ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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ÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
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Identificación del Activo de Información ( Ley 594 de 2000 - Ley 1712 de 2014 - Decreto 103 de 2015 - Decreto 1080 de 2015 Índice de Información Clasificada y Reservada (Decreto 103 de 2015)
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Nombre de la Categoría de Información
(Series Documentales)		Nombre o Titulo de la Información
(Subseries Documentales)		IdiomaMedio de Conservación y/o SoporteFecha de Generación de la InformaciónNombre del responsable de la Producción de la InformaciónNombre del Responsable de la Información (custodia)Objetivo Legítimo de la excepciónFundamento Constitucional o legal (de la información clasificada o reservada) Fundamento Jurídico de la execepción (de la información clasificada o reservada) Excepción Total o ParcialFecha de la CalificaciónPlazo de la Clasificación o Reserva
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Pública Pública ClasificadaPública Reservada
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Acta Junta Directiva-GCIA-10.70* Citación
* Acta
* Informe de Contabilidad
* Informe de Revisoría Fiscal
* Informe de Control Interno		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoGerenciaArchivoXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y
Art. 19 Parágrafo"		Articulo 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas, y, artículo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos de la Ley 1712 de 2014.PARCIALSegún fecha de generación del documento15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
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Aprobación de Pólizas-GCIA-40.5* Póliza
* Resolución de Aprobación		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoGerenciaArchivoXLey 1712/2014LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 "No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
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AVANCES-GCIA-70* AvanceEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoGerenciaArchivoXLey 1712/2014LEY 1712 DE 2014 artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento.No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
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RESOLUCIONES-GCIA-530.10Resolución de Gastos
* Resolución		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoGerenciaArchivoXLEY 1712 DE 2014Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 "ParcialSegún fecha de generación del documento15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
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Resolución de Vacaciones-GCIA-530.20*ResoluciónEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoGerenciaArchivoXLEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento deParcialSegún fecha de generación del documento15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
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Resolución de Proyectos de Comité de Bienestar
SociaGCIA-530.25		* ResoluciónEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoGerenciaArchivoXLEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento deParcialSegún fecha de generación del documento15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
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Resolución de Proyectos de Comité de Bienestar
Social-GCIA-530.30		Resolución de Proyectos de Comité de Bienestar
Social
* Resolución		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoGerenciaArchivoXLEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimiento deParcialSegún fecha de generación del documento15 AÑOS A PARTIR DE SU GENERACIÓN
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Informe Activos Fijos-ALMA-330.135Informe Activos Fijos
* Modulo de Activos Fijos CNT
* Actas de Entrega de Activos Fijos
* Relación en archivo Excel activos compras		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoAlamcenAlamcenXnformación que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado siempre que se trate de circunstancias legítimas y necesarias según el artículo 18 literal c de la Ley 1713Articulo 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas, y, artículo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos de la Ley 1712 de 2015PARCIALSegún fecha de generación del documento2 años apartir de su generacion
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Informe Inventario Semestral-ALMA-330.190Informe Inventario Semestral
* Acta de Inicio
* Cierre del Conteo
* Ajuste del Contador		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoAlamcenAlamcenXnformación que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado siempre que se trate de circunstancias legítimas y necesarias según el artículo 18 literal c de la Ley 1714Articulo 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas, y, artículo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos de la Ley 1712 de 2016PARCIALSegún fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
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ENTRADA DE MERCANCIAS-ALMA-640* Copia del Contrato de Compraventa
* Copia de la Póliza
* Copia de la Factura
* Ingreso al Inventario Existencias CNT administrativo y
asistencial		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoAlamcenAlamcenXInformación que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado siempre que se trate de circunstancias legítimas y necesarias según el artículo 18 literal c de la Ley 1715Articulo 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas, y, artículo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos de la Ley 1712 de 2017PARCIALSegún fecha de generación del documento2 años a partir de su generacion
