| A | B | C | D | E | F | G | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | -اسماعيل بدران -عبد الرزاق سعيد - انس قدور -حسام نعسو -رافت ملدعون - حوران - علاء -ايمن اوسو | الموضوع : | شكاوي على ضعف الانجاز بتلرفعت | المسؤول | المتابعه | الملاحظات | ||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | رقم الاجتماع | الأجندة | التوصيات | الإنجاز | ||||||||||||||||||||||
4 | 1 | 1 | عدم عنونة الاشتراكات | 1 | سيقووم المدير التنفي بمابة الامر | انس | تعذر انجازه | 1 | ||||||||||||||||||
5 | 2 | نقل الاعمدة المعنونة دون اخبار | 2 | منع نقل الاعمدة نهائيا | نعسو | منجز | 2 | |||||||||||||||||||
6 | 3 | مد توسعات او فكها دون اخبار مع الاعمدة دون اخبار | 3 | الاعلام عتها مسبقا من قبل مكتب المتابعة (علاء) | علاء | جاري | 3 | |||||||||||||||||||
7 | 4 | ادخال مراتكز او مناطق للخدمة دون اخبار | 4 | الاعلام عتها مسبقا من قبل مكتب المتابعة (علاء) | علاء | جاري | 4 | |||||||||||||||||||
8 | 5 | عدم الالتزام بلون ةمحدد للشبكر للنتر والفاز | 5 | قرار موقع من المدير التنفيزي بالالتزاتم بالازرق نتر | انس | منجز | 5 | |||||||||||||||||||
9 | 6 | اخلاء المسؤولية من تفعيل العدادات الصناعية | 6 | العمل بتفس المنظومة المتبعة الموحد يجلب الكود ويرص فقط | انس | منجز | 6 | |||||||||||||||||||
10 | 7 | نقص اللوجستيات (الرافعة - السلالم -الرصاص -الاكبال) | 7 | تعهد المدير التنفيذي بتبعية كاملة للرافعة وتنحت تصرف المةوحد مع تسليم سلم طبقتين بعد اسبوع للموحد اضافة للسلمين الذين تم التوصية عليهم | انس | منجز | 7 | |||||||||||||||||||
11 | 8 | مشكلة الراكور ورداءته | 8 | تم الغاء الراكور نهائيا الا للضرورة / تم اعتماد نموذج خاص ضمن الهوية البصرية للشركة | انس | منجز | 8 | |||||||||||||||||||
12 | 9 | مقترح نشر ستكر لتوعية المواطنين بمخالفة التلاعب بالعداد | 9 | تم تحويله للقانوني للتشييك عليه | ابو ياسر | منجز | 9 | |||||||||||||||||||
13 | 10 | ترصيص العدادات | 10 | اعتاماد الرصاصات الؤرقمية ذات السلك القصير لمدينة تل رفعت | ابو ياسر | منجز | 10 | |||||||||||||||||||
14 | 11 | 11 | منجز | 11 | ||||||||||||||||||||||
15 | 12 | 12 | منجز | 12 | ||||||||||||||||||||||
16 | 13 | 13 | منجز | 13 | ||||||||||||||||||||||
17 | 14 | 14 | منجز | 14 | ||||||||||||||||||||||
18 | 15 | 15 | منجز | 15 | ||||||||||||||||||||||
19 | ||||||||||||||||||||||||||
20 | الحضور | ابو حمزه | ابو عمر | ابو ياسر | الموضوع : | تراجع اداْء العمل بتلرفعت | المسؤول | المتابعه | الملاحظات | |||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||
22 | رقم الاجتماع | الأجندة | التوصيات | الإنجاز | ||||||||||||||||||||||
23 | 2 | 1 | تحديد الادوار بين ابو عمر و ابو ياسر | 1 | ابو عمر يستلم مشرف تلرفعت او حريتان بالاتفاق مع حوران | يوسف | منجز | 1 | ||||||||||||||||||
24 | 2 | غرف الواتس اب | 2 | تم ابلاغ ابو ياسرخلال الاجتماع على وجود غرف واتس لتنسيق طلبات تركيب عدادات مستعجلة ومتابعة ميدانية بين الموحد والتنفيذي تم ضم ابو ياسر الى غرفتي الواسطات و التنسيق التنفيذي | أبو عمر | منجز | 2 | |||||||||||||||||||
