ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Начало работы
2
Данный файл позволяет загрузить информацию о ваших товарах через кабинет продавца. Он содержит следующие вкладки:
- intro: подробная инструкция по работе с файлом
- attributes: шаблон с атрибутами, который нужно заполнить
- values: список возможных значений и техническая информация
3
4
Что нужно сделать?
5
1. Составьте список товаров, информацию о которых необходимо загрузить. Для каждой категории этот список отдельный и должен содержать только те товары, которые уже загружены в кабинет и ещё не опубликованы. Для получения списка загруженных товаров используйте кнопку "Выгрузить в EXCEL" в разделе Нераспознанные товары. Перед этим обязательно убедитесь, что эти товары отсутствуют в каталоге Kaspi Магазина и их необходимо создать.
6
2. Заполните для каждого товара соответствующие поля на листе attributes. См. Заполнение шаблона.
7
3. Подготовьте изображения для товаров. См. Изображения.
8
4. Добавьте полученные файлы в ZIP-архив. См. Подготовка файлов.
9
5. Загрузите архив в кабинете и дождитесь результата проверки. Если всё корректно, будет отображён соответствующий результат, а загруженные товары попадут в раздел "Отправленные запросы" и будут отображаться там, пока не пройдут модерацию.
10
11
Макросы
12
Для корректной работы шаблона в нём используются макросы. При открытии файла высветится предупреждение об использовании макросов, необходимо согласиться с их использованием, нажав кнопку «Включить содержимое» или перейти в меню Файл – Сведения – Предупреждение системы безопасности и выбрать «Включить все содержимое». Для работы рекомендуется использовать Microsoft Excel версии 2010 и выше для ОС Windows.
13
14
Заполнение шаблона
15
Заполните все поля, находящиеся на листе attributes. Имейте в виду, что чем больше информации вы предоставите, тем быстрее товар будет опубликован и тем выше будут его продажи. Все обязательные поля должны быть заполнены.
16
Типы полей
17
Заполняемые поля могут быть обязательными и необязательными:
18
Обязательные поля – это минимальный набор характеристик, необходимый для создания товара в Kaspi Магазине. Если их не заполнить, товар не будет создан, а файл будет отклонён при загрузке. Заголовки стоблцов обязательных полей отмечены красным цветом.
19
Необязательные поля – это характеристики, помогающие пользователям лучше узнать товар и сделать выбор при покупке.
20
При заполнении характеристики вес необходимо указывать вес с упаковкой. Чем точнее вы укажете вес товара, тем правильнее будет наш расчет затрат на логистику.
21
Типы значений
22
Одно значение из списка – необходимо выбрать одно значение из выпадающего списка в соответствующем поле. В такое поле нельзя вносить свои значения, иначе они будут отклонены при проверке файла;
23
Множество значений из списка – так же, как в первом случае, необходимо выбрать значение из выпадающего списка с отличием в том, что можно выбрать несколько значений подряд. Если вы ошибочно выбрали не то значение, необходимо удалить всю ячейку и выбрать правильные значения заново.
24
Текстовое значение – свободное текстовое значение с ограничением в 300 символов. Нельзя использовать форматирование, HTML-теги и переносы строк.
25
Числовое значение – в это поле можно ввести только число, соответствующая ему единица измерения указана в заголовке поля, заполнять её в поле не нужно. В качестве разделителя целой и дробной частей можно использовать как точку, так и запятую, в зависимости от настроек системы.
26
Булевое значение – данное поле может принимать только значения "да" и "нет".
27
28
Изображения
29
Изображения для товаров выгружаются в виде файлов через кабинет продавца, указать ссылку на изображения в интернете невозможно.
Создайте папку images и внутри неё для каждого товара создайте отдельную папку, назвав её артикулом соответствующего товара. Если есть товары, у которых изображения совпадают, то можно создать для них только одну папку с изображениями и вписать её название в поле "Папка с изображениями" у каждого из таких товаров в лист с атрибутами. Сами файлы изображений могут именоваться свободно, но они должны быть отсортированы по имени в том порядке, как должны отобразиться на странице товара. Рекомендуется использовать для этого цифры от 1 до 5. Более 5 изображений загрузить нельзя.
30
31
Подготовка файлов
32
Когда вся работа будет завершена, необходимо поместить все полученные файлы в ZIP-архив. В нём должны находиться заполненный шаблон и папка images, в которой находятся соответствующие изображения товаров. Размер файла не должен превышать 100 МБ. Для архивации рекомендуется использовать бесплатный архиватор 7-Zip (https://www.7-zip.org/).
33
34
Загрузка и валидация
35
При загрузке файлы проходят несколько проверок. Архив должен корректно распаковаться и содержать только необходимые файлы. В случае несоответствия этому требованию в Истории загрузок будет указан результат 'Ошибка при обработке'; если всё корректно, то статус будет 'Обработан'.
После этого производится проверка товаров, внесённых в загруженный файл. Обратите внимание, что использование выпадающих списков и макросов в самом шаблоне носит лишь вспомогательный характер для облегчения работы по заполнению полей. При загрузке файла все товары проходят проверку на соответствие актуальным данным на сервере, поэтому не пытайтесь внести изменения в шаблон, не соответствующие его изначальному состоянию, это вызовет ошибки валидации. Также рекомендуется регулярно обновлять шаблоны, поскольку в категории могут быть внесены изменения. После окончания проверки формируется файл с результатами, где указаны комментарии по каждому товару, его можно скачать в Истории загрузок.
36
37
Остались вопросы?
38
Если после ознакомления с данной инструкцией у вас остались вопросы, вы можете перейти в раздел Помощь для продавцов, где размещены более подробные инструкции по работе.
39
Помощь для продавцов – Kaspi Магазин
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100