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1 | Logística FLOTAS - Implementaciones por Procesos (Actualiza: Edgar Gomez) | |||||||||||||||||||||||||||||
2 | Proceso | Fase | Item | Detalle de Tareas | Observacion | Herramienta | Link | Requerimiento realizado? | Estado | |||||||||||||||||||||
3 | Fase 1: Revisión y Ajustes al Proceso Actual | |||||||||||||||||||||||||||||
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8 | Fase 2: Mejoramiento al Proceso Actual | |||||||||||||||||||||||||||||
9 | Automatizar el manejo de Contingencias por APP de mensajeros (Registro de novedades de entregas y transferencias desde su App -Manejo de Token). | Si | ||||||||||||||||||||||||||||
10 | Manejo de Alertas en Aplicación de Flotas (Planta Incompleta, Varados, entregas demoradas, etc) | No | ||||||||||||||||||||||||||||
11 | Reporte de Ubicación y Hora al Inicial y Terminar sesion y en cambios de Estados: acepta ruta, Inicio, entrega, cierre de ruta, varado, etc. | AFM, APP Mensajeros, QLIK | Si | |||||||||||||||||||||||||||
12 | Identificar productos especiales en App Mensajeros domicilios (ej. Controlados, Refrigerados, Datafono, Transferencia, ...) | AFM, APP Mensajeros, QLIK | No | |||||||||||||||||||||||||||
13 | Definición de Barrios y Horarios Inseguros y Restringir los Despachos a Domicilio (POS, Tienda y Call Center, ACR) | https://www.wrike.com/open.htm?id=657867375 | Si | |||||||||||||||||||||||||||
14 | Georeferenciación de Clientes/Dirección de entrega de forma automática coordenadas (x,y) | |||||||||||||||||||||||||||||
15 | Tener en cuenta la distancia de Origen-Destino (x,y) para a)Para mostrar saldos de productos para transferencias b)Para persuadir cambio de PDV en ventas a domicilio c)Para cobro de recargo del domicilio a clientes lejanos | |||||||||||||||||||||||||||||
16 | Automatización de la selección del cuadrante en ventas a domicilio y Transferencias desde el POS (x,y) | |||||||||||||||||||||||||||||
17 | Administración de Domicilios y Transferencias Lejanas desde el POS (x,y) (Parametro de restrictivo o flexible) | |||||||||||||||||||||||||||||
18 | Permitir parametrizar varios recargos a la entrega en la facturación de la venta telefónica y automatizar su cobro por (x,y). | https://www.wrike.com/workspace.htm?acc=1356351#path=folder&id=391236631&a=1356351&c=list&t=393458423&so=10&bso=10&sd=0&st=space-390037041 | Si | |||||||||||||||||||||||||||
19 | Parametrizar por Ciudad/PDV, los tiempos de solicitud de mensajeros para los pedidos programados | No | ||||||||||||||||||||||||||||
20 | Capturar Medio de Pago en Cotizacion y hacerlo Visible en Factura y App mensajeros | https://www.wrike.com/workspace.htm?acc=1356351#path=overview&sv=5566724 | Si | |||||||||||||||||||||||||||
21 | Armado de Ruta / Mensajero por Peso Volumen (25 Kilos) | No | ||||||||||||||||||||||||||||
22 | Ajuste del Sofwate operativo para la implementación de LopidoLlevar y/o SAD a Nivel Nacional | POS | https://www.wrike.com/workspace.htm?acc=1356351#path=folder&id=391236631&a=1356351&c=list&t=393916500&so=10&bso=10&sd=0&st=space-390037041 | Si | ||||||||||||||||||||||||||
23 | Parametrizar por PDV que las entregas programadas vayan con N pedidos en la misma ruta. y No sola como está actualmente. | No | ||||||||||||||||||||||||||||
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26 | Transferencias entre PDVs | Fase 1: Revisión y Ajustes al Proceso Actual | ||||||||||||||||||||||||||||
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34 | Fase 2: Mejoramiento al Proceso Actual | |||||||||||||||||||||||||||||
35 | Automatizar el Manejo de Transferencias Presencial y Excesos por APP de mensajeros (Registro, solicitud de Mensajeros y Pago) | https://www.wrike.com/workspace.htm?acc=1356351#path=folder&id=391236631&a=1356351&c=list&t=406320614&so=10&bso=10&sd=0&st=space-390037041 | Si | |||||||||||||||||||||||||||
36 | En APP de mensajeros en transferencias poder consultar los productos de la transferencia | No | ||||||||||||||||||||||||||||
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39 | Capacidad y Flexibilidad Logística | Fase 1: Revisión y Ajustes al Proceso Actual | ||||||||||||||||||||||||||||
40 | Opción autónoma a Zonas o Call Center para arreglar mensajeros Inconsistentes | |||||||||||||||||||||||||||||
41 | Implementación de LopidoLlevar y/o SAD a Nivel Nacional | |||||||||||||||||||||||||||||
42 | Mejoramiento de Contenedores y Empaques (Contenedor, Morral, Bolsas Termicas, Bolsas/Sticker) | |||||||||||||||||||||||||||||
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45 | Fase 2: Mejoramiento al Proceso Actual | Tipificar mensajeros: Normal, Enfermero, Temporal, Lopidollevar, Transferenciastas, Ruteros, OpLog (Rutas), Ped.Pesados, etc. | AFM, APP Mensajeros, POS | No | ||||||||||||||||||||||||||