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DESPACHO DE MERCANCIAS-ALMA-650.5* Despacho de Mercancías CNT
* Documento de Despacho Firmado		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoAlamcenAlamcenXnformación que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado siempre que se trate de circunstancias legítimas y necesarias según el artículo 18 literal c de la Ley 1716Articulo 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas, y, artículo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos de la Ley 1712 de 2018PARCIALSegún fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
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APROVECHAMIENTO Y DONACIONES – CNT--ALMA-650* Acta de Entrega de la Institución que hace la
Donación		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoAlamcenAlamcenXnformación que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado siempre que se trate de circunstancias legítimas y necesarias según el artículo 18 literal c de la Ley 1717Articulo 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas, y, artículo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos de la Ley 1712 de 2019PARCIALSegún fecha de generación del documento10 años apartir de su generacion
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BAJAS POR CONSUMO –CNT--ALMA-670* Movimiento baja por consumo de las áreas CNTEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoAlamcenAlamcenXnformación que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semiprivado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado siempre que se trate de circunstancias legítimas y necesarias según el artículo 18 literal c de la Ley 1718Articulo 18 Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas, y, artículo 19 Información exceptuada por daño a los intereses públicos de la Ley 1712 de 2020PARCIALSegún fecha de generación del documento2 años apartir de su generacion
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Acta Comité de Archivo Hospital-AGRL-10.20* Citación
* Acta
* Informe		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoArchivoArchivoXinformación que estando en poder o custodia de un sujeto
obligado en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por daño a intereses públicos y
bajo cumplimiento de la totalidad de los requisitos consagrados en el artículo 19 de esta ley; Ley 1712/2014		Proteccion a datos personales
privados y condiciones de salud de los
servidores cuyos casos se debaten y
reserva de las opiniones o puntos de
vista de los servidores públicos o
colaboradores que hacen parte de los
respectivos comités.		PARCIALSegún fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
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TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL-AGRL-560* Acta aprobación Comité de Archivo Central
* Resolución de Aprobación Tablas de Retención		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoArchivoArchivoXLey 1712 de 2014 Art. 14ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento6 años a partir de su generacion
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TRANSFERENCIA DOCUMENTAL (Inventario)-AGRL-570* Formato de RemisiónEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoArchivoArchivoXPor medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.ARTÍCULO 25. Solicitud de acceso a la Información Pública. Es aquella que, de forma oral o escrita, incluida la vía electrónica, puede hacer
cualquier persona para acceder a la información pública.		TotalSegún fecha de generación del documento5 años a partir de su generacion
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LIBRO RADICADOR SALIDA DE DOCUMENTOS-AGRL-590* LibroEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoArchivoArchivoXPor medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.ARTÍCULO 25. Solicitud de acceso a la Información Pública. Es aquella que, de forma oral o escrita, incluida la vía electrónica, puede hacer
cualquier persona para acceder a la información pública.		PARCIALSegún fecha de generación del documento5 años a partir de su generacion
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Cuentas por Cobrar-CART-210.15* Relación de Facturas PagadasEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentocarteracarteraXEs aquella informacion que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su calidad de tal es exeptuada de acceso a la ciudadania por daño a interes publicos y Bajo el cumplimiento de la totalidad de los requisitos consagrados en el articulo 19 de la ley 1712 del 2014Articulo 19 de la ley 1712 del 2014: Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: La seguridad públicaTotalSegún fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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Informe Ley 2193-CART-330.170* Informe
* Relación de Facturas
* Soportes Contables Requeridos		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentocarteracarteraXPendiente de precisar la norma constitucional o legal que establece la excepción.Pendiente de precisar el fundamento jurídico de la excepción.Por determinar mediante la calificación motivada.Según fecha de generación del documento7 años a partir de su generacion
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Nota Crédito-CART-400.5* Nota
*Factura
* Acta de Conciliación Auditoria Medica		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentocarteracarteraXPendiente de precisar la norma constitucional o legal que establece la excepción.Pendiente de precisar el fundamento jurídico de la excepción.Por determinar mediante la calificación motivada.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
31
Nota Debito-CART-400.15* Nota
