ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Widad Risk Register
2
Site:ISTANA NEGARA
3
4
Division / Department:-
ALL
Person In Charge:-
Manager/HOD
5
Department Function:-
ALLPosition:-Manager/HOD
6
Reviewed By:-Senior Management Committee
7
8
Ref. No.Date RaisedRaised ByCategoryInterested PartiesInt/Ex IssueRisksLikelihoodImpactRisk ScoreRisk LevelControl MeasuresAction ByLikelihoodImpactRisk ScoreRisk Level
Target Date
Date Closed
9
IdentificationAssessmentAction Plan (After Improvement)Review
10
11
RMP17000101.08.2017Risk Committee (RC)11. EnvironmentMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku pencemaran kandungan di dalam tangki bekalan air utama yang boleh menyebabkan
1. Kematian
2. Penyakit berbahaya bawaan air
155Medium1. Terdapat 3 tahap kunci bagi pagar/pintu masuk ke tangki air utama
2. Senggara aset tangki (PPM tahunan)
Pengurus HSE0
12
RMP17000201.08.2017Event Manager10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku bendera tertanggal daripada kedudukan asal.144MediumSemakan aset berkala bulananPengurus Kontrak0
13
RMP17000301.08.2017Event Manager10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku tetamu berkerusi roda, berpimpin dan mengandung terjatuh ditangga laluan untuk ke ruang bersalaman KDYMM semasa sambutan majlis hari Raya di Formal Garden.248HighMendapatkan bantuan secara Adhoc daripada pelbagai pihakPengurus Kontrak/ Pengurus Majlis0
14
RMP17000401.08.2017Event Manager11. EnvironmentMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku limpahan basuhan tangan di hadapan padang surau di majlis sambutan hari raya248HighTiadaPengurus Projek0
15
RMP17000501.08.2017Landscape Manager9. Contract and lawMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku kegagalan pelaksanaan kerja landskap/custodial secara komprehensif248HighKontrak KerjaPengurus Projek/ HOD Landskap0
16
RMP17000601.08.2017Landscape Manager8. Other resources (materials, machinery, technology and so on)MANAGEMENT, CLIENT, SUPPLIER/ VENDORINTERNALKemungkinan berlaku mesin ride on mover gagal berfungsi bagi kerja pemotongan rumput2510HighAdhoc dan senggara secara konvensionalPengurus Projek0
17
RMP17000701.08.2017HOD Electrical10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENT, VENDORS, AUTHORITIESINTERNALKemungkinan berlaku gangguan bekalan elektrik yang berpanjangan (melebihi kapasiti genset dan UPS) akibat masalah di PPU TNB155MediumSOP komunikasiPengurus Operasi0
18
RMP17000801.08.2017HOD Mechanical10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku kegagalan sistem BCS semasa majlis rasmi berlangsung2510HighMenaikkan taraf sistem BCSPengurus Operasi0
19
RMP17000901.08.2017HOD Civil10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENT, AUTHORITIESINTERNALKemungkinan berlaku saluran paip air SYABAS bawah tanah ke istana pecah.236MediumLaporan dan pelan tindakan SYABASPengurus Operasi0
20
RMP17001001.08.2017HOD Civil10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku kegagalan kumbahan sistem IWK133LowSOP komunikasiPengurus Operasi0
21
RMP17001101.08.2017HOD Civil10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku pembuangan sampah dari pihak awam/jiran ke dalam kawasan istana236MediumPPM berkalaHOD Custodial0
22
RMP17001201.08.2017Operation Manager10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku kelewatan pelaksanaan kerja-kerja harian di atas arahan tertentu pihak istana339High1. Mohon pengecualian
2. SCM
Pengurus Fasiliti0
23
RMP17001301.08.2017Operation Manager1. PoliticsMANAGEMENT, CLIENT, AUTHORITIESINTERNALKemungkinan berlaku kekecohan demonstrasi di dataran pelancong semasa majlis negara248HighPasukan KeselamatanISTANA NEGARA/ IRDR Officer0
24
RMP17001401.08.2017Event Manager10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku penyediaan makanan yang berisiko tercemar di dapur harian248HighSOP kefungsian asetEvent Manager0
25
RMP17001501.08.2017HSE Officer9. Contract and lawMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku kebocoran tong gas di dewan santapan semasa majlis berlangsung3515ExtremePengawasan oleh pihak BOMBAHSE Officer0
