ABCDEFGHIJKLMN
1
Вид документу1. Отримання Витягу з реєстру платників податку на додану вартість (за наявності).2. Отримання витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.3. Витягу з Реєстру неприбуткових установ та організацій (за наявності підстав для отримання).4. Подання до базового центру зайнятості незалежно від місцезнаходження роботодавця інформацію про попит на робочу силу (вакансії).5. Дотримання обов’язкових вимог щодо оформлення трудових відносин з працівниками (для юридичної особи).6. Подання повідомлення до територіальних органів Державної податкової служби про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту.7. Подання повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.8. Укладення договору страхування життя і здоров’я фахівців з розмінування, які залучаються до виконання робіт з гуманітарного розмінування.9. Укладення договору страхування цивільно-правової відповідальності оператора протимінної діяльності забезпечення відшкодування шкоди, заподіяної внаслідок виконання робіт з гуманітарного розмінування.10. Отримання посвідчення про підготовку з надання домедичної допомоги (у разі, якщо домедична підготовка не входила до курсу «Сапер (розмінування)»)11. Отримання висновку експертизи щодо стану охорони праці та безпеки промислового виробництва суб’єкта господарювання під час виконання робіт підвищеної небезпеки.12. Отримання дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки.13. Реєстрація декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці.
2
РезультатВитяг з реєстру платників податку на додану вартість (Форма № 2-ВР).Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.Витяг з Реєстру неприбуткових установ та організацій.Подання звіту про № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)».
Трудовий договір та наказ про прийняття співробітника на роботу або тільки наказ про прийняття на роботу.Подано повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту.
Подано повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.Укладений договір страхування життя і здоров’я фахівців з розмінування, які залучаються до виконання робіт з гуманітарного розмінування.
Укладений договір страхування цивільно-правової відповідальності оператора протимінної діяльності забезпечення відшкодування шкоди, заподіяної внаслідок виконання робіт з гуманітарного розмінування.
Видача посвідчення про підготовку з надання домедичної допомоги.
Отримання висновку експертизи щодо стану охорони праці та безпеки промислового виробництва суб’єкта господарювання під час виконання робіт підвищеної небезпеки.
Видача дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки.
Зареєстрована декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці.
3
Документ, отриманий в результаті процедури:Витяг з реєстру платників податку на додану вартість (Форма № 2-ВР).Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.Витяг з Реєстру неприбуткових установ та організацій.Трудовий договір та наказ про прийняття співробітника на роботу або тільки наказ про прийняття на роботу.Договір страхування життя і здоров’я фахівців з розмінування, які залучаються до виконання робіт з гуманітарного розмінування.Договір страхування цивільно-правової відповідальності оператора протимінної діяльності забезпечення відшкодування шкоди, заподіяної внаслідок виконання робіт з гуманітарного розмінування.Посвідчення про підготовку з надання домедичної допомоги.Висновок експертизи щодо стану охорони праці та безпеки промислового виробництва суб’єкта господарювання під час виконання робіт підвищеної небезпеки.
Дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки.
4
Куди звертатисьКонтролюючий орган (Головні управління Державної податкової служби України в областях та м. Києві)Державний реєстратор юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань , адміністратор центру надання адміністративних послуг або помічник нотаріуса, а у випадку надання виписки з Єдиного державного реєстру для проставлення апостиля - посадова особа територіального органу Міністерства юстиції України.Контролюючий орган (Головні управління Державної податкової служби України в областях та м. Києві).
В умовах дії правового режиму воєнного стану введеного Указом Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/2022 «Про введення воєнного стану в Україні» зі змінами, затвердженого Законом України від 24 лютого 2022 року №2102-IX «Про затвердження Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» надання адміністративної послуги здійснюється органами ДПС незалежно від основного місця обліку платника податків. Тобто, для отримання витягу з Реєстру неприбуткових установ та організацій неприбуткова організація може подати Запит про отримання витягу з Реєстру неприбуткових установ та організацій в установленому порядку до будь-якого територіального органу ДПС незалежно від основного місця обліку платника податків.		Філії міжрегіонального/регіонального центру зайнятості (або до міського, районного, міськрайонного центру зайнятості - до дати припинення їхньої діяльності) незалежно від місцезнаходження роботодавця з дня виникнення в нього потреби в підборі працівників та/або з дати відкриття вакансії, але не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії.
До територіальних органів Державної податкової служби.
До відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.Страхові компанії (страхувальники).Страхові компанії (страхувальники).Підготовка та підвищення кваліфікації проводяться на базі вищих медичних і фармацевтичних навчальних закладів I-IV рівня акредитації незалежно від форми власності та підпорядкування, навчально-тренувальних відділів центрів екстреної медичної допомоги та медицини катастроф, навчально-тренувальних відділів Товариства Червоного Хреста, інших навчально-тренувальних підрозділів.Експертна організація - експертно-технічні центри, що належать до сфери управління Держпраці, або незалежні експертні організації, які забезпечують науково-технічну підтримку державного нагляду у сфері промислової безпеки та охорони праці та мають підтверджену компетенцію для інспекційної діяльності у сфері охорони праці відповідно до законодавства.
Територіальні органи Державної служби України з питань праці (за місцем державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи – підприємця).Територіальні органи Державної служби України з питань праці.
Декларація подається роботодавцем або уповноваженою ним особою, надсилається поштою до адміністратора центру надання адміністративних послуг у паперовій формі або в електронній формі через Портал електронних сервісів Мінекономіки, Єдиний державний веб-портал електронних послуг, у тому числі через Портал електронних сервісів Мінекономіки, інтегровану з ним інформаційну систему Держпраці.
5
Які документи необхідно підготувати?Запит про отримання витягу з реєстру платників податку на додану вартість (Форма № 1-ЗВР).Витяги в електронній формі надаються в режимі реального часу.
Витяги в паперовій та електронній формі мають однакову юридичну силу.
Реєстраційну заяву за формою 1-РН (згідно з додатком 1);
Засвідчені підписом керівника або представника такої організації та скріплені печаткою (за наявності) копії установчих документів неприбуткової організації (крім тих, що оприлюднені на порталі електронних сервісів відповідно до Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань”.
Неприбуткові організації, що діють на підставі установчих документів організації вищого рівня, відповідно до закону подають разом із реєстраційною заявою за формою 1-РН згідно з додатком 1 засвідчену підписом керівника або представника такої організації та скріплену печаткою (за наявності) копію документа, який підтверджує включення до організації вищого рівня та надає право діяти на підставі установчих документів такої організації вищого рівня.		Форма № 3-ПН може подаватися роботодавцем в електронній формі (з накладенням чи без накладення електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів) або в паперовій формі (із засвідченням підписом керівника / фізичної особи - підприємця або уповноваженої ним (нею) особи).
Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту.Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.Заповнена декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці за формою згідно з додатком 8.
6
Скільки коштує?БезоплатноЗа надання відомостей з Єдиного державного реєстру справляється плата в такому розмірі:
- 0,05 прожиткового мінімуму для працездатних осіб - за надання виписки для проставлення апостилю та витягу в паперовій формі;
- 0,07 прожиткового мінімуму для працездатних осіб - за надання документа в паперовій формі, що міститься в реєстраційній справі;
- 75 відсотків плати, встановленої цією частиною за надання відповідного документа в паперовій формі - за надання витягу в електронній формі та документа в електронній формі, що міститься в реєстраційній справі.		БезоплатноБезоплатноБезоплатноБезоплатноБезоплатноЄ платежі. Розмір платежу визначається умовами договору.
Є платежі. Розмір платежу визначається умовами договору.Підготовка та підвищення кваліфікації проводяться установами на підставі договорів, які укладаються з відповідними органами виконавчої влади, підприємствами (установами, організаціями).
Порядок здійснення та розмір плати за проведення підготовки та підвищення кваліфікації встановлюються МОЗ за погодженням з Мінфіном.
Плата за проведення експертизи стану охорони праці та безпеки промислового виробництва суб'єкта господарювання визначається експертними організаціями відповідно до Порядку визначення граничного розміру тарифу на проведення експертизи стану безпеки промислового виробництва суб'єкта господарювання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 4 листопада 2009 р. № 1251.
На безоплатній основі.
7
Розмір страхової суми?Мінімальний розмір страхової суми за договором страхування життя і здоров’я фахівців у сфері протимінної діяльності, які залучаються операторами протимінної діяльності до виконання робіт з гуманітарного розмінування, на період їхньої участі у виконанні таких робіт становить двісті п’ятдесят розмірів мінімальної заробітної плати.Мінімальний розмір страхової суми за договором страхування цивільно-правової відповідальності становить двісті п’ятдесят розмірів мінімальної заробітної плати.
8
У який спосіб подаватиВідомості з Єдиного державного реєстру надаються у паперовій або електронній формі, що мають однакову юридичну силу, за допомогою програмного забезпечення та містять обов’язкове посилання на Єдиний державний реєстр.
