ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
3
4
5
Додаток Б. Технічна специфікація
(Заповнюється учасником тендеру)
6
7
Запит пропозиції RFP-UKR01/2026-SSS-03
Запит пропозиції на закупівлю Послуги з організації заходів різного формату в межах діяльності БО "ССС" у 2026 році
8
9
(Критерії Відповідає/не відповідає вимогам) Невиконання компанією мін. вимог та/або не надання запитуваної інформації призведе до дискваліфікації
10
Обов'язкові вимогиВідповідь учасника (так/ні, надано/ не надано)Детальний опис критерію
11
Спроможність забезпечити: Послуги з організації заходів різного формату в межах діяльності БО "ССС" у 2026 році, зокрема:(орієнтовно 250 заходів);
тренінги, форуми, навчальні заходи;
круглі столи, робочі зустрічі;
інші професійні та освітні заходи.		Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
12
Спроможність забезпечити: Відшкодування вартості проїзду, харчування (в тому числі, але не обмежуючись організація кейтеринга для Рад ВПО, та виплата фіксованої вартості компенсацію за витрати на харчування (орієнтовно 50-60 євро) для представників Офісу Омбудсмана), локація, проживання, технічний супровід та інших суміжних витрат міжнародних заходів на підставі інформації наданої замовникомТак/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
13
Спроможність забезпечити:Розробка концепцій/планів/технічних завдань для проведення заходів відповідно до поставлених завдань та задач, які включають фінансове обгрунтування;Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
14
Спроможність забезпечити:Вибір місця/локації (концеренц-зал, готель і т.д.) для проведення заходів та надання замовнику на розгляд;Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
15
Спроможність забезпечити: Організація бронювання проживання (пошук та бронювання номерів у готелі); надання підтвердження після бронювання Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
16
Спроможність забезпечити: Організація бронювання приміщення для проведення заходів (конференц зал, холл, тощо);Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
17
Спроможність забезпечити: Організація харчування учасників (сніданки, обіди, вечері, кава-брейки, ланч-бокси тощо);Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
18
Спроможність забезпечити: Організація реєстрації учасників на великих заходах;Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
19
Спроможність забезпечити: Організація трансферу учасників заходу до місця проведення заходу та у зворотному напрямку;Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
20
Спроможність забезпечити: Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди обладнання (наприклад, але не обмужуючись: екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), оренди систем посилення звуку (радіо, мікрофони, колонки, тощо), синхронного перекладу (обладнання для перекладу, кабін для перекладачів, приймачів з навушниками для учасників, передавачів синхронного та послідовного перекладу), обладання для забезпечення онлайн трансляції заходу;Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
21
Спроможність забезпечити: Організація оплати послуг модераторам, спікерам, фотографам, тощо (у разі необхідності);Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
22
Спроможність забезпечити: Бронювання/купівля квитків для учасників заходу (автобусні, залізничні, авіа, тощо);Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
23
Спроможність забезпечити: Забезпечення заходів безпеки для учасників заходу (у разі необхідності - встановлення рамки-металошукача; пошук, організація та оплата послуг додаткової служби безпеки);Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
24
Спроможність забезпечити: Кризовий менеджмент та виконання інших завдань безпосередньо пов’язаних з організацією заходу;Так/НіПід час проведення заходу, контроль проведення заходу та запобігання кризових ситуацій
25
Спроможність забезпечити: Супровід змін до програми заходу (у разі необхідності - перебронювання номерів у готелі, відміна бронювання номерів у готелі, внесення змін до часу забезпечення харчування тощо відповідно до оновленого технічного завдання)Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
26
Спроможність забезпечити: Організація проведення моніторингових візитів;Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
27
Спроможність забезпечити: Своєчасна оплата необхідних для проведення заходів рахунків;Так/НіДля уникнення репутаційних ризиків для Замовника та Виконавця
28
Спроможність забезпечити: Своєчасна підготовка та здача звітів (в т.ч. фінансових) протягом 5 днів після проведення заходу;Так/Ні
29
Спроможність забезпечити: Можливість організувати декілька заходів одночасно.Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
30
Спроможність забезпечити: Забезпечення відповідним персоналом, який необхідний для проведення заходу;Так/НіЗа погодженням з Замовником після обгрунтування кількості та фактичної залученості відповідного персоналу
31
Спроможність забезпечити: Організація страхування учасникам візиту (у разі необхідності);Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
32
Спроможність забезпечити: Інспекція локації перед проведенням заходу;Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
33
Спроможність забезпечити: Формування пакетів документів для учасників;Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
34
Спроможність забезпечити: Забезпечення необхідного реквізиту для заходів;Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
35
Спроможність забезпечити: Постійна 24/7 комунікація проектного менеджера організації з учасниками та замовником;Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
36
Спроможність забезпечити: Відшкодування вартості проїзду, харчування та інших суміжних витратучасникам тренінгів, форумів, інших публічних заходів, моніторингових візитів тощо на підставі інформації наданої замовникомТак/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
37
Спроможність забезпечити:Послуги відшкодування плати модераторам/фасилітаторам/тренерам (сума відшкодування залежить від фактичної плати) у кожному конкретному випадку (точна сума та перелік імен з цифрами додаються до кожного конкретного запиту)Так/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
38
Спроможність забезпечити: Відшкодування - безготівкова або готівкова формоюТак/НіВідповідно до Отриманого ТЗ від Замовника
39
Учасник підтверджує, що є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства УкраїниНадано/не наданоПросимо надати відповідні документи
40
Учасник підтверджує, Наявність реєстраційних документів та відповідних КВЕДівНадано/не надано
41
КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ З БАЛАМИ
42
Інформація, що заповнюється постачальникомЗаповнюються постачальникомДетальний опис критерію
43
Попередній досвід Комплексних організації заходів (проведення оффлайн та онлайн заходів, а також хакатонів, акселераторів, ідеятонів, стартап чи бізнес-інкубаторів, тощо).Вказуючи відповідний досвід Учасник повинен надати підтверджуючу документацію
44
Вкажіть, будь ласка, терміни опрацювання заявки (від отримання ТЗ до надання пропозиції(й):Варіанти відповідей:
за 1-3 добу до заходу;
за 4-5 днів до заходу;
мінімум 6-10 днів до заходу;
більше 10 днів до заходу.
45
Вкажіть, будь ласка, мінімально можливий термін підготовки заходу (від отримання заявки до дати заходу).
Варіанти відповідей:
за 1-3 добу до заходу;
за 4-5 днів до заходу;
мінімум 6-10 днів до заходу;
більше 10 днів до заходу.
46
Вкажіть, будь ласка, можливі терміни внесення змін в замовлення (кількість людей, додаткові послуги тощо).
Варіанти відповідей: можливо тільки до проведення заходу/ можливо під час проведення заходу
47
Які умови оплати за надані послуги є прийнятними для учасника закупівлі? Варіанти відповідей:
100% післяплапла
30/70% ( де 30% передплата, а 70% після плата)
50/50% ( де 50% передплата, а 50% після плата)
70/30% ( де 70% передплата, а 30% після плата)
0 балів – 100% передплата
48
49
ПІБ та посада представника компанії :
50
Пропозиція учасника має бути чинною протягом терміну дії тендеру та Договору
51
Дата:
52
Печатка(за наявності) та підпис :
53
Після заповнення форми, прохання подати її в форматі PDF та Excel
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100