A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
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4 | Group Travel Name Template | |||||||||||||||||||||||||
5 | Confirmation Number: | JQHBKX | ||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | ||||||||||||||||||||||||||
8 | STEP 1 | Provide your 6 digit confirmation number in the space above. If you do not have a confirmation number provide your contract number beginning with "WN". | ||||||||||||||||||||||||
9 | STEP 2 | Complete blue columns (Last Name/First & Middle Name/Title/Passenger Type/Gender/Birthdate) The information provided must match the traveler's government issued ID. | ||||||||||||||||||||||||
10 | If you do not have a complete list of names please leave blank lines as "SWAGRP/A" | |||||||||||||||||||||||||
11 | *Complete red columns if traveling internationally (Passport: Last Name/First Name/Number/Nationality/Issuing Country/Expiration Date) | |||||||||||||||||||||||||
12 | *Complete yellow columns if traveler requires a visa (Visa: Number/Type/Issue Date/Place of Birth/Place of Issue/Country of Application/Address) | |||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | STEP 3 | SAVE the document in original Excel format (.xls) | ||||||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||
17 | STEP 4 | Upload completed template via the -> | Southwest Airlines Group Travel Management Page | |||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | STEP 5 | PAY deposits and balances by calling 1-800-433-5368 | ||||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||
22 | Passenger | Last Name | First Name and Middle Name | Title | PTC | Gender | Date of Birth | Passport Last Name | Passport First Name | Passport Number | Passport Nationality | Passport Issue Country | Passport Expiry Date | Visa Number | Visa Type | Visa Issue Date | Place of Birth | Visa Place of Issue | Visa Country of Application | Address Type | Address Country | Address Details | Address City | Address State | Address Zip Code | |
23 | Example: | DOE | JOHN PAUL | ADT | M | 14Jun1971 | DOE | JOHN | 123456789 | US | 08JAN22 | |||||||||||||||
24 | 1 | Leon | Michael | MR | ADT | M | 14May1981 | |||||||||||||||||||
25 | 2 | Duquette | Anne Elizabeth | MISS | F | 31Jul2001 | ||||||||||||||||||||
26 | 3 | Reyes | Isabella Joan Wooton | MISS | F | 05Oct2002 | ||||||||||||||||||||
27 | 4 | Akopyan | Ani | MISS | ADT | F | 01Aug1992 | |||||||||||||||||||
28 | 5 | Villasenor | Samantha | MISS | F | 22Jan2004 | Villasenor | Samantha | 547666213 | US | 14Jun2021 | |||||||||||||||
29 | 6 | Nabong | Allyana | MISS | F | 09Mar2002 | ||||||||||||||||||||
30 | 7 | Cook | Kylie | MISS | F | 13Jun2002 | ||||||||||||||||||||
31 | 8 | Read | Rachael | MISS | F | 14Mar2001 | ||||||||||||||||||||
32 | 9 | Mejia | Frances | MISS | F | 09Aug2001 | ||||||||||||||||||||
33 | 10 | Lansang | Chelsea | MISS | F | 26Sep2001 | ||||||||||||||||||||
34 | 11 | Quizon | Allister | MR | M | 06Jun2003 | ||||||||||||||||||||
35 | 12 | Trulik | Kilian | MR | M | 29Mar2002 | ||||||||||||||||||||
36 | 13 | Metz | Sean | MR | M | 18May2002 | ||||||||||||||||||||
37 | 14 | Carr | Colin | MR | M | 07Jan2002 | ||||||||||||||||||||
