| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Додаток 2 | ||||||||||||||||||||||
2 | до Антикорупційної програми Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини на 2026-2028 роки | ||||||||||||||||||||||
3 | РЕЄСТР РИЗИКІВ | ||||||||||||||||||||||
4 | |||||||||||||||||||||||
5 | № | Функція, процес організації | Корупційний ризик | Зміст корупційного ризику | Джерело(а) корупційного ризику | Існуючі заходи контролю | Аналіз корупційного ризику. Рівень корупційного ризику | Заходи впливу на корупційний ризик та етапи їх виконання | Терміни (строки) виконання заходів впливу на корупційний ризик | Відповідальні виконавці | Необхідні ресурси | Індикатори виконання заходів впливу на корупційний ризик | |||||||||||
6 | Рівень імовірності реалізації корупційного ризику (бал "х") | Рівень наслідків від реалізації корупційного ризику (бал "у") | Рівень корупційного ризику (бал "х"ґ бал "у") | ||||||||||||||||||||
7 | |||||||||||||||||||||||
8 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |||||||||
9 | 1. | Проведення моніторингових візитів | Ймовірність не доброчесності посадових осіб під час здійснення перевірок (моніторингових візитів, безвиїзних перевірок, моніторингових спостережень), що призводить до викривлення результатів моніторингу | Посадові особи Секретаріату під час проведення моніторингових візитів до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності, можуть керуватись упередженим ставленням до об’єкта моніторингу та мати приватний інтерес. | Недостатній контроль керівництва та уповноваженої особи з питань запобігання корупції за якістю проведення моніторингових візитів, ймовірність наявності приватного інтересу | Посилення контролю за дотриманням вимог антидискримінаційного та антикорупційного законодавства під час проведення перевірок, шляхом запровадження періодичного моніторингу, вибіркового аналізу звітів проведених моніторингів | Середній 2 | Середній 2 | Середній 4 | Посилення контролю за дотриманням вимог антидискримінаційного та антикорупційного законодавства під час проведення перевірок, шляхом запровадження періодичного моніторингу, вибіркового аналізу звітів проведених моніторингів | Постійно протягом 2026-2028 років | Керівники структурних підрозділів Секретаріату, до завдань яких належать питання проведення моніторингів; Сектор з питань запобігання та виявлення корупції | У межах наявних ресурсів | Запроваджено періодичний моніторинг, вибірковий аналіз звітів проведених моніторингових візитів, як наслідок перевірки проводяться неупереджено та не якісно, що зумовлює мінімізацію виникнення корупційного ризику | |||||||||
10 | 2. | Розгляд звернень, організація забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Секретаріат | Ймовірність порушення вимог законодавства під час розгляду звернень громадян, запитів на публічну інформацію | Вимагання та/або одержання неправомірної вигоди від заінтересованих осіб посадовими особами Секретаріату за порушення вимог документування управлінської діяльності (нереєстрація / неналежна реєстрація та неналежне опрацювання запитів на публічну інформацію, звернень громадян, повідомлень, запитів правоохоронних та контролюючих органів, іншої кореспонденції тощо). | Недоброчесність працівників Секретаріату. Відсутність належного внутрішнього контролю за опрацюванням вхідної / вихідної кореспонденції. | Дотримання нормативно-правових актів та розпорядчих документів, а саме: - Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, зареєстровані в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181; - Інструкції з діловодства в Секретаріаті Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, затверджена наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 19.05.2023 № 53.15/23; - Порядку роботи зі зверненнями у Секретаріаті Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, затверджений наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 30.04.2025 №46.15/25; - Порядку забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Секретаріат Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, затверджений наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 30.04.2025 №45.15/25; Контроль за дотриманням термінів здійснюється керівниками структурних підрозділів Секретаріату відділом контролю Департаменту документального забезпечення та роботи зі зверненнями Секретаріату. | Середній 2 | Середній 2 | Середній 4 | 1) впровадження автоматизації бізнес-процесів автоматичної обробки вхідних листів та інтеграція реєстраціїі документів у СЕД (модуль «Електронна пошта»); розподіл звернень, запитів на інформацію між виконавцями відповідно до затвердженого наказом Класифікатора звернень до Уповноваженого; | Постійно протягом 2026-2028 років | Департамент документального забезпечення та роботи зі зверненнями; Департамент господарського забезпечення | У межах наявних ресурсів; доопрацювання/впровадження ІТ-рішень. | Впроваджено модуль «Електронна пошта» в СЕД «Megapolis.DocNet», відсутність випадків порушення строків розгляду звернень заявників; 100% реєстрація звернень в СЕД. | |||||||||