25 | 3 | عدد فرق العمل للازمة بتلرفعت (سيتم إدخال رافعة ثانية مع ورشة بالعمل اضافة الرافعة الأولى مع ورشتين مع سلالم ليصبح العدد أربع ورشات ) | 3 | الرافعات بالصيانة ولم تدخل الى الخدمة بالمكتب بعد | أبو عمر وأبو ياسر | منجز | 3 | |||||||||||||||||||
26 | 4 | مشكلة باركود مسلم لمكتب آخر | 4 | تم التحقق واقر حوران لالموضوع وانه اعطاه اياه كونه موظف وكان الوقت ليلا | ابو ياسر | منجز | 4 | |||||||||||||||||||
27 | 5 | تنفيذ خطة العمل و ادراج الواسطات ضمنها | 5 | تم فرز العدادات المخصصة حسب الأحياء لتسهيل وتسريع وتيرة التركيب وسيتم إدراج العدادات المستعجلة ضمنها | أبو عمر | جاري | 5 | |||||||||||||||||||
28 | 6 | 48 ساعة للتركيب | 6 | ترتيب إجراءات تركيب العدادات المستعجلة خلال فترة لا تقل عن 48 ساعة | أبو عمر | جاري | 6 | |||||||||||||||||||
29 | 7 | سائق الرافعه | 7 | تم الاحتفاظ بسائق الرافعة الأولى وسيتم تخصيص سائق من تل رفعت على الرافعة الثانية تعود تبعيته للموحد | رأفت | جاري | 7 | |||||||||||||||||||
30 | 8 | اللوجيستيات بانتظار تأمين مصدر طاقة وتأمين مستلزمات عناصر الدورية ) | 8 | تم تامين الكشافات والمثاقب والبطارية والانفلتر والشاحن وتم التواصل لجلب سعر السلم واصل الى كلز بانتظار الاجابة اليوم | ابو ياسر | منجز | 8 | |||||||||||||||||||
31 | تأمين حقائب لحفظ العدد | أبو عمر | جاري | |||||||||||||||||||||||
32 | 9 | جرد قوائم العدة المسلمة للورشات ومطابقتها والتأكد من توفرها بتل رفعت | 9 | سنقوم بجرد قوائم العدة المسلمة للورشات ومطابقتها والتأكد من توفرها | أبو عمر وأبو ياسر | منجز | 9 | |||||||||||||||||||
33 | 10 | تأمين عناصر جديدة لرفد الورشات | 10 | سيتم استدعاء عدد من العناصر الجديدة ووضعها تحت الاختبار للعمل الميداني | أبو عمر | بالانتظار | 10 | |||||||||||||||||||
34 | 11 | توفير كمبيوتر | 11 | مهمة | يوسف | منجز | 11 | |||||||||||||||||||
35 | 12 | لائحة بدون عنوان(مراجعة حنورة) | 12 | تم التواصل معه ورد انه سيقوم بمعالجة الامر فورا والتواصل مع مدير المركز | ابو ياسر | منجز | 12 | |||||||||||||||||||
36 | 13 | خطة عمل تلرفعت (ادراج صفحة) | 13 | اصبحنا باخر مرحلة حيث يتم تسكير المهام المنفذة وبعدها يصبح بامكاننا اعداد الخطة | ابو ياسر | جاري | 13 | |||||||||||||||||||
37 | 14 | ادراج عمل فرق بالعيد ادراج ضمن الصفحة | 14 | ابو ياسر | جاري | 14 | ||||||||||||||||||||
38 | 15 | عدم توحيد سياسة العمل كالمعتاد و عدم وجود تقارير دورية | 15 | تدريب ابو عمر عالجداول بمساعدة حوران و ابو ياسر | ابو ياسر | جاري | 15 | |||||||||||||||||||
39 | 16 | مقر الموحد /تقييم مع ابو فيصل | 16 | تم المناقشة مع ابو فيصل وتم تقدير كلفة الترميم بحوالي /3000$/ واجار البيت بتل رفعت يتراوح وسطيا حوالي 60$ واعلاه 100$ | ابو ياسر | منجز | 16 | |||||||||||||||||||
40 | 17 | طلب سلالم لكلس بالتقسيط | 17 | تم التواصل ثمن السلم /440/$ واصل لكلس كول الطبقة الواحدة /5متر / وطوله عند الفتح /9 متر / بعد التواصل مع رافت قال انه بهذا الارتفاع يحل مشكلة 85% من العدادات طبعا سلم العشر عادة يفتح 9.5 م اما السلالم التركية تفتح 9 م حسب الشركة وفق معايير السلامة والامان | ابو ياسر | منجز | 17 | |||||||||||||||||||
