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1 | [Event name] | ||||||||||||||||||||||||||||||
2 | APPLICATION | EVENT | Number of participants | Number of trainers + team | |||||||||||||||||||||||||||
3 | WORST CASE | PROPOSED | WORST CASE | PROPOSED | |||||||||||||||||||||||||||
4 | Income | Expense | Income | Expense | Income | Expense | Income | Expense | |||||||||||||||||||||||
5 | per person | how many | Total | per person | how many | Total | per person | Total | per person | Total | per person | Total | per person | Total | per person | Total | per person | Total | |||||||||||||
6 | Money Sources | ||||||||||||||||||||||||||||||
7 | 1 | Participation Fee | 0 | Please note that the most essential items to assure that the event runs smoothly are 8 to 19. | |||||||||||||||||||||||||||
8 | 2 | Fundraising Event | |||||||||||||||||||||||||||||
9 | 3 | Section Participation | |||||||||||||||||||||||||||||
10 | 4 | University grant | |||||||||||||||||||||||||||||
11 | 5 | NA grant | |||||||||||||||||||||||||||||
12 | 6 | Private sponsorship | |||||||||||||||||||||||||||||
13 | 7 | EYF grant | |||||||||||||||||||||||||||||
14 | SUBTOTAL | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||
15 | Accommodation | ||||||||||||||||||||||||||||||
16 | 8 | Hotel | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||
17 | 8.1 | Hotel Trainers/Facilitators | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||
18 | SUBTOTAL | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||||
19 | Food | ||||||||||||||||||||||||||||||
20 | 9 | Breakfast | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||
21 | 10 | Lunch | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||
22 | 11 | Dinner | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||
23 | 12 | Coffee Breaks | |||||||||||||||||||||||||||||
24 | 13 | Extra meals for facilitators and team | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||
25 | SUBTOTAL | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||||||||||||
26 | Venues | ||||||||||||||||||||||||||||||
27 | 14 | Plenary rooms | |||||||||||||||||||||||||||||
28 | 15 | Workshop rooms | |||||||||||||||||||||||||||||
29 | 16 | Workshop materials | |||||||||||||||||||||||||||||
30 | SUBTOTAL | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||
31 | Transportation | ||||||||||||||||||||||||||||||
32 | 17 | Local transportation | |||||||||||||||||||||||||||||
33 | SUBTOTAL | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||
34 | Welcome Bags | ||||||||||||||||||||||||||||||
35 | 18 | Notebooks | |||||||||||||||||||||||||||||
36 | 19 | Pens | |||||||||||||||||||||||||||||
37 | 20 | Other promo material (water bottle, t-shirt, etc.) | |||||||||||||||||||||||||||||
38 | SUBTOTAL | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||
39 | Marketing Material | ||||||||||||||||||||||||||||||
40 | 21 | Badges | |||||||||||||||||||||||||||||
41 | 22 | Volunteer T-shirts | |||||||||||||||||||||||||||||
42 | SUBTOTAL | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||
43 | Travels | ||||||||||||||||||||||||||||||
44 | 23 | OC travel expenses | |||||||||||||||||||||||||||||
45 | 24 | Eduk8 Fee | |||||||||||||||||||||||||||||
46 | 25 | SAFETY FUND | |||||||||||||||||||||||||||||
47 | SUBTOTAL | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||
48 | TOTAL | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||
49 | |||||||||||||||||||||||||||||||
50 | |||||||||||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||||||||||
52 | |||||||||||||||||||||||||||||||
53 | |||||||||||||||||||||||||||||||
54 | |||||||||||||||||||||||||||||||
55 | |||||||||||||||||||||||||||||||
56 | |||||||||||||||||||||||||||||||
57 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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59 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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61 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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63 | |||||||||||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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