NGUYÊN TẮC CHUNG

Phạm vi áp dụng: Các nguyên tắc này áp dụng chung cho toàn bộ chế độ phúc lợi của công ty.
Công ty có thể điều chỉnh, thay đổi hoặc bổ sung các chế độ này tùy từng thời điểm theo tình hình hoạt động và quy định pháp luật.

Đối tượng áp dụng: Các chế độ phúc lợi chỉ được xét đối với người lao động có hợp đồng lao động còn hiệu lực với Công ty tại ngày xác định quyền lợi.
Không áp dụng đối với cộng tác viên, thực tập sinh, người làm việc theo hợp đồng dịch vụ hoặc các đối tượng khác không có hợp đồng lao động, trừ trường hợp chế độ cụ thể có quy định khác hoặc được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Cách tính thời gian làm việc để xét phúc lợi: Thời gian làm việc được tính liên tục từ ngày bắt đầu làm việc tại Công ty đến ngày xác định quyền lợi, bao gồm ngày nghỉ hằng tuần, ngày nghỉ lễ và các khoảng thời gian được tính là thời gian làm việc theo chính sách Công ty;
sau đó trừ thời gian nghỉ sinh con và thời gian nghỉ không hưởng lương liên tục từ 30 ngày trở lên.
Trường hợp chế độ cụ thể có cách tính riêng thì thực hiện theo quy định của chế độ đó.

Định nghĩa đối tượng:
- Nhân sự thử việc: Người đang làm việc theo thỏa thuận thử việc hoặc hợp đồng lao động có nội dung thử việc và chưa đến ngày quyết định/công nhận chính thức có hiệu lực tại ngày xác định quyền lợi. Chỉ được hưởng các chế độ ghi rõ áp dụng cho thử việc.
- Nhân viên chính thức: Người có hợp đồng lao động hoặc quyết định tiếp nhận/công nhận chính thức đang có hiệu lực tại ngày xác định quyền lợi và chưa chấm dứt quan hệ lao động với Công ty.
- Quản lý: Người giữ chức danh Leader, Trưởng phòng, Phó Giám đốc, Giám đốc hoặc chức danh quản lý tương đương theo quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm đang có hiệu lực.
Trường hợp giao phụ trách/quyền quản lý tạm thời chỉ được áp dụng quyền lợi quản lý khi văn bản giao nhiệm vụ quy định rõ.
Thâm niên quản lý được tính từ ngày bắt đầu làm việc tại vị trí quản lý nếu được tuyển trực tiếp, hoặc từ ngày quyết định bổ nhiệm có hiệu lực nếu được bổ nhiệm nội bộ.

Nguyên tắc một sự kiện – một lần chi: Mỗi sự kiện chỉ được giải quyết quyền lợi 01 lần. Nếu cùng một sự kiện đồng thời thuộc nhiều chế độ, HCNS xác định chế độ áp dụng; chỉ được cộng hưởng khi bảng chính sách quy định rõ được hưởng đồng thời.

Nguồn chi: Khoản do Công ty chi và khoản do Công đoàn chi được xét duyệt, thanh toán, hạch toán và lưu hồ sơ riêng. Phần Công đoàn thực hiện theo quy chế tài chính Công đoàn và khả năng nguồn quỹ tại từng thời điểm. Tổng mức hưởng là tổng số tiền/quyền lợi thực tế được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Hồ sơ và thời hạn đề nghị: Người lao động có trách nhiệm cung cấp hồ sơ/chứng từ theo yêu cầu của từng chế độ. Nếu chế độ không quy định thời hạn riêng, hồ sơ phải gửi HCNS trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát sinh sự kiện. Trường hợp đặc biệt phải có giải trình và được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Bảo mật, kiểm soát và cập nhật: Hồ sơ sức khỏe, gia đình và thông tin cá nhân của người lao động chỉ được sử dụng cho mục đích xét duyệt quyền lợi và chỉ người có trách nhiệm được tiếp cận.

Thời điểm chi trả: Quyền lợi được thực hiện sau khi đủ điều kiện, đủ hồ sơ và hoàn tất phê duyệt. Thời điểm thanh toán thực hiện theo lịch thanh toán của Công ty/Công đoàn hoặc thời điểm quy định tại từng chế độ. Hồ sơ chưa đầy đủ chưa được đưa vào danh sách chi.

Quyền lợi bằng hiện vật/hoạt động: Không tự động quy đổi thành tiền mặt nếu người lao động không tham gia hoặc không nhận hiện vật, trừ trường hợp chính sách của từng chế độ có quy định được quy đổi.

Trường hợp đặc biệt: Các trường hợp chưa được quy định, phát sinh hoàn cảnh đặc biệt hoặc đề nghị vượt mức chính sách phải có đề xuất kèm hồ sơ/căn cứ và được cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện.

Nguyên tắc ngân sách: Các khoản ghi “theo ngân sách/phê duyệt” không được hiểu là quyền lợi cố định. Mức thực tế căn cứ ngân sách từng năm, phương án được duyệt và chứng từ phát sinh, nhưng không vượt mức trần nếu chính sách có quy định.