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eriPlano de Ação Local do PPE 2025 - 2027
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Campus
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Frederico Westphalen
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Nº de estudantesNº de servidoresNº de cursos técnicos integradosNº de cursos técnicos subsequentesNº de cursos de LicenciaturaNº de cursos de TecnologiaNº de cursos de BachareladoNº de cursos de Pós-Graduação
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IntegralEJA/EPT (Proeja)PresencialEaD
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39 TAES31231
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66 Docentes
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Total de : 105 servidores
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Meta PDI Estratégias de Permanência e Êxito
(Medidas de intervenção)		SituaçãoCondição para operacionalizaçãoPúblicoAções operacionais (o que precisa ser feito)ResponsávelPrazoAções Correlatas Avaliação
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1Reduzir o índice de evasãoAmpliar projetos de acolhimento e acompanhamento dos estudantes de todos os níveis de ensinoQualificarInternosEstudantesRealização de oficinas de acolhimento NAPNE/ CAE/Biblioteca/ TI
(coordenador do curso)/ Núcleos Inclusivos, Ações Afirmativas
DEEm andamentoAcompanhamento da equipe de gestão para dar suporte aos atores das ações operacionaisCaptar pelo menos 50% dos estudantes de nível superior em Oficinas de Acolhimento; Participação e envolvimento dos estudantes nas dinâmicas propostas e feedback dos estudantes.
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2Reduzir o índice de evasãoAmpliar questionários social/saúde para público da graduação, para traçar o perfil dos estudantes ingressantesEm funcionamentoInternosEstudantesAplicação de questionários para ingressantes (licenciaturas, bacharelados e pós-graduação); oferecer folder da CAE, SRA,CAPNe e demais serviços de "apoio" ao estudante.CAE2026/1Organizar escala de servidores para entrevistas no inicio de semestre letivo Aplicar questionários em pelo menos 50 % do publico da graduação é Pós-graduação.Aproximação de estudantes com as equipes de apoio nos momentos de necessidade
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3Reduzir o índice de evasãoReforçar políticas de inclusão e ações de prevenção ao bullying. QualificarInternosEstudantesRever as práticas de acolhida no que se refere ao dia da integração("trote") ; proporcionar ambiente seguro e acolhedor para denúncias. Criar canal Insitucional de Denúncias para Bullying e ciberbulliyng, Promover formação/capacitação para servidores TAEs e Docentes; para apropriação da Lei nº 13.185/15 e Lei 14.811/2024, e suas implicações para as Instituições de Ensino. Elaborar um plano de ação pedagógico. Estimular criação de Projeto Institucional Anti-Bulliyng.DE2026/1Redimensionar as atividades atinentes à proposta de acolhimento; estudar práticas de acolhimento inovadoras com aplicação de tecnologia relacional; desenvolver Elaboração de plano de ação pedagógico; qualificar os profissionais que farão o acompanhamento de estudantes qu eforam vítimas de bullying no ambiente do IFFar FWParticipação da comunidade acadêmica em ações sistemáticas de proteção à adolescencia
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4Reduzir o índice de evasãoElaboração de diagnóstico das disciplinas pelo corpo docente e organização de atividades de nivelamento/assessoramentoQualificarInternosIntegradoMapeamento das retenções / estudo junto aos coordenadores de monitorias quanto ao efeito das atividades de nivelamento/assessoramento; Projetos de ensino - monitoria de PPI; atividades integradoras para ambientação dos ingressantes aos cursos técnicosDocentesEm andamentoOtimização e compartilhamento de dados dos coordenadores para os membros dos conselhos de classes; proposições de avaliação institucional pedagógica por parte do NPI
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5Reduzir o índice de retençãoReduzir o uso do celular em sala de aula.Em funcionamentoInternosIntegrado Aplicação da legislação de forma crescente e incisiva.Outras instânciasEm andamentoDisponibilização de caixas de aparo dos aparelhos eletrônicos; ampliação da campanha de conscientização sobre o uso excessivo de celulares.O uso orientado /solicitado até que vire rotineiro o uso das caixas de aparo pelos estudantes , de forma espontânea.
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6Reduzir o índice de retençãoOrganização das monitorias para dar conta do nivelamento e do êxito nas disciplinas de menor aproveitamentoQualificarInternosEstudantesOfertar monitorias e estimular a participação dos estudantesDEEm andamentoAmpliar a conscientização da importância da frequência às monitorias; qualificar os laboratórios e espaços de desenvolvimento das monitorias a partir de recursos extraordináriosParticipação dos estudantes nas monitorias e melhores resultados no rendimento escolar.
