ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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CÓDIGOGSO-FO-17
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VERSIÓN2
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FECHA9/24/2024
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PÁGINA1 de 1
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CLASIFICACION GESTIÓNCLASIFICACIÓNESQUEMA DE PUBLICACION
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IdSERIE SUBSERIE DEPENDENCIA MAPA PROCESO PROCESO TIPO DE ACTIVO DE INFORMACIÓN FORMATO IDIOMA PROPIETARIO CustodioMEDIO DE CONSERVACION UBICACION CONFIDENCIALIDAD INTEGRIDAD DSIPONIBILIDAD Valor activo Información publicada o disponible.Fecha de ClasificaciónPlazo de la Clasificación o ReservaClasificaciónLugar de ConsultaFrecuencia de Generación de la InformaciónFrecuencia de ActualizaciónFecha Generación Información
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1ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIÓN DE TUTELAOficina de Control Interno DisciplinarioAPOYO GESTIÓN JURIDICA InformaciónHIBRIDO EspañolGESTIÓN JURÍDICAGESTION JURIDICA/ ARCHIVO CENTRAL Electrónico/físicoArchivo de Gestión / Central MedioAltoMedioMedioMedio clasificada10 Añosclasidificada Archivo Gestión ANUAL2020
12
2ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIÓN DE CUMPLIMIENTOOficina de Control Interno DisciplinarioAPOYO GESTIÓN JURIDICA InformaciónHIBRIDO EspañolGESTIÓN JURÍDICAGESTION JURIDICA/ ARCHIVO CENTRAL Electrónico/físicoArchivo de Gestión / Central AltoAltoAltoMedioMedio clasificada10 Añosclasidificada Archivo Gestión ANUAL2019
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3ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIÓN POPULAROficina de Control Interno DisciplinarioAPOYO GESTIÓN JURIDICA InformaciónHIBRIDO EspañolGESTIÓN JURÍDICAGESTION JURIDICA/ ARCHIVO CENTRAL Electrónico/físicoArchivo de Gestión / Central AltoAltoAltoMedioMedio clasificada10 Añosclasidificada Archivo Gestión ANUAL2020
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4ACCIONES CONSTITUCIONALES ACCIÓN DE GRUPOOficina de Control Interno DisciplinarioAPOYO GESTION JURIDICA InformaciónHIBRIDO EspañolGESTIÓN JURÍDICAGESTION JURIDICA/ ARCHIVO CENTRAL Electrónico/físicoArchivo de Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada10 Añosclasidificada Archivo Gestión ANUAL2020
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5ACCIONES DE CALIDAD ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS O DE MEJORASubgerenciaESTRATÉGICOSUBGERENCIA InformaciónElectrónico EspañolGESTIÓN DE PLANEACIÓNGESTIÓN DE PLANEACIÓNElectrónico/físicoArchivo de Gestión AltoAltoMedioAltoAltoInformación pública reservadaANUAL2020
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6ACTASACTAS DE ASAMBLEA GerenciaESTRATÉGICOGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOInformaciónHIBRIDO EspañolGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOElectrónico/físicoArchivo de Gestión AltoMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 AñosReservada Archivo Gestión ANUAL2020
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7ACTASACTAS DE COMITÉ JURIDICO Y CONCILIACION Oficina de Control Interno DisciplinarioAPOYOGESTIÓN JURÍDICAInformaciónHIBRIDO EspañolGESTIÓN JURÍDICAGESTIÓN JURÍDICAElectrónico/físicoArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Reservada Archivo Gestión ANUAL2020
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8ACTASACTAS DE COMITÉ INTITUCIONAL DE COORDINACION DE CONTROL INTERNO,Oficina de gestión, evaluacion y gestion integral ESTRATÉGICOGESTION EVALUACION Y CONTROL InformaciónHIBRIDO EspañolGESTION INTEGRAL GESTION EVALUAICON Y CONTROL Electrónico/físicoArchivo de Gestión AltoAltoAltoAltoAltoInformación pública reservada20 años Reservada Archivo Gestión ANUAL2020
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9ACTASACTAS DE COMITÉ DE BAJAS Recursos Físicos APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL Informaciónfisico EspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION RECURSOS FISICOS físico/ digital Archivo de Gestión MedioMedioAltoMedioMedioInformación pública reservada20 años Reservada Archivo Gestión ANUAL2020
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10ACTASACTAS DE COMITÉ CONVIVENCIA LABORALTalento Humano APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónHIBRIDO EspañolGESTION TALENTO HUMANO GESTION TALENTO HUMANO físico/ digital Archivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Reservada Archivo Gestión / DrivesANUAL2020
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11ACTASACTA DE COMITE INTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO Administrativa, financiera y Comercial APOYO GESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL Informaciónfisico EspañolSUBGERERENCIA SUBGERENCIA físico/ digital Archivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada20 años Reservada Archivo Gestión / DrivesANUAL2020
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12ACTASACTA DE COMITÉ TECNICO SubgerenciaESTRATÉGICOGESTIÓN DE PLANEACIÓNInformaciónfisico EspañolGESTIÓN DE PLANEACIÓNGESTIÓN DE PLANEACIÓNElectrónico/físicoArchivo de Gestión AltoAltoMedioAltoAltoInformación pública reservada20 años Reservada Archivo Gestión / DrivesANUAL2020
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13ACTASACTA DE ELIMINACION DOCUMENTAL Administrativa, financiera y Comercial APOYO GESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL Informaciónfisico EspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION DOCUMENTAL físico/ digital Archivo CentralBajoBajoBajoBajomedioInformación pública reservada20 añosReservada Archivo gestión ANUAL2024
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14ACTASACTA DE JUNTA DIRECTIVA GerenciaESTRATÉGICOGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOInformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOfísico/ digital Archivo de Gestión / historico AltoAltoMedioAltoAltoInformación pública reservada10 años Reservada Archivo gestión / RepositorioANUAL2024
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15ACTASACTA DE VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Departamento Administrativo, Financiero y ComercialAPOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVAGESTIÓN ADMINISTRATIVAElectrónico/físicoArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 añosReservada Archivo gestión /ANUAL2024
