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 INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
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NOMBRE O TÍTULO DE LA CATEGORÍA DE INFORMACIÓNNOMBRE O TÍTULO DE LA INFORMACIÓNTIPO DOCUMENTALDESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN IDIOMAMEDIO DE CONSERVACIÓN Y/O SOPORTE FECHA DE GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA PRODUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓNOBJETIVO LEGITIMO DE LA EXCEPCIÓN FUNDAMENTO CONSITUCIONAL O LEGAL FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA EXCEPCIÓN EXCEPCIÓN FECHA DE CLASIFICACIÓN O RESERVA PLAZO DE LA CALIFICACIÓN O RESERVA
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Pública
Pública clasificada Pública ReservadaTotal Parcial
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ACTAS Actas Consejo AcadémicoDocumento de texto (doc, txt, pdf).Documento en el que se registran las decisiones y el desarrollo de las sesiones académicas de la institución.EspañolFisico/digital 1980Secretaría General Secretaria General XN/AN/A13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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Actas Consejo SuperiorDocumento de texto (doc, txt, pdf).Documentos que registran la toma de decisiones en el marco de los consejos.EspañolFisco/Digital 1976Secretaría General Secretaria General XN/AN/A13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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ACUERDOS Acuerdos Consejo AcadémicoDocumento de texto (doc, txt, pdf).Documento que plasma las decisiones tomadas en el Consejo académico.EspañolFisco/Digital 1980Secretaría General Secretaria General XN/AN/A13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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Acuerdos Consejo SuperiorDocumento de texto (doc, txt, pdf).Documento que contiene las decisiones tomadas en el Consejo Superior. EspañolFisco/Digital 1977Secretaría General Secretaria General XN/AN/A13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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CONTRATOS Contratos de Mayor Cuantia Hoja de vida del contratistaDocumentos donde se evidencia la trazabiliad del acuerdo de voluntades entre dos partes, estableciendo los derechos, deberes,obligaciones y contraprestaciones mutuas.EspañolFisco/Digital 1984Contratación Contratación XXLey 1712 articulo 18 literal a
Constitución politica articulo 15,artículo 85
13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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Contratos de Minima Cuantia Documento donde se describe el acuerdo de voluntades entre dos partes, estableciendo los derechos, deberes,
obligaciones y contraprestaciones mutuas.		EspañolFisco/Digital 1984Contratación Contratación XXN/AN/A13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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CONVENIOSDocumento de texto (doc, txt, pdf).Documentos que registran los acuerdos de voluntades mediante los cuales las partes establecen alianzas estratégicas, de cooperación mutua, para desarrollar actividades de interés y beneficio común.EspañolFisco/Digital 1985Contratación Contratación XN/AN/A13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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HISTORIAS ACADÉMICASDocumento de texto (doc, txt, pdf).Documentos que soportan la trazavilidad del estudiante dentro de la institución para obtener un título.EspañolFisco/Digital 1976Admisiones y Registros Admisiones y Registros XXEstatuto Estudaintil. Acuerdo 026 de 2018. Ley 1266/2008Artículo 3 literal g13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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HISTÓRIAS CLINICAS
Historias Clinicas de Estudiantes
Historia ClinicaConjunto de expedientes que reúnen los documentos producidos por un prestador de salud durante la atención a sus pacientes, en las fases de fomento, promoción de la salud, prevención específica, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad.EspañolFisico2014
Bienestar Social Universitario
Bienestar Social Universitario
XXResolución 1995/1999 Artículo 1 Resolución 1042/2006 Ministerio de la Protección social Ley estaturaria 1581/201213/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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Historias clinicas de Funcionarios
Conjunto de expedientes que reúnen los documentos producidos por un prestador de salud durante la atención a sus pacientes, en las fases de fomento, promoción de la salud, prevención específica, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad. Información personal recaudada para fines de Seguridad y Salud en el trabajo. EspañolFisico2014
Bienestar Social Universitario
Bienestar Social Universitario
XXResolución 1995/1999 Artículo 1 Resolución 1042/2006 Ministerio de la Protección social Ley estaturaria 1581/201213/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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HISTORIAS LABORALES Historias Laborales AdministrativosHoja de vida del contratistaConjunto de documentos donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidadEspañolFisco/Digital 1976
Dirección de Talento Humano
Dirección de Talento Humano
XXLey 1712 articulo 18 literal a
Constitución politica articulo 15,artículo 83
13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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Historias Laborales Docentes Catedráticos EspañolFisco/Digital
Dirección de Talento Humano
Dirección de Talento Humano
XXLey 1712 articulo 18 literal a
Constitución politica articulo 15,artículo 84
13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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Historias Laborales Docentes Ocasionales EspañolFisco/Digital
Dirección de Talento Humano
Dirección de Talento Humano
XXLey 1712 articulo 18 literal a
Constitución politica articulo 15,artículo 85
13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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NOMINAS Novedades de Nóminas Hoja de Calculo(Documento de texto (doc, txt, pdf).).Documentos donde se evidencia la relación de pago en la cual se registran los salarios, las bonificaciones y las deducciones de un periodo determinado, que realiza una entidad a sus funcionarios en cumplimiento de las  obligaciones contractualeEspañolFisco/Digital 1983Dirección de Talento HumanoDirección de Talento HumanoXxLey 1712 articulo 18 literal a
Constitución politica articulo 15,artículo 85
13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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PROCESO ELECCIONARIO Hojas de vida Documentos que evidencia el desarrollo del proceso de elección de los representantes de los diferentes estamentos.EspañolFisco/Digital 1981Secretaría General Secretaría General XLey 1712 articulo 18 literal a
Constitución politica articulo 15,artículo 83
13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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PROCESOS DISCIPLINARIOSIndagación PreliminarLa indagación preliminar tendrá como fines verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria o si se ha actuado al amparo de una causal de exclusión de la responsabilidad.EspañolFisico/Digital 2016JuridicaJuridicaXXLey 1712 articulo 19 literal DArtículo 212 B de la Ley 1908 de 201813/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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Apertura de Investigación
Por medio de la cual se da inicio a una investigación formal
EspañolFisico/Digital 2018JuridicaJuridicaXN/AN/A13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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RESOLUCIONES Resoluciones Consejo AcadémicoDocumento de texto (doc, txt, pdf).Actos administrativos de carácter general o particular, expedidas de acuerdo con las facultades legales que la ley o los reglamentos conceden. EspañolFisico/digital 1985Secretaría General Secretaria General XN/AN/A13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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Resoluciones Consejo SuperiorDocumento de texto (doc, txt, pdf).Actos administrativos que evidencia la toma de decisiones en el Consejo Superior. EspañolFisico/digital 1984Secretaría General Secretaria General XN/AN/A13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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Resoluciones de Rectoria Documento de texto (doc, txt, pdf).Actos administrativos expedidos por la alta dirección el cual contiene una directriz u orden de carácter institucional. EspañolFisico/digital 1977Secretaría General Secretaria General XN/AN/A13/12/20212 años (Actualización según normatividad vigente)
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