ABCDEFGH
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DIGITAR AQUÍ LOS NOMBRES DEL MUNICIPIO Y DE LA INSTITUCION PARA LA IDENTIFICACION DEL ARCHIVO
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MUNICIPIO:GUARNEVIGENCIA2021
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INSTITUCION:ESE HOSPITAL NUESTRA SEÑORA DE LA CANDELARIA
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NO AGREGARLE NI LINEAS NI COLUMNAS, ESTO IMPIDE LA CONSOLIDACION AUTOMÁTICA
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CUANDO SE NECESITA HACER CORRECCIONES A VALORES, NUNCA CORTE EL DATO, PORQUE CORTA LA REFERENCIA DE LAS FORMULAS.
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El presupuesto inicial se digita en la Hoja ENERO: Columnas C ( Ingresos ) y U (Gastos)
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En las celdas en blanco puede registrar otros conceptos que esten dentro del grupo correspondiente
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Las modificaciones al presupuesto ( Rebajas y Traslados) se digitan en las columnas P y AL, en el mes en que se producen, no lo intente en las columnas D y V, porque daña las referencias. A las rebajas y a los contracréditos se les antepone el signo menos (-). Las adiciones las digita en la columna Q y AM tampoco lo intente en las columnas E y W porque también destruye las referencias.
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A partir del mes de febrero solamente se trabaja en las columnas H, K, P y Q en ingresos y en las columnas Z, AC, AF,AL y AM para los gastos.
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NO HACER CORRECIONES SOBRE MESES ANTERIORES. SE HACEN EN EL MES QUE CURSA
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PARA LA VALIDACION DE LOS REPORTES TRIMESTRALES, LA EJECUCION DEBE ESTAR DILIGENCIADA SOLAMENTE HASTA EL MES DEL CORTE
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LA INSTITUCION DEBE LLEVAR LAS TARJETAS POR CADA RUBRO U APROPIACION Y ALLI REGISTRAR LA OPERACION PRESUPUESTAL EN EL MOMENTO EN QUE SE PRODUZCA
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AL FINALIZAR EL MES SE TOTALIZARAN LOS RECONOCIMIENTOS Y RECAUDOS POR CADA RUBRO DE INGRESOS Y LOS COMPROMISOS OBLIGACIONES Y PAGOS POR CADA APROPIACION DEL GASTO. ESOS TOTALES SERAN LOS QUE SE LLEVAN AL INFORME DE EJECUCION
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Para enviar la información a la S.S.S.A. debe sacar copia del mes utilizando el comando Edición, así:
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Edición - Mover o Copiar Hoja - Crear copia, en libro nuevo
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Con este comando puede crear una copia en otro libro.
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Si ejecuta mover, su archivo se quedará sin el mes que esta trabajando dejándolo incompleto.
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Resumen:
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Edición (Clic) Mover o Copiar Hoja...(Clic) Al Libro = Nuevo Libro (Clic) Activar la opción Crear una Copia (Click)- Enter. Una vez ejecutada esta orden se renombra el libro creado
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CONCEPTOS BASICOS
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RECONOCIMIENTOS
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* Registrar los valores facturados en cada rubro de la vigencia y el total de CxC de vigencias anteriores por cada concepto.
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* Para los recursos de la Disponibilidad inicial su reconocimiento debe ser siempre igual al presupuesto definitivo por corresponder a recursos disponibles a diciembre 31 del año anterior.
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RECAUDOS
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* Registrar mes a mes los valores recaudados por cada concepto y que correspondan a facturacion de servicios de la vigencia actual y las anteriores
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* Para los recursos de Disponibilidad inicial su recaudo debe ser siempre igual a presupuesto definitivo por corresponder a recursos disponibles a Dic-31 del año anterior.
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COMPROMISOS
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Acto realizado por los órganos que en desarrollo de la capacidad de contratar y de comprometer el presupuesto a nombre de la persona jurídica de la cual hagan parte, se encuentren en el proceso de llevar a cabo el objeto establecido en los mismos.
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OBLIGACIONES
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Monto adeudado producto del desarrollo de los compromisos adquiridos por el valor equivalente a los bienes recibidos, servicios prestados y demás exigibles pendientes de pago.
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* Registrarlas deudas producto del desarrollo de compromisos adquiridos por el valor equivalente a bienes recibidos, servicios prestados y demás exigibles causados en el mes en la columna "DEL MES" y el acumulado durante el período transcurrido en la columna "TOTAL"
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PAGOS
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* Desembolsos de Caja o Bancos, tanto como pago a compromisos como anticipos realizados
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