41 | 18 | التواصل مع حوران | 18 | مهمة | يوسف | جاري | 18 | |||||||||||||||||||
42 | 19 | 19 | 19 | |||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | الحضور | ابو حمزه | ابو عمر | ابو ياسر | الموضوع : | اعادة تقييم للعمل بتل رفعت | المسؤول | المتابعه | الملاحظات | |||||||||||||||||
45 | مكان الاجتماع | اعزاز - البنك- مكتب ابو حمزة | ||||||||||||||||||||||||
46 | رقم الاجتماع | الأجندة | التوصيات | الإنجاز | ||||||||||||||||||||||
47 | 3 | 1 | التوصيف الوظيفي للادارين | 1 | ابو عمر : مدير فرع تل رفعت حوران :منسق اداري لتل رفعت باسل :مدير فرع درع الفرات احمد عياط : مدير فرع غصن الزيتون | ابو ياسر | منجز | 1 | ||||||||||||||||||
48 | 2 | التفاق عل ايجار بيت ابو عمر كمركز | 2 | تم الاتفاق على اجار 125$ لمدة اربع سنوات -سنتين مدفوعة مقابل كلفة الصيانة وسنتين اجل | ابو ياسر | منجز | 2 | تم ابلاغ ابو فيصل بالتنفيذ 28/3/2026 | ابو ياسر مدير تنفيذي عام ابو عمر نائب مدير تنفيذي موحد + مديرعام فروع STE2 وليد : مدير فرع تلرفعت | |||||||||||||||||
49 | 3 | اعتماد طريقة تخصيص رقم العداد ميدانيا | 3 | بعد استلام العدادات من المستودع وتسلم للورش ثم تقوم الورش بتسجيل رقم العداد على ورقة التعهد لدى المواطن ثم ترسل باستمارة كوبو الى موظف كلس تقوم بالتدقيق الصورة للعداد مع ورقة التعهد ثم ترسل الببيانات للاشتراكات والمالية | ابو عمر | تعذر انجازه | 3 | تم الغاؤه من الادارة حسب اشعار من ابو عمر بعد مناقشته من قبل ابو حمزة للمدير التنفيذي | ||||||||||||||||||
50 | 4 | اعداد استمارة تخصيص العدادات ميدانيا | 4 | صورة للعداد + ورقة التعهد في صورة واحدة رقم العداد والعقد مركز مخرج عمود اسم ررئيس الورشة | ابو ياسر | تعذر انجازه | 4 | تم الغاؤه من الادارة حسب اشعار من ابو عمر بعد مناقشته من قبل ابو حمزة للمدير التنفيذي | ||||||||||||||||||
51 | 5 | رفع عدد الورش الفنية بتل رفعت | 5 | بلغ عدد العمال حتى تاريخ كتابة التقرير 16 عامل وهو كافي للقيام بالمهام طبعا عدا الاداريين وورشة الليللي | ابو ياسر | منجز | 5 | |||||||||||||||||||
52 | 6 | جلب فاتورة بالسلالم من الجميل لصرفعها ثم التوصية على السلالم | 6 | تم جلب الفاتورة لعشر سلالم قيمة السلم 440$ تسلم بكلز | ابو ياسر | منجز | 6 | ثم ارسالها لابو حمزة 28/3/2026 | ||||||||||||||||||
53 | 7 | عدم تقيد حسام نعسو بالتعليمات المتفق عليها بانه يمنع تعديل او احداث او الغاء اي عمود او مسار قبل اعلام الموحد | 7 | تم التواصل من قبل ابو حمزة مع المدير التنفيذي وتعهد بعدم تكرار الامر فبمجرد اعلام قسم المتابعة التنفيذي ممثلا باستاذ علاء يمنع التغير قبل الاعلام | ابو حمزة | منجز | 7 | |||||||||||||||||||
54 | 8 | عدم التزام القسم الاداري بالعنونة بعد ابلاغهم رسميا من ابو ياسر مسبقا بهذا الامر | 8 | اعادة اعلام الاستاذ مصطفى بالامر مع ارسال القوائم له | ابو ياسر | جاري | 8 | |||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | الحضور | عبدالرزاق سعيد محمود عليطو اسماعيل بدران | مصطفى حنورة عمار كنجو محمد حنورة عبود الجمل | الموضوع : | تنسيق العمل مع القسم الإداري بخصوص آلية متابعة إجراء الكشوفات ومعالجتها | المسؤول | المتابعه | الملاحظات | ||||||||||||||||||