* Factura		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentocarteracarteraXPendiente de precisar la norma constitucional o legal que establece la excepción.Pendiente de precisar el fundamento jurídico de la excepción.Por determinar mediante la calificación motivada.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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Certificado de Disponibilidad Presupuestal-PPTU-120-10*Solicitud del Certificado
*Certificado
*Resolución		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoPresupuestoPresupuertoXLEY 1712 DE 2014 ART. 18 Y 19Articulo 19 de la ley 1712 del 2014: Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional: La seguridad públicaNo aplica: información pública.Según fecha de generación del documento18 años a partir de su generacion
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Ejecución Presupuestal-PPTU-230.5*EjecuciónEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoPresupuestoPresupuertoXLey 1712 de 2014 Art. 14ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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Liberación Presupuestal-PPTU-370.5*Solicitud de la Gerencia para LiberaciónEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoPresupuestoPresupuertoXLey 1712 de 2014 Art. 15ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
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Obligación Presupuestal-PPTU-410.5*Resolucion
*contrato		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoPresupuestoPresupuertoXLey 1712 de 2014 Art. 16ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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Registro Presupuestal-PPTU-500.10*Resolución
*Contrato		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoPresupuestoPresupuertoXLey 1712 de 2014 Art. 14ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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ANTICIPOS-CONT-30* Soportes de la Cuenta de Cobro
* Certificado de Antecedentes Fiscales y Disciplinarios
* Cuenta de Cobro y/o Factura
* Rut
* Acta de Inicio
* CDP
* Registro Presupuestal		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoContabilidadContabilidadXLey 1712 de 2014 Art. 14ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
38
BALANCES-CONT-80* Balance General
* Estado de Resultado
* Notas Contables
* Comparativos		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoContabilidadContabilidadXLey 1712 de 2014No aplica: no existe excepción de acceso; la información se presume pública conforme al principio de máxima publicidad.No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
39
Boletín de Caja y Bancos-CONT-90.5* Comprobante de Ingreso
* Comprobante de Egreso
* Consignaciones
* Extractos Bancarios		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoContabilidadcarteraXLey 1712 de 2014No aplica: no existe excepción de acceso; la información se presume pública conforme al principio de máxima publicidad.No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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CARTERA-CONT-100* Relación de facturas
* Relación cuentas de cobro
* Saldos por EPS		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoContabilidadcarteraXLey 1712 de 2014 “ARTÍCULO 2°.Ley 1712 de 2014 “ARTÍCULO 2°. Principio de máxima publicidad para titular universal. Toda información en posesión, bajo control o custodia de un sujeto obligado es pública y no podrá ser reservada o limitada sino por disposición constitucional o legal, de conformidad con la presente ley.”No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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CAUSACIONES-CONT-110* Cuenta de Cobro
* Certificado de Cumplimiento del Contrato
* Informe de Actas Realizadas
* Contrato Original
* Certificación de Unidad Presupuestal
* Póliza
* Resolución de Aprobación de Pólizas
* Fotocopia de Cedula, Rut, Documentos de Ley		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoContabilidadContabilidadX“ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:Ley 1712 de 2014 (“ARTÍCULO 18. ) (a), (b).(c).PARCIALSegún fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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Comprobantes de Contabilidad-CONT-150.10* ComprobanteEspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoContabilidadContabilidadXLey 1712 de 2014 (“ARTÍCULO 18. ) (a), (b).(c).“ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:PARCIALSegún fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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nformes de Facturación-CONT-330.100I
* Informe		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoContabilidadContabilidadXLey 1712 de 2014 .ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento6 años a partir de su generacion
44
Informe Entes de Control-CONT-330.155* InformeEspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoContabilidadContabilidadXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 19. Información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucionalPARCIALSegún fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
45
Nomina Mensual-CONT-390.10* Descuentos de Nomina
* Devengos
* Parafiscales
* Pago de Seguridad Social		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoContabilidadContabilidadXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:PARCIALSegún fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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Notas Crédito-CONT-400.5* Cuenta de Cobro
* Certificado de Cumplimiento del Contrato
* Informe de Actas Realizadas
* Contrato Original
* Certificado de Unidad Presupuestal
* Póliza
