Matirz Plan de Trabajo Anual Seguridad y Salud en el Trabajo 2025.xlsx

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V	W	X	Y	Z	AA	AB	AC	AD
1			PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2025
2			SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
3
4
5	OBJETIVO
6	Garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable en el Instituto Nacional de Formación Técnica Profesional – INFOTEP, a través de la identificación, evaluación y control de los riesgos, y el desarrollo de actividades de promoción, prevención, mejora continua y cumplimiento de la normatividad vigente en riesgos laborales.
7	META																								INDICADOR
8	Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo durante el año 2025																								(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100
9
10	Ciclo	ACTIVIDAD	CRONOGRAMA 2025																								Responsable (s)	RECURSOS		OBSERVACIONES
11			ENERO		FEBRERO		MARZO		ABRIL		MAYO		JUNIO		JULIO		AGOSTO		SEPTIEMBRE		OCTUBRE		NOVIEMBRE		DICIEMBRE			Administrativos	Financieros
12			P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E		Administrativos	Financieros
13		Registrar ante ARL Colmena Reporte de la Autoevaluación de Estándares Minimos del SG-SST correspondiente al año 2025 en la aplicación disponible	1
14	I. PLANEAR	Registrar ante el Fondo de Riesgos Laborales el Reporte de la Autoevaluación de Estándares Minimos del SG-SST correspondiente al año 2025 en la aplicación disponible ( fechas estipuladas según circular 0093 del 18 de diciembre del 2025-entre el 18 y el 29 de diciembre de 2025- entre el 01 de febrero y el 29 de marzo de 2024 )			1		1																				SST	x
15		Revisar y actualizar la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.			1		1																				SST	x
16		Identificar y formular las necesidades de capacitación, Inducción y entrenamiento en SGSST para su consolidación en el Plan Institucional de Capacitaciones.			1		1																				SST	x
17		Actualizar el programa de inspección			1																						SST	x
18		Actualizar los requisitos legales aplicables a la organización.					1		1																		SST	x
19		Documentar la asignación de los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole requeridos para la implementación, mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.					1																				SST, Alta dirección, copasst	x
20		Realizar seguimiento a las actividades planificadas en el programa de capacitaciones											1												1		SST	x
21		Crear comité Convivencia Laboral			1						1						1						1				SST	x
22		Capacitar al Comité de Convivencia Laboral.													1												SST	x
23		Revisión y actualización de ser necesario del Manual de SG-SST											1														SST	x
24		Divulgación de la Politica y sus objetivos en S.S.T a Funcionarios, Contratistas							1																		SST	x
25		Verificacion que todos los trabajadores, independientemente de su forma de vinculación o contratación están afiliados al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales							1												1						SST	x
26		Seguimiento a los estándares mínimos SG SST											1												1		SST	x
27	II HACER	Registrar los examenes de ingreso, periodico o de retiro en el formato de seguimiento examenes de ingreso, periodico o retiro cuando se presente los antes mencionados							1														1				SST	x
28		Desarrollar actividades de medicina del trabajo: Examenes medicos ocupacionales periodicos y cuando se presente los exámenes de ingreso y de retiro (los exámenes médicos de ingreso y egreso se realizan de acuerdo a los movimientos de retiro e ingreso a la planta de personal -Depende de presupuesto asignado)																	1								SST		x
29		Actualización de profesiograma																	1								SST		x
30		Realizar Inducción y Reinducción en S.S.T asi como sus responsabilidades a Funcionarios, Contratistas					1																				SST	x
31		Actualizar el programa de estilo de vida saludable			1																						SST	x
32		Actividades de Medicina del Trabajo, promoción y prevención (Fortalecimiento de Practicas de Autocuidado y estilos de vida saludable de los trabajadores																									SST	x
33		Realizar seguimiento a las actividades planificadas en el programa de estilo de vida saludable.											1										1				SST	x
34		Desarrollar actividades de medicina preventiva: Realizar registros de ausentismo por razones de salud.											1												1		SST	x
35		Realizar inspecciones de seguridad de extintores con participación del COPASST							1														1				SST	x
36		Realizar inspecciones de seguridad elementos del Botiquín primeros auxilios con participación del COPASST							1														1				SST	x
37		Realizar inspecciones de seguridad señalización y demarcaciones con participación del COPASST											1										1				SST	x
38		Realizar inspecciones de seguridad de EPP											1								1						SST	x
39		Actualizar curso de alturas funcionarios que lo requieran		1							1												1				SST	x
40		Actualizar la Analisis de vulnerabilidad															1										SST	x
41		revisión y actualización de ser necesario del plan de emergencia															1										SST	x
42		Realizar simulacro de emergencia																			1						SST		x
43		Realizar seguimiento a las acciones preventivas y correctivas SST (Acciones establecidas por inspecciones, reportes de condiciones de trabajo, reporte de gestión del cambio, etc. Este seguimiento se efectúa según el número de reportes que se realicen)									1										1						SST	x
44	III VERIFICAR	Realizar el reporte de indicadores de (estructura, proceso y resultado) para verificar el cumplimiento del SG-SST.											1												1		SST	x
45	III VERIFICAR	Infomar a la alta dirección que una vez hecha la revisión anual del SG-SST, debe ser comunicado los resultados al COPASST y al responsable del Sistema de Gestión de SST.																			1						SST	x
46	IV ACTUAR	Implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones.																							1		SST	x
47		Implementar las acciones preventivas con base en los resultados de la revisión por la Alta Dirección .																							1		SST	x
48		Implementar las acciones preventivas y correctivas a lugar como resultado de las Investigaciones de Incidentes - Accidentes y Enfermedades Laborales																							1		SST	x
49		Implementación las medidas y acciones preventivas y correctivas realizadas por las Autoridades y ARL																							1		SST	x
50	Total Actividades		0	1	6	0	6	0	6	0	3	0	8	0	1	0	3	0	2	0	5	0	7	0	8	0	SST	x
51	FIRMA DEL EMPLEADOR:															FIRMA DEL RESPONSABLE DEL SG-SST:
52	MEDICIÓN Y SEGUIMIENTO
53	MONITOREO DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL / AÑO 2024
54
55	1. CUMPLIMIENTO DEL PLAN		ENERO		FEBRERO		MARZO		ABRIL		MAYO		JUNIO		JULIO		AGOSTO		SEPTIEMBRE		OCTUBRE		NOVIEMBRE		DICIEMBRE		CUMPLIMIENTO ANUAL
56	Actividades Programadas en el Mes		0	1	6	0	6	0	6	0	3	0	8	0	1	0	3	0	2	0	5	0	7	0	8	0	55	1		2%
57	% Ejecucion Mensual del Pla Anual de Trabajo		#DIV/0!		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		55	1
58	% Cumplimiento Meta en el Mes		90%		90%		90%		90%		90%		90%		90%		90%		90%		90%		90%		90%		Programado	Ejecutado		90%
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77	ANÁLISIS DE DATOS
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100