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1 | TRAVEL REPORT FOR EMPLOYEES OF THE | |||||||||||||||||||||||||
2 | PALACIOS INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT | |||||||||||||||||||||||||
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4 | NAME: | |||||||||||||||||||||||||
5 | DATE: | |||||||||||||||||||||||||
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7 | Guidelines for expenses are detailed in administrative policy DEE(Regulation). The following is a summary: | |||||||||||||||||||||||||
8 | 1. All expenses must have itemized receipts and will be charged to your budget code. | |||||||||||||||||||||||||
9 | 2. Meetings where lodging is not required: | |||||||||||||||||||||||||
10 | Meal Rates: Breakfast $8.00 Lunch $10.00 Dinner $12.00 | |||||||||||||||||||||||||
11 | 3. Meetings where lodging is required (eligible totals may be combined): | |||||||||||||||||||||||||
12 | Meal Rates: Breakfast $8.00 Lunch $10.00 Dinner $12.00 Total $30.00 | |||||||||||||||||||||||||
13 | Lodging Rates: Maximum amount allowed for state employees as determined by the Texas Comptroller | |||||||||||||||||||||||||
14 | Rooms will be shared when practival except when other arrangements are approved by the Superintendent of Schools. | |||||||||||||||||||||||||
15 | 4. A district vehicle must be requested for all out-of-district travel. Private automobile mileage will be allowed as per district regulation. | |||||||||||||||||||||||||
16 | Mileage will be allowed for only one vehicle per 4 persons unless special arrangements are required and approved in advance. | |||||||||||||||||||||||||
17 | 5. Expenses for registration fees will be allowed when itemized and receipted. | |||||||||||||||||||||||||
18 | 6. Travel Report must be submitted with an approved purchase order within 30 days of when the travel ends. | |||||||||||||||||||||||||
19 | ||||||||||||||||||||||||||
20 | RECORD OF TRANSPORTATION AND DUTIES PERFORMED | |||||||||||||||||||||||||
21 | (This section must be completed before expenses will be reimbursed) | |||||||||||||||||||||||||
22 | DEPARTURE | PURPOSE OF | ARRIVAL | |||||||||||||||||||||||
23 | DATE | TIME (HR:MN) | DESTINATION | TRIP | TIME (HR:MN) | |||||||||||||||||||||
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27 | PALACIOS | Return Trip | ||||||||||||||||||||||||
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30 | MEALS | |||||||||||||||||||||||||
31 | Date: | |||||||||||||||||||||||||
32 | Breakfast | |||||||||||||||||||||||||
33 | Lunch | |||||||||||||||||||||||||
34 | Dinner | |||||||||||||||||||||||||
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37 | TOTAL MEALS | |||||||||||||||||||||||||
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40 | Additional Lodging Expenses Paid by Employee | |||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | Misc. Fees | |||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | TOTAL EXPENSES: | |||||||||||||||||||||||||
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46 | I certify that the above expenses are true and correct and were incurred by me in the performance of my official duties. | |||||||||||||||||||||||||
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49 | Employee Signature | |||||||||||||||||||||||||
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51 | Approved by: | |||||||||||||||||||||||||
52 | SO-47 (Rev 2021) | Administrator | ||||||||||||||||||||||||
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