* Resolución de Aprobación de Póliza		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoContabilidadContabilidadXLey 1712 de 2014 .ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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Notas Debito-CONT-400.15* Cuenta de Cobro
* Certificado de Cumplimiento del Contrato
* Informe de Actas Realizadas
* Contrato Original
* Certificado de Unidad Presupuestal
* Póliza y Resolución de Aprobación de Póliza		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoContabilidadContabilidadXLey 1712 de 2014 .ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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COST-330.60Informe Trismetral de Costeos Hospitalarios
* Informe
* Relación de Personal de Nomina y Emplesalud
* Relación de Registros Presupuestales y
Comprobantes de Egreso
* Relación de Facturación
* Relación de Costos y Gastos
* Relación de Suministros		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoCostosCostosXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:PARCIALSegún fecha de generación del documento10 años a partir de su generacion
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Arqueo de Cierre de Caja Diario-TESR-50.5* ArqueoEspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoTesoreriaTesoreriaXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 18. Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Corregido por el art. 2, Decreto Nacional 1494 de 2015. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos:Por determinar mediante la calificación motivada.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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Conciliación bancaria-TESR-170.5*Libro Auxiliar de Bancos
*Extracto Bancario
*Notas Debido
*Notas Crédito		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoTesoreriaTesoreriaXLey 1712 de 2014, articulo 19información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional:TOTALSegún fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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Comprobante de Egreso-TESR-150.5COMPROBANTES

*Contrato
*Disponibilidad
*Registro
*Causación
*Estudios previos
*Acta de liquidación
*Ingreso a almacén o certificado de cumplimiento
*Antecedentes		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoTesoreriaTesoreriaXLey 1712 de 2014 . Articulo 18, Lit. a) y b)Articulo 18: Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un dañoPor determinar mediante la calificación motivada.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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LEGALIZACIONES-TESR-360.5Legalización de Avances
*Solicitud de Resolución
*Legalización
*Causación
*Comprobantes de Egreso
*Certificado de Permanencia
*Avances
*Facturas
*Recibos de Caja		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoTesoreriaTesoreriaXLey 1712 de 2014, articulo 19información exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional:TOTALSegún fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
53
Cuentas de Cobro Usuarios EPS-FACT-210.10*Archivos Planos
*Contratos
*Facturas		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoFacturacionFacturacionXLey 1712 de 2014 . Articulo 18, Lit. a) y b)Articulo 18: Información exceptuada por daño de derechos a personas naturales o jurídicas. Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un dañoTOTALSegún fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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Informe-FACT-330.155entes de control (reporte a áreas
contabilidad, cartera y presupuesto para informes a
entes de control)		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoFacturacionFacturacionXLey 1712 de 2014, articulo 19nformación exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional:TOTALSegún fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
55
Informe RIPS Extramural-FACT-330.195*InformeEspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoFacturacionFacturacionXLey 1712 de 2014, articulo 19nformación exceptuada por daño a los intereses públicos. Es toda aquella información pública reservada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito en las siguientes circunstancias, siempre que dicho acceso estuviere expresamente prohibido por una norma legal o constitucional:TOTALSegún fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
56
Procesos judiciales-ASCI-450.10* Demanda
* Derecho de Petición
* Solicitud de Conciliación		EspañolFísico y electrónicoa SolicitudControl Interno DiciplinarioAsesor Juridico ExternoXLey 1712 de 2014 Ley de transparencia y acceso a la informaciónLEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011TOTALJUNIO 202315 años a partir de su generacion
57
DERECHOS DE PETICION-ASCI-220* Derecho de PeticiónEspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoControl Interno DiciplinarioAsesor Juridico ExternoXLey 1712 de 2014 Ley de transparencia y acceso a la informaciónLEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2012PARCIALSegún fecha de generación del documento8 años a partir de su generacion
58
Investigacion de procesos disciplinarios-ASCI-450.15* Queja
* Solicitud
* Informes		EspañolFísico y electrónicoa SolicitudControl Interno DiciplinarioAsesor Juridico ExternoXArt. 15 Constitución Nacional, Art. 95 Ley 734 de 2002, Ley 1581 de 2012- (Ley derogada a partir del 29 de marzo de 2022, por el Artículo 265 de la Ley 1952 de 2019, modificado por el Artículo 73 de la Ley 2094 de 2021, salvo el Artículo 30 que continúa vigente hasta el del 28 de diciembre de 2023)

Por la cuál se expide el Código Disciplinario Unico.		ARTÍCULO 25. Destinatarios de la ley disciplinaria. Son destinatarios de la ley disciplinaria los servidores públicos aunque se encuentren retirados del servicio y los particulares contemplados en el artículo 53 del Libro Tercero de este código.

