MAPEAMENTO PROCESSOS ACADÊMICOS - SECRETARIA/RA
 Share
The version of the browser you are using is no longer supported. Please upgrade to a supported browser.Dismiss

 
View only
 
 
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
DESCRIÇÃO / OBSERVAÇÕESFLUXORESPONSÁVELPRAZOINSTRUMENTOS DE APOIO
2
ABONO DE FALTAS / JUSTIFICATIVA DE AUSÊNCIAProcesso que desconsidera, para fins de cálculo da frequência mínima do discente, as ausências às atividades acadêmicas amparadas legalmente.
OBSERVAÇÃO:
- Por motivo de acidente, tratamento de saúde, licença maternidade ou por doença infecto contagiosa.
- De acordo com Decreto Lei 1044 de 21/10/1969 e Lei 6202 de 14/04/1975 (Anexar atestado médico)
- Verificar se será com ou sem exercício domiciliar.
1 - Preencher requerimento específico na Secretaria Acadêmica e anexar atestados / declarações comprobatórios.Discente10 dias úteis contados a partir do primeiro dia útil subsequente ao afastamento definido por atestado médico.Protocolo de Requerimento
3
2 Disponibilizar protocolo de Requerimento em pasta própria, para retirada na Secretaria. Coletar assinatura do coordenador no protocoloSecretaria--
4
3 - Analisar o requerimento e comunicar os docentes responsáveis e a Coordenação Pedagógica.Coordenador do Curso-E-mail
5
4 - Encaminhar o requerimento ao RA para registro e arquivo.Coordenador do CursoAté final do semestre/curso
6
7
ADAPTAÇÕES CURRICULARESConjunto de ajustes e complementações necessários ao cumprimento do currículo do curso para que o aluno possa integralizar a matriz curricular, podendo ser originada por retorno de egresso, retorno de trancamento, transferência ou reingresso.
OBSERVAÇÃO:
- Caso haja alteração curricular durante o trancamento o aluno se adaptará à nova matriz curricular.
- Permitido ao aluno realizar até 02 adaptações concomitantemente ao período letivo em curso.
- Quando for maior que 02, o aluno realizará exclusivamente as adaptações.
1 - Preencher requerimento específico na Secretaria Acadêmica e anexar atestados / declarações comprobatórios.
DiscenteCalendário AcadêmicoProtocolo de Requerimento
8
2 - Disponibilizar protocolo de Requerimento em pasta própria, para retirada na Secretaria. Coletar assinatura do coordenador no protocoloSecretariaE-mail
9
Caderno de protocolo
10
4 - Informar resultado ao RACoordenador de Curso
11
5 - Divulgar resultadoRAMural
12
13
ATESTADO DE FREQUÊNCIA OU MATRÍCULA Ato de solicitar o documento oficial que comprova o vínculo regular do discente com a instituição de ensino (atestado matrícula) ou que atesta que ele está frequentando as aulas até a data em que o documento foi emitido (atestado frequência).
OBSERVAÇÕES:
O aluno poderá emitir estes documentos através do Portal do Aluno, excessão para o atestado de vaga.
1.CAMINHO: isaac.ifsc.edu.br > Alunos > Declaração de Matrícula ou Atestado de Frequência ou Histórico Escolar
*Informações Adicionais (Cursos Pesca e Aquicultura): Informamos que as aulas ocorrem de segunda a sexta-feira das 18:30 as 22:30 horas.
