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2 | 📌 Start Here: How to Use This Spreadsheet | |||||||||||||||||||||||||
3 | You have two options for working with this spreadsheet: | |||||||||||||||||||||||||
4 | 👉 Make a copy in Google Sheets | |||||||||||||||||||||||||
5 | 👉 Download a copy as an Excel file | |||||||||||||||||||||||||
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7 | ✅ OPTION 1: Make a Copy in Google Sheets (Recommended for Google users) | |||||||||||||||||||||||||
8 | This lets you edit and save your own version in your Google Drive. | |||||||||||||||||||||||||
9 | Steps: | |||||||||||||||||||||||||
10 | 1. Click File (top-left menu). | |||||||||||||||||||||||||
11 | 2. Select Make a copy. | |||||||||||||||||||||||||
12 | 3. Choose a location in your Drive. | |||||||||||||||||||||||||
13 | 4. Rename the file if desired. | |||||||||||||||||||||||||
14 | 5. Click OK – your own editable version will open in a new tab. | |||||||||||||||||||||||||
15 | Notes: | |||||||||||||||||||||||||
16 | 👉 This version stays in Google Sheets format. | |||||||||||||||||||||||||
17 | 👉 All formatting and formulas will be preserved. | |||||||||||||||||||||||||
18 | 👉 You’ll need to be signed into a Google account. | |||||||||||||||||||||||||
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20 | ✅ OPTION 2: Download as Excel (for Microsoft Excel users) | |||||||||||||||||||||||||
21 | This lets you save the spreadsheet to your computer as a .xlsx file. | |||||||||||||||||||||||||
22 | Steps: | |||||||||||||||||||||||||
23 | 1. Click File. | |||||||||||||||||||||||||
24 | 2. Hover over Download. | |||||||||||||||||||||||||
25 | 3. Select Microsoft Excel (.xlsx). | |||||||||||||||||||||||||
26 | Notes: | |||||||||||||||||||||||||
27 | 👉 Some formatting or formulas may shift slightly depending on Excel version. | |||||||||||||||||||||||||
28 | 👉 It's a good idea to double-check formatting and dropdowns once opened in Excel. | |||||||||||||||||||||||||
29 | 👉 If the spreadsheet includes Google-specific formulas or features (e.g., checkboxes, drop-downs, data validation), they may need to be manually adjusted in Excel. | |||||||||||||||||||||||||
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31 | 🛠️ Need Help? | |||||||||||||||||||||||||
32 | If anything looks off or you need help getting started, feel free to reach out and we’ll gladly assist. | |||||||||||||||||||||||||
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