11 | 2) впровадження аудиту вибіркових звернень (запитів на інформацію, скарг, повідомдень про корупцію); запровадження системи подвійного контролю за складними зверненнями, що містять інформацію про потенційні корупційні або пов'язані з корупцією порушення; | Постійно протягом 2026-2028 років | Департамент документального забезпечення та роботи зі зверненнями; Юридичний відділ; Сектор з питань запобігання та виявлення корупції; керівники структурних підрозділів Секретаріату | не потребує виділення додаткових ресурсів | проведено періодичний вибірковий аналіз та контроль звернень (скарг, повідомдень про корупцію); | ||||||||||||||||||
12 | 3) проведення регулярного навчання працівників з антикорупційного законодавства відповідно до Плану навчання; | Постійно протягом 2026-2028 років | Сектор з питань запобігання та виявлення корупції; керівники структурних підрозділів Секретаріату | не потребує виділення додаткових ресурсів | 100% працівників Секретаріату пройшли навчання з антикорупційного законодавства відповідно до Плану навчання | ||||||||||||||||||
13 | 4) оприлюднення узагальненої інформації відповідно до наказу Уповноваженого "Про оприлюднення інформації" від 03.06.2025 №56.15/25 | Постійно протягом 2026-2028 років | Відповідальний структурний підрозділ Секретаріату за підготовку та передачу інформації для оприлюднення | У межах наявних ресурсів | забезпечено оприлюднення публічної інформації за звітний період на офіційному вебсайті Уповноваженого, а також на Порталі відкитих даних | ||||||||||||||||||
14 | 3. | Виконання працівниками службових обов’язків (поточна діяльність) | Ймовірність недоброчесності працівників, які мають доступ до службової та конфіденційної інформації | Можливість отримання конфіденційної інформації з документів, які знаходяться в опрацюванні, та подальшої передачі третім особам з метою одержання неправомірної вигоди для себе чи інших осіб. Нерегламентоване використання службової інформації | Недоброчесність працівників Секретаріату; недостатній контроль за використанням працівниками Секретаріату службової та конфіденційної інформації | Забезпечення отримання письмових зобов’язань про нерозголошення інформації з обмеженим доступом під час прийому працівників на роботу. Попередження кожного працівника Секретаріату про персональну відповідальність за порушення законодавства із зазначенням статей нормативно – правових актів, якими така відповідальність встановлена, та санкцій, які вони передбачають. Запровадження періодичного моніторингу щодо використання працівниками інформації (перевірки системи на предмет, перегляду скачування або друку документів сторонніми особами) та надання звіту про результати такого моніторингу завідувачу Сектору з питань запобігання та виявлення корупції Секретаріату | Низький 1 | Низький 1 | Низький 1 | Забезпечення отримання письмових зобов’язань про нерозголошення інформації з обмеженим доступомпід час прийому працівників на роботу. Попередження кожного працівника Секретаріату про персональну відповідальність за порушення законодавства із зазначенням статей нормативно–правових актів, якими така відповідальність встановлена, та санкцій, які вони передбачають. Запровадження періодичного моніторингу щодо використання працівниками інформації (перевірки системи на предмет, перегляду скачування або друку документів сторонніми особами) та надання звіту про результати такого моніторингу завідувачу Сектору з питань запобігання та виявлення корупції Секретаріату | Постійно протягом 2026-2028 років | Департамент документального забезпечення та роботи зізверненням; Управління по роботі з персоналом; Сектор з питань запобігання та виявлення корупції; Керівники структурних підрозділів Секретаріату | не потребує виділення додаткових ресурсів | Ознайомлено працівників з долученням відповідної інформації до особових справ; працівники Секретаріату попереджені про персональну відповідальність; проведено періодичний моніторинг та за його результатами надано доповідь керівництву Секретаріату | |||||||||
15 | 4. | Управління персоналом | Можливість задоволення приватного інтересу посадовими особами під час призначення працівників на посади державної служби на підставі та в порядку, передбаченому ч.ч. 5, 7, 8 ст. 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» | У зв’язку з введенням воєнного стану та призупиненням проведення конкурсів на зайняття посад державної служби, призначення працівників здійснюється на підставі та в порядку, передбаченому ч.ч. 5, 7, 8 ст. 10 Закону України “Про правовий режим воєнного стану”, тому існує можливість отримання неправомірної вигоди під час призначення вищевказаної категорії працівників | Приватний інтерес посадових осіб, що беруть участь у процедурі призначення | Надання керівниками структурних підрозділів Секретаріату доповідних записок щодо доцільності призначення претендента на посаду, із зазначенням встановлення випробувального терміну. Погодження наказів про призначення Сектором з питань запобігання та виявлення корупції. Проведення перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади», стосовно осіб, призначених у період дії воєнного стану, а також щодо яких перевірка у цей період не проводилися. Проведення добору персоналу у Секретаріаті відповідно до наказу Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 01.04.2025 №38.15/25 «Про утворення робочих груп з питань добору персоналу Секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини під час дії воєнного стану». | Низький 1 | Низький 1 | Низький 1 | Надання керівниками структурних підрозділів Секретаріату доповідних записок щодо доцільності призначення претендента на посаду, із зазначенням встановлення випробувального терміну. Погодження наказів про призначення Сектором з питань запобігання та виявлення корупції. Проведення перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади», стосовно осіб, призначених у період дії воєнного стану, а також щодо яких перевірка у цей період не проводилися. Забезпечення функціонування робочих груп з добору персоналу Секретаріату з обов'язвовим веденням протоколу засідання. | Постійно до закінчення чи скасування воєнного стану | Керівники структурних підрозділів Секретаріату; Управління по роботі з персоналом; Сектор з питань запобігання та виявлення корупції | У межах наявних ресурсів | 100 % подано доповідні записки щодо доцільності призначення претендента на посаду, із зазначенням встановлення випробувального терміну; 100% наказів наказів про призначення пройшли погодження Сектором з питань запобігання та виявлення корупції; проведено перевірки, передбачені Законом України «Про очищення влади»; 100 % засідань робочих груп з добору персоналу Секретаріату оформлено відповідними протоколами. | |||||||||
16 | 5. | Управління персоналом | Можливість впливу посадових або інших осіб на результати проведення щорічного оцінювання | Ймовірність прийняття посадовими особами Секретаріату необ’єктивних рішень про результати щорічного оцінювання | Не доброчесність посадових осіб Секретаріату, неефективний внутрішній контроль. | Чітке визначення критеріїв, показників та порядку проведення щорічного оцінювання у внутрішніх актах. Використання уніфікованих форм та методичних рекомендацій щодо оцінювання. Колегіальність прийняття рішень (погодження результатів оцінювання керівником вищого рівня). Проведення навчань щодо об’єктивного оцінювання, недискримінації та запобігання конфлікту інтересів. | Низький 1 | Низький 1 | Низький 1 | Чітке визначення критеріїв, показників та порядку проведення щорічного оцінювання у внутрішніх актах. Використання уніфікованих форм та методичних рекомендацій щодо оцінювання. Колегіальність прийняття рішень (погодження результатів оцінювання керівником вищого рівня). Проведення навчань щодо об’єктивного оцінювання, недискримінації та запобігання конфлікту інтересів. | Постійно протягом 2026-2028 років (під час проведення щорічного оцінювання) | Керівники структурних підрозділів Секретаріату, Управління по роботі з персоналом | У межах наявних ресурсів | Затверджено внутрішній акт щодо проведення щорічного оцінювання у Секретаріаті; ознайомлено працівників Секретаріату з критеріями та процедурою оцінювання; Проведено перевірку дотримання процедури оцінювання Управлінням по роботі з персоналом Секретаріату; у матеріалах оцінювання наявне письмове обґрунтування виставлених оцінок; проведено навчання або роз’яснювальну роботу для осіб, які здійснюють оцінювання. | |||||||||
17 | 6. | Публічні закупівлі | Ймовірність встановлення дискримінаційних вимог тендерної документації та обмеження конкуренції | Встановлення дискримінаційних умов тендерної документації, орієнтованої на заздалегідь визначеного учасника, що звужує коло потенційних учасників та/або унеможливлює перемогу постачальників, які можуть запропонувати роботу/товар/ послугу кращої якості за нижчої ціни | Наявність дискреційних повноважень щодо розробки тендерної документації; Не доброчесність посадових осіб Секретаріату; Недосконалість заходів оперативного реагування на порушення у спрощених закупівлях. Втрата репутації Секретаріатом, необґрунтовані фінансові витрати, подання суб’єктами скарги про порушення законодавства у сфері публічних закупівель, отримання товарів, робіт, послуг. | 1) Проведення аналізу ринку та вивчення того, наскільки заявлені замовником у тендерній документації характеристики товару, роботи чи послуги є специфічними чи спеціальними, порівняно з іншими закупівлями; 2) Залучення завідувача Сектору з питань запобігання та виявлення корупції до аналізу тендерної документації в окремих закупівлях; 3) Врахування практики Антимонопольного комітету України стосовно інших тендерів замовника з метою встановлення, які вимоги вже визнавалися дискримінаційними. | Середній 2 | Середній 2 | Середній 4 | 1) Проведення аналізу ринку та вивчення того, наскільки заявлені замовником у тендерній документації характеристики товару, роботи чи послуги є специфічними чи спеціальними, порівняно з іншими закупівлями; | Протягом 2026-2028 років (перед проведенням закупівлі) | Керівники структурних підрозділів Секретаріату (ініціативний структурний підрозділ) | У межах наявних ресурсів | Проведено аналіз інформації про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі на предмет наявності вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників | |||||||||
18 | 2) Залучення завідувача Сектору з питань запобігання та виявлення корупції (уповноваженої особи або працівників уповноваженого підрозділу) до аналізу тендерної документації в окремих закупівлях; | Протягом 2026-2028 років (перед проведенням закупівлі) | Сектор з питань запобігання та виявлення корупції | У межах наявних ресурсів | Сектором з питань запобігання та виявлення корупції здійснено аналіз тендерної документації в окремих закупівлях | ||||||||||||||||||