Los indigenas que administren recursos del Estado serán disciplinados conforme a este Código		TotalSegún fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
59
Concepto Jurídico-ASJR-160.5* Solicitud
* Concepto		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoControl Interno DiciplinarioAsesor Juridico ExternoXLey 1712 de 2014 Ley de transparencia y acceso a la informaciónLEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011TotalSegún fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
60
ASJR-200CONTRATOS
Contratos de Consultoría, Leasing,
Interadministrativos, Compra-venta, Arrendamiento,
Comodato, Convenio, Outsourcing, Suministro, Obra y
Prestación de Servicios		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoControl Interno DiciplinarioArchivo de Gestión de Control Interno DiciplinarioXLey 1712 de 2014 Ley de transparencia y acceso a la informaciónLEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2012TotalSegún fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
61
Circular Informativa-RRHH-130.10*CircularEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoTalento HumanoTalento HumanoXLey 1712 de 2014 .ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento2 años a partir de su generacion
62
Historia Laboral-RRRH-320.10*Acto administrativo de nombramiento o contrato de
trabajo
*Oficio de notificación del nombramiento o contrato
de trabajo
*Oficio de aceptación del nombramiento en el cargo o
contrato de trabajo
*Hoja de vida
*Certificación laboral
*Certificación de estudios
*Copia Cedula de Ciudadanía
*Pasado Judicial
*Certificado de Antecedentes Penales
*Certificado de Antecedentes Fiscales
*Certificado de Antecedentes Disciplinarios
*Declaración de Bienes y Rentas		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoTalento HumanoTalento HumanoXLey 1712 del 2014 Ley de transparencia y acceso a la informacion publica.Articulo 18. informacion exectuada por daño de derechos a personas naturales o juridicas. (a)Derecho a toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condicion de servicio publico, en concordancia a lo estipulado por el articulo 24 de la ley 1437 de 2011. ( corregido por el Art. 1, decreto ley 2199 de 2015. (b) derecho a todaPARCIALSegún fecha de generación del documento80 años a partir de su generacion
63
LIQUIDACION DE CESANTIAS-RRHH-690*LiquidaciónEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoTalento HumanoTalento HumanoXLey 1712 del 2014 Ley de transparencia y acceso a la informacion publica.Articulo 18. informacion exectuada por daño de derechos a personas naturales o juridicas. (a)Derecho a toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condicion de servicio publico, en concordancia a lo estipulado por el articulo 24 de la ley 1437 de 2011. ( corregido por el Art. 1, decreto ley 2199 de 2015. (b) derecho a todaPARCIALSegún fecha de generación del documento10 años a partir de su generacion
64
LIBRANZAS-RRHH-700*Relación de cobro
*Relación de pago		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoTalento HumanoTalento HumanoXLey 1712 del 2014 Ley de transparencia y acceso a la informacion publica.Articulo 18. informacion exectuada por daño de derechos a personas naturales o juridicas. (a)Derecho a toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condicion de servicio publico, en concordancia a lo estipulado por el articulo 24 de la ley 1437 de 2011. ( corregido por el Art. 1, decreto ley 2199 de 2015. (b) derecho a todaPARCIALSegún fecha de generación del documento10 años a partir de su generacion
65
Relación de pago seguridad social-RRHH-710.5*Pensión
*Salud
*ARL		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoTalento HumanoTalento HumanoXLey 1712 de 2014 .ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento10 años a partir de su generacion
66
Acta de Copaso-SO-10.80* ActaEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSalud OcupacionalArchivo de Gestión de Salud OcupacionalXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 5Proteccion a datos personales
privados y condiciones de salud de los
servidores cuyos casos se debaten y
reserva de las opiniones o puntos de
vista de los servidores públicos o
colaboradores que hacen parte de los
respectivos comités.		PARCIALSegún fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
67
Capacitación en Inducción – Re inducción-SO-97-5* Acta
* Formato de Evidencia
* Listado de Asistencia		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSalud OcupacionalArchivo de Gestión de Salud OcupacionalXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 6Proteccion a datos personales
privados y condiciones de salud de los
servidores cuyos casos se debaten y
reserva de las opiniones o puntos de
vista de los servidores públicos o
colaboradores que hacen parte de los
respectivos comités.		Por determinar mediante la calificación motivada.Según fecha de generación del documento2 años a partir de su generacion