2. Declaração Manual: DEPE/Modelos/Atestado
1 - Solicitar através de planilha junto à secretariaDiscenteA qualquer tempo
14
2 - Acessar o ISAAC, imprimir o documento, coletar assinaturas necessárias e efetuar a entrega ao discente. Secretaria Acadêmica1 diaISAAC
15
16
ATESTADO DE VAGAAto de solicitar o documento oficial que comprova o vínculo regular do discente com a instituição de ensino. Alguns candidatos costumam solicitar no período pré matrículas. OBSERVAÇÕES: Verificar senha enviada via e-mail pelo DEING. 1 - Solicitar junto à secretariaDiscenteA qualquer tempo
17
2 - Acessar o link informado pela DEING: http://intranet.ifsc.edu.br/frmDGC/ingresso/consultas/atestado_vaga/gerar_atestado01.phpSecretaria AcadêmicaNo ato da solicitaçãoLink de acesso
18
19
AUTORIZAÇÃO ENTRADA TARDIA/SAÍDA ANTECIPADAAutorização para acesso ou saída das aulas/atividades após seu início ou antes do término. 1 - Preencher requerimento específico na Secretaria Acadêmica.DiscenteA qualquer tempoProtocolo de Requerimento
20
2 - Disponibilizar protocolo de Requerimento em pasta própria, para retirada na Secretaria. Coletar assinatura do coordenador no protocolo.Secretaria AcadêmicaFinal do expedienteE-mail
21
3 - Devolução do requerimento para RA para divulgação, emissão de formulário de autorização e arquivamentoCoordenador de Curso3 dias
22
4 - RA divulga resultado em mural para aluno que deverá pegar formulário de autorização na SecretariaDiscente1 diaMural
23
24
CANCELAMENTO DE MATRÍCULAO cancelamento de matrícula é a perda do vínculo do aluno com o curso, que poderá ocorrer tanto por inicitaiva do aluno quanto da instituição.
OBSERVAÇÕES:
Cancelamento por iniciativa do aluno: A qualquer tempo.
Compete à Coordenação Pedagógica, em parceria com a Coordenação de Curso ou área, acompanhar a frequência e informarao RA as matrículas que devem ser canceladas.
Maiores informações para cancelamento por iniciativa da Instituição: Consultar RDP - Pág. 16
1 - Retirar o requerimento na Secretaria Acadêmica e passar nos setores para pegar o parecer:
- Biblioteca;
- Coordenação Pedagógica;
(apenas curso técnico ou graduação)
- Almoxarifado da área
(apenas cursos de Eletroeletrônica e Engenharia)
DiscenteA qualquer tempoProtocolo de Requerimento
25
2 - Receber o requerimento somente quanto todos os pareceres estiverem preenchidos:
- Biblioteca;
- Coordenação Pedagógica;
(apenas curso técnico ou graduação)
- Recolher a carteira de identificação estudantil; (apenas curso técnico ou graduação)
- Almoxarifado da área
(apenas cursos de Eletroeletrônica e Engenharia)
Secretaria Acadêmica
No momento da solicitação
Protocolo de Requerimento
26
3 - Disponibilizar protocolo de Requerimento em pasta própria, para retirada na Secretaria. Coletar assinatura do coordenador no protocoloSecretaria AcadêmicaFinal do expedienteE-mail
27
4 - Devolução do requerimento para arquivo no RACoordenador de Curso1 semana
Protocolo de Requerimento
28
5 - Informar a Coord. Pedagógica para cancelamento de PAEVSRA3 diasE-mail
29
30
CONFECÇÃO DA CARTEIRA ESTUDANTILConfecção de documento que reconhece os alunos matriculados em estabelecimentos credenciados pelo Ministério da Educação (MEC). Garante o pagamento de meia-entrada em shows, salas de cinema e eventos culturais e esportivos em geral.
OBSERVAÇÃO:
Este processo depende de Processo de Licitação, enquanto não é finalizado o aluno poderá utilizar Declaração de Matrícula que poderá ser emitida no Portal do Aluno.