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7Reduzir o índice de evasãoGarantir as ações de assistência estudantil e inclusão necessárias para a permanência dos estudantesEm funcionamentoExternosEstudantesPublicação de editais de assitência estudantil no início do ano letivo; contratação de mais servidores para CAE , que possam disponibilizar ajuda aos estudantes com dificuldades em se cadastrar /participar de editais.Outras instânciasEm andamentoOtimizar e ampliar as informações referentes aos processos de inserção de documentos nos sistemas de gestão documental Identificar os estudantes em vulnerabilidade social.Participação dos estudantes nos editaisl
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8Reduzir o índice de evasãoAtendimento aos estudantes pela equipe multidisciplinar da CAE nos três turnos de funcionamento, de forma humanizadaQualificarExternosEstudantesAmpliar equipe multidisciplinar da CAE; contratar Estagiários de Enfermagem, Medicina e/ou psicologia. Propor participação em eventos formativos e para trocas de exxperiências com outras CAES; Divulgar experiências exitosas da asssitencia estudantil . CAEEm andamentoSetor em Jornada flexibilizada , a fim de proporcionar o atendimento principlamente nos intervalos das aulas, horário do almoço e fim da tarde, assim como para alunos da graduação e pós-graduação. Atendimentos de demandas espontâneas, agendadas previamente e conforme cronograma da unidade. Cada servidor faz um turno noturno,conforme escala . FAzer a escuta ativa de demandas psicoemocionais, de forma humanizada.Verificar a diminuição de queixas dos estudantes quanto aos atendimentos no setor da CAE, especialmente, através das avaliações institucionais e relatos em conselhos de classe.
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9Reduzir o índice de retençãoAcompanhamento de alunos e orientação aos professores sobre os registros das práticas de flexibilização e as dificuldades de aprendizagemEm funcionamentoInternosEstudantesLevantamento prévio de cotistas e PCDsCAPNEEm andamentoGerenciar a disponibilização de dados entre os entes responsáveis (do CAPNE para CGE e Coordenações) pelo acolhimento dos estudantes em questão; Organização da lista de cotistas e PCDs pela CAPNE com as devidas análises da sespecificidades dos estudantes.
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10Reduzir o índice de retençãoAcompanhamento da frequência e do aproveitamento dos estudantes, através de relatórios do SIGAA e atuação preventiva nos casos de infrequência/baixo aproveitamentoQualificarInternosEstudantesConselhos de classe(médio), planilhas compartilhadas(médio, Licenciatura, bacharelado), DocentesEm andamentoRevisar os ritos das reuniões de conselhos, buscando a otimização do tempo e a qualificando a distribuição dos dados de forma antecipada e objetivaConsulta via NPI para avaliação dos processos dos conselhos e classe, de forma qualitativa.
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11Reduzir o índice de evasãoDivulgação, apoio e participação nas atividades propostas pelos Núcleos Inclusivos (Nugedis, NEABI, NAPNE, CAPNE)QualificarInternosEstudantesPropor ações para estudantes de todos os níveis , inserindo as ações em horários de aula dos estudantes.CAA2025/2Estudar junto com o NPI as principais pautas demandadas de cada cursoAnálise dos processos de divulgação e apoio aos nùcleos inclusivos via NPI, de forma qualitativa.
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12Reduzir o índice de evasãoRealização de atividades voltadas à organização da vida estudantil, às metodologias de estudo e à gestão do tempoCriarExternosEstudantesContratação de pedagogo/psicopedagogo; movimentação e estimulação de organização dos DAs e Grêmio; promoção de ações voltadas a viabilização de eventos acadêmicosDPDIEm andamentoDesenvolver interlocução entre coordenações de cursos/eixos e organizações estudantis para a promoção de eventos acadêmicos e valorização do segmento estudantilAnálise do impacto do profissional psicopedagogo a partir da perspectiva dos estudantes atendidos.
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13Reduzir o índice de evasãoPromoção/acolhida à saúde mental e demandas emocionais dos discentes CriarExternosEstudantesContratação de profissional psicólogo; verificar atualização da portaria e reativação do Comitê de Saúde Mental; DPDI2026/1Oportunizar ao Setor de Saúde os meios para desenvolver a articulação para operacionalizar a reativação do CSM; estudar estratégias de sondagem de casos e promover atividades que visem as boas práticas de saúde mental e organização acadêmica.Efetivação do contrato do profissional /estagiário de psicologia
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14Reduzir o índice de evasãoPromover ações de atividades esportivas e culturais QualificarInternosEstudantesOferecer espaço adequado à pratica de esportes no campus e racionalizar uso de ginásio, quadras, etc; , Apoiar NACs e CAE na realização de Mostra Cultural Local e participação na Mostra Institucional ; promoção de ações de valorização cultural; ajustar a oferta conforme rendimento acadêmico satisfatório.DEEm andamentoRealizar junto ao NEF e NAC reuniões sistemáticas para a otimização de espaços, estudo de implantação de infraestrutura e condições que propiciem o melhor desenvolvimento das áreas esportivas e culturais.Organização de calendário de reuniões entre os núcleos com viés de acompanhamento da promoção de atividades esportivas e culturais.
