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1 | Company Retreat Basic Budget Calculator | |||||||||||||||||||
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6 | Instructions: | |||||||||||||||||||
7 | To make a copy of this template, select File > Make a Copy. | |||||||||||||||||||
8 | OPTION 1 (ex. London) | OPTION 2 (ex. Rome) | OPTION 3 (ex. Brazil) | |||||||||||||||||
9 | Total $$ USD | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||
10 | Total in quoted currency | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||
11 | Accommodation Type | Single | Double | Single | Double | Single | Double | |||||||||||||
12 | Link to Proposal | |||||||||||||||||||
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14 | Flights in USD (separate from total budget) | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||
15 | Avg Cost Domestic | |||||||||||||||||||
16 | # People | |||||||||||||||||||
17 | Avg Cost International | |||||||||||||||||||
18 | # People | |||||||||||||||||||
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20 | Accommodation | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||
21 | Daily Rate + Taxes | |||||||||||||||||||
22 | # Rooms | |||||||||||||||||||
23 | # Nights | |||||||||||||||||||
24 | Fees | |||||||||||||||||||
25 | # People | |||||||||||||||||||
26 | # Nights | |||||||||||||||||||
27 | ||||||||||||||||||||
28 | Meeting Spaces | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||
29 | Main Space Daily Rate + Taxes | |||||||||||||||||||
30 | # Days | |||||||||||||||||||
31 | Breakout Rooms Daily Rate + Taxes | |||||||||||||||||||
32 | # Days | |||||||||||||||||||
33 | # Rooms | |||||||||||||||||||
34 | AV Euipment Rental Rate + Taxes | |||||||||||||||||||
35 | # Days | |||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||
37 | Meals | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||
38 | Breakfast Daily Rate + Taxes + Services | |||||||||||||||||||
39 | # Days | |||||||||||||||||||
40 | # People | |||||||||||||||||||
41 | Break Snacks/ Coffee Daily Rate + Taxes + Services | |||||||||||||||||||
42 | # Days | |||||||||||||||||||
43 | # People | |||||||||||||||||||
44 | Lunch Daily Rate + Taxes + Services | |||||||||||||||||||
45 | # Days | |||||||||||||||||||
46 | # People | |||||||||||||||||||
47 | Dinner Daily Rate + Taxes + Services | |||||||||||||||||||
48 | # Days | |||||||||||||||||||
49 | # People | |||||||||||||||||||
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51 | Social Hours | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||
52 | Average Drink Cost | |||||||||||||||||||
53 | # People | |||||||||||||||||||
54 | # Drinks (per person) | |||||||||||||||||||
55 | # Events | |||||||||||||||||||
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57 | Activities | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||
58 | Activity 1 | |||||||||||||||||||
59 | # People | |||||||||||||||||||
60 | Activity 2 | |||||||||||||||||||
61 | # People | |||||||||||||||||||
62 | Activity 3 | |||||||||||||||||||
63 | # People | |||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||
65 | Transportation | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | |||||||||||||
66 | Airport To/From (per person) | |||||||||||||||||||
67 | # People | |||||||||||||||||||
68 | During Week (per person) | |||||||||||||||||||
69 | # People | |||||||||||||||||||
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