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1 | 出國日期1: ACEAIT (2025-Mar-25 to Apr-02) | 出國日期2 | ||||||||||||||||||||||||
2 | TPE<-->KIX | |||||||||||||||||||||||||
3 | 辦理狀態 | 攜帶檢查 | 備註 | Check | 備註 | |||||||||||||||||||||
4 | 服務單位請假及經費來源 | 人事系統-->學校請假(出國申請單)+簽核流程 (出國前) | 已完成 | |||||||||||||||||||||||
5 | 接受函(論文) | ready | ||||||||||||||||||||||||
6 | 教師出國期間補課詳細安排(出國前) | 已安排 | ||||||||||||||||||||||||
7 | 研發系統-->新增流水號(動支結餘款用)+簽核流程 (出國前) | 已完成 | ||||||||||||||||||||||||
8 | "本校出國經費動支申請單" (結餘款)+簽核流程(出國前) | 已提出。已完成 | ||||||||||||||||||||||||
9 | 報支出國差旅相關費用(回國後) | 登機證票根(去返程),機票收據,護照辦理收據(置於研究室),研討會註冊收據,日支費 | ||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | 回國報告繳交 | 回國報告File | ||||||||||||||||||||||||
12 | 寫作素材 | |||||||||||||||||||||||||
13 | 報告繳交 | 繳交系統: 研發系統。回國後3個月內。[資料:研討會參與之照片,會議議程,論文集] | ||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | 學術會議 | Registration | 已繳費,1/22 | Early Bird Deadline: 2025-Feb-01 or Deadline: 2025-Feb-15 | ||||||||||||||||||||||
16 | Conference Dates + Location (Venue) | OK | Paper ID: ACEAIT-345 Paper title: A Social Hierarchy Based Hybrid Optimization Method — A New Approach Conferenc dates: March 26-28, 2025. Conference Venue: Kyoto Research Park (KRP) #Bldg 1, 4F. https://aceait.org/page/11 From JR Kyoto Station to KRP: JR San-in (Sagano) line (嵯峨野線, Local) Please get off at the second stop, Tambaguchi Station (丹波口車站(JR-E03), 嵯峨野線, 4 minutes, 140 JPY). 4 minutes to walk from the station to Kyoto Research Park. (Link: https://en.wikipedia.org/wiki/Sagano_Line ) | |||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | Oral Presentation Time | OK | Oral Session: Computer and Information Sciences/ Electrical and Electronic Engineering. Wednesday, March 26 10:30-12:00 Room C, Kyoto Research Park (KRP) #Bldg 1, 4F. | |||||||||||||||||||||||
19 | 會議議程 | OK | Conference Tentative Program: https://drive.google.com/file/d/1xPslA8MlYqK4PLQuCWu0-Zn3etVgc4Y_/view?usp=sharing | |||||||||||||||||||||||
20 | PPT Preparation PPT | 已完成 | ||||||||||||||||||||||||
21 | PPT file + Paper file stored in a USB disk for the presentation | OK | stored in the "sDisk500G" usb disk. | |||||||||||||||||||||||
22 | ||||||||||||||||||||||||||
23 | 護照+簽證+機票預定+住宿預定 | 護照效期 (或需辦理) | 已完成,1/23 | 護照：有效期限需超過預計在日本停留期限的 6 個月以上。 | ||||||||||||||||||||||
24 | 護照證件照片(若需拍照) | 已完成 | 2 吋大頭照 x2 | |||||||||||||||||||||||
