ABCDEFG
1
ÜLDJUHTIMINE
Mainekas ja järjepidevalt kvaliteedijuhtimispõhimõtteid järgiv organisatsioon
2
Tegevuskavas püstitatud peamised eesmärgid:1) Kvaliteetse eestkoste tegevuse tagamine
3
2) Organisatsiooni järjepidevuse kasvatamine
4
3) Organisatsiooni kaasajastamine
5
4) Läbipaistev, stabiilne ja mitmekülgne rahastus
6
7
1Kvaliteetse eestkostetegevuse tagamine
8
9
EesmärkSisuPanustajadMõõdik/oodatav tulemusTähtaegTäituvus
10
1.1Rahulolu väljaselgitamiseks ja
tagamiseks vajaminevate meetmete
rakendamine 		Arenguvestluste ja rahuloluküsitluste läbiviimine. Üliõpilaskonna liikmete pidev motiveerimine ja tagasisidel põhinev organisatsioonitöö. Tudengite rahulolu väljaselgitamiseks rahuloluküsitluste läbiviimine. Juhatus, ÜN juhatused ,ÜN koordinaator, personalijuhtÜliõpilaskond on enda töötajatega arvestav organisatsioon, mis lähtub kaasava juhtimise põhimõtetest. Oma tegevuses toetub muuhulgas ka tudengitelt saadud tagasisidele31. juuni 2018Arenguvestlustega alustati jaanuari keskel
11
1.2Vastavalt vajadusele toimuv, kuid järjepidev liikmete koolitmaineLiikmed on kompetentsed ja pidevalt arenevad töötamaks enda valdkonnas ning organisatsioon panustab järjepidevalt liikmete arengusse.ÜN juhatused, ÜN koordinaator, juhatus, personalijuhtEsindajad tunnevad ennast
kompetentsena üliõpilaste
murede lahendamisel ning
üliõpilaste esindamisel ülikooli
otsustuskogudes		Aastaringne tegevusEsindajad ei tunne ennast piisavalt kompetentsetena üliõpilaste murede lahendamisel ning üliõpilaste esindamisel otsustuskogudes
12
1.3Eesti Üliõpilaskondade Liidu tegevusse pidevalt panustamineSaavutamaks esindatust ka riiklikul tasandil, panustavad üliõpilaskonna liikmed ka EÜL-i töösse.Juhatus, EÜL üldkoosoleku liikmedOlemas esindaja volikogus ja toimub aktiivne panustamine üldkoosoleku töösse Aastaringne tegevus
Liikmed osalevad EÜL-i üldkoosolekul. Juhatus on esindatud EÜL-i volikogus.
13
1.4Nõustamissüsteemi väljatöötamineSätestus, kes mille eest vastutav ja millises hierarhilises järjekorras kaebuste esitamine toimub. Juhatus, TLÜ üliõpilasesindajad.Tudengid on teadlikud üliõpilaskonna ja selle organite tegevusest, sh ka nõustamisteenuse pakkumisest ning on kursis nõustamissüsteemiga31. juuni 2018
14
2Organisatsiooni järjepidevuse kasvatamine
15
EesmärkSisuPanustajadMõõdik/oodatav tulemusTähtaegTäituvus
16
2.1Loengutes üliõpilasorganisatsiooni tutvustamineÜliõpilaskonna liikmed käivad enda tegevust tutvustamas tudengitele nii sügis- kui ka kevadsemestri jooksul.Juht, turundus- ja kom. juht, ÜN koordinaator, ÜN juhatused, klubide juhatusedÜliõpilased teavad organisatsioonist ja selle osadest ning tegevusest. Organisatsiooniliikmete seas on esindatud kõikide tasemete tudengid ning volikogus on esindatud kõik instituudid.21. jaanuar 2018, 20. juuni 2018Üliõpilastele on tutvustatud organisatsiooni ja selle tegevust. Organisatsiooniliikmete seas on enim esindatud BA ja MA õppetaseme tudengid.
17
2.2Kaasava organisatsioonikultuuri arendamineLiikmete rahulolu kasv. Aktiivne ja motiveeritud
liikmeskond.		Juht, personalijuht,klubide juhatused,ÜN juhatusedLiikmed (kontor, juhatus,klubide juhid, üliõpilasnõukogude liikmed) on organisatsiooniga rahulAastaringne tegevusLiikmed on organisatsiooniga keskmiselt rahul.
