ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL POR SECCIONESCódigo:FO-GD-15
2
Versión:1
3
Fecha:6/12/2018
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FONDO DOCUMENTAL
CÓDIGOSECCIÓNCÓDIGOSUBSECCIÓNCÓDIGOSERIECÓDIGOSUBSERIE
6
EMPRESA DE DESARROLLO SOSTENIBLE "EDESO"100GERENCIA2ACTAS8Actas de Comité Primario
7
9Actas de Junta Directiva
8
10Actas de Reunión
9
4AUTORIZACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
10
5BOLETINES1Boletines de prensa
11
2Boletines internos
12
6CIRCULARES1Circulares informativas
13
2Circulares Reglamentarias
14
13DERECHOS DE PETICIÓN
15
15INFORMES1Informes a entes de control y vigilancia
16
2Informes a otras entidades
17
6Informes de Gestión
18
16INSTURMENTOS DE CONTROL7Registros de Control de Comunicaciones oficiales
19
8Registros de control de diseño de piezas publicitarias
20
19Registros de datos de entidades
21
20Registros de Encuestas
22
20MANUALES6Manuales de Manejo de Redes Sociales
23
8Manuales de Registros Fotográficos
24
11Manuales de Vocería Institucional
25
22PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS, DENUNCIAS
26
23PLANES8Planes Estratégicos de Comunicaciones
27
25PROGRAMAS8Programas estratégicos de comunicaciones y divulgación
28
27RESOLUCIONES
29
110Control Interno2ACTAS1Actas de Comité Coordinador de Control Interno
30
10Actas de Reunión
31
6CIRCULARES1Circulares informativas
32
13DERECHOS DE PETICIÓN
33
15INFORMES1Informes a entes de control y vigilancia
34
2Informes a otras entidades
35
5Informes de Evaluación al Control Interno Contable
36
6Informes de Gestión
37
8Informes de Seguimiento a las PQRSD
38
10Informes de Seguimiento y ejecución al plan anticorrupción y atención al ciudadano
39
11Informes del estado del sistema de Control Interno
40
16
INSTRUMENTOS DE CONTROL
23Registros de evaluación y control interno
41
20MANUALES7Manuales de Modelo Estándar de Control Interno
42
22PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS, DENUNCIAS
43
25PROGRAMAS1Programas de Auditorías al MECI
44
6Programas de promoción de cultura y autocontrol del MECI
45
200Subgerencia Administrativa y Financiera2ACTAS2Actas de comité de Calidad
46
4Actas de Comité de Convivencia Laboral
47
5Actas de Comité de Emergencia
48
7Actas de Comité Paritario de Salud
49
10Actas de Reunión
50
6CIRCULARES1Circulares informativas
51
2Circulares reglamentarias
52
7COMPROBANTES1Comprobantes de Egresos
53
2Comprobantes de Ingresos
54
3
Comprobantes de Movimientos Financieros
55
8CONCEPTOS2Conceptos técnicos
56
9CONTRATOS12Contratos de Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión
57
11DECLARACIONES DE TRANSFERENCIA A LA SEGURIDAD SOCIAL1Declaraciones de Transferencia a la seguridad social
58
12DECLARACIONES TRIBUTARIAS1Declaraciones de Impuesto sobre las Ventas - IVA
59
2Declaraciones de Industria y Comercio ICA
60
3Declaraciones de Renta y Complementarios
61
4Declaraciones de Retenciones en la Fuente
62
13DERECHOS DE PETICIÓN
63
14HISTORIAS1Historias de Equipos
64
2Historias Laborales
65
3Historias Ocupacionales
66
4Historias vehiculares
67
15INFORMES1Informes a entes de control y vigilancia
68
2Informes a otras entidades
69
3Informes Contables
70
4Informes de Ejecución presupuestal
71
6Informes de Gestión
72
7Informes de Gestión Ambiental
73
12Informes estadísticos
74
13Informes Financieros
75
14Informes Técnicos
76
16INSTRUMENTOS DE CONTROL1Consecutivos de comunicaciones oficiales
77
2Controles de Backups
78
3Registros de control administrativos y financieros
79
4Registros de control de bienes
80
5Registros de control de caja menor
81
7Registros de Control de Comunicaciones oficiales
82
9Registros de Control de elementos informáticos
83
12Registros de control del SIG
84
14Registros de control de préstamos de documentos
85
16Registros de Control de Seguridad y Salud en el trabajo
86
17Registros de control de soporte técnico
87
21Registros de Evaluación de auditores
88
24Reportes y seguimiento de control al SIG
89
17INVENTARIOS1Inventarios de bienes Inmuebles
90
2Inventarios de bienes informáticos
91
3Inventarios de bienes muebles
92
4Inventarios Documentales
93
18INVESTIGACIONES DE ACCIDENTES DE TRABAJO
94
19LIBROS CONTABLES1Libros Auxiliares
95
2Libros Mayor y de balance
96
20MANUALES1Manuales Archivísticos
97
3Manuales de Formación y Capacitación, bienestar social y estímulos para los empleados
98
4Manuales de Funciones
99
10Manuales de Viáticos y gastos de viaje
100
12Manuales Institucionales de política contable