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1 | MANAGERIAL CROSS EXPOSURE SYLABUS GUIDELINES | |||||||||||||||||||||||||
2 | GENERAL / ADMIN / PROJECT | FINANCE & ACCOUNTING | HUMAN RESOURCES & TRAINING | SALES & MARKETING | ENGINEERING | |||||||||||||||||||||
3 | Basic of Management Agreement | Accounting GOLDEN RULES | Human Resources GOLDEN RULES | Sales & Marketing GOLDEN RULES | Engineering GOLDEN RULES | |||||||||||||||||||||
4 | Understanding Various Fees | Accounting Terms: Revenues/Expenses | Hiring and Interviewing | Critical Success Factors (Goals, Objectives, Stategies) | Basic knowledge of electricty charges from PLN | |||||||||||||||||||||
5 | Owner's Profit Distribution | Understanding FFE and Capex | Reading a Manning Guide | Unique Selling points and SWOT | Understand power consumption of equipment | |||||||||||||||||||||
6 | Conducting Owner - Operator Meeting | Accrual and Cash Basis | Preparing Organization Chart and Staff Grade | How to organise an effective sales office | Understand water consumption, filtration, costs | |||||||||||||||||||||
7 | Settlement of Disputes | Finance Manual | Monthly Human Resources & Training Report | Aston' NKA program & mandatory sales activitites | Basic plumbing principles | |||||||||||||||||||||
8 | Representation to Third Parties | 3 Days Audit Check List | Preparing / Analyzing a Manning Guide | Understanding the monthly S & M report | Understand Air conditioning terminology | |||||||||||||||||||||
9 | Approval Requisites | Preopening Finance/Accounting Check List | Analysing and Preparing PTEB Budget | Calculating Market Share, MPI and RGI | Understand Maintenance proceedures | |||||||||||||||||||||
10 | Repair, Maintenance & Capital Improvement | Monthly Financial Analysis Report | Understanding Company Regulations | Contracts (Group, Corporate, Travel Trade) | Understand fire risks and prevention proceedures | |||||||||||||||||||||
11 | Operator Control of Operations | Financial Statements: B/S, P&L, St.of Cash Flow | Counselling Skills and Writing Warning Letters | Tracking, Analysing, Forecasting | ||||||||||||||||||||||
12 | Owner Relations | General Affair and Community Relations | Order taker vesus knowledgeable consultant | |||||||||||||||||||||||
13 | Conducting Performance Aprraisal | Dynamic pricing | ||||||||||||||||||||||||
14 | Principles of Fixed Postion of SC (pre-op) | The Marketing Plan | ||||||||||||||||||||||||
15 | E-COMMERCE | TECHNOLOGY | ROOMS DIVISION | F&B SERVICE | F&B PRODUCT | |||||||||||||||||||||
16 | Reservation and E-Commerce GOLDEN RULES | Information Technology GOLDEN RULES | FO and HKP GOLDEN RULES | F&B GOLDEN RULES | Kitchen GOLDEN RULES | |||||||||||||||||||||
17 | Distribution List, Canned Response, Gdocs, etc | Gmail: archive, delete,spam,labels, search, etc | Key features in Front Office HIS | Basic of costing | Menu Engineering | |||||||||||||||||||||
18 | OTA, TA, WS, B2B, B2C | Calendar:read, create, delete | Housekeeping Tools, Machineries and equipment | Principle of Hygiene | Buffet layouts | |||||||||||||||||||||
19 | OTA Commission Level | Computer: print, save, find, max, min, etc | Linen inventory | Leading the F&B promotion - media exposure | Food Presentation | |||||||||||||||||||||
20 | Increasing OTA Rank and What Drops Ranking | Supervision: server room, password, etc | Basic chemicals | Analyzing and implementing new trend in F&B | Basic Food Hygiene | |||||||||||||||||||||
21 | Fixing and Checking Rate Parity Problems | Gdocs: create and share, invite, etc | Guest Services and Courtesy | Competitor analysis | Local Food Specialities | |||||||||||||||||||||
22 | Using Trip Advisor's Owner's Centre | Calendar: create complex event, invite, etc | Deep Cleaning Process | Analyzing and adjusting offers to demand | Breakfast selection, variety and menu cycles | |||||||||||||||||||||
23 | Using Channel Manager | Supervision: gmail use, locking computer, etc | Rooms Yield Management | Banqueting and Restaurant Set Up | Latest food trends | |||||||||||||||||||||
24 | Revenue Management | Computer: translate, wiki, filsize, etc | Rooms Costing | |||||||||||||||||||||||
25 | Supervision: ITGR, Virus, etc | Hospitality Safety and Security | ||||||||||||||||||||||||
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