18
2.3EAP-de saamise võimaluse loomine stabiilse töö eest üliõpilaskonna organitesÜliõpilaskonna liikmeid tunnustatakse stabliilse panuse eest organisatsiooni töösse. EAP-de saamise võimaluse loomine tagab endas nii liikmete aktiivsema tööpanuse kui ka motiveerituse. Juhatus, ÜN juhatusedLiikmed on motiveeritud ja tunnevad, et neid tunnustatakse.31. juuni 2018Läbirääkimised kestavad
19
2.4Juhtimise üleandmise süsteemi väljatöötamineÜliõpilaskonna juhtimise üleandmisel on välja töötatud üleandmisesüsteem, mis soodustaks organisatsiooni järjepidevust ja jätkusuutlikkust. Juhatus, ÜN juhatused ,ÜN koordinaator, peronalijuhtJuhtimise üleandmisel toimib organisatsioon ja selle juhtimine stabiilselt01. juuni 2018Ei ole võimalik mõõta
20
2.5Arengukava eesmärkide täitmise ülevaate andmine on statsionaarne osa üleandmisprotsessist üliõpilaskonna juhtivates organitesOrganisatsiooni jätkusuutlikkuse tagamiseks on arengukava eesmärkide täitmise ülevaade üleandmisprotsessil tähtsal kohal. Ülevaade täidetud ja eesolevatest eesmärkidest teeb omakorda uuel liikmel sisseelamise ja tööülesannete täitmise selgemaks. Juht, personalijuht, turundus- ja
kom.juht		Vähemalt 80% tegevuskavades sätestatud eesmärkidest on täidetud ning on kooskõlas ka arengukava eesmärkidega. Aastaringne tegevusEesmärgid on kooskõlas arengukava eesmärkidega. Arengukava täituvust ei ole võimalik hetkel mõõta.
21
3Organisatsiooni kaasajastamine
22
23
EesmärkSisuPanustajadMõõdik/oodatav tulemusTähtaegTäituvus
24
3.1Valimissüsteemi uuendamineValimissüsteem uuendatakse tõstmaks valimisaktiivsust ja tudengite teadlikkust üliõpilaskonna organitest. Juht, ÜN koordinaator, spiiker, volikogu komisjonValimisaktiivsuse tõus31.juuni 2018Tegemisel
25
3.2ÜK klubide toimimissüsteemi uuendamineKlubide toimivad vabatahtlikkuse alusel ning eelarve koostamisel juhindutakse avatud süsteemist. Juht, klubide juhatajad, personalijuhtAktiivsete vabatahtlike liikmete osakaalu tõus.31. jaanuar 2018
Alalistes klubides on toimunud aktiivsete liimete osakaalu tõus.
26
3.3Organisatsiooni kakskeelseks (st eesti keel ja inglise keel) muutmineOrganisatsiooni sise- ja väliskommunikatsioon ning dokumentatsioon muudetakse kakskeelseks. Juhatus, personalijuht, klubidev juhatajad, ÜN juhatusedOrganisatsioonis on esindatud nii eesti kui ka välistudengid. 31. juuni 2018
Organisatsioonis on esindatud nii eesti kui ka välistudengid.
27
4Läbipaistev, mitmekülgne ja stabiilne rahastus
28
EesmärkSisuPanustajadMõõdik/oodatav tulemusTähtaegTäituvus
29
4.1Kindlustada läbipaistev rahakasutusRahakasutus kajastub kuuaruannetes. Poolaasta aruanded koos tegevus- ja finantsaruanntega on kättesaadavad. Tudengid omavad järjepidevat ülevaadet organisatsiooni finantsseisust. Juht, personalijuht,klubide juhatused,ÜN juhatusedOrganisatsiooni rahakasutus on läbipaistev. Aastaringne tegevus
Finantsaruanne valmib veebruari kuu istungiks. Organisatsiooni finantsseisu saab jälgida avalikust eelarve dokumendist. Organisatsiooni liikmete poolaasta aruanded om kättesaadavad.
30
4.2Kindlustada stabiilne rahakasutusAastaringne eelarve täituvuse jälgimine ja planeeritud eelarve täituvuse tagamine. Juht, personalijuht,klubide juhatused,ÜN juhatusedplaneeritud eelarve ja täituvuse erinevus jääb 70% piiridesse. Aastaringne tegevus
Planeeritud eelarve täituvuse erinevus jääb 70% piiridesse.
31
4.3Tagada rahastuse mitmekülgsusRahastus tuleb mitmest erinevast allikast ning klubid ja ÜN-id teenivad omatulu.Juhatus, personalijuht, klubide juhatajadRahastamine tuleb vähemalt
kolmest erinevast allikast (sh
vähemalt 1 projektifond ja 1
omateenus). Klubid teenivad omatulu 7% ja ÜN-id 3% eelarve mahust. 		31. juuni 2018
Osaliselt täidetud
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42