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1 | Process | July | August | September | October | November | December | January | February | March | April | May | June | ||||||||||||
2 | Program Review | 2020-21 Templates Rubrics Posted Instructional Program Review Data Posted | Program Review Data Report Preparation | Online Program Review Module Launched | 2021-22 Templates and Rubrics Drafted Program Reviews Due to Deans/Managers | PROGRAM REVIEWS AND RESOURCE REQUESTS DUE 1/15 Integrated Planning Survey Launched | Program Reviews Evaluated | Program Reviews Evaluated 2020-21 Templates and Rubrics Revised/ Finalized | Program Reviews Evaluated Annual Report Compiled 2021-22 Templates, Rubrics Vetted | Feedback Reports Provided to Authors | 2021-22 Templates & Rubrics Posted | ||||||||||||||
3 | Curriculum Review | Curriculum Review Deadline (Date TBD) | Curriculum Review Deadline (Date TBD) | Course Deactivations and Deletions for 2021-2022 Catalog Due November 7th | Submission Deadline for American Institutions, CSU GE Breadth, and IGETC Applicable Courses | Curriculum Review Deadline (Date TBD) | Curriculum Review Deadline (April 4th for May Board Packet) | ||||||||||||||||||
4 | Course SLO Assessment | TracDat Updated Mapping Updated | Department Assessment Plans Created or Revised | Course SLO Assessment Results Reported | SLO-PLO-ILO Mapping; Department Assessment Discussions; TracDat Updated | Course SLO Assessment Results Reported | |||||||||||||||||||
5 | PLO Assessment | PLO Project Launch | |||||||||||||||||||||||
6 | ILO Assessment | ILO Direct Assessment Team Convened | Flex Week/ Convocation ILO Activities | ILO Direct Assessment Pilot | Graduating Student Survey | ||||||||||||||||||||
7 | Strategic Planning and Evaluation | Fall Retreat(?) | KPI Data Discussed (IEC) | KPI Data Discussed (IEC) | Spring Planning & Evaluation Retreat | ||||||||||||||||||||
8 | Equity Planning and Evaluation | Equity Data Analysis | Equity Data Discussed (SSEC & IEC) | Equity Plan Progress Updated | |||||||||||||||||||||
9 | Resource Prioritization | Rubrics Posted; Resource Request Froms Launched (Online PR Module) | 2021-22 Rubrics Drafted | RESOURCE REQUESTS DUE 1/15 | Resource Requests Reviewed; 2021-22 Rubrics Revised | 2021-22 Rubrics Vetted | 2021-22 Rubrics Posted | ||||||||||||||||||
10 | Guided Student Pathways | CCCCO Scale of Adoption Due | |||||||||||||||||||||||
11 | Accreditation | Prepare Follow-Up Report (Employee Evaluations) | ACCJC Annual Report Due | ||||||||||||||||||||||
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