ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ. ОРГАНІЗАЦІЯ ТРЕНІНГУ
2
Назва заходу:Тренінг для представників ОГС та громад:
"Ефективне планування програм охорони здоров’я"
3
Дати проведення заходу:27 лютого 2025 року
4
Місце проведення:м. Київ
5
Час проведення:9.00-18.00
6
Контактні особи:З фінансових питань: Ірина Дрімайло 0638623360, idrimailo@tbpeopleukraine.com
з питань логістики: Олена Донченко 093 65 15 911, odonchenko@tbpeopleukraine.com
7
8
ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО ОРГАНІЗАЦІЇ ЗАХОДУ:
Кількість учасників
9
Тренінг
Технічні вимоги:
- місце проведення – готель у м.Київ, зі зручним розташуванням, бажано біля станції метро, наявність парковки та бомбосховища обовязкові
- конференц-зала з системою кондиціонування, що комфортно вміщує 25 учасників у П форматі або розсадкою острівцями;
-технічна можливість підключення до безпровідної мережі Wi-Fi, технічних засобів (ноутбук, проектор, тощо), провідний інтернет 100 мбіт/с для організації онлайн формату проведення тренінгу; демонстрації презентації для учасників на великому екрані; фліпчарт;
- технічне забезпечення заходу в змішаному онлайн-офлайн форматі, включаючи відеозйомку та онлайн-трансляцію;
- формат змішаний: офлайн одночасне перебування 25 учасників та організація онлайн-трансляції.
- адміністрування заходу, організація зони для реєстрації учасників, реєстрація учасників у реальному часі;
- організація та обслуговування кава-брейків для учасників; - організація проживання регіональним учасникам;
- компенсація проїзду регіональним учасникам вартості квитків авто або жд сполучення (плацкарт, купе, 2 клас Інтерсіті).		25 учасників
10
ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТА ОБСЛУГОВУВАННЯ ЗАХОДУ:
11
обов'язковоготель у м.Київ, зі зручним розташуванням, бажано біля метро, наявність бомбосховищадо 25 учасників
12
обов'язковоконференц-зала з системою кондиционування, та звкуковою системою, що комфортно вміщує 25 учасників (з урахуванням необхідних безпекових норм)25 учасників
13
обов'язковотехнічна можливість підключення до безпровідної мережі Wi-Fi, технічних засобів (ноутбук, проектор, тощо), демонстрації презентації для учасників на великому екрані25 учасників
14
обов'язковоТехнічне забезпечення змішаного офлайн-онлайн формату заходу, включаючи технічну підтримку офлайн формату, відеозйомку та паралельну онлайн-трансляцію в ZOOM та YouTube.
- Обладнання для стріму, відео-пультова, відеозйомка та он-лайн трансляція (професійна відеокамера (2), портативний ПК для презентацій, ZOOM, монітор, світлові прилади, суфлер, відеопульт, робоча станція);
- Звукове обладнання (радіомікрофони, звукова система, мікшер аудіо);
- Технічний персонал (режисер трансляції, оператор відеокамери, доставка обладнання)
25 учасників
15
обов'язководемонстрація презентацій та інших матеріалів одночасно з декількох комп'ютерів Win/Mac25 учасників
16
обов'язковоадміністрування учасників заходу, реєстрація учасників в реальному часі, технічна підтримка заходу20 учасників
17
обов'язковоорганізація та обслуговування, вітальної кави, кава-брейків, води 0,5 для учасників 25 учасників
18
обов'язковоКомпенсація проїзду учасникам вартості квитків авто або жд сполучення (плацкарт, купе, 2 клас Інтерсіті), або вартості бензину у розмірі, що не перевищує вартість квитка до пункту призначеннядо 22 учасників
19
обов'язковоОрганізація проживання регіональним учасникам (до або після заходу за домовленістю)до 20 учасників
20
обов'язковоКанцтовари (програма, блокноти, ручки, бейджи, сертифікати, інформаційні згоди, анкети, папір для фліпчарту, маркери, інша друкована продукція)25 учасників
21
ПІДПИСИ:
22
Керівник відділу, що ініціює захід
23
Керівник адміністративного відділу
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100