25 | 簽證效期 (或需辦理) | 免簽證 | 持台灣護照入境日本 --> 短期觀光免簽證，每次可停留90天，含休閒、運動、探親、參觀、講習、開會、業務聯絡等活動。 | |||||||||||||||||||||||
26 | 機票預定(去程+返程) (需有效護照) | 已完成預定 | 行程管理(去程: TPE_to_KIX) Booking reference: XS9P6H [Jetstar airlines] 行程管理(返程: KIX_to_TPE) Booking reference: 6Y39SY [Starlux airlines] | |||||||||||||||||||||||
27 | 去程: TPE [Tue 25 Mar 2025 2:30am / 02:30,Taoyuan Airport - Terminal 1]_to_KIX) Booking reference: XS9P6H [Jetstar (GK or JJP)捷星航空] 返程: KIX [Wed, Apr 02, 2025 15:10, 關西國際機 航廈 1]_to_TPE) Booking reference: 6Y39SY [Starlux 星宇航空] jamesli@mgt.ncu.edu.tw [ Email used for Jetstar airlines] jamesli@mgt.ncu.edu.tw [ Email used for Starlux airlines] CHUNSHIEN LI (Names used for booking) | |||||||||||||||||||||||||
28 | 住宿預定 | 已完成預定 | 已經預訂: Date: 2024年12月29日 週日 下午10:04。 住宿期間: March-25 to April-02, 2025 by Airbnb。 確認碼: HMDXH4ARKF 。(by 電郵 jamesli@mgt.ncu.edu.tw) 旅客接待中心地址: (OMOTENASHI Reception Center Kujo Kawaramachi [旅客接待中心]) 40-2 Higashikujo Kamigoryocho, Minami Ward, Kyoto, 601-8015 日本 (OMOTENASHI接待中心九條河原町 京都市京都市南區東九條上町40-2京都市南區上町601-8015 （在一樓的投幣洗衣房）電話075-671-7007)。 [請來接待中心辦理入住手續，從公寓酒店步行3分鐘即可抵達不同的地方。*請注意，住宿位置與入住前臺的位置不同*。入住時間為上午10:00至晚上21:00（房間將在下午16:00後開放）行李可以寄存在接待中心。如果您抵達前臺已過21: 00 ，請提前與我們聯絡。如果您告訴我們您的抵達時間，我們將順利指導您。※在京都市的住宿，每人每晚200日元的住宿稅是強制性的。請注意，我們要求您在入住時以現金支付※] 接待中心地圖: https://www.airbnb.com.tw/interstitial?r=https%3A%2F%2Fgoo.gl%2Fmaps%2FrX81p1mndc8rgPGv9 房東連絡訊息: OMOTENASHI接待中心。聯系方式: 075-671-7007 (電話服務時間10:00 am - 21:00 pm) （接待櫃檯時間：上午10:00 -晚上21:00 ） 住宿地址: 住宿地圖: | |||||||||||||||||||||||
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30 | 旅行保險 | 保險購買 | 已完成 | 保險單: https://drive.google.com/file/d/1jd7P-y8xo9GdQf1SViFF5D3i8LwTY-nq/view?usp=sharing 海外就醫電話+保險理賠時需開立文件__旅遊保險__京都之旅2025: https://drive.google.com/file/d/1JHgHA34Y7Ohctg4ERGlfV3WR6Qu2SChb/view?usp=sharing | ||||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||
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33 | 外國海關入出境 | Web入境系統申請填寫 | ※ Visit Japan Web 是取代入境卡與申報單的系統！且最晚需在入境日本前 6 小時前完成填寫。在 Visit Japan Web 註冊帳號、登錄護照後，主要需要完成以下事項：填寫入境和回國計畫、檢疫與海關申報資料。 | |||||||||||||||||||||||
34 | (或使用紙本申請填寫，但不建議喔!) | ※ 2025最新･日本入境規定、Visit Japan Web 申請教學 (網頁資訊) | ||||||||||||||||||||||||
35 | ※ 2025 日本入境新規》預先通關資格、流程及「自助申報機」使用大公開 (網紅之網頁資訊) | |||||||||||||||||||||||||
36 | ※ Visit Japan Web 日本入境線上申請 VJW 詳細解說版 （2024.11更新） (網紅之YouTube教學) | |||||||||||||||||||||||||
37 | 航班資料 | |||||||||||||||||||||||||
38 | 住宿地址英文資料 | |||||||||||||||||||||||||