1 - Compilar os arquivos gerados pelo ISAAC com as fotos dos alunos e encaminhá-los ao setor de comprasRegistro AcadêmicoTerceira semana de aulaISAAC
31
2 - Encaminhar os arquivos para a empresa responsável pela confecção das carteirinhasSetor de Compras--
32
3 - Receber as carteirinhas prontas e encaminhá-las ao Registro AcadêmicoSetor de Compras--
33
4 - Conferir as carteirinhasRegistro Acadêmico20 diasRelatórios do ISAAC
34
5 - Entregar as carteirinhas aos estudantes, mediante assinatura do controle de entregaSecretariaApós o recebimento pelo Registro AcadêmicoFicha de controle de entrega
35
36
CERTIFICADO DE CONCLUSÃO DO EM OU DECLARAÇÃO DE PROFICIÊNCIA - ENEMAto de requerer documento que certifica a conclusão do Ensino Médio com base no desempenho na prova do ENEM ou proficiência em uma ou mais das quatro áreas do conhecimento disponibilizadas no teste:
I Proficiência em Ciências da Natureza e suas Tecnologias;
II. Proficiência em Ciências Humanas e suas Tecnologias;
III. Proficiência em Linguagens, Códigos e suas Tecnologias;
IV. Proficiência em Matemática e suas Tecnologias.

OBSERVAÇÃO:
Cabe à Secretaria verificar a documentação exigida e se a opção pelo órgão certificador consta IFSC - Campus Itajaí nos resultados a partir de 2014.
Documentos necessários: RG, CPF original e cópia (pode ser carteira de motorista ou de trabalho) + extrato desempenho Enem.
Para obtenção certificado Ensino Médio: A pessoa deve ter feito 450 ptos em cada área e 500 pontos na redação.
Caso não tenha obtido essa pontuação, é dada uma declaração de proficiência.
1 - Preencher o requerimento na Secretaria e providenciar os documentos exigidosInteressadoA qualquer tempoRequerimento padrão e Resolução CEPE/IFSC Nº 20/2012
37
2 - Protocolar e encaminhar ao RA do CâmpusSecretariaAssim que o pedido for entregue pelo aluno-
38
3 -
a) CERTIFICADO (RA do câmpus envia requerimento ao RA central): Expedir, registrar, coletar assinatura e enviar o certificado ao câmpus de origem
b) DECLARAÇÃO PROVISÓRIA DO EM: Expedir e coletar assinatura
c) DECLARAÇÃO DE PROFICIÊNCIA: Experdir e coletar assinatura
a) Registro Acadêmico da Reitoria
b) e c) Registro Acadêmico do Câmpus
a) 45 dias
b) 3 dias
c) 30 dias
Base de dados ENEM para conferência da pontuação.
39
4 - Entregar o documento ao solicitante e coletar sua assinatura para fins de comprovação do recebimentoSecretaria-Livro de protocolo ou documento de recebimento
40
41
CERTIFICADOS DE QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL / INTERMEDIÁRIO OU DIPLOMA DE CURSO TÉCNICOAto de requerer a confecção de diploma ou certificado de curso realizado na instituição.
Obs: O discente pode requerer certificados intermediários quando esta possibilidade estiver prevista no PPC do curso.
