Annexe B. TransCap modèle budget.xlsx

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3	Instructions pour remplir le tableau budgétaire
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5	1er	Ouvrez la feuille nommée « Budget » et indiquez le nom des activités 2 à 5.
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7	2e	Remplissez la feuille nommée « Liste du personnel » avec le personnel qui imputera leur salaire au projet. Pour calculer le taux horaire, utilisez les côuts salariaux annuels (salaire brut + coûts sociaux) et divisez-les par le nom des heures ouvrables par an. Ces coûts figureront automatiquement dans la feuille "Budget". Faites de même pour les volontaires qui participeront au projet. Leur temps de travail peut être utilisé comme contribution en nature. Pour calculer le coût équivalent, utilisez le taux quotidien moyen d'un salaire moyen pour un poste rémunéré similaire dans l'organisation .
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9	3e	Remplissez la feuille « Équipement » avec tout le matériel strictement nécessaire pour la réalisation des activités du projet. Vous devrez fournir une explication pour chaque nécessité. Ces coûts figureront automatiquement dans la feuille "Budget".
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11	4e	Ouvrez la feuille nommée « Budget » et complétez le reste des dépenses prévues pour chaque activité: frais de déplacement et services externes.
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15		10% des coûts directs seront calculés automatiquement par l'outil budgétaire et dédiés à la compensation des coûts opérationnels et administratifs du bénéficiaire: loyer de bureau, supplies, maintenance, équipement d'usage général (photopier, scanner, pcs), téléphone, banque charges, etc.
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17	Documents à l'appui à présenter avec les rapports financiers périodiques pour chaque catégorie de coûts
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19	TEMPS DU PERSONNEL SALARIÉS	Contrat de travail, feuille de paie, preuve de paiement et feuille de temps. Un modèle de feuille de temps sera fourni. Si l'organisation n'utilise pas de feuilles de temps, elle devra fournir un certificat indiquant le nombre de jours ou d'heures dédiés au projet par chaque membre du personnel.
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21	TEMPS DU PERSONNEL VOLONTAIRES	Méthode de calcul des coûts de personnel équivalents et certificat indiquant les heures dediées au projet.
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23	SERVICES EXTERNES	Contrat, factures ou reçus et preuve de paiement. Les règles nationales en matière d'achats devraient être appliquées.
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25	D'AUTRES COÛTS	Factures ou reçus et preuve de paiement.
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27	FRAIS DE FONCTIONNEMENT DU BUREAU (10%)	Il n'est pas nécessaire de fournir des pièces justificatives
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