WEB - INFO (1).xlsx - Google Sheets

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V	W	X	Y	Z	AA	AB	AC	AD	AE	AF	AG	AH	AI	AJ	AK	AL	AM	AN	AO	AP	AQ	AR
1	Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ	ustanovení ON	souvis. ustan.	Školní matrika (katalogové listy ZŠ, evidenční listy MŠ, změnové dotazníky)	Třídní knihy (MŠ, ZŠ, ŠD)	Třídní výkazy	Spisy o přijetí dítěte a správní řízení	Školy v přírodě, LVK,Plavání, seznamy žáků k výletům, jiné seznamy žáků, dopravní výchova	Úrazy zaměstnanců,úrazy žáků	BOZP	Směrnice	Personální a mzdová agenda	Pokladní kniha a výpisy z účtu	Účetnictví (listinná, elektronicky)	Smlouvy s dodavateli služeb	Podací deník/spisová služba	Běžná e-mailová komunikace, datová schránka	Výroční zprávy	Roční plány	Zápisy z pedagogických rad a pracovních porad	Komisionální a opravné zkoušky	Hospitace	Individuální vzdělávací plán	Evidence zájmových kroužků včetně přihlášek	Jídelna: Přihlášky ke stravování	Jídelna: obědy dětí, žáků, zaměstnanců, přehled plateb za školní stravování	Jídelna: obědy cizích strávníků	Zápisní lístky ŠD (údaje pro školní matriku)	Družina: Seznam žáků, zákonných zástupců a info o odvádění žáků z družiny	Družina: Platby družiny	Kronika	Školní knihovna (pouze pro zaměstnance a žáky)	Evidence vyjádření žáků a rodičů (např. stížnosti)	Evidence zotavovacích akcí	Podpůrná opatření	Zápisy z výchovných komisí a jednání s rodiči	Komunikace s OSPOD	Školní metodik prevence	Dokumentace k projektům	Vlastní hodnocení školy (evaluace)	On-line (distanční) výuka - založení účtů žákům	On-line (distanční) výuka - obsah účtů žáků	Testování na COVID-19	Fotografie (sociální sítě)
2	Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce (uvést)	24, 28	30/2/a	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce	Správce
3	Účel zpracování	30/1/b)		Vedení školní matriky	Vedení školní evidence	Vedení třídních výkazů	Vedení správního řízení o přijetí	Evidence účastníků školních akcí	Evidence úrazů zaměstnanců a žáků	Bezpečnost na pracovišti a ve škole	Interní směrnice	Vedení personální agendy	Evidence hotovostních plateb	Vedení účetnictví	Evidence uzavřených smluv	Evidence pošty/vedení spisové služby	Přijetí podání a komunikace	Zpracování, zveřejnění a uchování výroční zprávy	Zpracování plánů a jejich zveřejnění	Vedení zápisů z rad a porad	Vedení zápisů ze zkoušek	Vedení zápisů z hospitací	Evidence a plnění individuálních vzdělávácích plánů	Evidence zájmových kroužků	Evidence přihlášek ke školnímu stravování	Výběr stavného, přehled plateb ve školní jídelně	Evidence cizích strávniků školní jídelny	Evidence zápisních lístků do ŠD	Evidence žáků ve školní družině	Evidence plateb družiny	Vedení školní kroniky	Evidence čtenářů školní knihovny	Evidence stížností žáků a rodičů	Evidence zotavovacích akcí a jejich účastníků	Evidence podpůrných opatření	Evidence zápisů z výchovných komisí a jednání s rodiči	Evidence komunikace školy s OSPOD	Agenda školního metodika prevence	Evidence k projektům	Evidence dokumentů k vlastnímu hodnocení školy	Přístup k on-line výuce	Vedení on-line výuky	Evidence výsledků testování na COVID-19	Propagace školy
4	Kategorie subjektu údajů	30/1/c)		Děti, žáci, zákonní zástupci	Děti, žáci, třídní učitelé, vyučující	Žáci školy, třídní učitelé, vyučující	Děti, žáci, zákonní zástupci	Děti, Žáci školy	Děti, žáci a zaměstnanci	zaměstnanci školy, žáci	zaměstnanci školy	zaměstnanci školy	plátci a příjemci, zaměstnanci	plátci a příjemci, zaměstnanci	Dodavatelé	Příjemci a odesílatelé pošty	Příjemci a odesílatelé pošty	děti, žáci, zaměstnanci školy	zaměstnanci školy	zaměstnanci školy, žáci, děti	žáci, zaměstnanci školy	zaměstnanci školy	Žáci se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny	Žáci, zákonní zástupci	Děti, žáci, pracovníci školy, cizí strávníci, zákonní zástupci	Děti, žáci, zákonní zástupci a pracovníci školy, cizí strávníci	Zaměstnanci školy, cizí stránvíci	Žáci školy, zákonní zástupci	Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci	Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci	Děto, žáci, zaměstnanci školy	Čtenáři	Děti, žáci, zákonní zástupci, pedagogičtí pracovníci	Děti/žáci účastnící se zotavovacích akcí, zákonní zástupci	Žáci se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny	Žáci se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny	Žáci se specifickým vzděláváním, zaměstnanci pedagogicko psychologické poradny	Žáci, zákonní zástupci	Podpořené osoby	Zaměstnanci školy	žáci, vyučující	žáci, vyučující	děti, žáci, zaměstnanci	děti, žáci, zaměstnanci