19 | 3) Врахування практики Антимонопольного комітету України стосовно інших тендерів замовника з метою встановлення, які вимоги вже визнавалися дискримінаційними; | Протягом 2026-2028 років (перед проведенням закупівлі) | Уповноважена особа, відповідальна за проведення процедур закупівель/спрощених закупівель | У межах наявних ресурсів | Враховано практику Антимонопольного комітету України стосовно інших тендерів замовника з метою встановлення, які вимоги вже визнавалися дискримінаційними | ||||||||||||||||||
20 | 7. | Публічні закупівлі | Ймовірність встановлення необґрунтованої (завищеної) вартості закупівлі, штучне завищення обсягів закупівлі | Дискреційні повноваження щодо розрахунку очікуваної вартості закупівлі та/або щодо визначення обсягів закупівлі; недостатній розподіл обов’язків з планування закупівель; відсутність систем внутрішнього контролю; не доброчесність посадових осіб; відсутність систем верифікації необхідних обсягів товарів/ робіт/послуг; систем обліку матеріальних ресурсів замовника | Штучне завищення очікуваної вартості закупівлі та/або обсягів закупівлі, коли у проведенні закупівлі відповідного заявленого обсягу немає потреби, в умовах попередньої змови посадових осіб замовника та потенційного постачальника з метою отримання неправомірної вигоди або незаконного збагачення. | 1) Проведення закупівель відповідно до Положення про порядок ведення договірної роботи у Секретаріаті Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 06.02.2023 №14.15/23; 2) Використання аналітичних модулів для моніторингу цін (bi.prozorro.org, clarityproject.info, acmua.org); 3) Використання Методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Секретаріату Уповноваженого від 30.11.2020 №154.15/20; 4) Проведення моніторингу цін при здійсненні закупівель головним спеціалістом з питань публічних закупівель, який ініціює закупівлю, з обов’язковим наданням результатів моніторингу у складі обґрунтування необхідності внесення закупівлі до Річного плану; 5) Проведення замовником попередніх ринкових консультацій при плануванні закупівель та організації їх проведення для аналізу ринку, у тому числі отримання рекомендацій та інформації від суб’єктів господарювання відповідно до ч. 4 ст. 4 ЗУ «Про публічні закупівлі»; 6) Забезпечення належного обґрунтування необхідних обсягів закупівель Секретаріатом при плануванні закупівель шляхом аналізу запасів матеріальних ресурсів та інтенсивності їх використання перед формуванням потреби; | Низький 1 | Низький 1 | Низький 1 | 1) Укладення договорів закупівель відповідно до Положення про порядок ведення договірної роботи у Секретаріаті Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, затвердженого наказом Уповноваженого від 06.02.2023 №14.15/23; | Протягом 2026-2028 років (під час підготовки до проведення закупівель) | Структурні підрозділи Секретаріату, визначені в Положенні про порядок ведення договірної роботи у Секретаріаті Уповноваженого Верховної РадиУкраїни з прав людини, затвердженого наказом Уповноваженого від 06.02.2023 №14.15/23. | У межах наявних ресурсів | 100% договорів укладено із дотриманням Положення про порядок ведення договірної роботи у Секретаріаті Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, затвердженого наказом Уповноваженого від 06.02.2023 №14.15/23 | |||||||||
21 | 2) Проведення моніторингу цін при здійсненні закупівель ініціативним структурним підрозділом з обовязковим наданням результатів моніторингу у складі необхідності внесення закупівлі до Річного плану відповідно до Методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Секретаріату Уповноваженого від 30.11.2020 №154.15/20 із використанням аналітичних модулів для моніторингу цін (bi.prozorro.org, clarityproject.info, acm-ua.org); | Протягом 2026-2028 років (під час підготовки до проведення закупівель) | Керівники структурних підрозділів Секретаріату (ініціативний структурний підрозділ) | У межах наявних ресурсів | Проведено моніторинг цін при здійсненні закупівель ініціативним структурним підрозділом з обовязковим наданням результатів моніторингу у службовій записці з метою обгрунтування закупівлі з урахуванням Методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Секретаріату Уповноваженого від 30.11.2020 №154.15/20, а також із використання аналітичних модулів | ||||||||||||||||||
22 | 3) Проведення замовником попередніх ринкових консультацій при плануванні закупівель та організації їх проведення для аналізу ринку, у тому числі отримання рекомендацій та інформації від суб’єктів господарювання відповідно до ч. 4 ст. 4 ЗУ «Про публічні закупівлі»; | Протягом 2026-2028 років (під час підготовки до проведення закупівель) | Керівники структурних підрозділів Секретаріату (ініціативний структурний підрозділ) | У межах наявних ресурсів | Проведено замовником попередні ринкові консультації при плануванні закупівель та організації їх проведення для аналізу ринку | ||||||||||||||||||
