Anexo 2_Formato Presupuesto Convenio.xlsx

	A	B	J	K
1	USAID/Proyecto OSF
2	Lineamientos aplicables al formato de presupuesto de solicitud de subvención
3	Éste es un formato externo que se proporciona a los solicitantes de convenios como guía para contestar la hoja del presupuesto de solicitud de aplicación. Los beneficiarios presentarán un presupuesto detallado de acuerdo con la sección "Presupuesto Detallado" del formato, así como las notas detalladas al presupuesto que expliquen cada costo que se indique.
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5	1. Presupuesto detallado. Escriba los gastos anticipados detallados en el renglón correspondiente detallando el costo unitario y tarifa. Si el Convenio es para varios años, es más fácil incluir una columna nueva para cada año.		Documentación soporte a ser presentada	Bienes No Elegibles Bienes prohibidos bajo las regulaciones de USAID (AIDAR 752.225-70), no se pueden adquirir bajo ninguna circunstancia: Equipos militar y de vigilancia, Equipos de apoyo a la policía, y fuerzas armadas, Equipo y servicio para abortos, Bienes de lujo Equipos para modificación del clima, y Bienes de juegos de azar. Bienes o servicios restringidos por regulaciones sobre fuente/nacionalidad (22 CFR parte 228) – Cuba, Irán, Corea del Norte y Siria.
6	I. Personal	Liste cada posición por título y nombre del empleado, si esta disponible. En la columna de tarifa - precio, especifique la tarifa mensual del personal con contrato de trabajo y el número de meses que se anticipa para cada posición. La tarifa indicada en el presupuesto necesitará documentación de respaldo como contratos de trabajo y comprobantes de pago de nómina. En el caso de personal nuevo, se solicitará la verificación del historial de salarios que ha pagado la organización por posiciones similares, o por rango salariales que se manejen en la zona o a nivel nacional. Por favor, proporcione una explicación de la posición y justificación del # de días o meses que se trabajarán en la sección de notas detalladas del presupuesto.	Si se incluye dentro del presupuesto posiciones con contrato de trabajo se deberá presentar la siguiente documentación soporte según aplique: - Para posiciones que estan contratadas actualmente por la organización, deberan presentar carta del área de recursos humanos que certifique que son los salarios que se están pagando actualmente. Así mismo, incluir la política que maneja de la organización para el establecimiento de los mismos. - Si son posiciones nuevas indicar cómo se establecieron los salarios, y si están de acuerdo con los salarios de mercado que se paga por estas posiciones en la misma zona o nivel nacional. - Documentación soporte de proyectos anteriores.
7	II. Prestaciones Sociales	Las prestaciones sociales deberán fundamentarse en los costos reales conocidos o en una fórmula comprobada. Las prestaciones son para el personal incluido en el listado de “personal largo plazo” y únicamente por la porción de tiempo dedicada al proyecto. Escriba cualquier prestación o beneficio correspondiente a la parte designada del salario del personal al que se hace referencia, de acuerdo con la política y procedimientos establecidos aplicables al Solicitante y con las Leyes Colombianas. Los costos comunes incluyen gastos de salud, pensión, cesantias, etc. Por favor, detalle cada costo que se incluya en sus notas del presupuesto.	Desglose el porcentaje de prestaciones sociales que esta aplicando a los salarios y en caso de incluir beneficios adicionales a los de ley deberá presentar la política de la organización que lo soporte.