1 - Fazer a solicitação do Certificado ou Diploma via e-mail, telefone ou presencialmente na secretariaAlunoAo término do curso ou de uma etapa específicaPlanilha no drive
42
2 - Acessar a Planilha Requerimento de Certificado e registrar o parecerRegistro Acadêmico / Biblioteca / Almoxarifado da EletrônicaSemanalmente (2ª feira)Planilha no drive
43
3 - Verificar se o aluno cumpriu a etapa do curso que lhe dá direito ao certificadoRegistro AcadêmicoAssim que o pedido for recebidoISAAC
44
4 - Se cumpriu, expedir o certificado, imprimir e conferir a exatidão dos dadosRegistro Acadêmico90 diasISAAC
45
5 - Registrar o certificado e encaminhar para coleta das assinaturas necessárias e arquivar o pedido na pasta do alunoRegistro Acadêmico--
46
6 - Entregar o documento ao solicitante e coletar sua assinatura para fins de comprovação do recebimentoSecretaria-Livro de protocolo ou documento de recebimento
47
48
CERTIFICADOS DE PARTICIPAÇÃO EM PROJETO DE EXTENSÃODeve ser solicitado ao coordenador de extensão. Não é atribuição do RA!-
49
50
51
52
DIPLOMA DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO E PÓS GRADUAÇÃOAto de requerer a confecção de diploma de curso de graduação ou pós graduação realizado na instituição. Preencher o requerimento na Secretaria e providenciar os documentos exigidos munido da negativa de débito da biblioteca e da carteira estudantil. DiscenteAo término de todos os componentes curricularesRequerimento padrão e resolução interna específica
53
Protocolar e encaminhar o pedido ao RA do Câmpus.Secretaria1 diacaderno de protocolo
54
Tirar cópia dos documentos e arquivá-la na pasta “solicitações pendentes”, no armário do DEPE.Registro Acadêmico do Câmpus1 diaPastas
55
Em uma pasta, enviar os documentos à Coordenadoria de Registro Acadêmico da Pró-Reitoria de Ensino.Registro Acadêmico do Câmpus1 diaMemorando padrão de controle
56
Se a documentação estiver incompleta, contatar o RA do Câmpus e pedir para resolver as pendências.Registro Acadêmico da Reitoria90 diasE-mail / Telefone
57
Se não houver pendências, abrir um processo administrativo, que consiste em gerar um código específico.Registro Acadêmico da Reitoria-
58
Expedir o diploma ou certificado, levando em conta os documentos anexados à pasta, imprimir e conferir a exatidão dos dados.Registro Acadêmico da Reitoria-
59
Registrar o diploma e encaminhar para coleta da assinatura do Reitor.Registro Acadêmico da Reitoria-
60
Coletar assinatura do Reitor e devolver à Coordenadoria de Registro Acadêmico.Gabinete do Reitor-
61
Enviar o diploma ao Câmpus de origem.Registro Acadêmico da ReitoriaMemorando padrão de controle
62
Arquivar o processo.Registro Acadêmico da Reitoria-
63
Coletar a assinatura que compete ao Câmpus.Registro Acadêmico do CâmpusAssim que o diploma chegar da Reitoria-
64
Remover a cópia dos documentos arquivada na pasta “solicitações pendentes”, e arquivá-la nas pastas dos alunos.Registro Acadêmico do Câmpus
65
Entregar o documento ao solicitante e coletar sua assinatura para fins de comprovação do recebimento.Secretaria-Livro de protocolo ou documento de recebimento
66
67
DISPENSA OU VALIDAÇÃO DE ESTÁGIODispensa do acompanhamento de uma unidade curricular ou estágio obrigatório através da legitimação de conhecimentos relacionados com a área do curso, devendo cumprir as disposições previstas no Regulamento de Estágio, exceto para os cursos previstos em legislação específica.
OBSERVAÇÕES:
A obrigatoriedade do estágio será definida no PPC.
Nos Cursos Técnicos Integrados o estágio não será obrigatório.