23 | 4) Забезпечення належного обґрунтування необхідних обсягів закупівель Секретаріатом Уповноваженого при плануванні закупівель шляхом аналізу запасів матеріальних ресурсів та інтенсивності їх використання перед формуванням потреби. | Протягом 2026-2028 років (під час підготовки до проведення закупівель) | Керівники структурних підрозділів Секретаріату (ініціативний структурний підрозділ) | У межах наявних ресурсів | Забезпечено належне обґрунтування необхідних обсягів закупівель замовника при плануванні закупівель шляхом аналізу запасів матеріальних ресурсів та інтенсивності їх використання перед формуванням потреби | ||||||||||||||||||
24 | 8. | Публічні закупівлі | Ймовірність надання переваги при укладенні договорів без застосування процедур закупівель/ спрощених закупівель конкретним постачальникам, щодо яких у посадових осіб Секретаріату існує приватний інтерес | Змова посадових осіб Секретаріату та потенційних контрагентів для обрання їх постачальниками товарів, робіт та/ або послуг при укладенні договорів без застосування процедур закупівель/ спрощених закупівель | Не доброчесність посадових осіб; Неконкурентний характер процедури відбору постачальників; Відсутність внутрішнього акта, який регулює порядок укладення договорів без застосуванням процедур закупівель/ спрощених закупівель; дискреційні повноваження щодо вибору постачальників товарів, робіт та послуг; особистий контакт відповідальних посадових осіб замовника та потенційного постачальника | 1) Проведення моніторингу ринкових цін (перед кожним випадком укладення договорів без застосування процедур закупівель/спрощених закупівель) при виборі постачальника робіт, товарів та послуг за договорами із застосування процедур закупівель/спрощених закупівель відповідальним структурним підрозділом замовника, який ініціює закупівлю, з обов’язковим наданням результатів моніторингу у складі обґрунтування необхідності внесення закупівлі до Річного плану; 2) Використання аналітичних модулів для моніторингу цін (bi.prozorro.org, clarityproject.info, acm.ua.org); 3) Запровадження попереднього аналізу та візування завідувачем Сектору з питань запобігання та виявлення корупції проєктів договорів про закупівлю товарів, робіт та послуг (наприклад, шляхом внесення змін до положення про ведення договірної роботи); 4) Проведення аналізу контрагентів головним спеціалістом з питань запобігання та виявлення корупції; | Низький 1 | Низький 1 | Низький 1 | 1) Проведення моніторингу ринкових цін (перед кожним випадком укладення договорів без застосування процедур закупівель/спрощених закупівель) при виборі постачальника робіт, товарів та послуг за договорами із застосування процедур закупівель/спрощених закупівель відповідальним структурним підрозділом замовника, який ініціює закупівлю, з обов’язковим наданням результатів моніторингу у складі обґрунтування необхідності внесення закупівлі до Річного плану відповідно до Методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Секретаріату Уповноваженого від 30.11.2020 №154.15/20 із використанням аналітичних модулів для моніторингу цін (bi.prozorro.org, clarityproject.info, acm-ua.org); ; | Протягом 2026-2028 років (перед проведенням закупівлі) | Керівники структурних підрозділів Секретаріату (ініціативний структурний підрозділ) | У межах наявних ресурсів | Проведено моніторинг ринкових цін (перед кожним випадком укладення договорів без застосування процедур закупівель/спрощених закупівель) при виборі постачальника робіт, товарів та послуг за договорами із застосування процедур закупівель/спрощених закупівель відповідальним структурним підрозділом замовника, який ініціює закупівлю, з обов’язковим наданням результатів моніторингу у складі обґрунтування необхідності внесення закупівлі до Річного плану | |||||||||
25 | 2) Здійснення попереднього аналізу потенційних контрагентів уповноваженою особою з питань запобігання та виявлення корупції або працівником уповноваженого підрозділу під час розгдяду проєктів договорів про закупівлю товарів, робіт та послуг; забезпечення обов'язкового візування проєктів договорів уповноваженою особою з питань запобігання та виявлення корупції ; | Протягом 2026-2028 років (перед проведенням закупівлі) | Сектор з питань запобігання та виявлення корупції | У межах наявних ресурсів | Проведено попередній аналіз контрагеннтів під час розгдяду проєктів договорів про закупівлю товарів, робіт та послуг; забезпечено обов'язкове візування проєктів договорів | ||||||||||||||||||
26 | 3) Оцінка головним спеціалістом з питань запобігання та виявлення корупції раніше укладених договорів з постачальниками на предмет їх повторності та систематичності | Протягом 2026-2028 років (перед проведенням закупівлі) | Сектор з питань запобігання та виявлення корупції | У межах наявних ресурсів | Проведено вибіркову оцінку раніше укладених договорів з постачальниками на предмет їх повторності та систематичності | ||||||||||||||||||
