Rapport du superviseur final.xlsx

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1	Rapport de supervision de tournoi
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3	Nom de la compétition	Jeux du Québec, beach volleyball
4	Lieu du tournoi	Ecole Chavigny, Trois-Rivieres
5	Date(s) du tournoi	30 juillet au 1er aout
6	Responsable du tournoi	Lyne Alarie
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8	Nom du superviseur	Lyne Alarie et Marc-Andre Vigneault
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10	Liste de conformité
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12	Conditions matérielles	Conformité O / N	Commentaires
13	Filets	N	Les filets feminin etait parfait, du cote masculin on a mis au plus haut (2.35m) alors qu'on devait etre a 2.43m
14	Antennes	O	Antennes neuves
15	Tables des marqueurs	O	On ete installer sur les 2 courts principales, manque de place entre les autres courts
16	Ballons	O	Ballon neuf avec bonne pression
17	Protection des poteaux	O	Coussins neuf
18	Chaises d'arbitre sécuritaire	O	Chaises neuves
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20	Conditions du tournoi	Conformité O / N	Commentaires
21	Rencontre avec responsable (hôte)	O
22	Réception par le comité	O
23	Horaire	O	Le deroulement des matchs a tres bien ete, peu de retard sur la plupart des terrains et souvent meme de l'avance.
24	Gestion des marqueurs*	O
25	Gestion des feuilles de pointage*	O
26	Gestion des ballons	O
27	Local des arbitres	O
28	Conditions particulières	O
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30	Comportement des acteurs	Conformité O / N	Commentaires
31	Équipes	O
32	Entraîneurs	O	Tres bien dans l'ensemble, seulement quelques intervention mineur
33	Joueurs	O	tres bon comportement de tous les joueurs
34	Parents	O	Tres bien dans l'ensemble, seulement quelques intervention mineur
35	Arbitres	O	Bon comportement de tous
36	Ponctualité des arbitres	O
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38	Informations générales	O / N	Fournir les informations supplémentaires suffisantes
39	Mentorat ou "coaching"
40	Points positifs (organisation)		Les benevoles ont ete tres bien coordonnees, ils nous ont aide beaucoup a ce que le tournoi soit un success. Les rencontres fait avec les coachs (en ligne quelque jours avant le tournoi) et joueur (reunion avant le premier match) nous ont permis de desarmorce la situation en lien avec les filets non conformes ce qui nous a aider enormement, sans ces reunions je crois que nous aurions eu a dealer avec des frustrations de plusieurs personnes.
41	À améliorer (tournoi)		Il faut absolument pour un evenement de cet envergure s'assurer d'avoir la possibilite de mettre les filets a la bonne hauteur.
42	Recommandations (organisation)		Lyne et moi (M-A) et quelques benevoles, avont travailler fort, 5-6 heures de temp, la journee avant le debut de la competition pour fixer les lignes avec les bonnes dimentions. Ca serait bon que le site soit travailler d'avance pour n'avoir que des correctif mineur a faire et non avoir a creuser partout pour deplacer tous les anchrages.
43	Commentaires (général)
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45	Date de dépôt du rapport
46	Signataire du rapport
47	* Rappel: Le superviseur n'est pas en charge des feuilles de pointage et des marqueurs mais il peut en référer les différents problèmes liés à ces tâches à l'organisateur.
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