Виписка з Єдиного державного реєстру для проставлення апостиля та документи, що містяться в реєстраційній справі, надаються тільки у паперовій формі, крім випадку отримання документів, що містяться в реєстраційній справі, відповідно до розділу V Порядку № 1692/5, що здійснюється в електронній формі.
Запит про отримання витягу з Реєстру за формою згідно з додатком 3 подається особисто представником неприбуткової організації чи уповноваженою на це особою або надсилається поштою контролюючому органу за основним місцем обліку неприбуткової організації.
Неприбуткові організації, які уклали з відповідним контролюючим органом договір про визнання електронних документів, можуть подати запит засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством.
За відсутності технічної можливості подання повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту засобами електронного зв’язку в електронній формі таке повідомлення подається у формі документа на папері згідно з додатком (передбаченим порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту) разом з копією в електронній формі.Спосіб подання повідомлення не встановлено.
Державні органи (крім СБУ, Служби зовнішньої розвідки), органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації у семиденний строк з дати видання наказу про призначення або звільнення (увільнення) керівників та інших осіб зазначених органів, підприємств, установ та організацій, відповідальних за організацію та ведення військового обліку, повідомляють відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки.		Особисто.Особисто.Для одержання дозволу роботодавець подає особисто, через Портал електронних сервісів Мінекономіки, уповноважену ним особу або надсилає поштою до територіального органу Держпраці чи адміністратора центру надання адміністративних послуг у паперовій формі або в електронній формі через Портал електронних сервісів Мінекономіки, Єдиний державний веб-портал електронних послуг, у тому числі через Портал електронних сервісів Мінекономіки, інтегровану з ним інформаційну систему Держпраці, заяву за встановленою формою та висновок експертизи щодо стану охорони праці та безпеки промислового виробництва суб’єкта господарювання під час виконання робіт підвищеної небезпеки - на виконання робіт підвищеної небезпеки.
9
Підстави для відмови.Контролюючий орган відмовляє в реєстрації особи як платника ПДВ, якщо за результатами розгляду реєстраційної заяви та/або поданих документів встановлено, що особа не відповідає вимогам, визначеним статтею 180, пунктом 181.1 статті 181, пунктом 182.1 статті 182 та пунктом 183.7 статті 183 розділу V Кодексу (пункт 1.5 розділу I, пункти 3.3, 3.4, підпункт 1 пункту 3.5 розділу III цього Положення), або якщо існують обставини, які є підставою для анулювання реєстрації згідно зі статтею 184 розділу V Кодексу (пункт 5.1 розділу V цього Положення), а також якщо при поданні реєстраційної заяви чи визначенні бажаного (запланованого) дня реєстрації не дотримано порядок та строки (терміни), встановлені пунктами 183.1, 183.3 - 183.7 статті 183 розділу V Кодексу.
Якщо особа обрала спосіб взаємодії з контролюючими органами в електронній формі через електронний кабінет, відмова в реєстрації або пропозиція надати нову заяву про реєстрацію надсилається контролюючим органом до електронного кабінету. Якщо особа відмовилася від використання електронного кабінету або не визначила спосіб взаємодії з контролюючими органами, відмова в реєстрації або пропозиція надати нову заяву надсилається на електронну адресу, з якої надійшла реєстраційна заява.
Відмова в реєстрації новоствореної особи платником ПДВ направляється контролюючим органом на електронну адресу, дані про яку містяться у заяві або відомостях, отриманих контролюючим органом у порядку, встановленому Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань». Якщо дані про електронну адресу відсутні, відмова в реєстрації направляється за місцезнаходженням (місцем проживання) новоствореної особи, дані про яке містяться у такій заяві або відомостях.		Неприбуткові організації, які уклали з відповідним контролюючим органом договір про визнання електронних документів, можуть подати запит засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством.Рішення про відмову у видачі дозволу приймається в разі:
- неподання роботодавцем необхідних документів та (або) їх оформлення з порушенням встановлених вимог;
- подання недостовірних відомостей або висновку за результатами експертизи, який затверджено чи складено більш як за рік до дня подання заяви;
- встановлення згідно з висновком за результатами експертизи невідповідності об’єкта експертизи вимогам законів та інших нормативно-правових актів з охорони праці.
Відмова в реєстрації декларації не допускається.