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16ACTASACTAS COMITÉ ANTI TRAMITE Y GOBIERNO EN LÍNEADepartamento Administrativo, Financiero y ComercialESTRATÉGICOGESTIÓN DE PLANEACIÓNInformaciónfísico/ digital EspañolGESTIÓN DE PLANEACIÓNGESTIÓN DE PLANEACIÓNElectrónico/físicoArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 añosReservada Archivo gestión ANUAL2024
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18ACTASACTAS DE COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLEGestión Contable APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL Informaciónfísico/ digital EspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTIÓN CONTABLE Electrónico/físicoArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 añosReservada Archivo gestión ANUAL2024
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19ACTASACTA COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNControl Interno de GestiónESTRATÉGICOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL Serviciofísico/ digital EspañolGESTIÓN DE EVALUACIÓN Y CONTROLGESTIÓN DE EVALUACIÓN Y CONTROLElectrónico/físicoArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 añosReservada Archivo gestión ANUAL2024
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20ACTASACOMPAÑAMIENTO Y ASESORÍA Control Interno de GestiónESTRATÉGICOGESTIÓN DE EVALUACIÓN Y CONTROLServiciofísico/ digital EspañolGESTIÓN DE EVALUACIÓN Y CONTROLGESTIÓN DE EVALUACIÓN Y CONTROLElectrónico/físicoArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 añosReservada Archivo central ANUAL2024
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21ACTOS ADMINISTRATIVOS ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVAGestion de Direccionamiento Estrategico ESTRATÉGICOGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOServiciofísico/ digital Español GERENCIA GESTIÓN DE EVALUACIÓN Y CONTROLElectrónico/físicoArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada20 a ñosReservada Archivo Central ANUAL2024
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22ACTOS ADMINISTRATIVOS RESOLUCIONES Gerencia ESTRATÉGICOGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOServiciofísico/ digital EspañolGERENCIA GESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOfísico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasifcada 20 a ñosClasificada Archivo Gestión e historico / repositorioANUAL2024
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23AUTORIZACIONES AUTORIZACIONES DE PAGO POR CAJA MENORGestión Presupuestal APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioFísico EspañolGESTION SOPORTE INFORMATICO GESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada20 añosPublica Archivo gestión ANUAL2024
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AUTORIZACIONES AUTORIZACIONES DE PUBLICACION EN LA WEBGestión Soporte informatico APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL Serviciofisico EspañolGESTION SOPORTE INFORMATICO GESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Publica Archivo gestión ANUAL2024
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24CATALOGOS CATALOGO DE ELEMENTOS DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA Gestión Soporte informatico APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION SOPORTE INFORMATICO GESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ElectrónicoArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada20 añosPublica Archivo gestión ANUAL2024
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25CATALOGOS CATALOGO DE SERVICIOS TI Gestión Soporte informatico APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION SOPORTE ElectrónicoArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada20 añosPublica Archivo gestión ANUAL2024
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26CATALOGOS CATALOGO DE SISTEMAS Gestión Soporte informatico APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION SOPORTE ElectrónicoArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada20 años Publica Archivo gestión ANUAL2024
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27CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES DE ASISTENCIA Gestión de direccionamiento Estrategico APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL TODOS LOS PROCESOS físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública5 añosPublica
Archivo de gestión
ANUAL2024
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29CERTIFICACIONES CERTIFICACIONES DE CETIL Gestión Pensional APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION PENSIONAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada100 añosReservada
Archivo de gestión
ANUAL2024
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30CERTIFICACIONES CERTIFICACION CONTRACTUAL Gestión Contractual APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION CONTRACTUAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Publica Archivo gestión ANUAL2024
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31CERTIFICACIONES CERTIFICADOS DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Gestión presupuestal APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION PRESUPUESTAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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32CIRCULARES CIRCULAR Gerencia/ Administrativa/ Juridica/ ESTRATEGICO / APOYO GESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GERENCIAfísico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Publica Archivo gestión ANUAL2024
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33COMPROBANTES COMPROBANTES DE ENTRADAS DE ALMACEN Gestión Recursos Fisicos APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION RECURSOS FISICOS físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada20 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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34COMPROBANTES COMPROBANTE DE CONTABILIDAD Gestión Contable APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION CONTABILIDADfísico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada20 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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35COMPROBANTES COMPROBANTE DE EGRESO Gestión Tesoreria APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION TESORERIAfísico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Publica Archivo gestión / pAGINA ANUAL2024
