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1 | Rapid Fund Budget Template for Grant Application | Sheet Objective: Applicant applying for Rapid Fund can use this template to provide the requested budget details. | Your local currency Please select your local currency in E1 | BEF | ||||||||||||||||||||
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3 | Expense type | Expense details | Number of Units | Unit Price (Local) | Unit Price (USD) | Expense Total (Local) | Expense Total (USD) | Total requested (Local) | Total requested (USD) | |||||||||||||||
4 | Please select an Expense type from the drop down list | Please describe any related details regarding this expense | State the number of units or requested quantity | Please state the cost of each Unit in your local currency | Please convert the cost stated in column D to the US Dollars using OANDA Currency Converter. If the local currency is US Dollars, plase copy paste column D in here. | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column D | The calculations are automatically generated If not, please multiply Column C * Column E | The calculations are automatically generated | The calculations are automatically generated | |||||||||||||||
5 | Administration and fees | Expenses to allow project coordinators accomplish set targets and off set internal meeting expenses during the project phase | 3 | 380,000.00 | $100.00 | 1,140,000.00 | $300.00 | 8,702,000.00 | $2,290.00 | |||||||||||||||
6 | Communications and materials | Use of Digital media platforms (WhatsApp, Telegram, Instagram, Twitter) and other means of mass communication for advertising the contest with an aim of reaching out so many people. | 1 | 380,000.00 | $100.00 | 380,000.00 | $100.00 | |||||||||||||||||
7 | Internet and services | Individual media upload: Internet data will be provided to allow photo upload sessions to be done on an individuals basis and this will be covered for 30 participants. | 1 | 380,000.00 | $100.00 | 380,000.00 | $100.00 | |||||||||||||||||
8 | Logistics and space | Blended workshop (Editathon): We shall need this to facilitate the workshop space acquisition, internet for the day event, transport to participants and the jury, together with the organizing team for an online workshop and offline editathon workshop. We anticipate covering this for 30 people. | 30 | 76,000.00 | $20.00 | 2,280,000.00 | $600.00 | |||||||||||||||||
9 | Travel and accommodation | Media data hunt: This will be needed to ensure participants' transport coverage and or the entrance fee required to visit any traditional place, museums, parks, and other places that may need a fee. | 30 | 38,000.00 | $10.00 | 1,140,000.00 | $300.00 | |||||||||||||||||
10 | Equipment and tools | Camera Rental: Cameras will be hired to enhance the quality of pictures and videos to be taken by the participants in the folklore project. | 5 | 114,000.00 | $30.00 | 570,000.00 | $150.00 | |||||||||||||||||
11 | Merchendize | Swag: This will help improve on the visibility of the Wiki Loves Folklore, this will be in terms of stickers, bandanas etc. | 30 | 11,400.00 | $3.00 | 342,000.00 | $90.00 | |||||||||||||||||
12 | Prizes and awards | Prizes: Awards to be given to the top 3 in terms of vouchers worthy 355$ (1st), 200$ (2nd), 100$ and the (3rd) 50$ | 1 | 1,330,000.00 | $350.00 | 1,330,000.00 | $350.00 | |||||||||||||||||
13 | Prizes and awards | Jury gifts: Voucher gifts will be given to the judges in form of appreciations. | 3 | 380,000.00 | $100.00 | 1,140,000.00 | $300.00 | |||||||||||||||||
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