ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
ANNUAL EXPENSE REPORT TEMPLATE
2
PROFIT AND LOSS ADVANCED MONTHLY
3
COMPANY NAME
4
5
6
TIME PERIOD REPRESENTED
7
8
9
TRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
10
GROSS PROFIT $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
11
TOTAL EXPENSES $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
12
PROFIT / LOSS $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
13
14
Enter the amounts for each month below. YTD amounts, YTD tab, graph, and trend lines will populate automatically.
15
REVENUETRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
16
Income from Sales $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
17
Adjustments to Earnings $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
18
Sales of Assets $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
19
Gains from Legal Actions $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
20
Interest Received $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
21
Other Income 1 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
22
Other Income 2 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
23
Other Income 3 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
24
TOTAL REVENUE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
25
26
REDUCTIONSTRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
27
Less Sales Returns $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
28
Less Sales Discounts $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
29
Less Cost of Goods Sold $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
30
TOTAL REDUCTIONS $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
31
32
GROSS PROFIT | SALES MINUS REDUCTIONS
 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
33
34
EXPENSES
35
EMPLOYEE AND LABORTRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
36
Salaries $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
37
Wages $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
38
Benefits $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
39
Pension/Retirement $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
40
Commissions $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
41
Workers' Comp $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
42
Contract Labor $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
43
Training $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
44
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
45
TOTAL EMPLOYEE AND LABOR EXPENSE
 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
46
47
PROFESSIONAL SERVICESTRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
48
Outside Services $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
49
Accounting $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
50
Legal $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
51
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
52
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
53
 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
54
55
BANKING AND FINANCETRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
56
Bank Fees $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
57
Bad Debts $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
58
Interest Paid $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
59
Insurance $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
60
Loan Fees $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
61
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
62
TOTAL BANKING AND FINANCE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
63
64
GENERAL BUSINESSTRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
65
Rent and Mortgage $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
66
Maintenance and Repairs $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
67
Office Supplies $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
68
Utilities $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
69
Telecommunication $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
70
Advertising, Marketing, and Promotions $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
71
Web Hosting $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
72
Professional Dues $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
73
Subscriptions $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
74
Freight $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
75
Postage and Shipping $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
76
Depreciation and Amortization $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
77
Travel $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
78
Technical Licenses $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
79
Meals and Entertainment $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
80
Patent Fees $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
81
Losses from Legal Actions $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
82
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
83
TOTAL GENERAL BUSINESS $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
84
85
VEHICLE EXPENSETRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
86
Gas $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
87
Maintenance and Repairs $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
88
Licensing $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
89
Insurance $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
90
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
91
TOTAL VEHICLE EXPENSE $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
92
93
TAXESTRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
94
Sales Tax $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
95
Property Tax $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
96
B&O Tax $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
97
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
98
TOTAL TAXES $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
99
100
TOTAL EXPENSES $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -