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2 | Agile Retrospective Lessons Learned Template Example | https://www.smartsheet.com/try-it?trp=12151&utm_source=template-google-sheet&utm_medium=content&utm_campaign=Sample+Agile+Retrospective+Lessons+Learned+Template-google-sheet-12151&lpa=Sample+Agile+Retrospective+Lessons+Learned+Template+google-sheet+12151 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | PROJECT NAME | DATE OF LAST UPDATE | DATE OF FAILURE | ||||||||||||||||||||||||||
4 | EV Charging App Enhancement | 07/31/20XX | 07/15/20XX | ||||||||||||||||||||||||||
5 | PARTICIPANTS | ||||||||||||||||||||||||||||
6 | Diana Kennedy | ||||||||||||||||||||||||||||
7 | Everett Crosse | ||||||||||||||||||||||||||||
8 | Fiorella Fitzgerald | ||||||||||||||||||||||||||||
9 | Guadalupe Garcia | ||||||||||||||||||||||||||||
10 | Hazel Christensen | ||||||||||||||||||||||||||||
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12 | PROJECT SUMMARY | ||||||||||||||||||||||||||||
13 | The project aimed to enhance the EV charging app with new features, improve user experience, and integrate advanced analytics to provide better insights to users. | ||||||||||||||||||||||||||||
14 | DESCRIPTION OF PROJECT FAILURE | ||||||||||||||||||||||||||||
15 | The project faced multiple delays and did not meet the initial deadline, resulting in missed milestones and unsatisfactory performance of the new features. | ||||||||||||||||||||||||||||
16 | POSSIBLE CAUSES OF PROJECT FAILURE | ||||||||||||||||||||||||||||
17 | Inadequate documentation and unclear requirements | ||||||||||||||||||||||||||||
18 | Overreliance on external vendors for critical components | ||||||||||||||||||||||||||||
19 | Insufficient testing and quality assurance processes | ||||||||||||||||||||||||||||
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21 | SIGNS OF IMPENDING FAILURE | ||||||||||||||||||||||||||||
22 | Frequent miscommunications and misunderstandings among team members | ||||||||||||||||||||||||||||
23 | Consistent delays in task completion and missed deadlines | ||||||||||||||||||||||||||||
24 | Increasing number of unresolved bugs and issues during the sprint | ||||||||||||||||||||||||||||
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26 | WHAT WENT WRONG? | ||||||||||||||||||||||||||||
27 | Poorly defined project scope leading to scope creep | ||||||||||||||||||||||||||||
28 | Lack of proper risk management and contingency planning | ||||||||||||||||||||||||||||
29 | Inadequate resource allocation and time management | ||||||||||||||||||||||||||||
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31 | KEY POTENTIAL RISKS & ACTION PLAN | ||||||||||||||||||||||||||||
32 | IDENTIFIED RISKS | RANK | ACTION ITEM | OWNER | DEADLINE | RESPONSE KEY | |||||||||||||||||||||||
33 | Incomplete Documentation | Mitigate | Develop comprehensive documentation guidelines. | Diana Kennedy | 08/07/20XX | Mitigate | |||||||||||||||||||||||
34 | Dependency on External Vendors | Transfer | Establish clear contracts with penalties for delays. | Everett Crosse | 08/14/20XX | Avoid | |||||||||||||||||||||||
35 | Insufficient Testing | Mitigate | Implement automated testing tools and processes. | Fiorella Fitzgerald | 08/21/20XX | Transfer | |||||||||||||||||||||||
36 | Scope Creep | Avoid | Define and enforce a strict project scope with regular reviews. | Guadalupe Garcia | 08/07/20XX | Accept | |||||||||||||||||||||||
37 | Resource Allocation | Accept | Monitor and adjust resource allocation as needed. | Hazel Christensen | Ongoing, with monthly reviews | ||||||||||||||||||||||||
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51 | CLICK HERE TO CREATE IN SMARTSHEET | ||||||||||||||||||||||||||||
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