27 | 9. | Організація роботи із питань запобігання та виявлення корупції | Можливість порушення прав та гарантій захисту викривачів під час розгляду повідомлень про корупцію, що надходять до Секретаріату | Порушення посадовими особами Секретаріату вимог законодавства щодо забезпечення прав та гарантій захисту викривачів, зокрема розголошення інформації про особу викривача, неналежного або упередженого попереднього розгляду повідомлень про корупцію, безпідставного віднесення повідомлень до таких, що не підлягають розгляду, або затягування строків їх розгляду. | Не надання повідомлень про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень вимог Закону України «Про запобігання корупції», перевірки та належного реагування на такі повідомлення може відбутися порушення завідувачем Сектору з питань запобігання та виявлення корупції Секретаріату прав та гарантій захисту викривачів | Дотримання вимог розділу VIII “Захист викривачів” Закону України “Про запобігання корупції”; Дотримання вимог Порядку організації роботи з повідомленнями про корупцію, внесеними викривачами, у Секретаріаті Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, затвердженого наказом Уповноваженого від 04.12.2026 №150.15/25 | Низький 1 | Низький 1 | Низький 1 | Проведення періодичного аналізу стану розгляду повідомлень про корупційні правопорушення або пов’язані з корупцією правопорушення, інших порушення Закону, та перевірка дотримання прав і гарантій захисту викривачів у Секретаріаті. | Постійно протягом 2026 - 2028 років (1 раз на півроку) | Сектор з питань запобігання та виявлення корупції | У межах наявних ресурсів | сформовано аналітичну довідку щодо стану розгляду повідомлень викривачів з висновками та пропозиціями. | |||||||||
28 | 10. | Організація роботи із питань запобігання та виявлення корупції | Можливість вчинення дій чи прийняття рішень в умовах конфлікту інтересів працівниками Секретаріату, пов’язаного з наявністю в прямому підпорядкуванні близьких осіб | Внаслідок недостатньої обізнаності у працівників Секретаріату щодо порядку їхніх дій у разі виникнення у них конфлікту інтересів, існує імовірність порушення вимог щодо запобігання та врегулювання конфлікту інтересів | 1. Відсутність внутрішнього документа, який регламентує процедуру врегулювання конфлікту інтересів у працівників Секретаріату. 2. Недоброчесність працівників, недостатня обізнаність працівників про вимоги антикорупційного законодавства. | 1) Проведення аналізу інформації про близьких осіб, що працюють у Секретаріаті; 2) Підготовка відповідних пропозицій Уповноваженому та Керівнику Секретаріату за результатами аналізу; 3) Проведення інформаційно роз’яснювальної роботи серед працівників Секретаріату; 4) Складення та ведення головним спеціалістом з питань запобігання та виявлення корупції переліку працюючих близьких осіб в Секретаріаті; 5)Наявність нормативної вимоги щодо вчинення дій з метою запобігання та врегулювання конфлікту інтересів відповідно до розділу V Закону. | Середній 2 | Середній 2 | Середній 4 | 1) розроблення внутрішнього документа, який регламентує процедуру врегулювання конфлікту інтересів працівників Секретаріату. 2) проведення тренінгів з питань запобігання та врегулювання конфлікту інтересів. | 1. І квартал 2027 року. 2. У строки, визначені Антикорупційную програмою Секретаріату. | Сектор з питань запобігання та виявлення корупції | У межах наявних ресурсів | 1. Затверджено внутрішній документ, який регламентує процедуру врегулювання конфлікту інтересів у працівників Секретаріату. 2. Тренінги з питань запобігання та врегулювання конфлікту інтересів проведено. | |||||||||
29 | 11. | Організація роботи із питань запобігання та виявлення корупції | Ймовірність вчинення суб’єктами декларування порушень вимог Закону щодо неподання чи несвоєчасного подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування | Ймовірність вчинення суб’єктами декларування порушень вимог Закону щодо неподання чи несвоєчасного подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування | Неподання чи несвоєчасного подання суб’єктом декларування декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування | 1) Ознайомлення працівників з пам’ятками щодо дотримання вимог Закону. 2) Проведення навчання з працівниками Секретаріату щодо декларування. 3) Надання роз’яснень працівникам Секретаріату щодо заповнення декларацій 4) Перевірка, зокрема автоматична, факту подання працівниками Секретаріату декларацій протягом березня поточного року (у т.ч. декларації звільненних працівників Секретаріату, при звільненні та щорічних за минулий рік) та інформування Уповноваженого про динаміку подання таких декларацій, а у разі необхідності - додаткове інформування працівників через засоби комунікаційного зв'язку. | Середній 2 | Середній 2 | Середній 4 | 1) Ознайомлення працівників з пам'ятками щодо дотримання вимог Закону. 2) Проведення навчання з працівниками Секретаріату щодо декларування. 3) Надання роз'яснень працівникам Секретаріату щодо заповнення декларацій; 4) Перевірка, зокрема автоматична, факту подання працівниками Секретаріату декларацій протягом березня поточного року (у т.ч. декларації звільненних працівників Секретаріату, при звільненні та щорічних за минулий рік) та інформування Уповноваженого про динаміку подання таких декларацій, а у разі необхідності - додаткове інформування працівників через засоби комунікаційного зв'язку. | Постіно протягом 2026 - 2028 років | Сектор з питань запобігання та виявлення корупції | У межах наявних ресурсів | Проведено перевірки щодо подання декларації працівниками Секретаріату на підставі якого складено довідку щодо неподання чи несвоєчасного подання декларації. Направленно подання до НАЗК щодо неподання чи несвоєчасного подання декларації. | |||||||||