68
Capacitación Subprogramas de Salud Ocupacional-SO-97-10* Acta
* Listado de Asistencia
* Registro Fotográfico		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSalud OcupacionalArchivo de Gestión de Salud OcupacionalXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 7Proteccion a datos personales
privados y condiciones de salud de los
servidores cuyos casos se debaten y
reserva de las opiniones o puntos de
vista de los servidores públicos o
colaboradores que hacen parte de los
respectivos comités.		Por determinar mediante la calificación motivada.Según fecha de generación del documento6 años a partir de su generacion
69
Informe de Gestión-SO-330.275* InformeEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSalud OcupacionalArchivo de Gestión de Salud OcupacionalXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 14°.ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
70
Actividades Recreo deportivas-SO-600* Acta
* Circular
* Listado de Asistencia
* Registro Fotográfico		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSalud OcupacionalArchivo de Gestión de Salud OcupacionalXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 14°.ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
71
Vigilancia Epidemiologica-SO-601* Formato
* Lista de Chequeo
* Encuesta		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSalud OcupacionalArchivo de Gestión de Salud OcupacionalXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 7artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.Por determinar mediante la calificación motivada.Según fecha de generación del documento8 años a partir de su generacion
72
Ausentismo-SO-602* Base de datosEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSalud OcupacionalArchivo de Gestión de Salud OcupacionalXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 8Proteccion a datos personales
privados y condiciones de salud de los
servidores cuyos casos se debaten y
reserva de las opiniones o puntos de
vista de los servidores públicos o
colaboradores que hacen parte de los
respectivos comités.		Por determinar mediante la calificación motivada.Según fecha de generación del documento8 años a partir de su generacion
73
Inspecciones-SO-603* Informe
* Formatos		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSalud OcupacionalArchivo de Gestión de Salud OcupacionalXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 9Proteccion a datos personales
privados y condiciones de salud de los
servidores cuyos casos se debaten y
reserva de las opiniones o puntos de
vista de los servidores públicos o
colaboradores que hacen parte de los
respectivos comités.		Por determinar mediante la calificación motivada.Según fecha de generación del documento8 años a partir de su generacion
74
Panorama de Riesgos-SO.-604* Formato de Recolección de Riesgos
* Registro Fotográfico		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSalud OcupacionalArchivo de Gestión de Salud OcupacionalXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 10Proteccion a datos personales
privados y condiciones de salud de los
servidores cuyos casos se debaten y
reserva de las opiniones o puntos de
vista de los servidores públicos o
colaboradores que hacen parte de los
respectivos comités.		Por determinar mediante la calificación motivada.Según fecha de generación del documento8 años a partir de su generacion
75
Plan de Emergencias-SO-605* Actas
* Circulares
* Capacitaciones a Brigadas de Emergencia		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSalud OcupacionalArchivo de Gestión de Salud OcupacionalXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 14°.ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
76
Circular Informativa-COMU-130.10* CircularEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoComunicacionesArchivo de Gestión de ComunicacionesXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 14°.ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento4 años a partir de su generacion
77
Comunicados de Prensa-COMU-135.5* ComunicadoEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoComunicacionesArchivo de Gestión de ComunicacionesXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 14°.ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento4 años a partir de su generacion
78
PUBLICIDAD-COMU-475* Comerciales Tv
* Cuñas Radiales
* Programas de Tv
* Programas Radiales
* Publicidad Visual Externa		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoComunicacionesArchivo de Gestión de ComunicacionesXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 14°.ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento4 años a partir de su generacion
79
Acta de Capacitación-ASAM-10.35* Circular
