b) na vytlačený formulár (hárok "Spolu") rukou dopíšte dátum a čas odoslania (nesnažte sa dopisovať tieto údaje priamo do elektronického formulára - ide o čas skutočného odoslania, nie o čas zamýšľaného odoslania),
c) odošlite vytlačený formulár predpísanou formou na predpísanú adresu.
64
65
DÔLEŽITÉ UPOZORNENIA
66
67
68
(1) Poskytovanie preddavkov z finančných prostriedkov (platby za zálohové faktúry) je podľa § 31 ods. 1 písm. l) zákona 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov možné len v prípade, ak boli vopred v zmluve o dodávke výkonov a tovarov písomne dohodnuté, a to najviac na obdobie troch mesiacov v závislosti od vecného plnenia dodávok výkonov a tovarov.
Úhrada preddavku z finančných prostriedkov v rozpore s týmto zákonom je porušením finančnej disciplíny.
Výnimkou je poskytnutie zálohy fyzickej osobe, vyslanej na pracovnú cestu, na krytie svojich nákladov podľa zákona o cestovných náhradách, ktorú vyslaná osoba zúčtováva po skončení pracovnej cesty. Poskytnutie zálohy musí byť zdokumentované príslušným dokladom.
Platba bez dokladu právnickej osobe nesmie byť poskytnutá (príjmový doklad predstaviteľa klubu nestačí, nakoľko to je iba doklad, na ktorom nie sú ceny za konečný tovar/službu). Dokladom môže byť iba pokladničný blok/faktúra konečného poskytovateľa služby, alebo dodávateľa tovaru. Originály, resp. v prípade refundácie kópie všetkých primárnych dokladov musia byť uložené u Prijímateľa Finančných prostriedkov a na požiadanie predložené príslušným orgánom vykonávajúcim kontrolu.

69
Ak Prijímateľ zrealizuje prevod Finančných prostriedkov z bankového účtu uvedeného v zmluve za účelom úhrady oprávnených nákladov Účelu
a) na účet dodávateľa tovaru alebo služby,
b) na iný účet Prijímateľa, najviac však v sume určenej v tejto Zmluve a najviac v sume takto použitých vlastných finančných prostriedkov na Účel z tohto iného účtu Prijímateľa,
c) na účet Priameho realizátora, ak z vlastných finančných prostriedkov uhradil výdavok na Účel, najviac však v sume určenej v tejto Zmluve a najviac v sume takto použitých vlastných finančných prostriedkov; všetky povinnosti a zmluvné záväzky Prijímateľa, najmä v súvislosti s vyúčtovaním Príspevku a jeho zverejňovaním, zostávajú v prípade takéhoto použitia nedotknuté,
d) na účet svojho člena, ktorý je právnickou osobou alebo fyzickou osobou, na úhradu oprávnených nákladov na športovú činnosť v súlade so Zmluvou,
e) na účet subjektov uvedených v Zmluve (napr. v prípade Slovenského paralympijského výboru),
alebo hotovostnú operáciu vykonanú v nevyhnutnom a odôvodnenom rozsahu za účelom úhrady oprávnených nákladov Účelu v rozsahu podľa osobitného zákona, nepovažuje sa za poskytovateľa verejných prostriedkov.
70
POZOR:
71
Zálohové faktúry (čiastkové úhrady) za to isté plnenie a k nim patriace vyúčtovacie faktúry (aj nulové), uvádzať vo vyúčtovaní v riadkoch pod sebou. Rovnako pri vyúčtovaní tuzemských a zahraničných pracovných ciest, pri ktorých je najprv poskytnutá záloha a následne k nim vykonané vyúčtovanie pracovnej cesty, treba údaje uvádzať v riadkoch pod sebou s uvedením, že ide o vyúčtovanie pracovnej cesty (doplatok resp. vrátenie časti zálohovej platby).
72
V prípade zúčtovania dane z pridanej hodnoty (ďalej len "DPH") uvádzať toto DPH do predloženého vyúčtovania priamo pod riadok k príslušnému číslu interného účtovného dokladu, na ktoré je DPH viazané.
73
VZOR:
74
Názov: Majstrovstvá Európy v ...
75
Termín: 3.9.2021
76
Miesto - mesto a štát: Varšava, Poľsko
77
Spôsob dopravy: letecky/BUS
78
Počet všetkých osôb na pracovnej ceste: 6, z toho:
79
športovci (+ navádzači): 1
80
tréneri, rozhodcovia, maséri, vedúci výpravy, lekár, fyzioterapeut atď.:2
81
ostatné osoby: 1
82
83
VYSVETLIVKY
84
85
Účel úhrady (stĺpec A)
86
Vybrať z rozbaľovacieho zoznamu, inak formulár nebude správne vyhodnocovať vyúčtovanie.
87
POZOR:
88
Doklady vkladať v poradí jednotlivých účelov a v rámci účelov podľa Popisu uhradeného plnenia.
89
90
Interné číslo účtovného dokladu (stĺpec B)
91
Uviesť číslo, pod ktorým je doklad zaevidovaný v účtovnej evidencii Prijímateľa Finančných prostriedkov v jeho peňažnom denníku alebo v knihe prijatých faktúr, pod ktorým je možné identifikovať doklad. Čísla dokladov je potrebné uvádzať presne, aj s pomlčkou, alebo iným znakom.
92
POZOR:
93
Neuvádzať číslo faktúry, ani číslo pokladničného bloku, ani variabilný symbol platby.
94
95
Číslo externého (originálneho) účtovného dokladu (stĺpec C)
96
Uviesť číslo faktúry, variabilný symbol dokladu alebo číslo pracovnej zmluvy (napr. v prípade pracovného pomeru alebo dohody), alebo číslo výdavkového pokladničného dokladu (napr. v prípade pracovnej cesty). V prípade refundácií uviesť čísla pôvodných refundovaných dokladov. Čísla dokladov uvádzať presne, aj s pomlčkou, alebo iným znakom.
97
98
Dátum skutočnej úhrady účtovného dokladu (stĺpec D)
99
Uviesť dátum, kedy bola platba zrealizovaná bankou (podľa výpisu z bankového účtu), alebo vyplatená v hotovosti (úhrada pokladničného dokladu).
100
Pri refundáciách je to dátum prevodu zo samostatného účtu na refundovaný účet alebo dátum na pokladničnom doklade.