26
RMP17001601.08.2017Finance Manager6. QualityMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan perlaksanaan SOP Pengurusan Fasiliti sedia ada kurang berkesan dan relevan4312HighSemakan Pengurusan TahunanFinance Manager0
27
RMP17001701.08.2017HOD Civil5. Human ResourcesMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku pusing ganti kakitangan teknikal yang tinggi (21% pusing ganti staff bagi tahun 2017)5420Extreme1. Memberi latihan secara umum dan terhad kepada jumlah jam yang ditetapkan dalam objektif syarikatHOD Civil0
28
RMP17001801.08.2017HOD Civil10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan kerosakan dinding, pintu-pintu dan karpet ketika mengunakan troli3412HighTiadaHOD Civil0
29
RMP17001901.08.2017HOD Civil10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan gangguan elektrik ketika Majlis Rasmi155Medium1. PPM berkala
2. Semakan ketersediaan aset sebelum Majlis
HOD Civil0
30
RMP17002001.08.2017HOD Civil10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan gangguan internet ketika mengisi aduan dalam sistem SPFB339High1. Mengisi aduan secara manual (Penggunaan Borang SPFB)
2. Permohonan pengecualian APD melalui surat
3. Menggunakan penyelesaian kaedah data Hotspot
HOD Civil0
31
RMP17002101.08.2017HOD Civil10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan kegagalan melaksanakan penutupan WO yang telah selesai dalam tempoh masa yang ditetapkan4312High1. Pemantauan daripada pihak Customer Care
2. SOP customer care
HOD Civil0
32
RMP17002201.08.2017HOD Civil5. Human ResourcesMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan penurunan prestasi kerja bagi setiap kakitangan236MediumPenilaian Prestasi sekali setahun mengikut SOPHOD Civil0
33
RMP17002301.08.2017HOD Civil15. Occupational health and safetyMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku insiden yang menyebabkan kematian/kecederaan parah2510HighHIRARCHOD Civil0
34
RMP17002401.08.2017HOD Civil10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan penggunaan elektrik yang melebihi 3juta kwH selama 6 bulan berturut-turut yang menyalahi Akta EMEER 2008133LowPemantauan pengurusan tenaga secara bulananHOD Civil0
35
RMP17002501.08.2017HOD Civil6. QualityMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan kebakaran akibat kebocoran gas LPG155MediumPPM BerkalaHOD Civil0
36
RMP17002601.08.2017HOD10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan alat ganti tiada di pasaran untuk aset yang telah tamat tempoh hayat.236Medium1. Manual dan Operasi Senggaraan
2. Waranty pembekal
HOD0
37
RMP17002701.08.2017HOD Civil10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan kerosakan perabot alih ketika susun atur dan pengemasan bagi persiapan Majlis3515ExtremeTiadaHOD Civil0
38
RMP17002801.08.2017HOD Civil15. Occupational health and safetyMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku sistem kitaran udara yang kurang di kawasan yang tertutup133LowTiadaHOD Civil0
39
RMP17002901.08.2017HOD Civil9. Contract and lawMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKebarangkalian berlakunya pencemaran alam sekitar ke dalam longkang awam2510High1. ISO14000
2. Penggunaan bahan kimia berdasarkan CHRA
3. Program Kesedaran
HOD Civil0
40
RMP17003001.08.2017HOD Civil6. QualityMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan hasil kerja pembaikan oleh subkontraktor kurang berkualiti3412HighTiadaHOD Civil0
41
RMP17003101.08.2017HOD Civil9. Contract and lawMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan pembelian barangan/aset/alat ganti yang dibekalkan tidak menepati spesifikasi yang dinyatakan dalam pesanan pembelian122Low1. SOP perolehanHOD Civil0
42
RMP17003201.08.2017HOD Civil9. Contract and lawMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan ketidaksesuaian PPE dilokasi yang berisiko di future extension 1 dan stor bahan kimia pembersihan144MediumPPE dibekalkanHOD Civil0
43