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15Reduzir o índice de retençãoRealização de práticas e eventos do curso voltados à identificação do estudante com o cursoQualificarInternosBachareladoSemanas acadêmicasCoordenador(es)2025/2Desenvolver uma agenda articulada entre os cursos para a oportunização de semanas acadêmicas que não sobreponham períodos importantes do calendárioEfetivar a articulação da agenda
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16Reduzir o índice de retençãoAcompanhamento da aprendizagem e planejamento da recuperação paralela e do calendário de avaliaçõesEm funcionamentoInternosEstudantesEstudo realizado no âmbito do Núcleo Pedagógico IntegradoDocentes2025/2Agendar reuniões sistemáticas do NPI visando a avaliação dos impactos pedagógicos a partir da disposição dos horários e expedientes acadêmicos.Organização do calendário de reuniões do NPI com vistas à criação de um GT de organização dos expedientes acadêmicos
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17Reduzir o índice de evasãoColeta de dados sobre a evasão (abandono e cancelamento) dos estudantes semestralmenteEm funcionamentoInternosEstudantesColetar em Plataforma Nilo Peçanha e instrumentos DPDI2025/2Dinamizar a articulação de dados entre coordenações sistêmicas da Diretoria de Ensino, otimizando o fluxo de informações sobre estudantes em vias de evasão; estudar a implantação de um sistema próprio de compartilhamento de dados do Ensino entre as coordenações.Analisar dados e levantamento feito junto ao CRA com coordenações de cursos e eixo.
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18Reduzir o índice de evasãoQualificar servidores para lidar com demandas de urgência/emergênciasQualificarExternosDocentesAgendar formação com SAMU para servidores / incluir a categoria dos Técnicos Administrativos em EducaçãoCAE2025/1Todos os servidores da CAE passaram por formação com SAMU em 30 de maio de 2025. Servidores terceirizados também participaram, inclusive agentes de portaria e da Infraestrutura. Todos/as os/as serviores/as, forma convidados a participar da formação.Aplicar pós-teste após formação do SAMÚ; observar numero de inscritos - Pelo menos 10 % de servidores .
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19Reduzir o índice de evasãoElaborar/publicizar protocolos de atendimento às urgênciasCriarInternosDocentesFazer um protocolo, a partir das demandas mais comuns do campus, posteriormente ao treinamento do SAMU / incluir a categoria dos Técnicos Administrativos em EducaçãoCAE2025/2elaborar protocolo e publicizar entre a comunidade acadêmica. Acolher as dúvidas dos servidores envolvidos; fazer formulário/questionário em google forms para avaliar o aprendizado dos participantes na formação.Consultar após cada remoção , se os agentes envolvidos mais diretamente nas ações de primeiros atendimentos (TAEs da Moradia Funcional, Agentes de Portaria, Servidores da CAE, Docentes) estão acionando o SAMU nas ocasiões necessárias.
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20Reduzir o índice de evasãoIncluir temáticas do Acesso , permanência e êxito do estudante na formação de servidores TAEs e DocentesCriarInternosDocentesInserir temáticas nas programações de formação continuada / Atualização de equipe PPE Local através da participação em eventos promovidos pela Rede Acesso Permanência e Êxito Brasil. Identificar servidores do campus Envolvidos /participantes da Rede APE e propor aproximação com o PPE local; Coordenador(es)2025/2Organizar estudo de demanda à comunidade acadêmica buscando informações que oportunizem formações continuadas mais certeiras no âmbito da temática do Acesso, Permanência e Êxito da instituiçãoPromoção da formação APE para servidores do Campus.
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21Reduzir o índice de evasãoPleitear melhores condições de transporte escolar público em horários diversosQualificarExternosEstudantes. Dar suporte na elaboração de um projeto de Lei para ampliar horários de ônibus na rota das Universidades. UFSM e IFFAr ; Propor ação conjunta com gestão/direção da UFSM e Câmara de Vereadores de municípios adjacentes. Realizar articulação externa com lideranças políticas de municípios adjacentes, a fim de ampliar oferta de trasnporte público até a rota das Universidades. DGEm andamentoOportunizar suporte técnico ao poder público municipal para a qualificação do serviço de transporte público, mediante relatórios de impactos sócio-econômicos a partir do incentivo ao serviço em linhas ideaisAvaliar resultados de tratativas com executivo municipal e câmara de vereadores, a fim de Aprovação de Projeto de Lei .
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22Reduzir o índice de retençãoSolicitação de emenda parlamentar para ampliação de Bolsas para Projetos .Em funcionamentoExternosEstudantesEstabelecer contato com os deputados federais, ministérios e editais que possam fornecer recursos financeiros para bolsas e projetos.DGEm andamentoFomentar a divulgação da instituição e buscar recursos que complementem o orçamento.Retorno das solicitações e recebimento de recursos.
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