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1 | Form Label | Field Name | Mandatory for Insert | Mandatory for Update | Importable | Details | Range Values | ||||||||||||||||||||
2 | Project # | ProjectNumber | No | This field is not used for import. We use the ProjectName field to track which project the task belongs to. | |||||||||||||||||||||||
3 | Project | ProjectName | Yes | Yes | Yes | ||||||||||||||||||||||
4 | Number | Number | No | Yes | Yes | Optional for task creation (auto-generated if one not provided). It is required in updating existing tasks. | An integer or decimal value, greater than or equal to zero. | ||||||||||||||||||||
5 | Summary | Summary | Yes | No | Yes | Mandatory when the task is created only. | 75 characters including spaces | ||||||||||||||||||||
6 | Details | Details | Yes | This field may contain an unlimited number of characters. | |||||||||||||||||||||||
7 | Creator | Creator | Yes | Only used during task creation. If not provided, the username of the importer will be used. If provided for an update, this field will be ignored. The value must be the exact username of an existing user. | |||||||||||||||||||||||
8 | Date Created | Created | Yes | Only used during task creation. If not provided, the today's date will be used. If provided for an update, this field will be ignored. | |||||||||||||||||||||||
9 | Last Update | Updated | Yes | Only used during task creation. If not provided, the today's date will be used. If provided for an update, this field will be ignored. | |||||||||||||||||||||||
10 | Last Updated By | LastUpdateBy | Yes | Only used during task creation. If not provided, the username of the importer will be used. If provided for an update, this field will be ignored. The value must be the exact username of an existing user. | |||||||||||||||||||||||
11 | Status | Status | Yes | If not provided, the default task status will be used. The value must be the exact name of an existing status. If the imported status represents a completed status, the "EstimatedPercDone" value will be set to 100% automatically. A task cannot be In Progress / Completed before its predecessors are completed and their lag time has passed. | |||||||||||||||||||||||
12 | % Done | EstimatedPercDone | Yes | If not provided, the default value will be zero. This value will be set to 100% automatically if the imported status represents a "completed" status. If the imported status type is "waiting", the value must be zero. | 0, 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100 | ||||||||||||||||||||||
13 | Group | Group | Yes | If not provided, the default project's task group will be used. The value must be the exact name of an existing group. | |||||||||||||||||||||||
14 | Type | Type | Yes | If not provided, the default project's task type will be used. The value must be the exact name of an existing type. | |||||||||||||||||||||||
15 | Prioriy | Priority | Yes | If not provided, the default project's task priority will be used. The value must be the exact name of an existing priority. | |||||||||||||||||||||||
16 | Estimated Start Date | EstimatedStartDate | Yes | A task Estimated Start Date must be lower than or equal to the project's Estimated End Date. An Estimated Start Date must be greater than the project's Estimated Start Date. The Estimated Start Date must be the equal to or after all its predecessor’s Estimated Start Date, and respect their lag time. | The Estimated Start Date must be less than or equal to the Estimated End Date. | ||||||||||||||||||||||
17 | Estimated End Date | EstimatedEndDate | Yes | A task's estimated end date must be greater than or equal to the Project's Estimated Start Date. A task's Estimated End Date must be lower than or equal to the project's Estimated End Date. If a task is linked with other tasks, it must have an Estimated Start Date and an Estimated End Date. | The Estimated End Date must be greater than or equal to the Estimated Start Date. | ||||||||||||||||||||||
18 | Weekends Allowed | WeekendsAllowed | Yes | If the containing project is set to "Including Weekends", "Weekends Allowed" will automatically be set to "Yes". If the containing project is set to "Excluding Weekends", the default value for "Weekends Allowed" will be "No". | |||||||||||||||||||||||
19 | Estimated Hours | EstimatedHours | Yes | If not provided, the default value will be zero. Estimated Hours will be divided evenly among the assigned hours. | An integer or decimal value, greater than or equal to zero. | ||||||||||||||||||||||
20 | Estimated Expenses | EstimatedExpenses | Yes | If not provided, the default value will be zero. | An integer or decimal value, greater than or equal to zero. | ||||||||||||||||||||||
21 | Actual Start Date | ActualStartDate | Yes | The Actual Start Date must be less than or equal to the Actual End Date. | |||||||||||||||||||||||
22 | Actual End Date | ActualDueDate | Yes | The Actual End Date must be greater than or equal to the Actual Start Date. | |||||||||||||||||||||||
23 | Actual Hours | ActualHours | No | This field cannot be imported because it is computed one. | |||||||||||||||||||||||
24 | Actual Expenses | ActualExpenses | No | This field cannot be imported because it is a computed one. | |||||||||||||||||||||||
25 | My Actual Expenses | MyActualExpenses | No | This field cannot be imported because it is a computed one. | |||||||||||||||||||||||
26 | Assigned User(s) | Assigned | Yes | If not provided on task creation, there will be no user assignment unless a user(s) is already set as auto-assigned on the project. To assign multiple users, simply separate each username with a comma. Each value must be the exact username of an existing user. | |||||||||||||||||||||||
27 | Reviewer(s) | Reviewer | Yes | If not provided on task creation, there will be no user assignment unless a user(s) is already set as auto-assigned as reviewer on the project. To assign multiple users, simply separate each username with a comma. Each value must be the exact username of an existing user. | |||||||||||||||||||||||
28 | Comment Thread | CommentThread | No | This field cannot be imported. If provided, this field will be ignored. | |||||||||||||||||||||||
29 | Predecessors | Predecessors | No | This field cannot be imported. If provided, this field will be ignored. | |||||||||||||||||||||||
30 | Successors | Successors | No | This field cannot be imported. If provided, this field will be ignored. | |||||||||||||||||||||||
31 | Actual % Done | ActualPercDone | No | This field cannot be imported. If provided, this field will be ignored. | |||||||||||||||||||||||
32 | Ready to Start | ReadytoStart | No | This field cannot be imported. If provided, this field will be ignored. | |||||||||||||||||||||||
33 | Marked Task | MarkedTask | No | This field cannot be imported. If provided, this field will be ignored. | |||||||||||||||||||||||
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