Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện

	A	B	C	D	E	F	G	H
1
2		KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH (EVENT AGENDA) CHI TIẾT
3		* Điều phối chi tiết từng phút, phân công nhân sự chịu trách nhiệm chính tại sự kiện.
4
5	STT	Thời gian	Thời lượng	Hạng mục / Nội dung	Chi tiết triển khai	Âm thanh / Ánh sáng / Slide	Nhân sự phụ trách	Ghi chú
6	1	08:00 - 08:30	30 Phút	Đón khách & Đăng ký	Lễ tân đón khách, hướng dẫn check-in, nhận tài liệu hội thảo và tặng quà lưu niệm tại backdrop.	Nhạc nền nhẹ nhàng, tươi vui. Slide chờ hiển thị logo chương trình.	Tổ Lễ tân	Chuẩn bị sẵn 3 máy quét QR check-in
7	2	08:30 - 08:40	10 Phút	Khai mạc chương trình	MC bước ra chào mừng, giới thiệu lý do, tuyên bố khai mạc và giới thiệu đại biểu tham dự.	Âm thanh dồn dập lúc MC xuất hiện. Ánh sáng tập trung vào sân khấu.	MC + Ekip Kỹ thuật	MC kiểm tra lại kịch bản MC cuối cùng
8	3	08:40 - 08:50	10 Phút	Phát biểu khai mạc	Đại diện Ban lãnh đạo / Ban tổ chức phát biểu khai mạc và chia sẻ định hướng sự kiện.	Mic không dây hoạt động tốt. Slide trình chiếu hình ảnh người phát biểu.	Ban lãnh đạo	Bộ phận kỹ thuật chuẩn bị sẵn Mic dự phòng
9	4	08:50 - 09:30	40 Phút	Keynote Session: Launching	Trình bày về sản phẩm mới / Nội dung cốt lõi của hội thảo. Demo trực tiếp trên sân khấu.	Slide nội dung chính (Keynote). Ánh sáng chuyển đổi theo từng phần demo.	Diễn giả chính	Hỗ trợ kỹ thuật kết nối thiết bị demo
10	5	09:30 - 10:00	30 Phút	Tọa đàm (Panel Discussion)	Thảo luận bàn tròn với các chuyên gia khách mời về xu hướng và giải quyết các câu hỏi thực tế.	Đặt sẵn 4 ghế đơn trên sân khấu. Bật 4 mic không dây.	Moderator + 3 Khách mời	Thu thập câu hỏi từ giấy ghi chú của khán giả
11	6	10:00 - 10:30	30 Phút	Networking & Tiệc Trà (Tea Break)	Khách mời di chuyển ra khu vực sảnh để dùng tiệc nhẹ và giao lưu tự do.	Nhạc không lời thư giãn nhẹ nhàng. Đèn sảnh bật sáng ấm.	Tổ F&B + Nhân sự hỗ trợ	Đảm bảo đồ ăn được fill liên tục
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100