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36COMPROBANTES COMPROBANTES DE INGRESO Gestión Tesoreria APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION TESORERIAfísico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada11 añosPublica Archivo gestión / RepositorioANUAL2024
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37COMPROBANTES COMPROBANTES DE SALIDA DE ALMACEN Gestión Recursos Fisicos APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION RECURSOS FISICOS físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada20 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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38CONCEPTOS CONCEPETOS JURIDICOS Gestión Juridica APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN JURÍDICAGESTION LEGAL Electrónico Archivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años reservadaArchivo gestión / RepositorioANUAL2024
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39CONCILIACIONES BANCARIAS Gestion contable APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION CONTANTABLE Electrónico Archivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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40CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS Gestión Documental APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION DOCUMENTAL Electrónico Archivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada20 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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41CONSECUTIVO DE COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS Gestión Documental APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION DOCUMENTAL Electrónico Archivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada20 añosClasificada Archivo gestión ANUAL2024
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42CONTRATOS COMPRA VENTA Gestión Juridica APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION JURIDICA GESTION CONTRACTUAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada25 años publica Archivo gestión contractual ANUAL2024
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43CONTRATOS CONTRATOS DE CONSULTURIA Gestión Juridica APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTION JURIDICA GESTION CONTRACTUAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada25 años publica Archivo gestión contractual ANUAL2024
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44CONTRATOS CONTRATOS DE INTERVENTORIA Gestión Juridica APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION JURIDICA GESTION CONTRACTUAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada25 años publica Archivo gestión contractual ANUAL2024
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45CONTRATOS CONTRATOS DE OBRA Gestión Juridica APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTION JURIDICA GESTION CONTRACTUAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada25 años publica Archivo gestión contractual ANUAL2024
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46CONTRATOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS Gestión Juridica APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTION JURIDICA GESTION CONTRACTUAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada25 años publica Archivo gestión contractual ANUAL2024
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47CONTRATOS CONTRATO DE SEGUROS Gestión Juridica APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTION JURIDICA GESTION CONTRACTUAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada25 años publica Archivo gestión contractual ANUAL2024
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48CONTRATOS CONTRATO DE SUMINISTROS Gestión Juridica APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTION JURIDICA GESTION CONTRACTUAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada25 años publica Archivo gestión contractual ANUAL2024
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49CONTRATOS CONTRATO 030/2006Gestión Juridica APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTION JURIDICA GESTION CONTRACTUAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada25 años publica Archivo gestión contractual ANUAL2024
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50CONTRATOS CONTRATO DE COMODATO VACUUMGestión Juridica APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTION JURIDICA GESTION CONTRACTUAL físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservadaANUAL2024
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51CONVENIOS CONVENIO DE DESEMPEÑO Talento Humano APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOGESTION TALENTO HUMANO físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservadaANUAL2024
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52CONVENIOS CONVENIO INTERADMINISTRATIVO Gerencia ESTRATÉGICOGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOGERENCIA físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada20 años Clasificada Archivo gestión gerenciaANUAL2024
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53CONVENIOS CONVENIO ALIANZA BIOCUENCA Gerencia ESTRATÉGICOGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOGERENCIA físico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservadaANUAL2024
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54CUENTAS DE COBRO CUENTAS DE COBRO SUBSIDIOSGestión Tesoreria APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION TESORERIAfísico/ digitalArchivo de Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada20 años Clasificada Archivo gestión de Financiera ANUAL2024
