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1 | Driven by.. | Document section | Product need in a PRD | Design need in a PRD | Engineering need in a PRD | Chat | Ratings tool | Customer Platform | Banking Product | Fraud & Safety | Fraud & Safety | Home Shortcuts | Order Improvement | Order System | Image sharing | B2B Comms | Archiving | Ratings page | Loyalty | Block codes | KYC Flow | Count of section | Description | ||||||||||||||||||||||
2 | 1 | Product | Clear Title | 16 | Clear PRD title that anyone can understand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | 2 | Product | Author, date & status | 12 | So know who to contact and if recent update made | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | 3 | Product | RACI | 9 | List of roles, people and statuses | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | 4 | Product | Document list | 7 | Single place with all docs listed e.g design, asana, content, dashboards | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | 5 | Product | Company Product Principles | 4 | Details of what principles applied and why | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | 6 | Business | Short TLDR (WHY) | 6 | 2-3 line summary of what this PRD is (especially the WHY) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | 7 | Business | Problem statement | 16 | Deep dive into business driver behind change (preferably from business teams) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | 8 | Business | OKR Alignement | 7 | What OKRs is this effecting | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | 9 | Business | Impact Analysis | 5 | Analysis showing how this change will impact certain key numbers | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | 10 | Business | Success metrics | 13 | Numbers that will change if this is successful | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | 11 | Business | Competitive benchmarking | 6 | How are competitors solving for this? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | 12 | Product | Proposed Differentiation | 1 | How are we going to be better than competition? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | 13 | R&D | Customer Research | 6 | What customer research has been done to validate hypothesis? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | 14 | R&D | Design considerations | 6 | Any pointers for designers e.g. message format | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | 15 | Product | Minimum scope & phasing | 10 | MVP/MoSCoW and any phasing + whats out of scope and how this fits into team's roadmap | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | 16 | Product | Requirement: overview | 16 | Product requirement of solution to implement (flowcharts, user stories) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | 17 | Product | Requirement: contraints | 3 | Contraints that must be implemented for solution to work | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | 18 | Product | Requirement: user stories | 8 | List of user stories for engineering to implement | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | 19 | Product | Requirement: UX/UI | 13 | URL or screenshots of proposed experience | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | 20 | Product | Requirement: Data & Analytics | 5 | List of important data and events to track | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | 21 | CS&Ops | Requirement: Support/Ops plan | 2 | e.g. how will tickets be handled? | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | 22 | Product | Risk register | 7 | List of risks and proposed mitigations e.g. legal, security, compliance | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | 23 | Product | Rollout plan | 8 | Milestones, dates, owners, status & experimentations | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | 24 | Product | Post Launch activites | 1 | Impact analysis or research planned to validate impact | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | 25 | Product | Dependancies | 2 | What other teams are we dependant on and how are we ensuring completion of those parts | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | 26 | Product | Q&A | 6 | Record of common Q&A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | 27 | Product | Decision Log | 2 | Log all decisions made over time (can be in Asana?) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | 28 | Product | Glossary | 2 | Terms used so reader doesnt need prior knowledge | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | 29 | Product | Project Tool URL | 6 | Link to project tool/company wide tracker for all non engineering tasks | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | 30 | Product | Change Log | 1 | List of significant changes to document | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | 31 | Product | Internationalisation | 1 | Explaination how this caters for different country/regions | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | Rating | Sections found as % of all | 52% | 48% | 45% | 52% | 52% | 42% | 42% | 39% | 42% | 35% | 32% | 29% | 26% | 26% | 16% | 13% | 37% | ||||||||||||||||||||||||||
35 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | Keep doing.. | Stop doing.. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | Team A | Have state and owner at top of doc so I know any time where this is | Team F | No clear structure to document for reader to follow the flow | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | Team A | Product principles clearly stated | All | Documents just stopped with no end.. should have final status and where to look for result | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | Team B | Clear structure with coloured headings makes easier to follow | Most | Support/Ops condiderations seemes too be missing from many PRDs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | Team C | Clear entry points into flows showed with UI helps give clearer context to reader | Most | Doc dates didn't have year so couldn't tell if say 'May 21' or 'May 20' | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | Team D | Having a glossary helps reader be clear on terms used if complex domain e.g. GoFin | Most | Don't mention product principles at all | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Team A | Asana links in ALL their PRDs | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | Not all 29 sections found are required in all PRDs, but some are absolute MUSTs | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | PRD MoSCoW Legend | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Must have in any PRD and most people do | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | Must have but most today don't | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Should have where it makes sense | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | Could have in a PRD where necessary | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | JTBD: Create a good PRD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | Minimise likelihood reader confused | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | Minimise likelihood design doesn't have enough info about problem & constraints | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | Minimise likelihood readers don't feel connection to known business goals | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | Minimise likelihood engineering don't understand and need many sessions to explain | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | Minimse likelihood others say it's a bad PRD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | Minimise time it takes to know what is a good PRD in my new company | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | Minimise time it takes to get started writing my PRD | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | Minimise time to make my PRD look clean and easy to read | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | Minimise the time to ensure my PRD has a good structure | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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