A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | AV | AW | AX | AY | AZ | BA | BB | BC | BD | |
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2 | Staff Holiday Schedule Template – Example | https://www.smartsheet.com/try-it?trp=12239&utm_source=template-google-sheet&utm_medium=content&utm_campaign=Staff+Holiday+Schedule-google-sheet-12239&lpa=Staff+Holiday+Schedule+google-sheet+12239 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | This tab contains example data. To begin building your staff holiday schedule, use the BLANK tab. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Month Start Date | Key | Description | % of Workday Absent | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Monday, January 01, 2057 | W | Work | 0% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | HF | Half Day | 50% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Q | Quarter Day | 25% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | To populate days and dates in the monthly schedule, enter the start date of the month represented above. Enter employee IDs, names, and roles in the table below. Customize absence descriptions along with the corresponding percentage of workday absent in the key to the right. | V | Vacation | 100% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | A | Absent | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | HD | Holiday | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | O | Off | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | S | Sick | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | P | PTO | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | X | Other (specify) | 100% | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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16 | January 2057 | Mon | Tue | Wed | Thu | Fri | Sat | Sun | Mon | Tue | Wed | Thu | Fri | Sat | Sun | Mon | Tue | Wed | Thu | Fri | Sat | Sun | Mon | Tue | Wed | Thu | Fri | Sat | Sun | Mon | Tue | Wed | Total Days Absent | |||||||||||||||||||||||
17 | ID No. | Name | Role | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | ||||||||||||||||||||||
18 | E10001 | Fiorella F. | HD | W | W | W | V | W | W | W | W | W | W | W | W | W | Q | HD | W | W | W | W | W | W | W | 3.25 | ||||||||||||||||||||||||||||||
19 | E10002 | Jonathon W. | HD | V | W | W | W | W | W | W | W | W | W | W | W | HF | V | HD | W | W | W | W | W | W | W | 4.50 | ||||||||||||||||||||||||||||||
20 | E10003 | Petrus N. | HD | W | W | W | W | W | HF | W | W | W | W | W | W | W | W | HD | W | W | W | V | A | W | W | 4.50 | ||||||||||||||||||||||||||||||
21 | E10004 | Victoria P. | HD | V | V | V | V | W | W | W | S | S | W | W | W | W | W | HD | W | W | W | W | W | W | W | 8.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
22 | E10005 | Kiran G. | HD | P | P | P | P | W | W | W | W | W | W | W | W | W | W | HD | W | W | W | W | P | P | P | 9.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
23 | E10006 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | E10007 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | E10008 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | E10009 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | E10010 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | E10011 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | E10012 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | E10013 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | E10014 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | E10015 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | E10016 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | E10017 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | E10018 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | E10019 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | E10020 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | E10021 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | E10022 | HD | HD | 2.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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41 | CLICK HERE TO CREATE IN SMARTSHEET | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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