ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
คำอธิบาย
2
3
โปรแกรมนี้จัดทำขึ้นเพื่อตรวจสอบรายการในโครงการต่างๆ ว่าได้มีการเบิกจ่ายไปแล้วเท่าใด
4
และคงเหลือเท่าใด ซึ่งทางเจ้าของโครงการสามารถใช้โปรแกรมนี้ในการตัดข้อมูลต่าง ๆ ทีได้เบิกไป
5
และยังสามารถนำมาตรวจสอบกับทางฝ่ายแผนงานได้เพื่อเป็นการยีนยันข้อมูลที่ถูกต้องร่วมกัน
6
ดังนั้นทางทีมงานแผนงานจึงได้ขออธิบายเกี่ยวกับการใช้โปรแกรม ดังมีรายละเอียดดังต่อไปนี้
7
1. งาน/กลุ่มสาระการเรียนรู้ ใส่ชื่องานหรือกลุ่มสาระการเรียนรู้ที่ตนเองรับผิดชอบในการจัดทำโครงการ
8
2. ยอดรวมทั้งหมด และ คงเหลือ เป็นการแสดงงบประมาณทั้งหมดที่ได้รับ และเงินคงเหลือจากการเบิกจ่ายทั้งหมด ในทุกๆโครงการ ซี่งในส่วนนี้ผู้ใช้ไม่ต้องแก้ไขใด ๆ เพราะโปรแกรมคิดคำนวณให้โดยอัตโนมัติ
9
3. แถบสีเหลืองแถบแรกของตาราง ให้ใส่ชื่อของโครงการลงไป แต่ถ้าตารางใดเป็นกิจกรรมที่ต่อเนื่องจากโครงการอันก่อน ก็ไม่ต้องใส่ชื่อโครงการซ้ำ สามารถลบแถบนี้ออกไปได้เลย
10
4. แถบสีเขียว ให้ใส่ชื่อกิจกรรมลงไป แต่ถ้าโครงการใดไม่มีกิจกรรม ก็ไม่ต้องใส่ และสามารถลบแถบนี้ออกไปได้เลย
11
5. ที่ ใส่ลำดับที่ของรายการต่าง ๆในโครงการ
12
6. รายการ พิมพ์ชื่อรายการต่าง ๆ ในโครงการที่ได้รับการอนุมัติ
13
7. จำนวนทั้งหมด ใส่ข้อมูลจำนวนของรายการแต่ละรายการ
14
8. เบิกไปแล้ว กรณีที่ทำการผ่านแผนเพื่อเบิกรายการต่าง ๆ ให้ใส่ตัวเลขของจำนวนที่ทำการเบิกไป ถ้ายังไม่มีการเบิกใด ๆ ให้มีสถานะเป็น 0
15
9. คงเหลือ จะบอกจำนวนหน่วยที่คงเหลือจากการเบิกรายการต่างๆ ไปแล้ว ผู้ใช้ไม่ต้องใส่ข้อมูลใด ๆ เพราะโปรแกรมคิดคำนวณให้โดยอัตโนมัติ
16
10. หน่วย ใส่ชื่อของหน่วยสินค้า กล่อง ด้าม อัน เป็นต้น
17
11. ราคาต่อหน่วย ใส่ข้อมูลราคาต่อหนึ่งหน่วยสินค้า
18
12. รวม โปรแกรมจะทำการคิดคำนวณเงินรวมให้โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ไม่ต้องใส่ข้อมูลใด ๆ
19
13. เงินคงเหลือ โปรแกรมจะทำการคิดคำนวณเงินคงเหลือให้โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ไม่ต้องใส่ข้อมูลใด ๆ
20
14. รวมทั้งหมด ด้านล่างสุด โปรแกรมจะทำการคิดคำนวณเงินรวมทั้งหมดห้โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ไม่ต้องใส่ข้อมูลใด ๆ
21
22
หมายเหตุ
23
- หากในหนึ่งตาราง รายการที่ใส่ไม่เพียงพอ ผู้ใช้สามารถแทรกแถวเข้าไปเองได้ และสามารถลบแถวได้หากไม่ต้องการ
24
- ตารางที่ไม่ได้ใช้ ไม่ต้องลบทิ้ง
25
- ช่องเซลที่เป็นสีส้มโอรส ผู้ใช้ห้ามทำการแก้ไขใด ๆ ทั้งสิ้น เพราะโปรแกรมมีการใส่สูตรคำนวณให้เรียบร้อยแล้ว
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100