5	Kategorie zpracovávaných osobních údajů	30/1/c)		jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, kontaktní, zdravotní omezení, rodný jazyk, státní příslušnost, rozsudky soudu, hodnocení žáků, popis vzdělání	jmenné, kontaktní, zdravotní omezení, hodnocení	jmenné, výsledky hodnocení, výsledky a hodnocení žáků	jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna	jmenné, kontaktní, zdravotní pojišťovny, bezinfekčnost, zdravotní způsobilost, kopie zdravotního průkazu	Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty, rodné číslo, popis úrazu, odškodnění	Jmenné, datum narození, podpis	Jmenné, podpis	Jmenné, adresné, datum narození, rodné číslo, číslo bankovního účtu, zdravotní pojišťovna, podpis, zdravotní omezení, kvalifikace, kontaktní	jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly	jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly, IČO, DIČ, kontaktní, podpis	Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, IČO, DIČ, předmět smlouvy, cena	Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, předmět dokumentu	Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, předmět e-mailu	Jmenné, aprobace, školení, výsledky soutěže	Jmenné	Jmenné	Jmenné, adresné, kontaktní, hodnocení	jmenné, hodnocení hospitace	jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění	Jmenné, adresné, kontaktní, podpis	Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, dieta, omezení, rozsah stravy, způsob platby	Jmenné, adresné, kontaktní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol	Jmenné, kontaktní, adresné, platby	jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, podpis, zdravotní omezení	Jmenné, adresné, zdravotní znevýhodnění, čas odchodu z družiny, vyzvedávající osoba kontaktní	Jmenné, adresné, číslo bankovního účtu, variabilní symbol	Jmenné	Jmenné, adresné,	Jmenné, adresné, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis	Jmenné	jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodněním, podpůrná opatření	jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění, výchovný problém	jmenné, adresné, kontaktní, datum narození druh znevýhodnění	Jmenné, kontaktní	Jmenné, datum narození, kontaktní	Jmenné	Jmenné	Jmenné, hodnocení, plnění domácích úkolů, komunikace	Jmenné, datum narození, výsledek testu	Podobizny
6	Příjemce nebo kategorie příjemců údajů	30/1/d)	5/1/d)	Určení zaměstnanci, katalogové listy - navazujícímu školskému zařízení	Určení zaměstnanci	Určení zaměstnanci	Určení zaměstnanci	příslušná místa - např. ubytovací zařízení, personál plaveckého bazénu, určení zaměstnanci školy	zdravotní pojišťovny, lékaři, určení zaměstnanci školy	Určení zaměstnanci školy, školitel BOZP	Určení zaměstnanci	sociální správa, zdravotní pojišťovna, finanční úřad, určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	veřejnost, školská rada, určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	psychologicko pedagogická poradna, zákonní zástupci, určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	pedagogicko psychologická poradna, zákonní zástupci, určení zaměstnanci	pedagogicko psychologická poradna, zákonní zástupci, určení zaměstnanci	pedagogicko psychologická poradna, zákonní zástupci, určení zaměstnanci	psychologicko pedagogická poradna, zákonní zástupci, určení zaměstnanci	poskytovatel dotace, určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	určení zaměstnanci	orgány ochrany veřejného zdraví, zdravotní pojišťovny, určení zaměstnanci	určení zaměstnanci