58 | مكان الاجتماع | اعزاز - البنك- مكتب اسماعيل بدران | ||||||||||||||||||||||||
59 | رقم الاجتماع | الأجندة | التوصيات | الإنجاز | ||||||||||||||||||||||
60 | 4 | 1 | تنسيق موضوع آلية حظر العداد | 1 | وجوب تنسيق إجراءات الكشف مع القسم الإداري والتنفيذي لتحديد المسؤول عن المخالفة ووضع الحظر لمنع تعارض تقارير الحظر | جاري | ||||||||||||||||||||
61 | 2 | وضع الحظر على المخالفات | 2 | التوافق على تصنيف المخالفات وأنواعها ووضع رموز خاصة ترمز لكل حالة | جاري | |||||||||||||||||||||
62 | 3 | تفعيل العمل بقاعدة بيانات المشتركة لتوثيق الأعمال | 3 | العمل على التنسيق مع قسم المتابعة بما يخدم سرعة انجاز العمل دون عوائق. توثيق قطع الرصاص عند إجراء جولات تلافيا لقيام ورشة أخرى بتوثيق الحظر بسبب قطع الرصاصة. | جاري | |||||||||||||||||||||
63 | 4 | مناقشة آلية معالجة الكشوفات | 4 | التنسيق مع القسم الإداري من خلال تنظيم الايصالات المخصصة لتغطية نفقات المواد المستهلكة والتمييز بين الكشوفات التي تتم أثناء الدوام وخارجه والتقيد برموز الإجراءات المنفذة المتفق عليها والتقيد بمضمون القرارين 1082-1083 | جاري | |||||||||||||||||||||
64 | 5 | الإسراع في تنفيذ المهمات | 5 | التنسيق مع قسم المتابعة وتلافي التأخير في تنفيذ المهات وانجازها بالسرعة الممكنة من خلال تأمين كوادر مؤهلة كافية | جاري | |||||||||||||||||||||
65 | 6 | تبادل ملف الحظر وإمكانية الوصول | 6 | تأمين وصول للملف للموظف عمار كنجو | ابو ياسر | منجز | ||||||||||||||||||||
66 | 7 | صعوبة متابعة واستخراج البيانات على برنامج الاشتراكات فيما يخص المخالفات | 7 | تصميم تبويب خاص لأنواع المخالفات على برنامج الاشتراكات | حنورة | جاري | ||||||||||||||||||||
67 | 8 | عدم وجود أرقام طوارئ خاصة | 8 | تخصيص أرقام طوارئ للاستجابة السريعة | جاري | |||||||||||||||||||||
68 | ||||||||||||||||||||||||||
69 | الحضور | أ.يوسف قدور - عبد ارزاق سعيد - أ.اسماعيل بدران | 2/7/2026 | الموضوع : | مناقشة عدد من معوقات العمل وبحث الية رفع الرواتب للموظفين | المسؤول | المتابعه | الملاحظات | ||||||||||||||||||
70 | مكان الاجتماع | اعزاز - البنك- المكتب الموحد | ||||||||||||||||||||||||
71 | رقم الاجتماع | الأجندة | التوصيات | الإنجاز | ||||||||||||||||||||||
72 | 5 | 1 | متابعة موضوع توقيع اعتماد العمال الجدد وتعديل الرواتب وطبيعة العمل | 1 | اعداد قوائم تنفصيلية بالاسماء ورفعها للمالية تعديل اساس الراتب تعديل طبيعة عمل تثبيتن موظفين اعتماتد مالي لموظفين تعديل رواتب المشرفين والادارين ومن بحكمهم | ابو ياسر | منجز | 1 | رواتب المشرفين والادارين ومن بحكمهم تم الموافقة على سقف 15000 من المدير التنفيذي ويرمم الباقي من عهدة الموحد | |||||||||||||||||
73 | 2 | معالجة طلب توظيف عماد اليوسف | 2 | التقديم على منصة تمكين للتوظيف وتامين شاغر عمل مناسب له | ابو عمر | بالانتظار | 2 | |||||||||||||||||||
74 | 3 | تأمين طابعة للمكتب باعزاز | 3 | طلب طابعة بمواصفات ممتازة من المدير الاداري | ابو عمر | منجز | 3 | تم استلام الطابعة | ||||||||||||||||||