38 | 15 | Arellano | Ethan | MR | M | 28Feb2003 | ||||||||||||||||||||
39 | 16 | Leon | Monica | MISS | ADT | F | 01Apr1983 | |||||||||||||||||||
40 | 17 | Kawachi | Brandon | MR | ADT | M | 04Sep1991 | |||||||||||||||||||
41 | 18 | Wee | Daron | MR | M | 28May2002 | ||||||||||||||||||||
42 | 19 | Ravago | Sofia | MISS | F | 28Jun2003 | ||||||||||||||||||||
43 | 20 | Ortiz | Alexandria | MISS | F | 14May2002 | ||||||||||||||||||||
44 | 21 | SWAGRP | U | |||||||||||||||||||||||
45 | 22 | SWAGRP | V | |||||||||||||||||||||||
46 | 23 | SWAGRP | W | |||||||||||||||||||||||
47 | 24 | SWAGRP | X | |||||||||||||||||||||||
48 | 25 | SWAGRP | Y | |||||||||||||||||||||||
49 | 26 | SWAGRP | Z | |||||||||||||||||||||||
50 | 27 | SWAGRP | AA | |||||||||||||||||||||||
51 | 28 | SWAGRP | BB | |||||||||||||||||||||||
52 | 29 | SWAGRP | CC | |||||||||||||||||||||||
53 | 30 | SWAGRP | DD | |||||||||||||||||||||||
54 | 31 | SWAGRP | EE | |||||||||||||||||||||||
55 | 32 | SWAGRP | FF | |||||||||||||||||||||||
56 | 33 | SWAGRP | GG | |||||||||||||||||||||||
57 | 34 | SWAGRP | HH | |||||||||||||||||||||||
58 | 35 | SWAGRP | II | |||||||||||||||||||||||
59 | 36 | SWAGRP | JJ | |||||||||||||||||||||||
60 | 37 | SWAGRP | KK | |||||||||||||||||||||||
61 | 38 | SWAGRP | LL | |||||||||||||||||||||||
62 | 39 | SWAGRP | MM | |||||||||||||||||||||||
63 | 40 | SWAGRP | NN | |||||||||||||||||||||||
64 | 41 | SWAGRP | OO | |||||||||||||||||||||||
65 | 42 | SWAGRP | PP | |||||||||||||||||||||||
66 | 43 | SWAGRP | ||||||||||||||||||||||||
67 | 44 | SWAGRP | RR | |||||||||||||||||||||||
68 | 45 | SWAGRP | SS | |||||||||||||||||||||||
69 | 46 | SWAGRP | TT | |||||||||||||||||||||||
70 | 47 | SWAGRP | UU | |||||||||||||||||||||||
71 | 48 | SWAGRP | VV | |||||||||||||||||||||||
72 | 49 | SWAGRP | WW | |||||||||||||||||||||||
73 | 50 | SWAGRP | XX | |||||||||||||||||||||||
74 | 51 | SWAGRP | YY | |||||||||||||||||||||||
75 | 52 | SWAGRP | ZZ | |||||||||||||||||||||||
76 | 53 | SWAGRP | AAA | |||||||||||||||||||||||
77 | 54 | SWAGRP | BBB | |||||||||||||||||||||||
78 | 55 | SWAGRP | CCC | |||||||||||||||||||||||
79 | 56 | SWAGRP | DDD | |||||||||||||||||||||||
80 | 57 | SWAGRP | EEE | |||||||||||||||||||||||
81 | 58 | SWAGRP | FFF | |||||||||||||||||||||||
82 | 59 | SWAGRP | GGG | |||||||||||||||||||||||
83 | 60 | SWAGRP | HHH | |||||||||||||||||||||||
84 | 61 | SWAGRP | III | |||||||||||||||||||||||
85 | 62 | SWAGRP | JJJ | |||||||||||||||||||||||
86 | 63 | SWAGRP | KKK | |||||||||||||||||||||||
87 | 64 | SWAGRP | LLL | |||||||||||||||||||||||
88 | 65 | SWAGRP | MMM | |||||||||||||||||||||||
89 | 66 | SWAGRP | NNN | |||||||||||||||||||||||
90 | 67 | SWAGRP | OOO | |||||||||||||||||||||||
91 | 68 | SWAGRP | PPP | |||||||||||||||||||||||
92 | 69 | SWAGRP | QQQ | |||||||||||||||||||||||
93 | 70 | SWAGRP | RRR | |||||||||||||||||||||||
94 | 71 | SWAGRP | SSS | |||||||||||||||||||||||
95 | 72 | SWAGRP | TTT | |||||||||||||||||||||||
96 | 73 | SWAGRP | UUU | |||||||||||||||||||||||
97 | 74 | SWAGRP | VVV | |||||||||||||||||||||||
98 | 75 | SWAGRP | WWW | |||||||||||||||||||||||
99 | 76 | SWAGRP | XX | |||||||||||||||||||||||
100 | 77 | SWAGRP | YYY |