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1 | Company Name: | |||||||||||||||||||||||||
2 | GDPR COMPLIANCE CHECKLIST TEMPLATE | |||||||||||||||||||||||||
3 | Done | Summary Task | Task Detail | Measures Required | Resources Required | Assignee | Planned Effort | Planned Due Date | Actual Effort | Actual Due Date | Notes | |||||||||||||||
4 | Checklist Details | Who is completing the checklist, DPO, team, etc. | ||||||||||||||||||||||||
5 | Briefed on GDPR | Make sure all parties in the company know GDPR | ||||||||||||||||||||||||
6 | Document Company Data | What data is held, stored, where does it come from, etc. | ||||||||||||||||||||||||
7 | Review Privacy Notices | Update to comply with GDPR | ||||||||||||||||||||||||
8 | Individual Rights Protection | Update your users with rights and freedom of data under GDPR | ||||||||||||||||||||||||
9 | Prepare for Access Requests | Comply to GDPR rule to give users more access to their data | ||||||||||||||||||||||||
10 | Identify Lawful Processing Activity | The ICO has six lawful justifications to follow. | ||||||||||||||||||||||||
11 | Seeking, Recording and Managing Consent | Comply with ICO consent requirements. | ||||||||||||||||||||||||
12 | Age Verification | Note if age verification is required | ||||||||||||||||||||||||
13 | Prepare procedure for data breach | Develop detection, reporting investigating procedures in case of data breach | ||||||||||||||||||||||||
14 | Perform needed assessments | Make sure you're in compliance with GDPR Privacy Impact Assessments (PIAs) and Data Protection Impact Assessments (DPIAs) | ||||||||||||||||||||||||
15 | Appoint Data Protection Officer (DPO) | If not already in place, appoint this lead on the GDPR checklist and GDPR at large | ||||||||||||||||||||||||
16 | Who Is Your Supervisory Authority | If you do business in more than one EU state, identify the authority that supervises you in each | ||||||||||||||||||||||||
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20 | Disclaimer | |||||||||||||||||||||||||
21 | This legal information is not the same as legal advice, where an attorney applies the law to your specific circumstances, so we insist that you consult an attorney if you’d like advice on your interpretation of this information or its accuracy. In a nutshell, you may not rely on this paper as legal advice, nor as a recommendation of any particular legal understanding. | |||||||||||||||||||||||||
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