75 | 4 | رفد المكتنب الموحد بموظف مالية وموظف برمجة | 4 | تبليغ بشرى لاستلام مهام المحاسبة اتمتة واعداد مايلزم من توثيقات ودعاء الحي اسناد مهام تقنية حسب خبرتها واستلام مهام متابعة الدعم الفني للتطبيق المقرراعداده مباشرة عملهما بعد 15/7 | ابو عمر | منجز | 4 | بشرى اعتذرت عن العمل ودعاء ريثما يؤمن الفان | ||||||||||||||||||
76 | 5 | تامين وسيلة نقل للموظفات في مبنى الشركة باعزاز . | 5 | اعداد طلب فان من أبو قصي لاستخدام لاستخدامه لغرض تامين وسيلة نقل للموظفات | ابو عمر | جاري | 5 | تم اعداد الطلب بانتظار موافقة ابو قصي | ||||||||||||||||||
77 | 6 | اعداد هيكلية الموظفين ومراكز العمل | 6 | تجهيز هيكلية ورعية لاعادة ترتيب السويات الادارية والمسميات الوظيفية وارتباطاتها ببعضها بصورة تخدم التوسع المستمر في تغذية المناطق الجديدة تجهيز خطة عمل ورقية يدون فيها الانشطة والمهام والموارد البشرية واللوجستيات المطلوبة | مشترك | جاري | 6 | |||||||||||||||||||
78 | 7 | انذار خط لسائق صورات بسبب اتلاف سلم بسبب دعسه بسيارة المكتب | 7 | تقدر الحالة بسياقها المذكور بقلة انتباته من السائق ويوجه له انذار خطي | ابو ياسر | منجز | 7 | |||||||||||||||||||
79 | 8 | اعداد خطة تدريب عناصر للمكتب الموحد في مارع . | 8 | تدريب كوادر الشركة بعد ملكيتها لصالح الشركة في مارع تدريبا ودعما فنيا بكامل الدورة لالجراءية المعتمدة لدى المكتب الموحد ويبقى كادر مارع خارج التبعية المباشرة للمكتب يصرف تعويض بدل ساعات عمل اضافة لابو ياسر | ابو ياسر | جاري | 8 | |||||||||||||||||||
80 | 9 | اعداد هيكلية تطبيق الموحد خلال مدة اقصاها اسبوعين . | 9 | تجهيز الشكل النهائي لواجهة التطبيق ومادونها من مستويات بشكل ديناميكي والتنسيق مع ابو رامي مباشرة لحين استلام التطبيق بشكل نهائي يعتمد في مابعد الية لاستمرارية الدعم الفني البرمجي من قبل المبرمج | ابو ياسر | جاري | 9 | بدا التنسيق مع المبرمج واعداد تصور لشكل التطبيق ومحتوياته والية عمله | ||||||||||||||||||
81 | 10 | اعداد طلبات الشراء اللوجستيات لقطاع حريتان | 10 | تجهيز قائمة بكافة اللوجستيات التي تحقق استمرارية العمل دون معوقات | ابو عمر | جاري | 10 | |||||||||||||||||||
82 | 11 | تعويض رأفت بخصوص سرقات في المراكز الخاصة | 11 | صرف تعويض اسوة باقرانه بالمكتب التنفيذي لرأفت بخصوص /3/ سرقات في المراكز الخاصة | ابو عمر | جاري | 11 | |||||||||||||||||||
83 | 12 | تامين مكيف لمركز تل رفعت | 12 | متابعة طلب مكيف لمركز تل رفعت عن طريق علاء الخطيب في حال المماطلة وتاخر الرد يتم الشراك مباشرة وتسجل فاتورته على عهدة الموحد | ابو عمر | جاري | 12 | تم الطلب وتم الرد بمالموافقة حين وصولها من تركيا لسوريا | ||||||||||||||||||
84 | 13 | تجهيز مكان للنوم في المكتب. | 13 | تامين نجار مناسب لتجهيز الغرفة المجاورة للمكتب الرئيسي للمكتب الموحد بالبنك للنوم | ابو عمر | بالانتظار | 13 | |||||||||||||||||||
85 | 14 | طلب عهدة عدادات صناعية طوارى لقطاعي الغصن وste2 | 14 | اعداد طلب 10 عدادات طوارئ صناعية من المدير التنفيذي وتخصيص 5 للغصن و5 ل ste2 | ابو ياسر | جاري | 14 | تم اعداد الطلب وارساله للمدير التنفيذي | ||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | ||||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||||||||