inscription bénévoles - Fête du village de la Vergne saison 2.xlsx
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Mode d’emploi : Une case = une personne (nom, prénom, coordonnées) sur un créneau de 3h. Exemple Nom Prénom téléphone/mail
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Merci de vous inscrire dans les cases colorées avec bordure, ce sont les créneaux disponibles.
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Fête du village de la Vergne saison 2 - Inscriptions bénévoles
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MERCREDI 13 JUIN à 19h30JEUDI 14 JUIN à 12h30JEUDI 14 JUIN à 18h00
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Nous vous proposons 3 points informations (1hmax) à la Vergne les jours précédents l'évènement pour recueillir des informations sur l'organisation de cette journée Merci d'indiquer votre nom sur le créneau préféréCyril Rivault 06 87 97 17 59
Mathilde et Dominique Mage 0680040896
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Cette année nous mettons en place une brigade de bénévoles volante pour pallier au besoin car il est toujours difficile de tout bien anticiper Claudie Boileau
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Sur l'onglet suivant vous trouverez le descriptif des tâches (en cours d'écriture)
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Nous vous remercions par d'avance pour votre participation !
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LOGISTIQUE GENERALE
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vendredi, 15 juin 2018
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14h-16h
16
Montage des stands/tivoliDominique MAGE 06 45 02 18 08
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Michel Haardt
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Paul Dantec
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20
Préparation repas 9h30-12h30
21
Brigitte Cleuet (06 77 73 63 10)
22
Elisabeth RABAUD(02 51 62 59 58)
23
Françoise Grignon(06 45 52 48 40)
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LOGISTIQUE GENERALE
29
samedi, 16 juin 2018
30
9h30-12h3014h-17h17h-20h20h-23hfin de soirée
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Aménagement salle restaurant (en cas de mauvais temps)
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Référent :
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Aménagement salle tapisserie (en cas de mauvais temps)
Elisabeth RABAUD(02 51 62 59 58)
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Françoise Grignon(06 45 52 48 40)
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Accueil des visiteurs (dont 1 sociétaire)Anne Valin
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RéférentJean-Yves GermainJean-Yves Germain
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14h-16h16h-18h18h-20h20h-22h
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Gestion des stationnements (créneau 2h)Eline Lombart (06 66 78 16 26)Jérémie
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Denis Rabiller Denis Rabiller
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Référent
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Gestion sonorisation et musique
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Référent :
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Vente des tickets repasGeneviève DOUGEJacky Guillet
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Felixe Caille 02 51 09 94 39
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Réferent
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Rangement salles
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RESTAURATION BAR
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samedi, 16 juin 2018
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9h30-12h3017h-20h20h-23hFin de service
70
Préparation des repasBenoit JANNETEAU 0621371888 Marité Peraudeau
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Lucie - amie BenoitBrigitte Cleuet (06 77 73 63 10)
72
Morgane - amie BenoitAlexia Bastet (06 45 09 61 93)
73
aurore - amie Benoit
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Régine C 0627852372
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Référent :
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Vaisselle
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Service repastherese rabiller
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Marie-Hélène Sorin
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Référent :
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84
Gestion barInstallation à partir de 12h Jean-Marie AugerNadine Dugas
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Eline LombartGaby PeraudeauPascale Batonneau
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Cyril RivaultCyril RivaultCyril Rivault
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Référent : Cyril Rivault (si besoin)
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MARCHE DE PRODUCTEURS
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samedi, 16 juin 2018
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9h30-12h3014h-17h17h-20h20h-23h
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Gestion mise en place des producteursà partir de 12h : Claudie
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Réferent : Claudie
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96
Gestion mise en place des associationsà partir de 12hClaudie
97
Lucie
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Référent : Claudie
99
100
Gestion mise en place artisansà partir de 12h Claudie
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