1 - Preencher requerimento de solicitaçãoDiscenteRequerimento
68
2 - Anexar documentos comprobatóriosDiscente
69
3 - Entregar e protocolar na SecretariaDiscenteRequerimento + anexo
70
4 - Informar via e-mail à Coordenadoria de Curso. Disponibilizar protocolo de Requerimento em pasta própria, para retirada na Secretaria. Coletar assinatura do coordenador no protocolo
SecretariaRequerimento + anexo
71
5 - Analisar documentaçãoCoordenadoria CursoRequerimento + anexo
72
6 - Entregar processo ao RACoordenadoria Curso
73
7 - Publicar Resultado e arquivar na pasta do alunoRA
74
75
EXERCÍCIO DOMICILIARSão exercícios atribuídos ao aluno, para serem feitos em sua residência durante seu afastamento, de forma a compensar suas ausências às aulas. Será autorizado em situações de afastamento previstas em lei.1 - Preencher requerimento de solicitaçãoDiscenteAté 15 dias após início do afastamentoRequerimento
76
2 - Anexar documentos comprobatóriosDiscenteLaudo médico
77
3 - Encaminhar à coordenadoria de cursoSecretariaRequerimento + anexo
78
4 - Executar programa de estudos
Coordenadoria de curso
10 dias letivos
79
5 - Contatar a coordenadoriaDiscenteApós 10 dias
80
6 - Entregar à coordenadoria as atividadesDiscente
81
82
HISTÓRICO ESCOLARSolicitação de emissão do histórico escolar.1 - Preencher requerimento específico na Secretaria Acadêmica e anexar atestados/declarações comprobatóriosDiscenteA qualquer tempo Requerimento
83
2 - Protocolar e encaminhar o pedido ao RA do CâmpusSecretariaNo ato da solicitação
84
3 - Acessar o Isaac para a emissão do documento e recolher assinatura da direção e chefe do DEPERegistro Acadêmico3 diasISAAC
85
4 - Entregar o documento ao alunoSecretaria-
86
87
INGRESSOProcesso que possibilita o acesso de candidatos aos cursos oferecidos pela instituição. Ocorre através de edital e sua periodicidade é prevista no calendário, disponível para consulta no site: www.ingresso.ifsc.edu.br

* Ver estrutura do Câmpus novo, como vai ser.
1 - Acompanhar calendário de ingresso e divulgar no mural da SecretariaSecretaria AcadêmicaFolder, cartazes, material de divulgação
88
2 - Tomar conhecimento do edital, imprimir o documento e disponibilizar um exemplar na Secretaria para acesso ao públicoSecretaria AcadêmicaData da publicação do edital
89
3 - Preparar telecentros com computadores para aqueles que não tiverem acesso à internet realizem as inscrições*COINGA partir da abertura das inscriçõesComputador com acesso à internet
90
4 - Auxiliar no processo de inscriçãoSecretaria Acadêmica
91
92
MATRÍCULA INICIALA matrícula inicial, ou matrícula para o primeiro período letivo de um curso, será em um conjunto único de componentes curriculares, definidos para o primeiro semestre letivo no PPC.

OBSERVAÇÃO:
"Secretaria: Preparar material dos procedimentos para matrícula: bilhete documentos comprobatórios por curso, senhas de atendimento."
RA: Disponibilizar material informativo para alunos ingressantes: informativo acadêmico e bilhete boas vindas.
1 - Acompanhar as etapas (agenda) dos processos seletivos.Registro Acadêmico/ COINGNo momento em que os editais forem publicadosEditais
93
2 - Envio das nominatas dos aprovados ao CâmpusDEINGDefinido pelo DEINGNominatas
94
3 - Preparar os formulários e comprovantes de matrícula.Registro Acadêmico/ COINGAntes da data de matrículaEditais
95
4 - Receber a documentação exigida em edital para fins de efetivação da matrícula, conferir as fotocópias com os originais, carimbá-las com um “confere com o original” e com o carimbo do servidor e rubricá-las.SecretariaNo período de matrículaEditais, carimbos e nominatas
96
5 - Fotografar com a webcam os alunos salvar as fotos na pasta compartilhada do DEPE.Secretaria ou RANo período de matrículaWebcam
97
6 - Orientar os matriculados sobre os prazos diversos para solicitações, entregando informativos caso necessárioSecretariaNo período de matrícula
98
7 - Cadastrar os alunos no ISAAC e arquivar a documentação dos alunos matriculados.Registro AcadêmicoAntes do início do semestre letivoGuia de Referência do ISAAC
99
100
MATRÍCULA EM COMPONENTE CURRICULAR ISOLADOMatrícula feita pelo aluno regularmente matriculado no IFSC em componentes curriculares não previstos no currículo do seu curso, podendo ser efetuada em qualquer curso de mesmo nível ou inferior, mediante disponibilidade de vaga.1 - Preencher requerimentoDiscenteProtocolo de Requerimento
Loading...
 
 
 
FLuxo dos Processos
 
 
Main menu