39 | 護照資料 | |||||||||||||||||||||||||
40 | 共同自助申報機 (在抵達外國機場後且入境海關之前) | 共同自助申報機（共同キオスク）--> 快速完成申報和入境日本手續 | ||||||||||||||||||||||||
41 | 預先通關 (在台灣本國機場搭機前) | 在 2025-01-16 桃園機場正式上線。自行決定要不要辦預先通關。預先通關就是把原本在日本入境時要做的程序，提前部分搬到台灣機場完成！可於候機室辦理預先通關（護照確認、拍攝臉部照片、採集指紋等）。 | ||||||||||||||||||||||||
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43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | 錢(隨身) | 兌換外幣 | ||||||||||||||||||||||||
46 | 信用卡 | |||||||||||||||||||||||||
47 | 錢包(實體) | |||||||||||||||||||||||||
48 | 國外__e支付 | |||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | 身分證件+護照+飛機票+ Haruka火車去回車票(KIX<-->Kyoto) | 護照 | ||||||||||||||||||||||||
51 | 飛機票 | 已完成預定 | (去程: TPE_to_KIX, Jetstar airlines) Booking reference: XS9P6H (返程: KIX_to_TPE, Starlux airlines) Booking reference: 6Y39SY jamesli@mgt.ncu.edu.tw [ Email used for Jetstar airlines] jamesli@mgt.ncu.edu.tw [ Email used for Starlux airlines] CHUNSHIEN LI (Names used for booking) | |||||||||||||||||||||||
52 | Haruka火車票(KIX<-->Kyoto,去返程) | 2/26 3/04 | (1) 關於HARUKA單程車票的資訊: https://www.westjr.co.jp/global/tc/ticket/pass/one_way/haruka/ (2) HARUKA單程車票之預訂網站: [包含大人和兒童在內，一次最多可預訂6人] https://www.westjr.co.jp/global/tc/ticket/haruka-oneway/reservation/ 預訂票(去程): [* 領取車票需要「結帳信用卡」和「認證編號（4碼）」以及「護照」。] 訂票日: 2/26, 2025。已預訂票x2 。 訂票人: CHUNSHIEN LI, jamesli@mgt.ncu.edu.tw 。 預訂內容(Reservation Details): 預訂編號(Reservation No.): 43268 。乘車日(Travel Date): Tue., 25 Mar.。車票名稱(Ticket Name): HARUKA One-way Ticket。*有乘車券（單程） 25 March～25 March有效。出發／抵達(Departure/Arrival): Kansai-airport 11:44出發=> Kyoto 13:04抵達。搭乘人數: 大人 2 人。受理ID: ACA8317K 。 認證編號（4碼）: 0512 。 結帳信用卡: 國泰世華(Cube 3437)。$JPY4400。 預訂完成之內容通知: 電郵 (jamesli@mgt.ncu.edu.tw)。 預訂票(返程): [* 領取車票需要「結帳信用卡」和「認證編號（4碼）」以及「護照」。] 訂票日: 3/04, 2025。已預訂票x2 。 訂票人: CHUNSHIEN LI, jamesli@mgt.ncu.edu.tw 。 預訂內容(Reservation Details): 預訂編號(Reservation No.): 40964 。乘車日(Travel Date): Wed., 2 Apr.。車票名稱(Ticket Name): HARUKA One-way Ticket。*有乘車券（單程） 2 April～2 April有效。出發／抵達(Departure/Arrival): Kyoto 10:00出發 => Kansai-airport 11:24抵達。搭乘人數: 大人 2 人。受理ID: ACB4088K。 認證編號（4碼）: 0512 。 結帳信用卡: 國泰世華(Cube 3437)。$JPY4400。 預訂完成之內容通知: 電郵 (jamesli@mgt.ncu.edu.tw)。 HARUKA One-way Ticket: (※關於HARUKA One-way Ticket，詳情請點選此處。) ◆僅短期居留的訪日外國旅客能夠使用。 ◆使用時，請攜帶您自己的護照。可能會向您確認護照。 ◆若是於領取車票前、開始使用日之前，僅限於以信用卡結帳的情況下，能夠從JR-WEST ONLINE TRAIN RESERVATION，不限次數變更成相同種類的優惠車票。（依條件而定，亦可能無法受理。） ◆即使是剛預訂的情況下，付款後退款亦須支付退款手續費。 ※開始使用後，便無法退款和延長有效期間。 ◆2人以上預訂時，同行者亦須攜帶護照。 | |||||||||||||||||||||||