8	III. Equipos	Haga un listado de los equipos cuya compra se necesita para la realización del proyecto. Los equipos son una propiedad tangible con un costo superior a US$5,000 y una vida útil de más de un año. Los solicitantes deberán analizar la relación costo-beneficio de comprar vs. utilizar el leasing (alquilar) para los equipos, especialmente para los artículos de alto costo y aquellos de obsolescencia rápida. El costo de los equipos alquilados o en leasing deberá incluirse en la categoría “Otros Costos Directos”. Explique porqué es necesario el equipo para el éxito del proyecto. La propiedad sobre los equipos adquiridos durante la donación se transferirá por el programa al donatario una vez se finalice la actividad y previa autorización de USAID. El proceso de compras deberá realizarse de acuerdo con las regulaciones de USAID.	Si se incluyen equipos en el presupuesto, la organización deberá incluir una cotización que respalde los valores propuestos.	Bienes restringidos No se pueden adquirir sin aprobación previa del Oficial de Contratos de USAID: Productos agrícolas Vehículos de motor Productos farmacéuticos Elementos anticonceptivos Pesticidas Equipos usados Fertilizantes Equipos médicos
9	IV. Servicios directos por actividad	Aquí incluya los gastos específicos a una actividad programática. ( Incluirá las líneas ej: Jornales, bienes y materiales) - Esto incluye equipo y mobiliario que se vaya a adquirir específicamente para la actividad que se proponga como objeto de la donacion; tiene que cumplir con las regulaciones locales de adquisiciones de USAID. Por ejemplo, se deben detallar todos los gastos relacionados con organizar capacitaciones, talleres o realizar encuestas. Los ejemplos de los rubros o partidas serían el alquiler de los espacios para las capacitaciones/talleres, alquiler de video beam, refrigerios, gastos de movilización de participantes, impresión de documentos para la capacitación o taller, entre otros. Proporcione el nombre de la actividad y agregue renglones para cada actividad diferente. Por favor explique los costos que se incluyen en cada actividad en las notas detalladas del presupuesto.	Bajo esta categoría la organización debera presentar cotizaciones de los rubros propuestos o un documento que de cuenta de que la organización a pagado estos valores previamente en proyectos anteriores (Facturas previas, recibos de caja menor, entre otros)
10	V. Viaticos y transportes	Relacionar todos los gastos de alojamiento, alimentación y transporte (terrestre o áereo), vinculados a la gestión de implementación del proyecto. Indique por favor el destino al que se viaja. Para viáticos indique para quien son y número de días.	Bajo esta categoría la organización debera presentar cotizaciones de los rubros propuestos o un documento que de cuenta de que la organización a pagado estos valores previamente en proyectos anteriores (Facturas previas, recibos de caja menor, entre otros)
11	VI. Materiales y suministros	Suministros de oficina, materiales que se gastan en el primer uso y equipos inferiores a US$5,000.	Bajo esta categoría la organización debera presentar cotizaciones de los rubros propuestos o un documento que de cuenta de que la organización a pagado estos valores previamente en proyectos anteriores (Facturas previas, recibos de caja menor, entre otros)
12	VI. Consultores	Esto incluye costos del personal para el proyecto que no se refieren al personal vinculado laboralmente sino mediante contrato de servicios o consultoría. Para cada consultor, escriba el nombre, si lo conoce, el servicios que suministrará, los honorarios por mes, hora o diarios (8 horas diarias), y una estimación del tiempo que dedicará a la actividad. Se deberá indicar cómo se han establecido los honorarios de los consultores, si por la política de la organización, honorarios pagados en proyectos anteriores, o rangos del mercado. En le presupuesto se deberá determinar una linea por costos de honorarios y a continuación otra linea del mismos consultor por concepto de viaticos y transporte.	Para esta categoría, la organización deberá presentar alguno de estos soportes: -política de la organización que indique cómo se establecen los salarios para consultores. - Documentos soporte de que los honorarios establecidos para los consultores propuestos se han pagado previamente en proyectos similares. - Documentos soporte en donde se indique que están de acuerdo a las tarifas del mercado en la zona o nivel nacional.
13	VII. Otros costos directos	(Por ejemplo, suministros, cantidad proporcional por renta de oficina del solicitante, servicios públicos, etc.). Escriba la cantidad unitaria que se anticipa por mes y varios meses. Cada gasto que se indique requiere una justificación en las notas del presupuesto. En caso de la adjudicación de subvención, se solicitará documentación de respaldo (como el contrato de arrendamiento). Recuerde distribuir estos gastos en relación con otras actividades que podría tener. Por ejemplo, si usted tiene otra actividad financiada por USAID, no deberá incluir el 100% de la renta de oficina en este presupuesto; deberá incluir la cantidad proporcional dedicada a la implementación de esta actividad.	Documentación soportes de los rubros propuestos, cotizaciones, facturas previas pagadas para los mismos rubros, otros documentos.
14	Equipos de telecomunicaciones: Los fondos del gobierno de EE.UU no pueden ser utilizados para: Adquirir o renovar equipos y servicios de telecomunicaciones, incluidos, entre otros, teléfonos, Internet, video vigilancia y servidores en la nube, producidos o proporcionados por: -Huawei Technologies Company,-ZTE Corporation, -Hytera Communications Corporation, -Hangzhou Hikvision Digital Technology Company, o -Dahua Technology Company (o cualquier filial o filial de tales entidades). Si el donatario utiliza fondos del gobierno de EE.UU. para adquirir CTES, Chemonics se reserva el derecho de rechazar el reembolso y/o solicitar el reembolso del donatario para la adquisición.
15	Nota importante: Revisión de errores y errores ortográficos - El presupuesto actualmente incluye una columna de "comprobación" que coteja los totales. Si el presupuesto suma verticalmente entonces la columna de verificación suma horizontalmente y vice versa. Por favor no borre estas celdas ya que la persona que revisa el presupuesto las va a querer consultar. Por favor asegure revisar la ortografía y cálculos de su presupuesto.
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