RMP17003301.08.2017HOD Civil9. Contract and lawMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan tahap kebisingan bunyi yang melebihi 85 dB133LowPPE dibekalkanHOD Civil0
44
RMP17003401.08.2017HOD Civil10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan pakaian seragam kakitangan dan subkontraktor menjejaskan imej syarikat3412HighMemo PenguatkuasaanHOD Civil0
45
RMP17003501.08.2017HOD Civil15. Occupational health and safetyMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan bekalan gas terputus133LowPPM berkalaHOD Civil0
46
RMP17003601.08.2017Event Manager15. Occupational health and safetyMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlakunya tripping di kawasan penyediaan makanan untuk majlis155MediumPemeriksaan setiap kali kemasukkan pihak caterer hotelEvent Manager0
47
RMP17003706.07.2018Management Team11. EnvironmentMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan pokok luar kawasan IN tumbang155MediumMengenalpasti pokok yang berisiko tumbangManagement Team0
48
RMP17003806.07.2018Management Team8. Other resources (materials, machinery, technology and so on)MANAGEMENT, CLIENT, SUPPLIERS/ VENDORSINTERNALKemungkinan berlakunya kebakaran kecil berpunca dari kapasitor lampu kalimantan2510HighSemakan terhadap penggunaan kapasitor berdasarkan batch yang samaManagement Team0
49
RMP17003906.07.2018Management Team8. Other resources (materials, machinery, technology and so on)MANAGEMENT, CLIENT, SUPPLIERS/ VENDORSINTERNALKemungkinan berlakunya false alarm133LowPPM berkalaManagement Team0
50
RMP17004006.07.2018Management Team9. Contract and lawMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan dikenakan tindakan undang-undang berpunca dari ketidakpatuhan pembaharuan PMT/PMA/PMT133LowPPM berkalaManagement Team0
51
RMP17004106.07.2018Management Team15. Occupational health and safetyMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlakunya kebakaran pada extension corde3515ExtremePPM berkalaManagement Team0
52
RMP17004206.07.2018Management Team18. Natural DisastersMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan belakunya kejadian melibatkan alam semulajadi - Pokok tumbang155MediumPemeriksaan BerkalaManagement Team0
53
RMP17004306.07.2018Management Team8. Other resources (materials, machinery, technology and so on)MANAGEMENT, CLIENT, SUPPLIERS/ VENDORSINTERNALKemungkinan lampu chandeliar jatuh155MediumPPM berkalaManagement Team0
54
RMP17004406.07.2018Management Team17. IntegrityMANAGEMENT, SUPPLIERS/ VENDORSINTERNALKemungkinan berlaku pembaziran4312HighPenutupan bekalan air diawalkan dan air tersebut digunakan sepenuhnya sebelum kerja-kerja pencucian dijalankan (contohnya bekalan air ditutup 2 hari sebelum kerja-kerja pencucian dijalankan)Management Team0
55
RMP17004506.07.2018Management Team8. Other resources (materials, machinery, technology and so on)MANAGEMENT, SUPPLIERS VENDORSINTERNALKemungkinan berlaku ketidakfungsian aset339HighSemakan sistem sebelum, semasa dan selepas kerja-kerja pembersihan dijalankan sebelum bekalan air dimasukkanManagement Team0
56
RMP17004606.07.2018Management Team15. Occupational health and safetyMANAGEMENT, SUPPLIERS/ VENDORSINTERNALKemungkinan berlaku kemalangan ketika pencucian tangki di ruang yang tertutup155Mediumkerja-kerja pembersihan perlu mematuhi SOP yang telah ditetapkan bagi ruang terkurung (confined space area) serta semakan aras udara dan gas di kawasan berkenaan oleh kompetenManagement Team0
57
RMP17004706.07.2018Management Team15. Occupational health and safetyMANAGEMENT, CLIENT, EMPLOYEEINTERNALKemungkinan berlaku kemalangan (terpijak objek tajam) ketika kerja pencucian.2510HighPemakaian PPE lengkap terutama sekali kasutManagement Team0
58
RMP17004806.07.2018Management Team10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENT, AUTHORITIESINTERNALKemungkinan berlaku 'lost signal' bagi siaran televisyen2510HighMemastikan susun atur peralatan AV kemas dan tersusun serta bilik-bilik yang penting dikunci dari kemasukan orang luar ketika majlis berlangsungManagement Team0