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55DECLARACIONES TRIBUTARIAS DECLARACIONES DE AUTORETENCION DE INDUSTRIA Y COMERCILGestión Contable APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION CONTABLE físico/ digitalArchivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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56DECLARACIONES TRIBUTARIAS DECLARACION DE IMPUESTO SOBRE LA VENTA -IVA Gestión Contable APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION CONTABLE físico/ digitalArchivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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57DECLARACIONES TRIBUTARIAS DECLARACION DE INDUSTRIA Y COMERCIOGestión Contable APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION CONTABLE físico/ digitalArchivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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58DECLARACIONES TRIBUTARIAS DECLARACION DE RENTA Gestión Contable APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION CONTABLE físico/ digitalArchivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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59DECLARACIONES TRIBUTARIAS DECLARACION EXOGENA Gestión Contable APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION CONTABLE físico/ digitalArchivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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60DECLARACIONES TRIBUTARIAS DECLARACION RETENCION EN LA FUENTE Gestión Contable APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION CONTABLE físico/ digitalArchivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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61DERECHOS DE PETICION DERECHOS DE PETICION Gestión Legal APOYOGESTION JURIDICA ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTION JURIDICA GESTION LEGAL físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública reservada10 años Publica Archivo gestión / repositorio ANUAL2024
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62DOCUMENTOS DE APOYO DOCUMENTOS DE APOYO Todos los procesos y subprocesos APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolTODOS LOS PROCESOS TODOS LOS PROCESOS físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada2 años PublicaArchivo gestión ANUAL2024
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63ESCRITURAS PUBLICAS ESCRITURAS PUBLICAS Gesión Inmobiliaria APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION INMOBILIARIA físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
73
64EJECUCIONES PRESUPUESTALES EJECUCIONES PRESUPUESTALES Gestión Presupuestal APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION PRESUPUESTAL físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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65ESTADOS FINANCIEROS AJUSTES FINANCIEROSGestión Contable APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION CONTRABLE físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión AltoAltoAltoAltoAltoInformación pública clasificada10 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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66ESTADOS FINANCIEROS PARAMETRIZACIONES CONTABLESGestión Contable APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION CONTRABLE físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión AltoAltoAltoAltoAltoInformación pública clasificada10 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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67ESTATUTOSCODIGO DE ETICA DEL AUDITOROficina de Control Interno GestiónESTRATÉGICODIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOServicioElectrónico/físicoEspañolDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOCONTROL INTERNO DE GESTION físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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68ESTATUTOSESTATUTO DE AUDITORIA INTERNA Oficina de Control Interno GestiónESTRATÉGICODIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOInformaciónElectrónico/físicoEspañolDIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOCONTROL INTERNO DE GESTION físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años Clasificada Archivo gestión ANUAL2024
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69FACTURAS FACTURAS OPERADOR AGUAS KPITAL Gestión de actividades conexas MISIONALES GESTION DE ACTIVIDADES CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTION DE ACTIVIDADES CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS GESTION PRESTACION DE SERVICIOS físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años Publica Archivo gestión tesoreriaANUAL2024
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70GUIAS GUIAS DE MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS Gestión de actividades conexas MISIONALES GESTION DE ACTIVIDADES CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTION DE ACTIVIDADES CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS GESTION PRESTACION DE SERVICIOS físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada10 años pulbica Archivo gestión ANUAL2024
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71GUIAS GUIA DE SEÑALIZACION Y DEMARCACION Gestión de actividades conexas MISIONALES GESTION DE ACTIVIDADES CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTION DE ACTIVIDADES CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS GESTION PRESTACION DE SERVICIOS físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada10 años Publica Archivo gestión ANUAL2024
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72HISTORIAS HISTORIAS DE BIENES INMUEBLESGesión Inmobiliaria APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION INMOBILIARIA físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada10 años Clasificada Archivo gestión inmobiliaria ANUAL2024
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73HISTORIAS HISTORIAS DE EQUIPOS TECNOLOGICOS Gestión soporte informatico APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION SOPORTE INFORMATICOfísico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada10 años Clasificada Archivo gestión soporte informaticoANUAL2024
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74HISTORIAS HISTORIAS LABORALES Gestión Talento Humano APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL GESTION TALENTO HUMANO físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación reservada100 años rReservadaArchivo gestión talento humano ANUAL2024
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75INFORMES INFORMES DE AUDITORIAOficina de Control Interno GestiónESTRATÉGICOGESTION EVALUACION Y CONTROL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION EVALUACION Y CONTROL OFICINA CONTROL INTERNO GESTION físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada10 años Publica Archivo gestión ANUAL2024