46 | Mejoramiento de Medios de Entrega (Bicicleta, Triciclos, Vans de ruta programada) | |||||||||||||||||||||||||||||
47 | Programación de Entregas (Por Pedido, Por Ruta, Hora Programado, Ruta Programada) | Para plataforma Tiendas, Vtex y Telefonica (POS) | https://www.wrike.com/open.htm?id=656432041 | Si | ||||||||||||||||||||||||||
48 | Integraciones POS / Tienda Virtual / Terceros (Op.Logisticos servientrega, Rappi, Domicilios.com,) | |||||||||||||||||||||||||||||
49 | Implementar Modalidades Promo para NO cobro de Domicilio a Clientes | https://www.wrike.com/workspace.htm?acc=1356351&wr=5#path=folder&id=-1&c=list&t=529194917&so=10&bso=10&sd=0 | Si | |||||||||||||||||||||||||||
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51 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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53 | Logística E-Commerce (Terceros) | Fase 1: Revisión y Ajustes al Proceso Actual | ||||||||||||||||||||||||||||
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55 | ||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Fase 2: Mejoramiento al Proceso Actual | |||||||||||||||||||||||||||||
57 | Implementar Modalidades Promo para cobro de Fletes a Clientes (Ver Hoja Manejo de Fletes) | E-Commerce | Si | |||||||||||||||||||||||||||
58 | Permitir que los Productos centralizados esten en varias bodegas | E-Commerce | ||||||||||||||||||||||||||||
59 | Permitir que un proveedor sin inventarios pueda despachar desde diferentes bodegas | E-Commerce | ||||||||||||||||||||||||||||
60 | Permitir despachos a ciudades donde vaya el operador logistico | https://www.wrike.com/workspace.htm?acc=1356351#path=folder&id=391236631&a=1356351&c=list&t=393942629&so=10&bso=10&sd=0&st=space-390037041 | Si | |||||||||||||||||||||||||||
61 | No se debe pedir Mensajeros para la entrega en ventas de Terceros Sin Inventarios | https://www.wrike.com/workspace.htm?acc=1356351#path=folder&id=391236631&a=1356351&c=list&t=393963934&so=10&bso=10&sd=0&st=space-390037041 | Si | |||||||||||||||||||||||||||
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64 | Analítica de Flotas | Fase 1: Revisión y Ajustes al Proceso Actual | ||||||||||||||||||||||||||||
65 | Completar la Georeferenciacion de Clientes en herramientas analíticas | |||||||||||||||||||||||||||||
66 | Indicadores de Flotas Externas (Rappi, MercadoLibre, Domicilios.com) | |||||||||||||||||||||||||||||
67 | En Flota se debe incluir Valor del domicilio, Recargo nocturno domicilio, Tipo de Venta, Pago de Rodamiento, vendedor, vr recargo por lejania, Tipo contrato del Mensajero (Planta, Temporal, tercero, lopidollevar), estado del mensajero (Activo, retirado), fecha de ingreso y retiro del mensajero. | |||||||||||||||||||||||||||||
68 | Resideño de hojas de ánalisis para periodos: diario, semanal y mensual | |||||||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||||||
70 | Fase 2: Mejoramiento al Proceso Actual | Estadisticas de Tiempos de entregas de Transferencias | ||||||||||||||||||||||||||||
71 | Llevar traza del tiempo de congelamiento de la venta hasta su facturación (y ACR) | |||||||||||||||||||||||||||||
72 | Estadisticas del Tráfico de Llamadas del Numero Unico (Nueva Planta Asterisk) | |||||||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||||||
75 | Organización | Fase 1: Revisión y Ajustes al Proceso Actual | ||||||||||||||||||||||||||||
76 | Corrección de Problemas del Software de Mallas de Turnos de Mensajeros. | |||||||||||||||||||||||||||||
77 | Gestión de Ejecución de la Lista de Chequeo PESV de Mensajeros | |||||||||||||||||||||||||||||
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79 | ||||||||||||||||||||||||||||||
80 | Fase 2: Mejoramiento al Proceso Actual | Diseñar Política de Publicidad Sectorial en funcion del numero de entregas | ||||||||||||||||||||||||||||
81 | Diseñar Política de Cobro del servicio a Domicilio por Ciudades en funcion del numero de entregas | |||||||||||||||||||||||||||||
82 | Diseñar Política de Número de Mensajeros por Sector en funcion del numero de entregas, Transferencias y Tiempos de entregas | |||||||||||||||||||||||||||||
83 | Rediseño del Software de Mallas de Turnos de Mensajeros y Planificación semanal, mensual y permitir mantenimiento diario de la programación y facil usabilidad. | |||||||||||||||||||||||||||||
84 | Automatización del Seguimiento de ejecución de Lista de Chequeo PESV | |||||||||||||||||||||||||||||
85 | Comunicacion Directa con Mensajeros Información y Solicitudes Varias (Información Push. Ej. productividad, ...) | |||||||||||||||||||||||||||||
86 | Ajustar informes de aplicativo en linea de flota de mensajeros | No | ||||||||||||||||||||||||||||
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