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1 | DAILY UPDATE TEMPLATE - HOW TO UPDATE YOUR TASKS | |||||||||||||||||||||||||
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3 | WHEN TO UPDATE | |||||||||||||||||||||||||
4 | Morning (by 10:30 AM): Add your tasks for the day to the Tasks sheet with Status = 'Not Started' | |||||||||||||||||||||||||
5 | Evening (by 7:00 PM): Update the Status column for each of your tasks | |||||||||||||||||||||||||
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7 | STATUS OPTIONS (use exactly these values in the Status column) | |||||||||||||||||||||||||
8 | Status | Meaning | ||||||||||||||||||||||||
9 | Done | Task fully completed today | ||||||||||||||||||||||||
10 | WIP | Work in progress - still going | ||||||||||||||||||||||||
11 | Blocked | Cannot proceed - explain WHY in Notes column | ||||||||||||||||||||||||
12 | Carried Forward | Not done today, will do tomorrow - add new row with next date | ||||||||||||||||||||||||
13 | Not Started | Added for today but not yet begun | ||||||||||||||||||||||||
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15 | EXAMPLE - How to fill the Tasks sheet | |||||||||||||||||||||||||
16 | Date | Brand | Task | Assignee | Status | Due Date | Priority | Notes | ||||||||||||||||||
17 | 19th March 2026 | Thenga | Ads Optimisation | Harshit | Done | 19th March | High | |||||||||||||||||||
18 | 19th March 2026 | Hindcon | Followup Vansh & Pralay | Harshit | Blocked | 19th March | High | Call unanswered x3 - will escalate | ||||||||||||||||||
19 | 19th March 2026 | NormaLyte | A+ content creatives | Vishal | WIP | 20th March | Medium | Waiting on lifestyle images | ||||||||||||||||||
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21 | RULES - READ CAREFULLY | |||||||||||||||||||||||||
22 | 1. ALWAYS fill the Status column - a blank status = task not done in our tracker | |||||||||||||||||||||||||
23 | 2. Do NOT just say 'Updated tracker' in the group - the status must actually be in the sheet | |||||||||||||||||||||||||
24 | 3. If blocked, explain WHY in Notes so the team can help unblock you | |||||||||||||||||||||||||
25 | 4. Carried forward tasks need a NEW ROW with tomorrow's date | |||||||||||||||||||||||||
26 | 5. Update by 7 PM every day - Arya checks the sheet at that time | |||||||||||||||||||||||||
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28 | ACCOUNT OWNERSHIP | |||||||||||||||||||||||||
29 | Hema | Bare Necessities, Zantye, Ekatra, NormaLyte, Cannarma, Arzoo | ||||||||||||||||||||||||
30 | Harshit | Zantye, Cannarma, Ekatra, Hindcon Chemicals, Thenga, NormaLyte | ||||||||||||||||||||||||
31 | Vishal | NormaLyte A+ content & creatives, Ekatra 3D/lifestyle images, UniQin hygiene, Social media & outreach | ||||||||||||||||||||||||
32 | Yash | All accounts (ads strategy & overview), client relationships, new leads | ||||||||||||||||||||||||
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