* Listado de Asistencia		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoOficina Asesora AmbientaArchivo de Gestión de Oficina Asesora AmbientaXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 5LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimientoPARCIALSegún fecha de generación del documento4 años a partir de su generacion
80
Acta de Medicamentos Vencidos-ASAM-10.55* Acta
* Oficio de Relación		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoOficina Asesora AmbientaArchivo de Gestión de Oficina Asesora AmbientaXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 5LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimientoPARCIALSegún fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
81
Acta de Comité Ambiental-ASAM-10.75* Acta
* Circular
* Listado de Asistencia		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoOficina Asesora AmbientaArchivo de Gestión de Oficina Asesora AmbientaXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 5LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimientoPARCIALSegún fecha de generación del documento5 años a partir de su generacion
82
Formato RH1-ASAM-280.5* FormatoEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoOficina Asesora AmbientaArchivo de Gestión de Oficina Asesora AmbientaXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 5LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimientoPARCIALSegún fecha de generación del documento6 años a partir de su generacion
83
Formato RHPS-ASAM-280.10* Formato RHPS de la Institución
* Formato RHPS de la empresa de servicio especial de
aseo		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoOficina Asesora AmbientalArchivo de Gestión de Oficina Asesora AmbientalXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 5LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimientoPARCIALSegún fecha de generación del documento6 años a partir de su generacion
84
Acta de Comité Ambiental-ASAM-10.75* Acta
* Circular
* Listado de Asistencia		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoOficina Asesora AmbientalArchivo de Gestión de Oficina Asesora AmbientalXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 5LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimientoPARCIALSegún fecha de generación del documento5 años a partir de su generacion
85
Formato de Entrega de Insumos de Aseo-ASAM-280.30* FormatoEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoOficina Asesora AmbientalArchivo de Gestión de Oficina Asesora AmbientalXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 5LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimientoPARCIALSegún fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
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Informe de Gestión-ASAM-330.105* InformeEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoOficina Asesora AmbientalArchivo de Gestión de Oficina Asesora AmbientalXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 14°.ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
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Certificado de Defunción-ESTD-120.5* Oficio de remisión a la Sec de Salud Municipal
* Certificados		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoEstadisticaArchivo de Gestión de EstadisticaXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 5LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimientoPARCIALSegún fecha de generación del documento6 años a partir de su generacion
88
Historia Clínica-ESTD-320.5* Fichas de valoración medica
* Formulas
* Resultado de Exámenes
* Concepto de Valoración y Junta Medica
* Orden de Hospitalización
* Orden de Servicios Referencia o Contra referencia
* Registros Médicos
* Registros Para-clínicos
* Exámenes de Laboratorio
* Formato de Planificación Familiar
* Formato del Joven
* Formato del Adulto Mayor
* Formato de Crecimiento y Desarrollo
* Registro de Terapia Física
* Epicrisis
* Control de Embarazos o Clap
* Consentimiento Informado		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoEstadisticaArchivo de Gestión de EstadisticaXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 5MINISTERIO DE SALUD
RESOLUCION NUMERO 1995 DE 1999
(Julio 8)-ARTÍCULO 1.- DEFINICIONES.
a) La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el
cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos
médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en
su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa		TOTALSegún fecha de generación del documento80 años a partir de su generacion
89
Historia Odontológica-ESTD-320.15* Ficha de Valoración Odontológica
* Carta Dental
* Plan de Tratamientos
* Radiografías
* Conceptos de Valoración y Junta Medico
odontológicas
* Registro de Tratamientos Realizados
* Rayos X		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoEstadisticaArchivo de Gestión de EstadisticaXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 6MINISTERIO DE SALUD
RESOLUCION NUMERO 1995 DE 1999
(Julio 8)-ARTÍCULO 1.- DEFINICIONES.