7	Doba uchování osobních údajů či kritéria pro ni	5/1/f)		45 let	10 let	45 let	10 let	5 let, u výletů a jiných seznamů 3 roky	5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let	5 let (nemá dobu skartace)	10 let	50 let - personální listy, 30 let mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků	10 let	10 let	10 let	10 let	5 let	10 let	10 let	10 let	10 let	10 let	10 let	3 roky	3 roky	5 let	5 let	10 let	Po dobu navštěvování družiny	5 let	5 let	5 let	5 let	3 roky	10 let	10 let	10 let	10 let	10 let	10 let	1 rok	1 rok	3 měsíce	3 roky
8	Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání	15/2	13/1/f	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	ANO	ANO	NE	ANO
9	právní titul účelu zpracování dle ON	6/1/a,b,c,d,e,f)		c) právní povinnost e) ve veřejném zájmu f) oprávněný zájem	c) právní povinnost	c) právní povinnost	c) právní povinnost (správní řízení) e) ve veřejném zájmu (další nezbytné údaje)	e) ve veřejném zájmu	c) právní povinnost	c) právní povinnost (např. 103/3 ZP (školení), pracovní úrazy) e) ve veřejném zájmu (např. rozsah vedení evidence proškolených osob)	e) ve veřejném zájmu	b) smlouva (pracovní smlouva) c) právní povinnost (zdravotní pojišťovna, informace o vzdělání) e) ve veřejném zájmu (ostatní nezbytné údaje) f) oprávněný zájem (neúspěšní uchazeči)	c) právní povinnost	c) právní povinnost	b) smlouva	c) právní povinnost	c) právní povinnost (datové schránky) e) ve veřejném zájmu (e-mailová komunikace - mimo spis. služ. nebo podací deník)	e) ve veřejném zájmu	e) ve veřejném zájmu	e) ve veřejném zájmu	e) ve veřejném zájmu	e) ve veřejném zájmu	c) právní povinnost	e) ve veřejném zájmu	e) ve veřejném zájmu	b) smlouva (vracení přeplatku) e) ve veřejném zájmu (dotování ceny, evidence)	b) smlouva (cizí strávníci) e) ve veřejném zájmu (evidence, účetnictví)	c) právní povinnost	c) právní povinnost (zákl. identifikace, rozsah docházky a způsob odchodu ) e) úkol veřejné moci, ve veřejném zájmu (ostatní údaje)	e) úkol veřejné moci (úplata za zájmové vzdělávání)	e) ve veřejném zájmu (vedení kroniky pro budoucí generace)	e) veřejný zájem (kontrola a evidence vypujčených knih)	e) veřejný zájem	c) právní povinnost (posudek lékaře) e) veřejný zájem	e) výkon veřejné moci	e) výkon veřejné moci	e) výkon veřejné moci	e) výkon veřejné moci	c) právní povinnost	e) veřejný zájem (os. údaje pouze zcela nezbytné k hodnocení!)	a) souhlas	a) souhlas	c) právní povinnost	e) výkon veřejné moci
10	konkrétní právní základ pro právní tituly c) nebo e), případně i f)	6/1/c,e,f)		Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon §28, písm b) Vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky § 1, 1a	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 28	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 28 Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, příloha 2 bod 16 Sdělení MŠMT	Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon §28, písm c) Zákon č 500/2004 Sb., správní řád §§ 37/2 (podání), 45, 67, 68, 69	Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, § 2 Vyhláška č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky § 2	Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon § 29 Vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů §§ 1,2 Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce § 103/1/i, 103/3, § 105/3, § 106 Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci §§ 10, 10a --> prováděcí vyhlášky a nařízení vlády č. 201/2010 Sb. § 2 (evidence úrazů)	Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon § 29 Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce § 103/1/i, 103/3, § 105/3, § 106 Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci §§ 10, 10a	zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2	Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce §§ 96, 137, 142, 312 a násl. Zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů § 3, § 22a a násl. Vyhl. č. 114/2002 Sb., o FKSP, §§ 3-14a	Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví § 11/1 (náležitosti účetního dokladu) § 31, 32 (účetní dokumenty)	§ 8 Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví; §§ 11 až 14 Vyhlášky č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole	Není třeba vyplnit buňku.	