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1 | The College of New Jersey | |||||||||||||||||||||||||
2 | Sport Club Council | |||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | Yearly Budget Worksheet | |||||||||||||||||||||||||
5 | Sport Club Name: | Budget Year: | 2025-2026 | |||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Club President: | Email: | ||||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Club Treasurer: | Email: | ||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | Budget Catagories | |||||||||||||||||||||||||
12 | DO NOT TYPE IN BLUE or YELLOW CELLS | |||||||||||||||||||||||||
13 | Expense | Income | ||||||||||||||||||||||||
14 | Total Club Budget | Total Est. Income | ||||||||||||||||||||||||
15 | 1. League Membership | $0.00 | 1. Member Dues | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
16 | 2. Tournament Entry Fees | $0.00 | 2. Fundraising | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
17 | 3. Officials Fee | $0.00 | 3. Other Income | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
18 | 4. Health and Safety | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
19 | 5. Travel | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
20 | 6. Equipment & Maint. | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
21 | 7. Coaches and Instructors | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
22 | 8. Facility Rentals | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
23 | 9. Misc. | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
24 | Expense Total | $0.00 | Income Total | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Budget Summary | |||||||||||||||||||||||||
28 | Expense Total | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
29 | Income | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | Purpose of These Forms | |||||||||||||||||||||||||
32 | The Budget Breakdown is designed for each club to track its TOTAL BUDGET NEEDS for the current year. This document should assist your club in all its financial planning. | |||||||||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | How to Complete These Forms | |||||||||||||||||||||||||
36 | Complete all fields with as much detail as possible. Note that BLUE and YELLOW fields update automatically and do not need to be adjusted. | |||||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | ||||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | Budget Breakdown - Expenses | |||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | Please provide as much information for each of the following catagories. | |||||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||
46 | 1. League Membership | |||||||||||||||||||||||||
47 | Organization | Length of Membership | Cost | |||||||||||||||||||||||
48 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
49 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
50 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
51 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
52 | Total League Membership Dues | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||
58 | ||||||||||||||||||||||||||
59 | 2. Tournament Entry Fees | |||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | Semester and Host | Type (National, Regional, etc.) | Cost | |||||||||||||||||||||||
63 | Tournament 1 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
64 | Tournament 2 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
65 | Tournament 3 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
66 | Tournament 4 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
67 | Tournament 5 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
68 | Tournament 6 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
69 | Tournament 7 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
70 | Tournament 8 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
71 | Tournament 9 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
72 | Tournament 10 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
73 | Tournament 11 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
74 | Tournament 12 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
75 | Total Tournament Entry Fees | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | 3. Officials Fee | |||||||||||||||||||||||||
78 | # Games | # Officials | Cost Per Official | Cost | ||||||||||||||||||||||
79 | Home Games | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
80 | Away Games | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||
81 | Total Officials Fees | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
82 | Budget Breakdown - Expenses (Continued) | |||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | Please provide as much information for each of the following catagories. | |||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | 4. Health and Safety | |||||||||||||||||||||||||
87 | Item | Description (Why, How often) | Cost | |||||||||||||||||||||||
88 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
89 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
90 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
91 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
92 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
93 | Total Health and Safety Cost | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | 5. Travel (If traveling by car, please add gas expenses to Transportation Price) | |||||||||||||||||||||||||
96 | Transportation | |||||||||||||||||||||||||
97 | Type | Price | Lodging Price | Misc. | Cost | |||||||||||||||||||||
98 | Trip 1 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||
99 | Trip 2 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||
100 | Trip 3 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||