Шаблон для индексации/оцифровки по метрическим книгам.

Назначение файла:

Файл может существовать самостоятельно для хранения оцифрованных МК, а также его структура и разделение полей сделаны в формате для дальнейшего внесения в базу данных "Familio".

Для пола, церкви, вида события, статусов и священнослужителей сделаны списки для ускорения процесса ввода данных. Можно создавать свои списки, но главное не меня структуру файла, не добавлять и не удалять столбцы в трёх главных листах.

лист с данным описанием

"Техническая" информация о вашем файле и человеке, сделавшем индексацию.

Списки для ускорения ввода данных в определённых полях. Сейчас: статус/чин, священнослужители, имена отцов. Можно сделать фамилии, например…

Мужские имена, а также образовывающиеся от них отчества. Здесь должны быть все имена, которые встречаются в вашей индексации МК. Родительный падеж пригодится в дальнейшем.

Связка мужского и женского окончания фамилии. Самые популярные прописаны.

Населённые пункты. Привязка к территориальному делению, а также к "точке" на сайте "Familio". Поле "full_location" будет показано у персон, указанные ссылки привяжут персоны к нас.пунктам на сайте.

Метрические записи о рождении.

Метрические записи о браке.

Метрические записи о смерти.

Списки, там где есть возможность выбора из списков

Колонки с формулами для проверки. Если вы видите там #Н/Д, то эта персона потом не привяжется к населённому пункту.

Фиолетовый

Имя родственника в смерти не привязано в списки, однако имена отцов должны быть в списке "Name_M" с отчествами.

Цвета даны исключительно для понимания в период ознакомления. Если цвет мешает - можете менять как вам удобно.

Таблица важна для дальнейшей интерпретации и расшифровки отчеств детей, например. В зависимости от того какое отчество прописано к имени - именно с таким отчеством в таблице будут значится дети.

Исли вы хотите чтобы все дети Иоанна и Ивана были Иоанновы, то именно так и следует заполнить лист "Name_M". Если же дети должны быть Ивановичи, т. Именно это отчество должно быть значится у Ивана или Иоанна.

При этом благодаря этому листу вы можете по желанию заносить, к примеру, рождённого Петра с отцом Иоанном Симоновым Васильевым, а этот Пётр как персона может интерпретироваться потом как Пётр Иванович Васильев.

Окончания фамилий основные прописаны. Отсюда идёт образование фамилий у жён, например, когда они создадутся как персоны. Если будут новые окончания фамилий - надо дополнить таблицу.

Название населённого пункта с привязкой к АТД и к "местам" на Familio. Нас.пункты будут по месту церкви, месту приписки персон из других н.п.. Одна персона получится привязана минимум к одному н.п. или к двум в одной записи.

Не обязательно, конечно, заполнять "волость" или "уезд" если вы не знаете, но от того как заполните зависит что будет написано в выдаче и от URL - к какому населённому пункту пойдёт привязка.

Шаблон для заполнения основных листов сделан максимально повторяющий оригинальную запись в МК. Одна запись в МК - одна строка в Excel. Один блок по вертикали - одна персона.

Если рождены близнецы - делаем 2 строки и делим по ним воспреемников. Если, к примеру, в воспреемниках указано "крестьянская девица Елена дочь Ивана Сергеева Попова", то можно внести Елену Ивановну Попову в воспреемники, а отца - в дополнение

При отсутствии каких-либо данных или нежелании - не вносим, например вы не хотите вносить священнослужителей. Не можете разобрать часть имени или фамилии - замените вопросами, например.

ФИО о воспреемников и поручителей вносятся одним полем, т.к. в неизменном виде перейдут на сайт. ФИО "основных участников событий" вносятся раздельно, т.к. участвуют в образовании имён и фамилий родственников.

Если у свидетеля в браке (например девицы) отец указан не только "Иван Петров", а полностью "Иван Сергеев Петров", то значит эту персоны мы можем внести полностью в отдельное поле "Родственник поручителя №*", чтобы не терять человека.

Если часть даты записи не известна, например утеряно число в месяце - пишем вместо числа например вопросы "??".

Если, например, утеряна правая или левая страница (особенно если левая), можно вместо имени отца написать "утеряна страница" и в дальнейшем будет понятно почему нет имёт родившегося, отца, матери в этой записи.

"Комментарий" выгружается на сайт отдельной строкой. Поэтому в данное поле не только вносятся данные из МК типа пометок авторучкой, но и можно добавить иные комментарии и пояснения к данной записи.

Образец заполнения:

Таблицы заполнены тестовыми данными для примера. Показаны различные варианты исходных данных. Весь красный и чёрный текст удаляем и вносим свои данные. Сроки добавляем до нужного количества.

Вопросы по заполнению этой таблицы можно задавать в чате:

https://t.me/familio_indexing