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1 | FCM $28,557.31 FUTURE ESTIMATE FOR FYE2022 | ||||||||||||||||||||||||
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3 | Fin Year | Due Date | Provider | Amount paid | Invoice Links | Forward Estimate | Percentage of Previous year's invoice | Invoice description see Colume K for Forward Estimate details | Comments | Forward Estimate Description | |||||||||||||||
4 | 201819 | 201920 | 14-Feb-2020 | TBT | 6,468.00 | Link $6,468 | 0.00 | 0% | 6 months Xero + Accounting and Secretarial Services | 2019 AGM costs | Nil - prev year AGM | ||||||||||||||
5 | 201819 | 201920 | 13-Mar-2020 | TBT | 9,636.00 | Link $9,636 | 0.00 | 0% | Election & AGM services, responses to Member queries | 2019 AGM costs | Nil - prev year AGM | ||||||||||||||
6 | 201819 | 201920 | 26-Mar-2020 | TBT | 20,350.00 | Link $20,350 | 2,035.00 | 10% | Audit AGM, provision of Statutory Financial Statements, advice to directors and members. | Ongoing DTE services | Admin Services to DTE thru Year | ||||||||||||||
7 | 201920 | 202021 | 16-Jun-2020 | TBT | 1,683.00 | Link $1,683 | 1,346.40 | 80% | Xero, Coding, Zoom Meetings & Discussions with Directors and Bookkeeper | Ongoing DTE activities | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
8 | |||||||||||||||||||||||||
9 | 201920 | 202021 | 8-Oct-2020 | TBT | 1,111.00 | Link $1,111 | 999.90 | 90% | Discussions between Auditor, Bookkeeper and Fincom | Usual Services | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
10 | 201920 | 202021 | 29-Jan 2021 | TBT | 675.00 | Link $675 | 1,383.75 | 205% | Most recent Xero Subscription | Essential Costs | Double recent 6 months Xero payment + 2.5% for possible increased cost | ||||||||||||||
11 | 201920 | 202021 | 29-Jan 2021 | TBT | 1,749.00 | Link $1,749 | 1,311.75 | 75% | Attendance at AGM. Preparation of responses to member questions | Essential Costs | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
12 | 201920 | 202021 | 29-Jan 2021 | TBT | 2,189.00 | Link $2,189 | 2,189.00 | 100% | Set up and monitor Election Buddy voting System | Essential Costs | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
13 | 201920 | 202021 | 29-Jan 2021 | TBT | 16,500.00 | Link $16,500 | 12,375.00 | 75% | Audit financial statements and preparation of Statutory Financial Statements Y/E June 2020 | Essential Costs | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
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15 | Total TBT | 60,361.00 | 21,640.80 | ||||||||||||||||||||||
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17 | 201819 | 201920 | 7-Jan-2020 | BLN | 2,073.50 | Link $2,073.50 | 207.35 | 10% | Coding cardholder x 107 G-Sheets, unreconciled transactions, TBT & FCM Reports | Professional Bookkeeping & Advice | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
18 | 201819 | 201920 | 14-Feb-2020 | BLN | 1,322.75 | Link $1,322.75 | 132.28 | 10% | Bookkeeping and communication with Auditor and Fincom members. | Professional Bookkeeping & Advice | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
19 | 201920 | 201920 | 4-Apr-2020 | BLN | 1,930.50 | Link $1,930.50 | 193.05 | 10% | Bookkeeping and communication with Fincom members. | Professional Bookkeeping & Advice | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
20 | 201920 | 201920 | 15-May-2020 | BLN | 911.63 | Link $911.63 | 91.16 | 10% | Bookkeeping and communication with Fincom members. | Professional Bookkeeping & Advice | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
21 | 201920 | 201920 | 11-Jun-2020 | BLN | 411.13 | Link $411.13 | 41.11 | 10% | Bookkeeping and communication with Fincom members. | Professional Bookkeeping & Advice | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
22 | |||||||||||||||||||||||||
23 | 202021 | 202021 | 17-Aug-2020 | BLN | 500.50 | Link $500.50 | 375.38 | 75% | Bookkeeping and communication with TBT and Fincom members. | Professional Bookkeeping & Advice | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
24 | 202021 | 202021 | 15-Sep-2020 | BLN | 3,718.00 | Link $3,718 | 1,301.30 | 35% | Bookkeeping, downloading of bank statements and preparation of reports. | Professional Bookkeeping & Advice | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
25 | 202021 | 202021 | 19-Oct-2020 | BLN | 2,073.50 | Link $2,073.50 | 829.40 | 40% | Bookkeeping, reconciliations and communication with TBT and Fincom members | Professional Bookkeeping & Advice | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
26 | 202021 | 202021 | 12-Dec-2020 | BLN | 464.75 | Link $464.75 | 371.80 | 80% | Bookkeeping and communication with Fincom members. | Professional Bookkeeping & Advice | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
27 | 202021 | 202021 | 30-Dec-2020 | BLN | 1,036.75 | Link $1,036.75 | 777.56 | 75% | Bookkeeping call TBT and communication with Fincom members. | Professional Bookkeeping & Advice | Reduced percentage of Linked Invoice Description | ||||||||||||||
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29 | Total BLN | 14,443.01 | 4,320.39 | ||||||||||||||||||||||
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31 | 25,961.19 | ||||||||||||||||||||||||
32 | 2,596.12 | 10% | contingency | ||||||||||||||||||||||
33 | Grand Total 12/12 | 74,804.01 | FCM Appropriation | 28,557.31 | |||||||||||||||||||||
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