a) La Historia Clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el
cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos
médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en
su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa		TOTALSegún fecha de generación del documento80 años a partir de su generacion
90
Requerimiento de la Información – CNT--SIST-520.5* Formato Información SolicitadaEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSistemasArchivo de Gestión de SistemasXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 6LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimientoPor determinar mediante la calificación motivada.Según fecha de generación del documento4 años a partir de su generacion
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Requerimientos tecnológicos-SIST-520.10* Formato Hoja de Mantenimiento Preventivo y
Correctivo de Equipos de Computo		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSistemasArchivo de Gestión de SistemasXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 6LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimientoPARCIALSegún fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
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SOLICTUD DE MATERIALES EQUIPOS DE COMPUTO Y
COMUNICACIÓN-SIST-630.10		* SolicitudEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSistemasArchivo de Gestión de SistemasXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 6LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimientoPARCIALSegún fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
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COPIAS DE SEGURIDAD-SIST-830.5copias de seguridad de los equipos de computo de la E.S.EEspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSistemasArchivo de Gestión de SistemasXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 6LEY 1712 DE 2014 Literal a) artículo 18 "El derecho de toda persona a la intimidad, bajo las limitaciones propias que impone la condición de servidor público, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011" y artículo 19 literal a) información exceptuada por daño de los intereses públicos, en concordancia con lo estipulado por el artículo 24 de la Ley 1437 de 2011 - Decreto 103 de 2015 artículo 28 " Pueda afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconómica y financiera o el cumplimientoPARCIALSegún fecha de generación del documento5 años a partir de su generacion
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PROYECTOS Y COTIZACIONES-SIST-720.5* Proyecto
* Cotizaciones		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoSistemasArchivo de Gestión de SistemasXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 14°.ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento3 años a partir de su generacion
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Informes de Auditorias-CI-330.25* Listados de Verificación
* Planes de Mejoramiento
* Reporte de Hallazgos de Auditoria
* Agenda de Auditoria
* Listado de Personal Auditado
* Formato de Programa Anual de Auditorías Internas
(Control Interno, Calidad y Atención de Servicios)
* Informe Ejecutivo Anual del Sistema de Control
Interno y Sistema de Gestión de la Calidad, Informe
PorMenorizados de Control Interno, Informe de
Satisfacción al Usuario.		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoControl InternoControl InternoXla Ley 1712 de 20142 dispuso en el literal a) de su artículo 5° dispuso que dicha ley será de aplicación a toda entidad pública, incluyendo las pertenecientes a todas las Ramas del Poder Público, en todos los niveles de la estructura estatal, por lo tanto, se entenderá que también lo será para las entidades públicas.la Ley 1712 de 2014 “ARTÍCULO 11. Información mínima obligatoria respecto a servicios, procedimientos y funcionamiento del sujeto obligado. Todo sujeto obligado deberá publicar la siguiente información mínima obligatoria de manera proactiva: (…)



e) Todos los informes de gestión, evaluación y auditoría del sujeto obligado.”		PARCIALSegún fecha de generación del documento6 años a partir de su generacion
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Informe de Evaluación-CI-330.90*InformeEspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoControl InternoArchivo de Gestión de Control InternoXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 14°.ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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Informe de Gestión-CI-330.110* Pruebas
* Comprobantes
* Oficios de Requerimientos
* Circular
* Acta
* Relaciones
* Listado de Asistencia		EspañolFísico y/o electrónico, según el documentoSegún fecha de generación del documentoControl InternoArchivo de Gestión de Control InternoXLey 1712 de 2014 .“ARTÍCULO 14°.ARTÍCULO 14. Información publicada con anterioridad. Los sujetos obligados deben garantizar y facilitar a los solicitantes, de la manera más
sencilla posible, el acceso a toda la información previamente divulgada. Se publicará esta información en los términos establecidos por el
artículo 14 de la Ley 1437 de 2011.		No aplica: información pública.Según fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion
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Acta de Reuniones-ASCA-10.5* Citación
* Acta		EspañolFísico y electrónicoCada mes o según los señalado en la resolucionCalidadCalidadXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 5Proteccion a datos personales
privados y condiciones de salud de los
servidores cuyos casos se debaten y
reserva de las opiniones o puntos de
vista de los servidores públicos o
colaboradores que hacen parte de los
respectivos comités.		PARCIALSegún fecha de generación del documento5 años a partir de su generacion
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Circular Informativa-ASCA-130.10* CircularEspañolFísico y electrónicocada vez que se generen la informacionCalidadCalidadXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 6Proteccion a datos personales
privados y condiciones de salud de los
servidores cuyos casos se debaten y
reserva de las opiniones o puntos de
vista de los servidores públicos o
colaboradores que hacen parte de los
respectivos comités.		PARCIALSegún fecha de generación del documento2 años a partir de su generacion
100
GUIAS DE ATENCIÓN-ASCA-300* Flujogramas
* Descripción de Procesos		EspañolFísico y electrónicoSegún fecha de generación del documentoCalidadArchivo de Gestión de CalidadXLey 1712 de 2014 Art. 18 Lit. a) y b) y Art. 19 Parágrafo. Ley 1581 del 2012 Art 7Proteccion a datos personales
privados y condiciones de salud de los
servidores cuyos casos se debaten y
reserva de las opiniones o puntos de
vista de los servidores públicos o
colaboradores que hacen parte de los
respectivos comités.		PARCIALSegún fecha de generación del documento15 años a partir de su generacion