53 | 身分證件(國內) | |||||||||||||||||||||||||
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55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | 攜帶文件(隨身) | 論文Paper(隨身) | ||||||||||||||||||||||||
57 | PPT(隨身) | |||||||||||||||||||||||||
58 | 接受函(隨身) | |||||||||||||||||||||||||
59 | 住宿__地點相關訊息 | |||||||||||||||||||||||||
60 | 機票__相關訊息 | |||||||||||||||||||||||||
61 | 出國檢查清單 | |||||||||||||||||||||||||
62 | 行程規劃__計畫 | |||||||||||||||||||||||||
63 | 隨身USB碟 | |||||||||||||||||||||||||
64 | ………………… | |||||||||||||||||||||||||
65 | 上傳雲端 | |||||||||||||||||||||||||
66 | 上傳電郵 | |||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | 通訊3C+交通卡(隨身) | eSim卡x2 (A) eSIM__CHIN-CHUN LEE (B) eSIM__CHUN-SHIEN LI | 已購買2/26 | by MOMO。 2/26手機簡訊通知。 2/26電郵通知(jamesli@mgt.ncu.edu.tw) [票券條碼] 票券序號: 13330N83B4CD 票券序號: 1333092W3DDE 注意: 收到QRcode後30天內要掃入手機，逾期則失效！安裝eSIM需要網路連線，QR code建議於「出發當日」在有網路情況下掃描安裝，應於30天內掃描安裝並啟用，否則該方案將自動失效。每個序號限兌換1次eSIM QR code，且每個QR code僅可安裝1次。安裝後如刪除eSIM方案將無法復原，需重新購買並重新安裝新的方案。查詢手機是否可以使用eSIM：開啟撥號介面，輸入*#06#，如出現「EID」的條碼或文字，表示該手機支援eSIM。 【eSIM兌換說明】 ◆請務必加入官方Line客服（Line ID：@173wifi）服務時間 : 週一至週日09:00-23:00 ◆兌換流程：與客服聯繫並提供MOMO票卷序號，提供可正常收發信件的E-mail，即會收到eSIM QR code信件以及安裝資訊。 eSIM安裝步驟: 請參閱 https://www.momoshop.com.tw/goods/GoodsDetail.jsp?i_code=13597912 | ||||||||||||||||||||||
70 | 外國交通卡 (Ex: ICOCA) | |||||||||||||||||||||||||
71 | 手機(隨身)+耳機 | |||||||||||||||||||||||||
72 | 國內悠遊卡 | |||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | 其他攜帶物件 | 行動電源+充電線 | ||||||||||||||||||||||||
77 | 旅行萬用插座 | |||||||||||||||||||||||||
78 | 電動刮鬍刀 | |||||||||||||||||||||||||
79 | 牙線+牙橋線+牙膏+牙刷 | |||||||||||||||||||||||||
80 | 肥皂x1 | |||||||||||||||||||||||||
81 | 口罩x20 | |||||||||||||||||||||||||
82 | 報帳單據置放袋 | |||||||||||||||||||||||||
83 | 消費單據置放袋 | |||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | 藥品 | 血壓 | ||||||||||||||||||||||||
86 | 血酯 | |||||||||||||||||||||||||
87 | 胃腸+消化酵素 | |||||||||||||||||||||||||
88 | 阿德比 | |||||||||||||||||||||||||
89 | 善存 | |||||||||||||||||||||||||
90 | 皮膚藥 | |||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | 住宿 | 住宿地址英文資料 | ||||||||||||||||||||||||
94 | 房東連絡資訊 | |||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | 行(交通) | 行程規劃__計畫 | 日程規劃__京都之旅2025(ACEAIT)(雲端) (only done partially) | |||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
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