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1 | NOTE: This is a group shared spreadsheet that does not allow edits. In order to use for your own purposes you will need to make a copy: Select "File" and "Make a Copy.." and save in your Google Drive. | |||||||||||||||||||||||||
2 | To use this gsheet: | |||||||||||||||||||||||||
3 | 1. Fill in your school's holidays one day at a time | |||||||||||||||||||||||||
4 | 2. Go to the tab for each class and edit them as needed. DON'T change any of the dates except the "start date" in B3 on each class tab. | |||||||||||||||||||||||||
5 | 3. To INSERT a unit: | |||||||||||||||||||||||||
6 | -- right click the row under the place you want to insert. Then click "insert row". | |||||||||||||||||||||||||
7 | -- copy the two cells above or below in each of the dates column and paste the contents in BOTH the new row and the row directly under the new row. | |||||||||||||||||||||||||
8 | -- add the amount of days the unit will last. | |||||||||||||||||||||||||
9 | -- add the information in the rest of the columns. | |||||||||||||||||||||||||
10 | 4. To DELETE a unit: | |||||||||||||||||||||||||
11 | -- right click the row you wish to delete. Then click "delete row". | |||||||||||||||||||||||||
12 | -- all the dates below will show "#REF". | |||||||||||||||||||||||||
13 | -- copy the cell above or below in the first dates column and paste the contents in the first row that shows #REF. | |||||||||||||||||||||||||
14 | 5. To create a new class: | |||||||||||||||||||||||||
15 | -- right click "Blank Class". | |||||||||||||||||||||||||
16 | -- click "Duplicate". | |||||||||||||||||||||||||
17 | -- fill in all the cells around the dates columns (B and C). | |||||||||||||||||||||||||
18 | 6. To add more units: | |||||||||||||||||||||||||
19 | -- copy the formulas in both the dates columns (B and C). | |||||||||||||||||||||||||
20 | -- paste them into the desired amount of cells below. | |||||||||||||||||||||||||
21 | -- add the information in the rest of the columns. | |||||||||||||||||||||||||
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