§ 64, § 68 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby § 10	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2 (e-mail), § 6 Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 10 Vyhláška č. 15/2005 Sb., kterou se stanoví náležitosti dlouhodobých záměrů, výročních zpráv § 7	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2	Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, § 28 odst. 1 písm. h)	Vyhláška č. 48/2005 Sb., o zákl. vzdělání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky, § 22, § 23 Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, § 69	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, § 28 odst. 1, § 164	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 18 Vyhláška č 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, § 3	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 119 + § 20 Vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělání; více § k přihláškám a úplatě Vyhláška č. 364/2005 Sb.Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních § 4 - předávání údajů	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 122, § 123 Vyhláška č. 107/2005 Sb., o školním stravování § 2	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 135, § 119 Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů § 33b	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 123	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 28	Vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělání, § 9/5	Vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělání, §§ 11, 14	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2/2	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2/2	Zákon č. 561/2004 Sb. školský zákon, § 21/1/e	Zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, §§ 8 - 9	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, § 19 Vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných §§ 10 - 16 Vyhláška č. 72/2005 Sb., o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, § 4	Vyhláška č. 72/2005 Sb., o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, § 4	Vyhláška č. 72/2005 Sb., o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, § 4	Vyhláška č. 72/2005 Sb., o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, § 4	nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1304/2013 ze dne 17. prosince 2013 o Evropském sociálním fondu a o zrušení nařízení Rady (ES) č. 1081/2006, zejména jeho přílohy I a II. https://www.esfcr.cz/zpracovani-osobnich-udaju-v-opz + podmínky jednotlivých projektů	Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, § 12	Není třeba vyplnit buňku.	Není třeba vyplnit buňku.	§ 101 a násl. zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 2 odst. 2 písm. m) zákona č. 94/2021 Sb. o mimořádných opatřeních při epidemii onemocnění COVID-19[1] a mimořádné opatření obecné povahy Ministerstva zdravotnictví	Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 2/2
11	Je poskytnutí osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem? Má osoba povinnost OsÚ poskytnout? + důsledky neposkytnutí	13/2/e)		Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Smluvní	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Smluvní	Smluvní	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	Zákonný	NE	NE	NE	NE
12	zdroj osobních údajů, pokud se nezískaly od SÚ a jejich získání není upraveno zákonem	15/1/g		X	školní matrika	školní matrika	X	školní matrika	X	X	X	X	X	personální a mzdová agenda, smlouvy apod.	X	X	X	školní matrika, personální agenda	X	X	školní matrika	X	X	X	X	X	X	X	školní matrika	X	školní matrika	X	X	X	pedagogicko psychologická poradna	X	X	pedagogicko psychologická poradna	X	X	X	X	X	X
13	Zda jde o automatizované individ. rozhodování (vč. profilování), pokud ano, informace o tom (AIR)?	22/1		NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE	NE
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100