30 | 12. | Використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів Секретаріату | Завищення потреби в матеріальних ресурсах з метою подальшого використання їх залишків в особистих цілях та задоволення свого приватного інтересу | Надання інформації про потребу в матеріальних ресурсах у більшій кількості, ніж фактично необхідно або передбачено визначеними нормами належності, споживання, техніко-експлуатаційними характеристиками тощо з метою утворення лишків або покриття необлікованих нестач | Недотримання законодавчих, нормативно-правових актів. розпорядчих документів, невиконання посадових інструкцій та функціональних обов’язків, внесення недостовірних даних до первинних документів, відсутність належної системи контролю | Проведення аналізу запасів матеріальних ресурсів та інтенсивності їх використання перед формуванням потреби на них | Низький 1 | Низький 1 | Низький 1 | Проведення аналізу запасів матеріальних ресурсів та інтенсивності їх використання перед формуванням потреби на них | Постійно протягом 2026-2028 років (щорічно догрудня місяця) | Керівники структурних підрозділів Секретаріату; Управління фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку; Департамент господарського забезпечення | У межах наявних ресурсів | Складено звіт щодо проведення аналізу запасів матеріальних ресурсів та інтенсивності їх використання перед формуванням потреби на них | |||||||||
31 | 13. | Використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів Секретаріату | Можливе використання матеріальних ресурсів не за призначенням | Використання отриманих матеріальних ресурсів не за цільовим призначенням з метою утворення лишків інших матеріальних ресурсів, формування необґрунтованої потреби тощо | Недотримання законодавчих, нормативно-правових актів, розпорядчих документів, невиконання посадових інструкцій та функціональних обов’язків, внесення недостовірних даних до первинних документів, відсутність належної системи контролю | Проведення планових та позапланових контрольних заходів з оцінки стану збереження та використання матеріальних ресурсів | Низький 1 | Низький 1 | Низький 1 | Проведення планових та позапланових контрольних заходів з оцінки стану збереження та використання матеріальних ресурсів | Постійно протягом 2026-2028 років (щорічно до грудня місяця) | Керівники структурних підрозділів Секретаріату; Управління фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку; Департамент господарського забезпечення | У межах наявних ресурсів | Проведені заходи з оцінки стану збереження та використання матеріальних ресурсів (планова та позапланові інвентаризації) | |||||||||
32 | 14. | Використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів Секретаріату | Можливість для використання матеріальних ресурсів в особистих цілях | Наявність в особи приватного інтересу у використанні матеріальних ресурсів в особистих цілях | Недоброчесність працівників та наявність приватного інтересу у використанні матеріальних ресурсів в особистих цілях | Проведення контрольної звірки щодо цільового використання державного майна | Низький 1 | Низький 1 | Низький 1 | Проведення контрольної звірки щодо цільового використання державного майна | Постійно протягом 2026-2028 років (щорічно до грудня місяця) | Керівники структурних підрозділів Секретаріату; Управління фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку; Департамент господарського забезпечення | У межах наявних ресурсів | Проведені контрольні звірки щодо цільового використання державного майна | |||||||||
33 | 15. | Використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів Секретаріату | Можливе безпідставне списання матеріальних ресурсів, переоцінка вартості основних засобів | Списання матеріальних ресурсів, які не втратили ознаки активу та можуть бути використані, відновлені, передані іншим користувачам тощо з метою зняття його з обліку та подальшого використання в інших цілях | Недотримання законодавчих, нормативно-правових актів. Розпорядчих документів, невиконання посадових інструкцій та функціональних обов’язків, внесення недостовірних даних до первинних документів, відсутність належної системи контролю | Проведення планових та позапланових контрольних заходів з оцінки стану збереження та використання матеріальних ресурсів, проведення аналізу основних засобів, залишкова вартість яких суттєво відрізняється від їх справедливої вартості на річну дату балансу, та в разі виявлення - здійснення переоцінки всіх об’єктів груп основних засобів | Середній 2 | Середній 2 | Середній 4 | Проведення планових та позапланових контрольних заходів з оцінки стану збереження та використання матеріальних ресурсів; проведення аналізу основних засобів, залишкова вартість яких суттєво відрізняється від їх справедливої вартості на річну дату балансу, та в разі виявлення здійснення переоцінки всіх об’єктів груп основних засобів. | Постійно протягом 2026-2028 років (щорічно до грудня місяця) | Управління фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку; Департамент господарського забезпечення | У межах наявних ресурсів | Складено довідку щодо аналізу основних засобів, залишкова вартість яких суттєво відрізняється від їх справедливої вартості на річну дату балансу, та у разі виявлення - здійснити закупівлю послуг щодо встановлення справедливої вартості (переоцінки) всіх груп об'єктів основних засобів | |||||||||