10
Як оскаржити відмовуНе визначено
11
Зміна відомостей У разі зміни відомостей або виявлення суб’єктом господарювання помилки в поданій декларації суб’єкт господарювання подає оновлену декларацію протягом семи робочих днів з дня настання таких змін або з дня подання декларації в разі виявлення помилки.
12
Строк надання послугиПротягом двох робочих днів.Витяги в електронній формі надаються в режимі реального часу.Протягом трьох робочих днів.Строк підготовки та підвищення кваліфікації залежить від рівня знань і практичних навичок особи.
Вимоги щодо рівня знань і практичних навичок та відповідні строки підготовки та підвищення кваліфікації затверджуються МОЗ.
Не визначеноСтрок видачі дозволу чи повідомлення роботодавця про відмову в його видачі, продовження строку його дії становить 10 робочих днів з дня отримання заяви за встановленою формою та висновок експертизи щодо стану охорони праці та безпеки промислового виробництва суб’єкта господарювання під час виконання робіт підвищеної небезпеки - на виконання робіт підвищеної небезпеки.
Протягом п’яти робочих днів з дня її отримання.
Декларація подається роботодавцем не пізніше ніж за п’ять робочих днів до початку виконання робіт підвищеної небезпеки та/або експлуатації машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки.
13
Строк дії документуОсобі, яка пройшла підготовку та успішно склала відповідний іспит, видається посвідчення про підготовку з надання домедичної допомоги, строк дії якого становить п'ять років.
Підвищення кваліфікації проводиться один раз на п'ять років.
Строк дії дозволу на виконання робіт становить п’ять років (з подальшим його продовженням).
14
Акти, якими передбачено1. Податковий кодекс України;
2. Наказ Міністерства фінансів України «Про затвердження Положення про реєстрацію платників податку на додану вартість».		1. Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»;
2. Наказ Міністерства юстиції України 5 травня 2023 року № 1692/5 «Про затвердження Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань».
1. Податковий кодекс України;
2. Постанова Кабінету Міністрів України від 13 липня 2016 р. № 440 «Про затвердження Порядку ведення Реєстру неприбуткових установ та організацій, включення неприбуткових підприємств, установ та організацій до Реєстру та виключення з Реєстру».
1. Закон України «Про зайнятість населення» (пункт 4 частини третьої статті 50);
2. Наказ Мінекономіки від 12.04.2022 р. № 827-22 «Про затвердження форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» та Порядку її подання».


Кодекс законів про працю України (стаття 24).1. Кодекс законів про працю України (частина третя стаття 24).
2. Постанова Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту». 		1. Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу» (частина п’ята статті 33).
2. Постанова Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» (пункт 13 Порядку). 		1. Закон України «Про протимінну діяльність в Україні» (частини друга статті 7).
2. Закон України «Про страхування» (пункт 48 частини першої статті 7).
Примітка: За результатами наради. На етапі сертифікації заявник може укласти договір без внесення платежів.
1. Закон України «Про протимінну діяльність в Україні» (частина друга статті 31);
2. Закон України «Про страхування» (пункт 49 частини першої статті 7; частина друга статті 31). 		1. Закон України «Про страхування» (пункт 49 частини першої статті 7);
2. Постанова Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2012 р. № 1115 «Про затвердження Порядку підготовки та підвищення кваліфікації осіб, які зобов'язані надавати домедичну допомогу».
Примітка: За результатами наради. Отримати посвідчення про підготовку з надання домедичної допомоги можна в Міжрегіональному центрі гуманітарного розмінування та швидкого реагування ДСНС.
1. Закон України «Про охорону праці» (статті 21).
2. Постанова Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 р. № 1107 «Про затвердження Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки».
3. Постанова Кабінету Міністрів України від 4 листопада 2009 р. № 1251 «Про затвердження Порядку визначення граничного розміру тарифу на проведення експертизи стану безпеки промислового виробництва суб’єкта господарювання».
4. Наказ Міністерства економіки України від 31 грудня 2021 р. № 1191-21 «Про затвердження форм висновків експертизи».
1. Закон України «Про охорону праці» (статті 21).
2. Постанова Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 р. № 1107 «Про затвердження Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки».
1. Закон України «Про охорону праці»;
2. Постанова Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 р. № 1107 «Про затвердження Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки»;
3. Постанова Кабінету Міністрів України від 03.02.2021 р. № 77 «Про затвердження переліку машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки та внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України»;
4. Постанова Кабінету Міністрів України від 24.03.2022 р. № 357 «Деякі питання виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатації (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки на період дії воєнного стану».