59
RMP17004919.02.2019Management Team7. CommunicationMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan WO idak dikembalikan kepada Bahagian Khidmat Pelanggan untuk proses pemfailan (filing)339HighBahagian Khidmat Pelanggan follow-up WO yang telah ditutup dengan berkomunikasi bersama Juruteknik/ PIC yang bertanggungjawab menutup WO berkaitanManagement Team0
60
RMP17005019.02.2019Management Team7. CommunicationMANAGEMENT, CLIENT, EMPLOYEEINTERNALKemungkinan aduan dari pelanggan/ pengadu tidak mendapat respons sepatutnya dari PIC yang perlu bertindak133LowtiadaManagement Team0
61
RMP17005119.02.2019Management Team9. Contract and lawMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan laporan compliance tidak disiapkan dan diserahkan kepada pelanggan / stakeholder dalam tempoh masa yang ditetapkan144MediumTiadaManagement Team0
62
RMP17005219.02.2019Electrical Team12. SupplyMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan terputus bekalan kuasa semasa pelaksanaan kerja-kerja penukaran DPM di Sub-sub station155MediumTiadaElectrical Team0
63
RMP17005319.08.2019Event Team9. Contract and lawMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku troli mengangkut perabut alih melanggar kaki pembawa troli semasa kerja-kerja pengalihan perabut alih3515ExtremeTiadaEvent Team0
64
RMP17005419.08.2019Event Team9. Contract and lawMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlaku kecederaan pada anggota badan ketika melakukan kerja - kerja peralihan perabot alih yang berat3515ExtremeTiadaEvent Team0
65
RMP17005519.02.2020Management Team9. Contract and lawMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan laporan compliance tidak disiapkan dan diserahkan kepada pelanggan / stakeholder dalam tempoh masa yang ditetapkan144MediumTiada0
66
RMP17005604.05.2020Occupational Safety15 : Occupational Health & SafetyMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemungkinan berlakunya pendemik penyakit cth COVIC 19





155MediumPemakaian PPE
67
RMP17005704.05.2020Custodial15 : Occupational Health & SafetyMANAGEMENT, CLIENTINTERNALGigitan kelawar





122LowPemakaian PPE
68
RMP17005804.05.2020Custodial15 : Occupational Health & SafetyMANAGEMENT, CLIENTINTERNALSerangan Anjing liar
144MediumPemantauan dan kawalan bersama Unit Anjing Liar DBKL
69
RMP17005904.05.2020Occupational Safety15 : Occupational Health & SafetyMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKemalangan helikopter di heliport144MediumPemantauan dan pemeriksaan keadaan heliport secara berkala
70
RMP17006004.05.2020Occupational Safety15 : Occupational Health & SafetyMANAGEMENT, CLIENTINTERNALKualiti air selepas berlakunya gangguan air melibatkan tangki utama144MediumSemakan berkala keadaan semasa helipad bersama authority berkaitan
71
RMP17006104.05.2020Electrical Team10. TechnicalMANAGEMENT, CLIENTINTERNALServer Sistem ISS yang sediada tidak compatible dengan pemasangan baru kamera dan guard tour yang telah dibuat penggantian baru133LowSemakan dan menaiktaraf sistem sediada kepada sistem yang terkini
72
RMP17006229.09.2020StaffEnergy Management & conservation
MANAGEMNT, STAFF,VENDORS
INTERNALKemungkinan jika suhu dinaikkan sehingga 24 darjah celsius, keadaan ruang yang besar atau bilangan orang yang ramai akan mengakibatkan keadaan suhu persekitaran yang kurang selesa236MediumKawalan suhu AHU di Control Room BCSMechanical & BCS Team, Energy, Operation, Event0Tertakluk kepada sebarang perubahan dan arahan semasa
73
RMP17006329.09.2020StaffEnergy Management & conservation
OPERATION STAFF, VENDORS
INTERNALPenutupan lampu secara selang-seli di dalam kawasan chiller plant room, kemungkinan mengakibatkan kawasan kerja menjadi agak gelap122LowKawalan lampu secara manual menggunakan suis, Boleh di ON kan ketika kerja-kerja PPM dilaksanakanOperation Staff0Tertakluk kepada sebarang perubahan dan arahan semasa
74
RMP1700640Low
75
RMP1700650Low
76
RMP1700660Low
77
RMP1700670
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100