34 | 16. | Використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів Секретаріату | Можливе задоволення приватного інтересу посадовими особами Секретаріату у відрядженні | Наявність у особи приватного інтересу під час відрядження | Наявність в особи приватного інтересу під час відрядження в особистих цілях | Посилити внутрішній контроль у частині дотримання встановлених норм під час оформлення документів на відрядження та про використання коштів, а також недопущення перевитрат бюджетних коштів на службові відрядження | Середній 2 | Середній 2 | Середній 4 | Посилити внутрішній контроль у частині дотримання встановлених норм під час оформлення документів на відрядження та про використання коштів, а також недопущення перевитрат бюджетних коштів на службові відрядження | Постійно протягом 2026-2028 років | Керівники структурних підрозділів Секретаріату; Управління фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку | У межах наявних ресурсів | Попереджено кожного співробітника про наслідки порушення нормативно-правових актів, що регламентують порядок направлення у службові відрядження. | |||||||||
35 | 17. | Використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів Секретаріату | Ймовірність надання переваги при укладенні договорів оренди, щодо яких у посадових осіб Секретаріату існує приватний інтерес | Нецільове використання коштів, завищення орендної плати, що призводить до втрат для бюджету. Конфлікт інтересів, укладення договорів без аукціонів, недостатній моніторинг ринку надавачів послуг оренди, укладення договорів оренди за завищеними цінами | Службова недбалість, конфлікт інтересів, штучне завищення вартості оренди, недоброчесність посадових осіб, неконкурентний характер процедури відбору потенційних орендодавців | Запровадження попереднього аналізу та візування завідувачем Сектору з питань запобігання та виявлення корупції проєктів договорів оренди Аудит договорів оренди. Надання переваги оренди приміщень, перенесених до Переліку 2 типу, оренда приміщень які відносяться до Переліку 1 типу через відкриті електронні аукціони на платформі Prozorro.Sale | Низький 1 | Низький 1 | Низький 1 | 1. Проведення моніторингу ринкових цін (перед кожним випадком укладення договорів) з обов’язковим наданням результатів моніторингу у складі обґрунтування необхідності укладання договорів оренди з наданням переваги оренди приміщень, включених до Переліку другого типу. 2. Запровадження попереднього аналізу та візування завідувачем Сектору з питань запобігання та виявлення корупції проєктів договорів оренди 3. Укладення договорів оренди відповідно до Положення про порядок ведення договірної роботи у Секретаріаті Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, затвердженого наказом Уповноваженого від 06.02.2023 №14.15/23. | Постійно протягом 2026-2028 років | 1. Представники Уповноваженогота керівники стуктурних підрозділів Секретаріату (ініціатори укладання договорів оренди); 2. Сектор з питань запобігання та виявлення корупції; 3. Структурні підрозділи Секретаріату, визначені в Положенні про порядок ведення договірної роботи у Секретаріаті Уповноваженого Верховної РадиУкраїни з прав людини, затвердженого наказом Уповноваженого від 06.02.2023 №14.15/23. | У межах наявних ресурсів | 1. Проведено моніторинг ринкових цін з обов’язковим наданням результатів моніторингу у складі обґрунтування необхідності укладання договорів оренди приміщень з наданням переваги оренди приміщень, включених до Переліку другого типу. 2. Запроваджено попередній аналіз та візування завідувачем Сектору з питань запобігання та виявлення корупції проєктів договорів оренди. 3. 100% договорів оренди укладено із дотриманням Положення про порядок ведення договірної роботи у Секретаріаті Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини, затвердженого наказом Уповноваженого від 06.02.2023 №14.15/23 | |||||||||
36 | |||||||||||||||||||||||
37 | |||||||||||||||||||||||
38 | |||||||||||||||||||||||
39 | |||||||||||||||||||||||
40 | |||||||||||||||||||||||
41 | |||||||||||||||||||||||
42 | |||||||||||||||||||||||
43 | |||||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||
46 | |||||||||||||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||
49 | |||||||||||||||||||||||
50 | |||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||
52 | |||||||||||||||||||||||
53 | |||||||||||||||||||||||
54 | |||||||||||||||||||||||
55 | |||||||||||||||||||||||
56 | |||||||||||||||||||||||
57 | |||||||||||||||||||||||
58 | |||||||||||||||||||||||
59 | |||||||||||||||||||||||
60 | |||||||||||||||||||||||
61 | |||||||||||||||||||||||
62 | |||||||||||||||||||||||
63 | |||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||
66 | |||||||||||||||||||||||
67 | |||||||||||||||||||||||
68 | |||||||||||||||||||||||
69 | |||||||||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||||||||
71 | |||||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||
78 | |||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||
80 | |||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||
87 | |||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||
100 | |||||||||||||||||||||||