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76INFORMES INFORMES DE EVALUACION ESTADO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Oficina de Control Interno GestiónESTRATÉGICOGESTION EVALUACION Y CONTROL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION EVALUACION Y CONTROL OFICINA CONTROL INTERNO GESTION físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada10 años publica Archivo gestión ANUAL2024
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77INFORMES INFORME DE GESTION Todos los procesos y subprocesos MISIONALES / ESTRATEGICOS/ APOYO GERENCIA/ FINANCIERA / JURIDICA InformaciónElectrónico/físicoEspañolMISIONALES / ESTRATEGICOS/ APOYO GERENCIA/ FINANCIERA / JURIDICA físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada10 años Publica Archivo gestión ANUAL2024
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78INFORMES INFORME DE RENDICION DE CUENTAS Gerencia APOYOGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOServicioElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOGERENCIAfísico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada10 años Publica Archivo gestión ANUAL2024
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79INFORMES INFORME DE SEGUIMIENTO AL INTERVENTOR SubgerenciaESTRATÉGICOSUBGERENCIA ServicioElectrónico/físicoEspañolSUBGERENCIA SUBGERENCIA físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años clasificada Archivo gestión subgerenciaANUAL2024
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80INFORMES INFORME DE SEGUIMIENTO AL OPERADOR SubgerenciaMISIONALES GESTION DE ACTIVIDADES CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTION DE ACTIVIDADES CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS SUBGERENCIA físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años clasificada Archivo gestión subgerenciaANUAL2024
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81INFORMES INFORME ENTE DE CONTROL Oficina de Control Interno GestiónESTRATÉGICOGESTION EVALUACION Y CONTROL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION EVALUACION Y CONTROL OFICINA CONTROL INTERNO GESTION físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 añospublica Archivo gestión control interno ANUAL2024
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82INFORMES INFORME ENTES EXTERNOS Oficina de Control Interno GestiónESTRATÉGICOGESTION EVALUACION Y CONTROL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION EVALUACION Y CONTROL OFICINA CONTROL INTERNO GESTION físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años publica Archivo gestión ANUAL2024
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83INFORMES INFORME PQRSFGestión Peticiones, Quejas y Recursos APOYOGESTION JURIDICA ServicioElectrónico/físicoEspañolGESTION JURIDICA GESTION PETICIONES, QUEJA , RECURSOS, FELICITACIONES físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años publica Archivo gestión ANUAL2024
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84INTRUCTIVOS INTRUCTIVO PAR EL DILIGENCIAMIENTO DE LA MATRIZ DE IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES Gestión Planeación ESTRATÉGICOGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOInformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTIÓN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOSUBGERENCIA físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años publica Archivo gestión ANUAL2024
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85INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS ACTIVOS DE INFORMACION Gestión soporte informatico APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION EVALUACION Y CONTROL GESTION SOPORTE INFORMATICOfísico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años Publica Archivo gestión, Pagina y Repositorios ANUAL2024
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86INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS BANCO TERMINOLOGICO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES Gestión Documental APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION EVALUACION Y CONTROL GESTION DOCUMENTAL físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años Publica Archivo gestión, Pagina y Repositorios ANUAL2024
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87INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS CUADRO DE CLASIFICACION DOCUEMTAL Gestión Documental APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION EVALUACION Y CONTROL GESTION DOCUMENTAL físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años Publica Archivo gestión, Pagina y Repositorios ANUAL2024
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88INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS INVENTARIO DOCUMENTAL Gestión Documental APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION EVALUACION Y CONTROL GESTION DOCUMENTAL físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada10 años Publica Archivo gestión, Pagina y Repositorios ANUAL2024
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89INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS MODELO DE REQUISITOS Gestión Documental APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION EVALUACION Y CONTROL GESTION DOCUMENTAL físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años Publica Archivo gestión, Pagina y Repositorios ANUAL2024
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90INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS PLAN INTITUCIONAL DE ARCHIVO - PINAR Gestión Documental APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION EVALUACION Y CONTROL GESTION DOCUMENTAL físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años Publica Archivo gestión, Pagina y Repositorios ANUAL2024
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91INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL -PGDGestión Documental APOYOGESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL InformaciónElectrónico/físicoEspañolGESTION EVALUACION Y CONTROL GESTION DOCUMENTAL físico/ digital/ eléctronico Archivo Gestión / Central MedioMedioMedioMedioMedioInformación pública clasificada20 años Publica Archivo gestión, Pagina y Repositorios ANUAL2024